华埠中学高86级同学聚会活动方案.doc

给一天机会！重逢在出发的地方！华埠中学高86级同学聚会活动方案二十八年前，我们带着幼稚，满怀憧憬，相聚华埠中学，追寻人生梦想。在那里，留下了我们的青春足迹：教室里，有我们朗朗的书声；操场上，有我们奔跑游戏的欢声笑语；花园里，有我们漫步交流的身影在那里，我们汲取了知识，培育了友谊；从那里，我们信步走向四面八方，开创属于我们的未来。日月如梭，光阴似箭，不知不觉中，离高中毕业已二十五年了。二十五年的阔别，二十五年的牵挂，二十五年的期盼，为此，我们相约2012年，拟在元旦举行华埠中学高86级同学聚会。为了保障聚会活动有条不紊地进行，让同学们乘兴而来，满意而归，达到聚会活动预期目的，特制订本次聚会活动方案。一、活动宗旨本次同学聚会活动以“全员参与、重叙情谊、互勉共进”为主旨，本着“简约、有意义”为原则，交流人生体验，分享成长阅历，回报乡土母校，共促未来发展！二、筹备机构本次聚会活动成立“华埠中学高86级同学聚会活动组委会”（以下简称组委会），组委会成员由主任、副主任、委员组成，全面、系统地负责活动方案的制订、聚会的组织、协调、联络和接待等相关工作。主 任： 副主任：委员： 组委会设立秘书处，作为具体工作机构。秘书长：江云根 副秘书长： 三、组委会职责及工作分工组委会秘书处下设五个小组：会务组、联络接待组、材料组、活动组、财务组。（一）会务组 组长： 成员： 职责：1、统筹聚会活动策划安排；2、起草活动方案；3、协调各组工作进度，保持信息沟通；4、会审会场布置方案和验收；5、制作活动资料袋、吊牌、活动议程、活动展板、公示、会场背景、标语等；负责购买礼品及纪念品的制发；6、负责组织安排聚会期间的宴会。（二）联络接待组 组长： 成员： 职责：1、负责活动前联络邀请老师、同学参加同学会；2、负责老师请柬发送，负责网上同学相关资料发布，及时通报筹备活动进展；3、发动同学捐资，筹集活动经费；4、负责督促通知省内外、市内同学，收集同学近期个人信息和全家福照片等5、活动中、活动后的接待工作；6、负责报到、签到工作；7、负责收集同学老照片，汇总并编印同学通讯录；8、负责发放活动日程及信息材料；9、负责与财务组安排住宿、就餐工作；10、配合财务组组织安排好各种活动场所和交通工具。（三）活动组组长： 成员： 职责：1、筹备集体活动2、聚会期间安排同学参观事宜。（四）材料组组长： 成员： 职责：1、负责会议材料编写、印制；2、制作一段86级毕业生的多媒体幻灯片（包括视频），题为我们的二十五年，有中学生活回忆，也有代表性的同学成长历程，约20分钟，该项工作应于聚会前完成；3、记录、制作聚会文字影像资料，重拾记忆里的身影。收集老照片（制作电子相册），活动拍摄，照相，光盘制作，纪念册（单人、活动照片、集体照片）；4、编撰86级学友录光盘，邮寄或就地交给各位同学；5、负责有关聚会活动的媒体宣传报道。邀请有关网络媒体报道。（五）财务组 组长： 成员： 职责：1、做好本次聚会活动资金预算、开支管理工作；2、基金的管理，开立活动专项银行账户；3、与联络接待组共同做好接待工作；4、负责在本活动结束公开本次活动费用支出情况。四、活动时间、地点及内容1、时间：2012年1月1日上去9时起2、地点：开化县委党校3、活动内容：一次聚会，重叙师生情；一台联谊，同忆母校恩；一个回首，分享成长史；一只基金，传承群英谱。五、活动经费本次活动原则上实行参与者AA制，参与者收费：3002000元/人；同时接受同学的友情赞助。如出现超预算开支，由同学自愿补充。时间活动事项地点负责人备注1月1日上午9时前报到县委党校联络接待组9:00-11:30聚会主题活动县委党校会务组11：30-就餐县委党校联络接待组控制喝酒14:00-合影根雕园联络接待组17:30-晚餐县委党校联络接待组19:00-21:00娱乐活动待定活动组六、活动日程安排七、活动须知1、按照聚会日程安排，为确保安全，参与聚会的同学须统一进行活动，服从组委会的调度和安排。2、每位同学都要讲团结、讲风格，讲奉献，避免不愉快，通过我们共同努力，把本聚会活动办成一次团结、热烈、和谐、节俭的盛会，给每位同学留下一个美好的回忆。3、参加本次活动的同学，请与2011年12月20日前将