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人事档案信息化管理面临的挑战及对策探讨 【摘要】随着我国信息网络技术的不断发展，人事档案的管理也紧随时代发展的潮流越来越趋向于信息化，这样不仅提高了人事档案管理的效率和安全，也促进了事业单位人事档案管理制度的改革。本文通过分析事业单位实现人事档案信息化管理的重要意义，并且研究当前人事档案信息化管理面临的挑战，最后制定合理有效的措施，进一步完善人事档案信息化管理。 下载 【关键词】人事档案；信息化管理；挑战；对策 一、分析人事档案信息化管理的重要意义 （一）有利于提高人事档案管理工作的效率。当前，各个行业领域的事业单位都在逐步利用现代信息技术将人事档案管理进行信息化发展，这样不仅促进了人事档案数据资源的共享，提高了信息管理的标准，也弥补了以往传统落后的纸质载体人事档案的利用率较低、工作量较大以及费时费力等不足，提高了人事档案管理工作的效率，增强了人事档案信息化管理的时效性，使人事档案资源可以实现多次反复使用，有利于保护人事档案，促进人事档案管理事业的健康快速发展。 （二）有利于完善事业单位人事档案管理制度。随着电子信息技术的深入发展，给各大小事业单位了解人才的基本信息资料时提供了便利，人员的信息通过收集、整编和管理可以自动、实时的从人事档案信息数据库中获取，使事业单位可以快速精确地选拔和管理优秀人才。另外，事业单位也可以在员工工作期间通过人事档案信息化管理来查看员工的工作表现，使员工的才华和能力充分体现出来，从而有利于事业单位对员工更好地监督和人事安排，有利于进一步完善事业人事档案管理制度，促进事业单位的可持续性发展。 二、分析现阶段人事档案管理信息化面临的挑战 现阶段的人事档案信息化管理虽然取得了很大的进步和发展，但其中仍然存在着一些不足之处，学校等事业管理部门对人事档案管理的安全不够重视，管理模式和数据库资源都比较落后，相关的配套设施和员工素质还有待提高等等，使人事档案信息化管理面临着诸多的挑战。 （一）缺乏对人事档案信息化管理的安全重视和总体规划。我国现代信息技术的发展较晚，有部分事业单位对人事档案信息化管理的认识较少，以学校的人事档案管理为例，学校的人事档案管理部门对其安全建设方面的重视程度较低，没有树立计算机网络安全的意识，这样既有可能出现电脑病毒和一些网络黑客对学校人事档案信息安全的破坏，而且学校领导缺乏对人事档案信息化管理的总体规划，使学校各个部门的数据信息难以实现资源共享，使人事信息资源开发重复。人事档案信息数据库建设比较落后，有些数据信息不仅不完整、不真实，并且对一些错误的信息也没有进行及时修改补充，这些问题严重威胁着人事档案信息化管理的健康持续发展。 （二）相关的软硬件配套设施较差，相关工作人员的整体素质水平较低。目前，人事档案信息化管理发展水平比较低，甚至还存在使用传统纸质的档案管理模式，比较缺乏人事档案管理的软硬件配套设施，这使人事档案管理工作的效率较低，难以为事业单位快速提供准确全面的档案信息。另外，事业单位对于从事人事档案信息化管理工作的人员缺乏标准化、规范化的管理，使相关工作人员的整体素质水平较低，没有掌握专业的人事管理知识和相关的技能，而且还会出现一些怠工、违反人事纪律，违规等现象，这严重阻碍着人事档案信息化建设的进程。 三、提出合理有效的措施进一步完善人事档案信息化管理 （一）建立健全相关的法律法规，保障人事档案信息化管理的发展。为了有效促进人事档案信息化管理的发展，事业领导就要加强对人事档案信息化管理的重视，通过一系列的法律法规来进行约束和管理，这样才能使人事档案信息化管理工作更加规范和标准，避免出现一些安全隐患，确保人事档案信息的安全性，并且要不断修改相关的制度，使其更好地适应当前人事档案信息化管理的发展，这样才能保障人事档案信息化管理的安全可持续发展。 （二）提高人事档案管理工作人员的专业水平和素质。事业单位还应提高人事档案管理工作人员的专业水平和素质，培养工作人员的服务意识，使他们认识到自身工作的重要性和性质。事业单位要建立起长效的培训机制，定期加强对人事档案管理工作人员的专业、道德和法律培训，使他们可以熟练操作计算机网络技术等，提高工作效率，保证信息的查询、传递和共享，还应强化工作人员的道德和法律意识，使他们严格按照相关制度办事，不发生违规等情况，确保人事档案信息的完整、真实和安全，从而促进人事档案信息化管理的进一步发展。 四、结束语 实现人事档案信息化管理是现代事业发展中的必然趋势，对于提高人事档案管理工作的安全和效率具有积极的作用。面对当前人事档案信息化管理上的不够重视，并且缺乏总体规划以及相关的软硬件配套设施较差，相关工作人员的整体素质水平较低等等挑战。事业单位就要通过建立健全相关的法律法规以及提高人事档案管理工作人员的专业水平和素质等措施来进一步完善人事档案信息化管理的发展。 【参考文献】 朱晓莉.人事档案标准化建设实施中的问题及对