浅析图书馆图书管理系统的设计.docx

浅析图书馆图书管理系统的设计 【摘要】图书馆已经成为了人们日常生活中必不可少的基础设施，通过图书馆，人们可以获取自己想要的知识。因此图书馆的管理与建设成了重中之重，因为图书馆的建设以及书籍的借存都是一项复杂的工程，为了使得图书馆正常的运行下去，图书馆的图书管理系统就要设计得符合实际，能大大地降低工作人员的工作力度，不至于出现不能控制的场面。 【关键词】图书馆；图书管理系统；设计 一、前言 图书馆在人们的生产生活中发挥了重要的作用，它可以很好的帮助人们去保存文献书籍等，同时也方便了每一个人去翻阅或借阅自己需要的书本知识，对于科研和学习等发挥了极大的作用。而图书馆管理也是一个大工程，为了能让读者更加方便快捷的查阅到自己想要的书本，同时也为了增强图书馆图书的流动性与稳定性，图书馆需要从现代需求和科技出发，去寻找一种更加完善的管理系统。 二、图书馆管理系统设计重点 （一）从人工化到自动化转变。以前的图书馆大都是靠工作人员亲自排序和归类，这是一个很大的工作量，因为现如今的书籍量很大，书籍分类也很丰富，要想通过人工将这些书籍归类是一件很繁琐的事情。同时，很大的读者在借阅书本时需要在庞大的书籍库中找到自己想要的书本，这也是一件很浪费时间和精力的事情。而现在计算机技术和智能化十分的发达，将计算机运用到图书馆图书管理系统中来是一个很好的创新。将每一本书的编号输入电脑，跟电脑中图书馆的具体构造和方位进行匹配，就能得出每本书具体所在的位置，这就大大节省了搜索图书的时间，同时也能更好的归类图书。对于借阅书籍的信息，也可以通过电脑记录，这样方便进行管理。而在这的基础上，图书馆的工作人员需要有一定的计算机知识，才能更好地运用这些程序。 （二）增强系统的灵活性。图书馆管理系统的最终目的是为了使用者能够更好的使用，所以在设计之前，需要了解使用者的大致习惯，使得系统的灵活性得到提高。而很多的使用者并不是专业的计算机者，因此对于图书馆系统需要通俗易懂，能让每一个读者都能使用。系统设计人员可以将复杂的东西简单化，加以一些图画和文字的引导，这样才能让读者尽快熟悉这一系统。 （三）增加系统的稳定性。有的时候计算机等的软件会出现错误，这样很可能导致系统无法正常运行，最严重的是还可能会丢失宝贵的数据，造成巨大的经济损失。所以系统在设计时一定要将注意力放在系统的稳定性上，时刻对系统的运行进行检测，及时发现问题解决问题，同时还要注意给数据定期留下备份，才能在将损失降到最小。对于一些计算机仪器，还要定期进行检修，准备备用仪器，以备不时之需。 （四）合理布局。图书馆在建造的时候，就要考虑到面积和大小。首先要对图书馆的最大容量进行估计，同时对于每一类书籍的存放地点都要进行实际的测量。在考虑书籍的同时，还要考虑到读者的情况，如最大的人流量等，好在图书馆内设计休息和以供读书的地方。为了给读者营造一个安静舒适的读书环境，还要考虑到绿化，桌椅以及周边环境等一系列问题。 三、图书管理系统基本模块 （一）记录模块。记录模块是整个图书馆系统的核心，它的主要功能就是对图书的名称，购买记录，借出记录等的一个大集合。记录模块将图书清晰的记录在案，以便人们可以随时随地查找到图书的具体信息。记录模块的工作流程和原理包括这几个方面，首先先将同类的数据输入计算机内，并将其归为一批，而此时的数据只能存储在临时的数据库内，等到技术人员将其进行处理与检查，在确认没有错误且可以进行输出后，再将数据存在整个的数据库中，在以后进行查阅或者打印时就可以通过特殊查询而将这些数据输出。而计算机又可为接下来一批数据进行存储。 （二）图书的编目。图书的种类是不一样的，为了使人们能够准确且方便在数量巨多的图书群中查询到图书，就需要对图书进行分类。而现在绝大多数图书馆对图书进行分类都是根据图书的所写内容的不同来分类。如先将图书分为几大类，再在这几大类里根据图书的用途等分类，就这样以此类推。而这些图书根据其相应的分类也有不同的编号，这就是图书的编目。在对图书的数据确认无误后，就要打印出每一本图书的编目卡片、书标及批统计报表。这些就相当于图书的身份证一样，可以辨别出每一本书。图书编目是一项复杂的工程，因为一个图书馆的书籍过于庞大，要想将每一本书都标记成功，必将耗费很大的人力与物力，还需要耐心的细心。 四、图书馆管理系统的详细设计 （一）用户登录系统。图书馆的两大人群一个是读者，一个是管理者。图书馆管理系统需要对不同的人群登录设计不同的路径，准确区分登录系统的用户是管理员还是读者。对于读者而言，系统要对读者的信息进行添加和删除，读者可以通过对个人信息的登录查询和借阅，同时系统对这些信息记录，反馈给工作人员。 （二）管理者模块和读者模块。图书馆的使用人群就包括管理者和读者，所以要将系统分为管理者模块和读者模块，以便系统能够顺畅高效的运行。管理者就是对图书馆进行管理的人群，他们享有图书馆的最大的权限，同时管理者也是分为几类的，每一类管理者管理不同的事物。 （三）借阅模式。图书馆最常出现的事情就是借书与还书，工作人员输入借阅者的借阅证号和所要借阅的图书的图书编号，然后点击借阅按钮就可进行图书借阅。借阅之后系统会对信息进行自动记录与分析，可以通过图书的编号就能知道借阅者的信息。 五、结语 随着科技的发展，知识成为了人们不可或缺的东西，知识为人们带来了经验，带来了灵感，同时也带来了创新。人们通过书本去认识世界，理解科学甚至是实现自我创作，这些对于人类世界的文明与发展起着至关重要的作用。而图书馆就