成都文理大学——美术学院分团委学生会宣传部2014年度总结.doc

美术学院分团委宣传部 二 零 一 四 年 度 总 结 美术学院分团委学生会 宣传部 2014.12宣传部年度总结春华秋实，夏去冬来，转眼一年又过去了。回首这不平凡的一年，点点滴滴历历在目，宣传部在团委副书记和团委学生会主席团的带领、和各部门的关心支持下，齐心协力、团结互助、奋发向上，出色的完成了学院交给的每一项任务。仔细回想这一段走过的路，总有许多值得铭记的东西，抛去那些浮华的表面，沉淀下来的，正是我们在这艰苦而愉快的一年中，所得到的宝贵经验。一 : 总括 宣传部，做为一个组织的喉舌部门，承担着的责任十分重大。由于今年工作力度较大，部门换届，部门整体缺乏经验而且人手不够，面对繁重的任务显得有点力不从心，经常忙得焦头烂额，喷绘设计，海报的绘制和PPT的制作，全在我们一个新整改过的部门肩上，但秉着一口不服输的劲，我们还是坚持了下来；不久之后，经过多次工作的锻炼和学习，我们收获颇多，自此，我们开始分工协作，通过合理利用有限的人力资源，把任务分配到个人，我们的工作得以更加有序的进行。 到了下半学期，通过向全院招收新干事，26位优秀的14级新生加入了我们宣传部，给我们注入了新鲜血液，带来了活力。而我们的工作除了继续配合其他部门做好各项活动的宣传以外，也开始把工作重心转移到培养新成员上，为我院培养更多人才而做准备，为此，我们制定了详细的新干事培养计划手绘海报方面，开始先是以老带新。由部长、副部长带着大家学习，教授宣传手法和技巧，等他们熟悉海报绘制以及网络宣传的整个流程，并积累了一定经验之后，便放手让他们自己发挥，原来最繁重的手绘海报工作由于有了新干事的帮助而得到了很好的缓解，所谓人多好办事，工作效率相比以前提高了很多；而喷绘写真和PPT制作由于涉及到一些电脑技术，所以我们为新干事讲了两场专项培训（主要由部长选人负责培训），教授他们一些PhotoShop和版面排版的技巧，之后再让他们尝试着去模仿，熟练掌握一些技巧并积累了一定经验后才开始自由创作，让他们一步一步地成长起来。 在工作之余，我们还在团队凝聚力上下功夫，平时部长亲和待人，不高高在上，对理事关心爱护，经常和他们沟通，了解他们的思想动态，通过召开例会总结经验和分配任务，达到“人人有事做、个个得锻炼”的目的，另外经常组织部员一起聊天，放松心情并增进彼此关系，使宣传部形成一个互帮互助，团结友爱的大家庭。二 ：工作回顾 人人都说宣传部是最辛苦的一个部门，每一个活动都有我们忙碌的身影，横幅、海报、喷绘、PPT等，几乎是每个活动必备的宣传手段，在活动扎堆的高峰期，通宵熬夜成了我们的家常便饭，然而宣传部是不怕苦不怕累的，正所谓“多劳多得”，做得多，得到的锻炼机会也多，在过去的一年中，宣传部出色的完成了各项工作，得到了广泛好评；每月团委考评成绩直线上升，并在年末取得全校第一的优异成绩。 1、常规工作 常规工作是宣传部最基本的工作，也是最主要的工作。在这一年，我们学院举办、承办了许多大大小小的活动，而协助其他部门做好各个活动的宣传，就是宣传部最主要的工作和职责，包括前期宣传的横幅、手绘海报和喷绘，还有活动期间的PPT制作、活动结束后的后期宣传和成果展览，都是宣传部的常规工作。虽然总是忙忙碌碌，但是秉着高效严谨的工作作风，我们部门的工作一直都能有条不紊地进行。 2、创新模块 考虑到宣传手段的单一性容易引起同学们的审美疲劳，致使不能达到良好的宣传效果，而又在各种条件的约束下很难实施别的宣传手段，宣传部通过相互学习、自我反思和自我提高，在技术上不断创新，使自己的手绘作品和喷绘写真在众多海报中脱颖而出，吸引同学们的眼球，达到更好的宣传效果。经过这一年的锻炼，我们的海报是一张比一张漂亮，喷绘也一张比一张艳丽。 另外，“网络宣传”这一项特殊的宣传方式，旨在鼓舞同学的士气和热情，提高活动的知名度以及可知度，日常宣传方面的工作创新已经不是那么容易了，时间长了就造成了同学们的审美疲劳、新鲜感缺乏。考虑到这一点，我们部门便决定逐渐减弱日常宣传（展板制作方面）的力度，尝试制作一些视频，PPT，微博方面的新传媒宣传手段。由于视频是动态的，而且和音乐配合度较高，而同学们也乐于看到自己或身边同学的身影出现在大屏幕上，因此相比海报、展板来说更具感染力。经过一学年的实践证明，网络宣传方面的确比日常宣传更有着明显的优势和可发展性，在宣传力度和宣传效果上更能起到很好的效果。处于此原因，我部明年的工作重心以及发展方向将逐渐转移向网络宣传方面。三 ：遇到的问题和经验总结 1、凡事要细心、细心再细心 宣传部作为团委学生会的喉舌部门，是学生会形象的代表，别人对学生会最直观的印象就是通过宣传部传递的，因此，宣传部是最不能犯错误的部门，这就要求宣传部的成员在工作中一定要十分细心，“不打没把握的仗”，当遇到自己不能确定的问题时，一定要请教前辈或老师，而不能自作主张，否则出了错的话，让别人看笑话是小事，给学生会和学院形象抹黑是大事！一切经我部经手的信息，全部必须审核正确无误；所有经我部宣传的信息点，全部必须有可知性、可检性、可标榜性。 2、工作单调重复，要注意抵制厌烦情绪 宣传部的工作是繁重的、琐碎的、单一的，工作量最大、工作次数最多、工作时间最长的都要数海报制作了，尤其在活动扎堆的高峰期，一大堆海报任务扑面而来，繁多而单调的工作很容易挫败部门成员工作的积极性。另外有的干事反映说，自己花了几个小时画的海报，却没有多少人关注，自己的付出得不到应有的回报，他们在工作上便产生了惰性，甚至产生了退出的念头。这时，就需要部门凝聚力的作用了。我们作为团委学生会这个团队的一份子，要明白团队协作的意义，做好自己负责的工作，就是对团队最大的贡献。这也是对部长最大的考验和正在的锻炼之处。 3、宣传展板的管理与维护 目前，宣传展板就是我们宣传部的战场，使我们展示自己、展示学生会、展示学院的阵地，因此，展板的维护工作是很重要的，然而在这一方面，我们存在很多不足，展板的管理比较混乱，经常在需要用板时找不到板，而且没有一个很好的管理制度，有时候借出去的板忘记收回来，这在以后的工作中需要改进。以及海报、展板的收藏存档工作，虽然在今年有了相应方案，但依然不够完善，这也是我们下一学年的工作重心之一。 4、工作环境 由于我部享用了我院分团委的办公室作为宣传制作用地，我部在工作制作方面没有什么难题。但是里面材料混杂，各部门都有存放资料等，使地方拥挤且没有后期存放用地。这就使得我们没有一个完善的工作体系和细分工的安排。再下一学年我们将继续向学院申请用地以及各方面相关材料和设施。 5、加强和其他部门的沟通这点尤为重要。我们经常被批，说我们的宣传不够及时，其实我们挺冤枉的，不是我们的效率不高，而是其他部门下达任务太晚，有些活动在举办前的两三天负责人才把海报内容确定下来交给我们做，在这么短时间内效率再高也很难提早完成，这也是我部面临的最大难题和工作阻碍。于是，提前和其他部门沟通是很必要的，他们不下达任务，我们就主动去领任务。这点我部会在未来的工作中多加磨合锻炼。 6、提前做好一切准备，确保万无一失这里主要指的是PPT、视频、微博、场地和电教室等方面；有些教室的设备可能存在问题，为了确保活动能顺利进行，一定要预备几套方案，并且提前到电教室进行调试，及时解决问题，不然自己辛苦制作的PPT不能取得应有的效果不说，还会影响到整个活动的举行。四 : 年度工作要点： 1、五四赛事宣传。在五四期间，我部门全力配合辩论队，以海报、横幅、微博等宣传方式做好了赛事宣传，及时传达赛场的第一手消息，为五四赛事，特别是我院承办的五四辩论赛的圆满成功奠定了有力基础。 2：迎新工作。我部积极配合学院为我院迎新生活动大力做好前期宣传，安排好报名现场和一些道具制作以及会场布置、院徽的制作和张贴。在迎新工作中，我部通过海报通知全员在校同学，以及配合我院青年志愿者为新生服务，并只做了两块宣传板向新生及家长展示了美院院的信息文化。 3：新生运动会。运动会中，我部积极配合体育部做好运动会的宣传及招募志愿者的宣传，赛前布置会场和服务点。并及时将比赛中运动员所取得的成绩进行公布，同时四处收集照片及视频资料以备以后工作中使用。在校运会期间，我部成员积极认真完成了上级分配的任务，从院喷绘设计到啦啦队材料制作以及大本营会场布置、各种图片视频资料收集等，以各种宣传手段向全校师生展示了一个活力大气的美院风采。 4：其他一系列活动：手绘信活动、新生篮球赛、新生辩论赛、团组织生活成果展、“12.9爱国大合唱”、两委招新、部门分化展板等等。 除此之外，在各类风采大赛、主持人大赛、电子杂志制作、团委学生会宣传栏设计制作和维护、暑期社会实践、考研交流会、话剧大赛、校长杯足球赛、新生宣讲会、爱心支教活动、院/校十大歌手大赛、院灵犀话剧社汇报演出等等一系列活动中，我部以海报、喷绘、PS和横幅等多种宣传方式做好了对外宣传工作，共张贴海报40多张，设计喷绘十余张，制作PPT十余个，悬挂横幅近十条 常规活动相关总结：1、 把握好细节。细节决定成败，特别在宣传部，越是注意把细节抓好了就越能维护和彰显美院一丝不苟的治学精神和细致入微的工作态度。2、 准备要充分。一年常规的大活动一般是可以提前预知的，在工作到来之前就要做好工作的准备，例如构思准备好模板、海报素材等，使自己在工作上处于主动地位。3、 宣传栏和宣传板是我们最坚实的宣传阵地。要使宣传工作收效高，宣传栏和宣传板的管理与维护实必不可少的。而这一年中这项工作做得很不好，遗失宣传板尤其严重，使得很多宣传工作收效不大。4、 做好资料保存。以前宣传部内部工作资料都没有很好地系统地整理和保存，为年度总结和各种材料的提交带来不便，今后要注意收集和保存好宣传部内部资料。5、 海报要及时，一般活动开始的前三天是宣传效果最佳的黄金时段，宣传信息的及时送达对活动的顺利开展起到至关重要的作用。 一年时光匆匆流过，宣传部一直在和大家一同成长、荣辱与共，这一年我们犯过错误、有过挫折、品尝过成功、也体验过失败，我们从当初一群懵懂无知的新兵小将，成长为如今能独当一面的干练的学生会干部。虽然宣传部的工作很重很累，但我们从不抱怨，对上级下达的任务总能按时按量按质的完成，在保持传统的同时又有所创新；当然，我们也还有很多不足的地方需要改进，希望这些问题都能引起全体成员的高度重视，积极面对，共同解决，在前进的道路上，我们依然风雨同舟、互帮互助，不离不弃、共同进步，希望大家在未来的工作和学习生活中，都能有更大的提高！ 以过去为鉴，展望未来，在下一学期