ERP管理系统在企业财务中的应用与发展——以宁波服装行业为例.docVIP

I ERP 管理系统在企业财务中的应用与发展管理系统在企业财务中的应用与发展 以宁波服装行业为例以宁波服装行业为例 内容摘要内容摘要 在当前我国经济快速发展的背景下，国内同行业企业之间的竞 争也在不断地加剧。随着信息化时代的到来，ERP 运用也逐渐成为 了提升企业竞争力的有效工具和手段。从 ERP 这款管理软件的本质 来说，从预测到统计整个模块之间的数据都需要通过财务管理活动 才能得以体现，而当前 ERP 管理系统在企业财务运用中也不断成熟 和完善，本文选择宁波服装行业作为研究对象，探究其 ERP 管理系 统在运作过程中存在的主要问题，并提出相关的建议，促进宁波服 装行业财务管理工作的完善。 关键词：关键词：ERP 管理系统；财务管理；服装行业 II 目录 一、绪论一、绪论 .1 （一）宁波服装行业的发展介绍.1 （二）ERP 在宁波服装行业财务管理中的作用1 二、宁波服装行业实施二、宁波服装行业实施 ERPERP 系统管理存在的主要问题系统管理存在的主要问题 .2 （一）服装行业较为特殊，产品生命周期短.2 （二）部分服装企业没有转变财务管理观念.2 （三）存在财务控制缺失风险.3 （四）财务人员风险.3 三、宁波服装行业实施三、宁波服装行业实施 ERPERP 的建议与对策的建议与对策 .5 （一） 选择恰当的 ERP 管理系统5 （二） 改变财务管理观念，重组业务流程5 （三） 加强财务控制5 （四）构建合理的财务管理体系.6 （五）实行全面的财务管理.6 四、结论四、结论 .7 参考文献参考文献 .8 致谢致谢 .10 0 一、绪论一、绪论 （一）宁波服装行业的发展介绍 服装行业在宁波的发展历史悠久，既是宁波的传统产业，也是 宁波的支柱性产业。改革开放以来，宁波的服装产业更是发展迅速。 据宁波市统计局（国家统计局宁波调查队）统计，2011 年宁波全市 规模以上纺织服装企业工业产值达 1238.23 亿元，销售额 1184.38 亿 元，出口交货值 432.74 亿元，利税 103.79 亿元，利润额 74.65 亿元 1。 从宁波服装行业的市场结构来看，小规模企业的数量较多，大 规模企业的数量较少，属于典型的“二元结构” 。宁波整个地区遍布 服装中小企业，以此为支撑形成了宁波地区的产业集群，其核心为 鄞州区“L”形地域。 （二）ERP 在宁波服装行业财务管理中的作用 ERP 系统是随着信息技术的进步而出现的一种现代化的管理手 段，ERP 系统能够有效的管理企业的供应链。从财务管理的角度来 讲，ERP 系统的主要作用是控制企业的资金流 2。ERP 系统在宁波 服装行业财务管理的应用，丰富了企业财务管理的内涵，使得成本 控制更加精细，资金管理业更为严格。 企业财务管理的重点在于对会计核算数据进行更深入的分析， 并将其加工，得出科学的财务数据，合理预测企业的财务计划、财 务控制和财务分析 3。通过应用 ERP 系统，提升了宁波服装企业财 务管理的效率，其财务模块实现了从计划、控制到反馈，从财务信 息反馈到处理的多层次、一体化管理体系。相对于过去的财务管理， ERP 系统在信息的处理方面具有更多的优势，原因在于，ERP 系统 1 魏明，宁波服装产业国际竞争力研究 J，产业经济(下旬刊) 2012 第八期:37-38 2 环海莉， ERP 在企业财务管理中的应用J，经营管理 2011 第十期：143 3 许闯， ERP 在企业财务管理中的应用研究J，财税统计 2012 第五期：11-13 1 内部包含了许多先进的服装企业的财务管理实践经验，服装企业可 以借鉴这些经验来完善自身的财务管理流程。在经济逐步全球化的 今天，ERP 系统为宁波服装企业提供了会计核算、成本管理的平台， 如多币种转换平台，为服装企业的出口提供便利；以 Web 为基础的 信息处理，为服装企业更好的分析服装市场信息 4。 二、宁波服装行业实施二、宁波服装行业实施 ERPERP 系统管理存在的主要问题系统管理存在的主要问题 宁波服装行业实施 ERP 系统管理已经取得一定成效，但是服装 行业是一个特殊的行业，产品类型、尺寸、编码等极其丰富，产品 的生命周期较短，销售的稳定性也比较差；宁波部分企业的财务管 理观念还比较落后，对于 ERP 系统没有全面的认识，导致了 ERP 系统应用受挫；另外，宁波地区缺乏 ERP 高端应用型人才，影响了 ERP 作用的发挥。 （一）服装行业较为特殊，产品生命周期短 服装行业是一个特殊的行业，ERP 在服装行业的应用需要对服 装的款式、颜色和尺码进行科学有效的管理 5，然而，宁波市服装产 业的规模较大，服装的产量异常庞大，涉及到的服装款式、颜色和 尺码等也相对较多，增加了 ERP 系统的运作难度。服装企业需要对 其产品进行录入、查询和报表，这就需要 ERP 系统能够提供方便、 简洁党的操作界面，而产品的录入、查询等工作则需要消耗大量时 间，对人力资源的要求也比较高，无形中会增加企业的运营成本。 另外，服装产品的周期相对于其他工业产品而言非常短，平均 寿命在一个月以内，这就需要 ERP 系统频繁的适应产品的变化，而 4 吴辉球, 我国服装信息化现状、存在的问题及对策J，商业现代化，2007 第三期：77- 79 5 姚克勤，于淼， 我国服装企业 ERP 系统应用与实施初探J，经济师，2007 第十一期: 56-57 2 当前并没有如此先进的 ERP 系统能够完成此项任务。 （二）部分服装企业没有转变财务管理观念 相对于国外来讲，我国 ERP 的应用还不够广泛，宁波地区也是 如此，这使得宁波部分服装企业不能够正确看待 ERP 对企业财务管 理的作用。部分企业的管理者认为，ERP 系统和 ERP 软件没有区别， 而实际上，ERP 系统包含了先进的管理思想，能够对供应链实现科 学的控制 6。在实际应用过程中，部分企业管理者的财务管理观念还 停留在过去，认为仅仅购买了 ERP 系统的硬件和软件就足够保障企 业的发展，并没有对企业财务管理的流程进行重组，没有让 ERP 系 统真正发挥作用。 （三）存在财务控制缺失风险 以往的管理模式，对财务进行控制主要是依靠手工操作。应用 ERP 之后，财务管理开始发生翻天覆地的变化，过去的财务管理程 序以及方法也改变了。在应用系统软件时，如果没有对企业的财务 管理程序以及办法全面的考虑，或者是软件不能适应企业的需要， 完全的淘汰手工操作的方式，会造成很大的风险。例如，利用手工 操作，出纳的职权仅仅是浏览那些关系到现金以及银行存款的相关 信息，而应用了 ERP 后，查询开始变成一种纯粹的功能，输入的查 询条件不同，查询到的相关信息也是方方面面 7，如果将数据权限忽 略掉，出纳还可以查询到不相关的一些信息，导致财务管理不规范。 宁波市服装行业在应用 ERP 系统的过程当中，采取了如下操作： 在系统使用之前，企业的财务机构对财务管理制度进行了全方位的 6 宁立功，论提升服装企业核心竞争力的对策J，纺织高校基础科学学报 2011 第期:230- 231 7 葛玉珍，服装 ERP 系统实施过程中可能遇到的问题及解决对策J，科技信息 2010 第三 期：35-37 3 整理。但是，多数企业并没有建立明确的 ERP 控制关系，导致了企 业机密财务信息的泄露，对企业发展不利。 （四）财务人员风险 第一，通常情况下，企业很多的信息都被财务人员所了解，这 部分信息大概占据企业总信息的百分之七十，这些关键信息是企业 高层进行决策的依据。所以，财务管理体系属于比较关键的体系， 为了对这个体系进行维护或者是扩展，财务人员是必不可少的，就 算是计算机人员也不能取代这个职位；然而，在目前阶段，宁波市 服装行业的大部分企业所雇佣的财务人员通常的职责只是对财务系 统进行操作，并不是主动的对网络相关数据进行使用，而担负对财 务系统开发以及扩展职责的是计算机工作人员 8。在这样的情况下， 财务工作人员并不是主要角色，不能很好的将 ERP 引入到战略管理、 财务决策以及财务控制中来，因此系统真正起到的作用就不是很大 了。第二，ERP 对于财务人员的权利以及分工会产生一定的影响， 容易出现负面情绪，不利于 ERP 的应用。同时，已经具备 ERP 思 想，并且可以熟练操作 ERP 的人才出现流失，失去了这种复合型的 专业人才，虽然在较短的时间内，并不会影响到系统的工作，但是 向长远看，一定会影响到 ERP 实际作用的。企业的管理阶层要将财 务工作的作用发挥出来，可以让相关财务人员参与到战略的制定、 项目的决策中来，提高财务人员的工作能力，协助企业对各种业务 的前景进行分析，找到更好的盈利渠道。转变财务人员的职能，不 但可以继续发挥原来的作用，还可以提高企业的管理水平，如果出 现权限以及分工方面的变化，要和财务人员保持良好的沟通，防止 出现负面情绪。培训财务人员时，对知识也要管理。应用 ERP 所形 8 杨明一、洪大为， 电子商务与 ERP 理论与实务M， 清华大学出版社 2012 4 成的经验等资料，要进行文档记载，配备专门的人员管理以及收集 和软件有关的文档、资料。防止人才流失的现象出现。 三、宁波服装行业实施三、宁波服装行业实施 ERPERP 的建议与对策的建议与对策 为了更好的发挥 ERP 系统在宁波服装行业财务管理当中的作 用，应该采取以下措施： （一）选择恰当的 ERP 管理系统 财务管理的作用是降低企业的生产成本，如果企业不能够选择 恰当的 ERP 管理系统则会增加企业的运营成本，因此，宁波服装行 业必须选择适合服装企业的 ERP 系统，最大限度的减少 ERP 系统的 应用成本。企业在选择 ERP 系统时，必须对市场上已有的 ERP 系统 进行认真挑选，不能够任意选择。当前，最适合服装行业财务管理 的 ERP 系统是荷兰 BAAN 公司提供的 ERP 系统 9，相对于同类型产品 而言，该系统能够减少使用成本，提高财务管理的效益。 （二）改变财务管理观念，重组业务流程 服装企业高层领导对 ERP 系统的正确认识是保证 ERP 系统充分 发挥作用的保障，既要购买 ERP 系统使用的硬件和软件，也要从根 本上改变财务管理的观念。利用 ERP 系统的财务管理，需要吸收更 为先进的财务管理观念，在改变观念的基础之上，对财务管理的业 务流程进行重组 10，使其能够配合 ERP 系统的高效运转。 （三）加强财务控制 在应用 ERP 管理系统之前，企业的财务机构不仅要对管理制度 进行全局的整理，了解手工操作是如何对业务进行财务控制。而且 9 杨丽丽， 鹏顺服装厂 ERP 系统的设计和开发D， 沈阳理工大学硕士论文沈阳理工大 学 2009 10冯涛 马柯 王筠， 改善纺织企业 ERP 实施过程的几点建议J，纺织导报 2009（3）： 105-107 5 还要与实施一方一起找出软件可以进行哪些控制，哪些不能进行控 制，对软件可以控制的步骤以及办法进一步明确，建立备案，还要 和有关负责人进行交流；那些软件不能控制的部分，也要有建立文 档，说明情况，把握好 ERP 和软件以外的控制之间的关系。 （四）构建合理的财务管理体系 企业已经构建起管理评价系统，每个月进行汇总并且上报。企 业办理业务的程序越来越合理，ERP 的涉及的范围也越来越广，管 理机制越来越先进，管理水平也逐渐的提升。目前，以信息化平台 为依托，每一个月财政部以单品为基础统计成本。财政部依托财务 管理体系对模块进行管理，以日为单位对产品投入进行统计，每月 下旬在细致的计算出产品的投入。因为保证了成本数据的准确性以 及及时性，有利于决策分析。因为集成式的财务管理体系很多凭证 是不需要财务人员进行录入的，而是依据产品入库单以及销售发票 等业务单据自动的形成。这种做法不但可以减少财务人员的压力， 还可以促成业务数据和财务数据实现共享，只要有财务数据，就可 以找到业务数据。现阶段，整个公司具有一个一体化的办公平台， 下属的分支机构都纷纷构建营销、采购以及物流等网络系统。这些 系统正在走向统一，有利于管理阶层从全局上控制企业的投资。依 靠这个系统，财务信息会越来越及时。同时，企业合并财务报表的 时间也会相对的缩短。尤其是，系统的升级让财务部门和企业的经 营目标很好的结合在一起。依据评价体系，它会通过评价报告，完 善企业的经营策略，主要是研发、经营以及生产等策略，由此提高 产品的盈利。随着信息系统的不断健全，全新的预算管理系统降低 了大约百分之十的预算费用，因此预算管理不但属于预算编制，还 属于事中的监控，可以依据预算，对业务的合理性进行评估，以此 6 减少运营的投资，对各种费用进行控制。 （五）实行全面的财务管理 利用财务管理的财务分析、成本模拟、财务管理以及费用管理， 可以提高财务工作的水平。尤其是要把财务和生产、销售、质量以 及库存各个环节连接在一起，可以共享信息，在这个基础之上，实 现集成化的管理模式，有利于管理阶层制定决策。报表子系统需要 的数据可以从财务子系统中获取，运算表间以及表内的数据，还有 一种方式，就是利用定义的手段把各种财务数据进行整合形成报表， 然后在财务管理方面应用。 企业应用 ERP 可以对企业的相关信息进行梳理，并且建立档案， 让企业的供应链以及操作流程越来越合理，特别是采购货物、检验 来料、成本入库以及生产领料等程序可以保证企业的运输流畅。系 统具有的预警功能可以确保物料的供求平衡，跟踪出入库情况，可 以确保每个产品的质量符合标准，报表管理利用自定义功能，让相 关人可以任意检索，成本管理可以对成本进行核算，分析控制系统， 可以精确计算每批产品的成本，应用 ERP，本公司基本上对数据实 现了一体化的管理，保证了公司相关信息的安全性，各项业务可以 集中办理，改变了信息孤岛的情况。 7 四、结论四、结论 置身于国际市场的中国服装企业不但需要完善自己的生产管理 系统,还需要用现代化的 ERP 管理模式来武装自己,去提升核心竞争 力,增加产品附加值和缩小与先进服装企业的差距。电子商务时代已 经来临,相信我国的服装企业会立足于行业特点,建立现代化的 ERP 生产管理网络、信息网络,提高企业的管理水平和竞争能力,促进我国 服装业的进一步发展。 宁波市服装行业对 ERP 系统的应用还不够成熟，存在的问题较 多，企业的财务管理理念还需要改变，财务管理业务流程也有待重 组。一方面，服装企业本身比较特殊，产品数量极多，产品生命周 期很短，需要企业选择合适的 ERP 系统；另一方面，在选择合适 ERP 系统的基础之上，需要企业改善财务管理的观念，重组业务流 程，加强对财务的控制，建立成熟的财务管理体系，最终实现全面 的财务管理，推动宁波市服装行业更好更快的发展。 8 参考文献参考文献 1魏明， 宁波服装产业国际竞争力研究 J，产业经济(下旬刊) 2012 第八期:37-38 2环海莉， ERP 在企业财务管理中的应用J，经营管理 2011 第十期：143 3许闯， ERP 在企业财务管理中的应用研究J，财税统计 2012 第五期：11-13 4吴辉球, 我国服装信息化现状、存在的问题及对策J，商业现 代化，2007 第三期 77-79 5姚克勤，于淼， 我国服装企业 ERP 系统应用与实施初探J， 经济师，2007 第十一期:56-57 6宁立功，论提升服装企业核心竞争力的对策J，纺织高校基础 科学学报 2011 第三期:230-231 7葛玉珍，服装 ERP 系统实施过程中可能遇到的问题及解决对 策J，科技信息 2010 第三期：35-37 8杨明一、洪大为， 电子商务与 ERP 理论与实务M， 清华大 学出版社 2012 9杨丽丽， 鹏顺服装厂 ERP 系统的设计和开发D， 沈阳理工 大学硕士论文沈阳理工大学 2009 10屠建顺，流程 ERP 销售管理系统及其排产计划的研究与应用 D，浙江大学硕士论文浙江大学，2008 9 11冯涛 马柯 王筠， 改善纺织企业 ERP 实施过程的几点建议J， 纺织导报 2009（3）：105-107 12万志琴， 服装企业在 ERP 的体系结构和在规模化经营中的 效益J，惠州