人力行政部所属工作流程.docx

人力行政部所属工作流程一、 行政上传下达流程1、 在接到董事长或总经理安排后，人力行政部要准确领会领导的精神，并理清工作思路，着手进行工作，凡属于行政部工作的，马上开始完成。属于向其他部门传达的，马上电话或口头进行通知安排，确保准确、及时传达到部门。2、 对于各部门反映的基层情况，要做好汇总。并准确上报总经理。二、 材料起草流程1、 根据董事长或总经理安排，需要拟定、起草、酝酿的方案、决定等，一定要先了解清楚情况、摸清底子、找准依据、理清思路、然后拿出可操作性的办法。2、 文件须经总经理确认签字后，下发各部门。属于通告类文件，并张贴于公示栏中。三、 接待流程凡接到上级部门或领导通知需要接待，第一时间汇报总经理，根据总经理安排，办公室人员通知到对口参与接待任务的领导和部门。并会同搞好接待任务。接待过程中，要注意文明用语，礼貌待客。必须注意：着装大方、举止得体。四、 考勤流程1、 每天汇总各车间、部门出勤、缺勤情况，将请假条等收回核对。并汇总。2、 每星期上传全厂考勤记录并保存。3、 月底与各部门核对职工出勤情况并张榜公布。4、 将核对准确的全厂职工考勤表于每月20日前报财务部。5、 定期或不定期对全厂职工出勤情况进行抽查和检查。五、 档案借阅流程1、 凡本公司工作人员借阅可接待。问清楚需要借阅的资料内容和时间，由专职档案管理员开启档案柜查找。2、 查阅完资料后，档案管理员按原有编号及时放回原处。3、 需要带出办公室的资料，办理借阅签字手续，同时必须由行政办公室负责人同意方可带出。4、 每月底必须将所借出的档案资料进行催交回办公室，确保档案资料完整无缺。5、 需要复印的资料，必须由办公室负责人同意确认，方可复印。6、 每年年底，必须将本年度资料、文件、合同等全部进行整理、归档、编号、保管。六、 司机工作流程1、 各使用车辆部门提前一天将昕亮木业车辆使用派车单报行政办。在行政办负责人签字确认后，交车队队长进行安排。2、 司机在接到出车任务后，及时检查车辆状况，做好出车准备。3、 外出收车后，及时停放到公司指定停车点。七、 门卫工作流程1、 在公司上下班时间半小时内（前后各15分钟）敞开大门，方便职工出入。2、 上班中途，凡车辆出行的，需审验派车单、山西昕亮木业有限公司货物旅行条等无误后，方可放行。凡人员出行的，必须审验出行人所持的山西昕亮木业有限公司人员外出申请单，无误后方可放行。3、 凡属于公司外发产品，必须审验山西昕亮木业公司货物放行条、产品发货明细单、山西昕亮木业有限公司派车单三单签字齐全，审核无误后，将山西昕亮木业公司货物放行条、山西昕亮木业有限公司派车单存放于门卫室备查，将产品发货明细单交与司机并同时放行。4、 外来人员必须进门卫室登记，然后问清楚事由后，及时联系所找的部门或人员。八、 安全保卫、巡查工作流程1、无论白天、晚上，保安进行不定期巡查。2、夜间巡查，要定期进行。至少每两小时，全厂内部进行全面巡查一次。3、每天对公司外部周边进行至少一次全面巡查。4、做好巡查记录。5、发现隐患，及时处理。九、 食堂工作流程1、 一日三餐，准时开饭。职工凭卡打饭。2、 客饭：必须由行政办公室通知，按照接待标准，准备客饭。3、购进食品、副食、蔬菜等，通知行政办公室文员监督并进行抽检，核对价格、数量。4、月末由食堂负责人与行政办文员一起盘点库存食物。5、文员在次月10号前将食堂进、销、存报表报办公室主任。6、食堂任何时候都无权直接收取现金。十、 蔬菜大棚工作流程1、 科学种植，一年四季，确保新鲜蔬菜不断。2、 勤于学习新的知识，善于积累种菜经验。3、 蔬菜大棚不准闲杂人员进入或者私自采摘蔬菜。4、 工作人员按照通知采摘菜品后，送入要求的地点。十一、 清洁工工作流程（一） 办公楼清洁1、早上提前半小时进入工作岗位。首先进行办公楼道擦洗，确保在办公人员上班时，整洁、干净。2、打扫领导办公室时，领导遗留在办公桌上的物品未经同意不能擅自挪动。领导的文件不能随意翻动。3、清扫VIP室和会议室。4、擦洗楼道内花盆，摆放位置要合理和美观。5、所打扫房间，每天上班开窗户，确保室内通风。下班前注意关好窗户。6、卫生间每天要不定期进行清扫，保证干净卫生。7、有损坏部位需要修缮的，及时报告办公室进行按排。（二）车间通道和宿舍卫生清扫1、早上上班及时对车间绿色通道及时擦洗，确保在上午10