浅析网络信息化环境下加强图书资料管理.docx

浅析网络信息化环境下加强图书资料管理 摘 要：伴随社会经济的发展和进步，网络已经走入各行各业中，为行业的进步和发展带来有力的帮助。网络信息化管理已经成为未来发展的必经之路。在互联网信息共享的时代，对网络信息技术的应用十分必要，对在图书馆的管理工作当中同样如此。通过网络信息技术对图书资料进行检索，能充分提高图书的借出和归还效率，进而帮助图书资料管理工作高质量完成，本文就网络信息化环境下加强图书资料管理工作进行分析。 关键词：网络信息化；图书资料；管理 图书馆是为人们提供学习知识的场所，收集了各个领域和方向的书籍和文献资料，在图书馆里，人们可以凭借自己的需求和爱好去选择与之相对应的书籍。并且，在图书馆受众的范围上十分广泛，职业不同、性别不同、年龄不同，所需要的书籍类型自然也就存在一定的差异。面对自身工作的要求，传统的管理模式显然已经不能适用，所以，对图书资料管理的优化升级十分重要。网络信息技术的应用能够加强图书资料管理的工作效率，更方便读者的阅读，保证图书资料的完整性。 一、网络信息化环境下图书资料管理强化的重要性 随着网络信息的发展和普及，人们已经进入到了信息大爆炸的?r代，对信息和资讯的获取更是轻轻动动手指就能实现，无需做繁琐的检索，便捷的信息获取方式已经改变了人们原有的生活状态。随着人们获取信息的方式越来越多，对图书馆的工作来说，在提出新的挑战的同时，也提供了一个前所未有的发展机遇。在网络信息化大环境下，人们获取信息的方式越来越方便，去图书馆获取资料的频率也变得越来越快，众所周知，图书馆的信息资料是循环使用的，并不是一次性的，所以，将借出的资料有效的归还就成为了一个重要的难题。而在当今网络信息发达的社会现状中，图书借阅的次数加快，对图书馆资料的直接影响就是在多次使用过程中，图书本身受到磨损，而在出现破损之后，图书馆就必须重新购买，无形当中，增加了成本投入。 为了能够为读者提供更加全面周到和高效的服务，图书馆就必须要做好资料管理的相关工作。在图书馆传统的资料管理工作当中，读者想要查阅到自己所需要的读物，会浪费很大一段时间在书籍的寻找上，而在网络信息化的环境下，图书馆想要为读者提供更好的服务，提高自身的工作效率，就必须要提高自身检索工作的便捷性，来充分实现图书资料的有效共享。 二、加强网络信息化环境下图书资料管理的对策 （一）引进先进的设备，加大资金投入 随着社会经济的发展和网络信息化环境的影响，图书馆资料管理的优化和改革势在必行。而图书馆想要为读者提供更好的服务，就必须从自身出发，加大投入力度，引进先进的设备，让图书馆的资料管理工作具有先进的设备作为基础，再利用网络信息化技术，针对图书馆和读者的需求建立起一个系统、科学的信息化图书资料管理平台，将图书馆的资料注入到这个系统当中，按照书籍的类型进行科学的分类，从而优化检索的程序步骤，提高检索的效率。网络信息化环境下，读者在图书馆寻找所需资料的时候，只需要在电脑上轻轻的点击，通过这一简单的操作知道文献的位置，提高了文献资料的使用效率。同时，除了检索，还需要做好图书馆日常设备的维护和管理，保证设备的正常运行，能够在应用的过程当中带给读者更方便快捷的服务体验。 （二）建立健全相关的管理制度 在图书资料的管理当中，还有一个重要的影响因素就是一套健全的管理制度，不管是什么行业和领域，都是没有规矩不成方圆的，管理制度对工作的开展来说非常重要。尤其是在网络信息化发展迅猛的今天，一个完善健全的管理制度十分重要。图书馆需要将图书资料管理作为一项日常管理工作来开展，用制度做为日常工作的标杆，规范工作行为。在建立制度的同时，还需要建立起一个完善的责任体系，进行明确的责任划分，将管理、服务工作当中的各项工作责任落实到每个人的身上，提高工作的责任心，这样能够有效的提高工作人员的自我约束性，有效的提高服务质量。 另外，在图书资料的日常工作当中，还需要建立一个完善的借出和归还制度，在图书资料借出和归还的过程中，相关工作人员一定要做好登记，并对归还回来的图书进行翻阅查看，一旦出现破损就要追究相应的责任。同时，图书馆还要从阅读环境的构建后宣传上入手，倡导文明、和谐阅读，用醒目的标语带给读者潜意识当中的影响，为构建一个优质的阅读环境提供帮助。 （三）加强人员管理工作 在图书馆的资料管理过程当中，图书管理员的服务质量、综合素养对图书馆工作和服务质量起到了决定性的因素，决定了图书馆资料管理工作的质量和效率。在这样的背景下，就需要图书馆的管理人员将图书管理员的能力、素养、服务意识强化工作充分的重视起来。加强图书管理员的管理工作需要从以下四个方面入手： 第一，图书管理员首先需要具备的就是高质量的职业素养，具有满足自身工作要求的能力和水平，能符合新时期下社会、读者对图书管理员的需求，综合素养都高。 第二，对图书管理员的管理，还需要从计算机能力上入手，随着网络信息化的飞速发展，计算机已经成为各行各业的必备条件，所以，图书馆语需要对管理员的计算机掌握能力进行加强，有效避免在以后的实际操作中出现错误，提高工作效率和质量，符合社会和时代对这一工作岗位的技能要求。 第三，需要不断加强图书管理员的服务意识，图书馆是面向大众的一种文化服务，服务的人群类型十分广泛，想要提高管理员的服务意识，就要让其建立服务于读者的观念，在工作中，带着服务意识去帮助读者、引导读者。只有这样，才能让管理员提高服务意识，进而加强图书资料的管理效率。 第四，对于图书馆的管理工作来说，人才的融入十分重要，图书馆管理层需要将人才的引进充分的重视起来，对外吸引专业性、复合型的人才，让图书馆的队伍融入新鲜的血液，为以后的管理工作提供保障。同时，图书馆还需要采用一定的激励政策，物质奖励和精神鼓舞并行，让员工认识到自身工作的重要性，在激励中调动工作积极性。比如说，对于生活上有困难的员工，大家可以帮助其解决，伸出援手，这样员工会认识到自己在工作中的价值，找到归属感，更好的投入到自己的工作当中去。 （四）建立科学的管理系统 在网络信息化环境下，图书资料的管理工作提出了更高的要求，图书馆想要在未来的发展中占据优势，就必须将图书资料管理纳入到管理系统当中，这就需要充分利用信息化技术，建立一个完整的信息化管理系统。所以，对于管理系统来说，必须涵盖全面，图书资料管理当然属于其中的一个部分。人员结构、人员分配、图书管理等等，各个方面都需要在这个系统当中，跟大程度上，这个管理系统就是各项工作开展的依据，只有这样，才能保证各项工作开展的过程中科学合理，有依有据，这个管理系统的建立，是各项工作开展的保障。 三、结束语 随着社会经济的发展，网络信息化技术逐渐走进我们的生活，为我们带来便利的同时，也为各行各业的发展带来挑战。对于图书馆资料管理工作来说，就是如此。图书馆的资料管理工作任务量大、工作繁琐，信息化技术的融入会大大节省工作时间，提高工作效率，同时，还要加强对图书资料管理员的培训，建立完善的制度体系，将网络信息技术有效的利用到自己的工作中去，从而为读者提供更加便捷