WORD的五个常用功能.doc

ITAT大赛 OFFICE办公自动化高级应用WORD的五个常用功能目录Word文本输入方法- 1 -1、区位输入法：最基础的输入方法- 1 -2、拼音输入法：最常见的输入方法- 1 -3、五笔输入法：最普及的专业输入方法- 1 -4、手写输入法：最方便的输入方法- 1 -5、扫描输入法：高科技的输入方法- 1 -6、语音输入法：最有发展潜力的输入方法- 1 -7、输入生僻字：- 1 -方法1：微软拼音手写输入- 1 -方法2：全拼GBK输入- 1 -方法3：微软拼音输入- 2 -方法4：五笔输入- 2 -方法5：插入符号输入- 2 -方法6：自造字- 3 -Word文本编辑排版- 3 -1、英文学习中的注释- 3 -2、脚注和尾注- 3 -Word绘图设计3【案例】：教学流程图3【案例】：座签设计4【案例】：名片设计4Word公式设计5Word表格设计5【案例】：设计表格式个人简历5WORD的五个常用功能WORD的五个常用功能Word文本输入方法我们用计算机进行文书处理，首要的是将我们要处理的内容输入计算机，这就涉及到文本的输入方法。西方人发明计算机，他们的语言的字母文字，所以他们用字母、数字和符号组成的键盘就足以帮助他们向计算机输入信息。而我们中华民族的语言是象形文字，西方人发展的计算机，我们无法直接用我们的文字向其输入信息，这就需要采用一定的方法进行转换。计算机的文本输入方法主要有两种，键式输入和非键式输入。键式输入就是指利用计算机键盘向计算机输入信息。我们经常看见别人操作计算机时，是用眼睛盯着屏幕（专业文本输入人员的眼睛是盯着文稿的，当然写作时，娱乐时就得盯着屏幕了），双手敲打键盘，就是在采用键式输入法，不管他是用拼音，还是五笔，甚至区位码，或者其他什么快速输入法，他就是在用键盘向计算机输入信息。1、区位输入法：最基础的输入方法2、拼音输入法：最常见的输入方法3、五笔输入法：最普及的专业输入方法4、手写输入法：最方便的输入方法5、扫描输入法：高科技的输入方法6、语音输入法：最有发展潜力的输入方法7、输入生僻字：本节内容将详细介绍如何输入生僻字，各种方法以方便实用程度排序，而且输入的生僻字均为标准字体。方法1：微软拼音手写输入该方法输入生僻字快捷方便，可以不需要拼音，但并不全面。使用该法的步骤参见前文“手写输入法”案例中的相关内容。要输入生僻字，最好将输入法工具栏中的字符集选择为“大字符集”，即是点击“简繁大”图标该方法可以输入如下一些字：珺（jn），倞（jng，ling），堃（kn），彧（y），卍（wn同卐），玨（ju同珏），吅（xun同喧，sng同讼），劦（xi,li），刕（l）等。但这些字就不能输入了：卐（wn）芃（png）尛（m同麽）堼（fng）渁（yun同渊），燚（y）。方法2：全拼GBK输入该方法输入生僻字需要拼音，很全面，但需要翻页查找。如图7.1，调出全拼输入法，在输入法工具栏点击鼠标右键，进入“属性”设置，“检索字符集”时选择“GBK”字库。即可输入。几乎所有字典中有的生僻字，都可以用全拼输入法拼出。图7.1方法3：微软拼音输入该方法输入生僻字需要拼音，也比较全面，但需要翻页查找，与全拼输入法类似。事先需要配置，在输入法工具栏中选择“大字符集”。前文所讲微软拼音中的手写功能不能输入的那些字，微软拼音大多也可输入，但至少“堼”（fng）字无法拼出，所以较之全拼输入法的全面程度还差一些。方法4：五笔输入该方法输入生僻字不需要拼音，也比较全面（需要输入法支持GBK字库），但需要能够会拆分字根。方法1中所举例字，例如卐（HNGG），卍（NHG），吅（KKG），堼（FFFF）,彧（AKGE），燚（OOOO）等均能使用陈桥智能五笔输入。如果能用五笔输入，但又想知道其拼音的话，不妨借助“金山词霸”软件，利用其内置词典，不仅可以了解其读音，还可以知道其含义和出处。方法5：插入符号输入该方法不需要拼音，也不需要拆分字根，但需要知道笔画和笔顺，翻页查找，工作量较大。如图7.2，在“插入”菜单中点击“符号”，选择“CJK统一汉字”子集，所有汉字均排列于此，按笔画从小到大，按笔顺横竖撇捺，一一查找。图7.2方法6：自造字本节内容要求输入的生僻字均为标准字体，但用自造字方法输入的生僻字，格式就不大标准，但也不失为一种方法。1、利用TrueType造字程序用区位码输入：操作过程参见前文区位码输入法案例内容；2、利用微软拼音手写体：需要尽量写得标准，难度很大，不如直接使用手写识别，可参见手写输入法相关内容；3、利用字符间距：仅适用左（中）右结构的生僻字，可参见专题2中“字符间距”相关内容。Word文本编辑排版要想编辑出美观耐看的文本来，前提必须好好掌握Word文本编辑排版技巧，这是Word中版式操作中最基本的要求。下面举一两个例子加以说明：1、英文学习中的注释在我们学习的英文材料（电子版）中，有关于签名确认的英文表述，其中，“genuine”和“deposit”一词并不熟悉，通过金山词霸得知其含义，注释在旁边。如：Genuine（真实的，非伪造的）Deposit（存款，保证金）2、脚注和尾注7脚注 脚注用于在打印文挡中为文挡中的文本提供解释、批注和尾注 尾注用以说明引用折文献，一般在文末用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注可用于对文档内容进行注释说明，一般在页面底端页脚处；而尾注用以说明引用的文献，一般在文末。Word绘图设计微软办公自动化软件Office系列组件中Word是一个支持图文混排的系统。一篇仅有文本的文档，当然比不上图文并茂的文档。书要有图才有血有肉。图书这词，本就揭示了图与书的密切关系。文本的输入，重在格式，在字词，在语法。图的设计，则需要审美的素养，谐调的比例。文本和对象是Word中最基本的操作元素。除文本外的其他元素，基本都可以称作对象，比如图片、图形、艺术字、公式等等。【案例】：教学流程图入学测试C+程序设计基础分班考试编程网站网络新兴方向JAVA编程数据库编程.NET编程网站前台网站后台系统工程师IT销售硬件维护呼叫中心手机开发文挡测试职业素质、专业英语、计算机数学【案例】：座签设计座位签一般出现在会议、宴会等场合，起一个指示的作用。座签设计时应该考虑到打印后方便裁剪和折叠。【案例】：名片设计不需要专业的名片设计软件，我们仅用Word也可以设计出满意的个人名片。 教育部教育管理信息中心 吴 昊地址：北京西单大木仓胡同37号业务楼416室（100816）Email：电话：66096209传真：66097211手机ord公式设计公式是Word文档编辑排版中重要的内容之一。尤其是在学术论文中，公式的应用非常广泛。掌握在Word中输入和编辑公式也就显得十分地重要。Word有一个公式编辑器组件，通过该组件可以创建各种公式，其高级形式为MathType。Word表格设计很多专业分析报告，必须引用相当多的真实数据，因为只有数据最能说明问题（当然也要提防数据陷井和误导），定性