人事文员的工作职责

1 / 10 人事文员的工作职责 岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及 工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 2 / 10 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、 制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。 细解 1、协助主管经理做好员工的考 核，评比，奖惩的落实； 2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客； 3、卫生值日安排并落实检查奖惩； 4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、3 / 10 七条红线、八大原则、新亚语录等）； 5、管理积分制度的落实执行； 6、请假制度的执行； 7、公司博客管理与维护； 8、展厅及总经理办公室客户接待工作； 9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务； 10、公司会议记录，企业大事记补充、 修订。 11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理； 12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理； 13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络； 14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。 括招聘岗位要求的制定 /招聘渠道的决定 /招聘简历的筛选 /面试 /录用）； 2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写 /证件验证 /厂证 /住宿 /工衣发放办理等）； 3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责 /公司管理制度 /安全）； 4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；公司电话的转接；文件的复英分发； 4 / 10 5、员工合同签订；员工社保的办理；员工居住证的办理；员工的离职手续办理； 对员工进行思想和工作上的沟通； 6、辅料请购与发放，月底辅料盘点，办公用品的使用与维护； 1、负责公司行政管理制度的监督转载自百分网，请保留此标记及执行； 2、负责公司宿舍管理；负责公司的安 全管理（包括安全制度制订和培训 /安全设施到位 /安全区域划分及指定区域负责人等）； 3、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人 /每周进行有记录的卫生检查等）； 4、负责公司的成本控制（包括办公用品采购费 /水电费 /电话费 /快递费 /货运费的控制）； 5、负责公司的固定资产维护（包括统计记录 /每月盘点 /日常维护和保养）； 6、公司活动的组织； 7、负责常用各类信息（如社保站 /劳动站 /街道办 /村委 /餐馆 /小车出租 /办公用品供应商 /等）的收集（包括费用标准 /联系方式 /服务质量等），以备需要时使用； 8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解； 5 / 10 9、负责公司会议的组织及做会议纪要； 仓库保管员的工作 负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作，日常卫生和发货工作。 期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。 合同或订单的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。 进出库。出库单须有主管领导和领物人签字，采用货位编号，做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。 对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。 切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。 确记载产品进、出、存动态 有长期积压 、 质 量 损 坏 、 产 品 过 期 等 问 题 ， 转 载 自 百 分 网，请保留此标 记也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、6 / 10 灯距，以便发货通畅。 接到二级网点或临时顾客的订货清单，认真做好备货工作，如要及时发货的客户，做好每个发货客户的协调工作，不能及时发放的产品，会及时和客户做好电话沟通，让客户保持有个良好的心情理解。 洁工作，对仓库产品做好防潮、防 火、防盗。 护好发货工具，对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装产品放入货架分放好。 一、仓库保管员的工作 库等工作，日常卫生和发货工作及做好各项记录。 好帐、卡、货物相符等，保证帐目日清月结，每月将报表及时寄回总部。 到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。 管对仓库不定期的检查，核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。 切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。 7 / 10 二、与总部仓库之间的协调和管理 确记载产品进、出、存动态。并采用货位编号，按照先进库的先出，日记日清，月对季盘，做到帐、卡、货三相符合。 有长期积压、质量损坏、标签潮湿等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便发货通畅。 为每次产品进入转载自百分网 ，请保留此标记库调拨公司都有存根单据，每月做一次月报表，对仓库进行考核、核对数量等。 三、配合好青岛双飞的工作 物上下摆放整齐，同类产品型号规格摆放的分明清晰，产品干净防潮。、 查，整理工作，做到帐目一目了然，现场整洁，达到帐、卡、物一致。 四、做好仓库产品的管理和清洁工作 洁工作及填写相关的记录，对仓库产品做好防潮、防盗。 护好发货工具，对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装产8 / 10 品放入货架分放好。 好清洁工作及备货记录 (如备货计划、发货出库、总部核帐 )。 财务经理： 1协助财务总监建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平 2根据企业中、长期经营计划， 组织编制企业年度财务工作计划与控制标准 3根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报财务总监、总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况 4组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报 5监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制 6负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作 7及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执 行情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议 8根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财9 / 10 务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度 出纳工作职责： 1办理现金收付和银行结算业务。 2登记现金及银行存款日记账。 3保管库存现金和各种有价证券。 4保管有关印章、空白收据和空白支票。 5积极配合银行做好对账、报账工作。 6配合会计做好各种账务处理。 7完成企业领导交办的其他相关工作。 会计工作职责： 1按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。 2编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。 3按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋。 4依照会计档案管理办法建立和管理财 务档案，做到资料齐全、保密。 10 / 10 5完成企业领导交的其他相关工作。 资金岗 1负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程，编制资金年度计划 2负责分析企业资金月度使用情况，并编制月度资金使用分析报告 3负责企业现金流的日常监控与管理，参与资金统一调度，提高资金使用效率