应用写作的文体结构(理解).docVIP

第三章 应用写作的文体结构掌握了丰富的材料，确定了主旨之后，还只是解决了内容问题。要写好一篇文章，还得按照一定的顺序，采用一定的方法，把那些经过筛选的最能表现主旨的材料组织起来，使之条理化、系统化，成为有机的整体，这就该考虑结构了。文章的结构、语言、表达方式都属文章的形式。它们共同为表现文章的内容服务。结构，作为文章的表达组织形式，它的严谨与巧妙，将使主旨的表达更具逻辑力量。第一节 应用文体结构的含义、特点和要求一、应用文体结构的含义结构，就是文章内部的组织构造，也就是指为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇章形式的手段。文章是客观事物的反映。客观事物之间有着各种联系，人们对客观事物及其规律的认识也有一定的规律。文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映。作者对客观事物的认识愈透彻明了，其“思路”愈清晰，文章的结构就愈周密，其内容愈加条理性强。所以，应用写作的结构关系到文章成功与否。二、应用文体结构的特点各种文体的结构各有特点，犹如北京四合院、陕北窑洞、傣家竹楼，其建筑结构、风格自成一体。比如记叙文体，通常用三种结构方式来组织材料表现主旨：一是以时间先后为序安排材料；二是以空间位置变化为序安排材料；三是按事物性质的区分安排材料。议论文体一般按提出问题、分析问题、解决问题的程序来安排材料。应用文体的结构，从内部组织到外部标志，即材料的安排和格式的运用，也有其自身的特（一）单一性。首先表现为一文一事。有些简短的应用文，在结构上也比较简单，如请假条、借条、批转性通知、会议通知、简短批复等，除了要符合文面格式外，在行文上常用一段式，简短明了，没有什么复杂的要求。即使是复杂的应用文也是如此，一文一个主旨，不能枝节横生、喧宾夺主，只不过材料更多些罢了。单一性又表现为结构呈单线前进，不宜采用双线或多线结构。（二）定型性。不少应用文格式固定，具有定型的特点。如经济合同、司法文书中的诉状、上诉状、申诉状等，经常印制成表格的形式，供使用者逐项填写，这是为了使应用文在实际工作的运用更方便、明白、快捷。（三）循规性。有相当一部分应用文有比较明显的外部特征固定的格式，写作时自然要“循规蹈矩”才行。还有一部分应用文，虽然没有固定的格式，但有一定的规律可循。比如总结的写作，一般都包括基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题和今后的意见这几方面。 三、应用文体结构的要求应用文体的结构虽有以上特点，但这仅是相对其他文体而言。应用文体的结构当然还要根据内容和文体等诸多因素而定，并没有完全固定的格局和一成不变的公式，既有章法又无定法，我们对应用文体的结构既不能随心所欲不加重视，也不能拘泥套用。怎样才能作出合理安排呢?我们可以从以下几点来考虑：（一）服从文章主旨表达的需要主旨是文章的灵魂。写文章时，不仅选择材料要服从主旨表达的需要，而且在组织材料时也要这样。构思的过程实际上是使材料和观点统一的过程。安排材料的顺序，实际上是分辨材料的主次、轻重。凡是对表现观点起决定作用的材料就是主要材料，就是文章的重点；凡是起辅助的配合作用的材料就是次要材料，次要材料不是可有可无的，而是为了准确反映客观事物的性质及规律，使主旨的表现更圆满。材料有主次，不能齐头并进，哪些材料在前，哪些材料在后，哪里详写，哪里略写，作者都要有通盘的考虑。抓住主旨，贯穿全文，以主旨的表现正确、鲜明、突出为最终目的。（二）正确反映客观事物的内在联系，符合人们的认识规律文章是客观事物的反映，文章的结构就是按一定的方式合理地组织安排材料，把客观事物的内在联系反映出来，找出材料之间的相互联系和规律，使结构符合客观事物的条理性、规律性。公务文体要反映出公务活动的独特性质和规律。商务文体是对商业经营活动的反映，那么在安排结构时就应充分反映商务活动的规律性。另一方面，文章是写给人看的，因此布局谋篇时就要考虑到读者，使结构符合人们阅读理解的一般规律。市场调查报告一般要写市场调查的概况(过去一段时间和目前现实情况)，提出问题，对有关现象、数据进行分析，并作出结论，提出合理化建议等。这样的顺序正符合人们理解把握内容的心理过程。因为人们阅读这类文章正是出于对某种商品市场的关心，他们需要了解市场状况，尔后深入一层了解利弊所在，最后就想知道今后一段时期的走向趋势及今后该怎么办。如果市场调查报告先告诉读者今后一段时期的市场趋势和对策，再写市场状况和存在问题，那么可能让读者要费尽心思，甚至无法理解。所以，应用文体的构思要抓住事物内部的逻辑关系，按照人们由浅入深、由现象到本质、由实践到理论，再由理论到实践的认识规律有条理地安排好顺序。（三）适应不同的应用体式应用文是个大家族，其中有着各种体式。体式不同，结构特点就不同了。有的相当严格，一招一式都有规矩，比如公文中的报告和请示都属上行文，都含下级向上级反映情况，汇报工作，提出建议、办法等内容，撰写格式有很多相同之处，但因两者的行文目的不一，内部材料的组织结构就不同，报告一般由“报告目的”、“报告内容”、“结束语”三部分构成。请示由“请示缘由”、“请示事项”、“请求语”三部分构成。计划、规章制度等写作格式，往往先总后分，分条列项来写。因此，我们安排结构时要注意适应不同的文章体式，或者说，不同文章体式的结构要符合不同文章体式基本固定的体裁格式。第二节 应用文体的结构安排(重点掌握对象)一、开头“万事开头难”，这句话如用在写作上正说明文章开头的重要。一篇文章有个好的开头，能带动全文顺利展开，又能吸引读者，是文章的重要组成部分。应用写作以实用为目的，开门见山，言简意赅，直指主题的开头，给读者留下清晰、强烈的印象，而一些充满诗情画意的文章则讲究含蓄，开头不宜直露，经常为，引发一个见解、抒发一种感情作必要的铺垫、渲染。应用写作的开头不绕弯子、不戴帽子，往往一开始就要道出主要内容。当然，应用文种类很多，往往因文种而不同，不拘一格，大致有以下几种开头。（一）概述式这是应用写作中较为常用的一种开头方法，直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。总结、报告、调查报告等经常采用这种方法。如一份区政府关于东山村至五柳村乡村公路修整工程的报告的开头是这样的：“本区东山村至五柳村一段七公里乡村公路，因系地方自建，不属于国家公路管理部门的养路范围，近年来因农村汽车、拖拉机、摩托车增多，加上沿路采石场的施工，路面洼陷及部分坍塌严重，影响安全行车，前经报请作一次较大的路面修整在案。现该段路面修整已经竣工，兹将修整情况报告如下。”概述式开头的优点在于直接写出基本情况与工作进程，使读者先有一个总的概念、印象，为正确理解主体部分打下基础。（二）引用式引用式开头指文章开头部分直接引述上级指示、有关政策规定，或有关单位来文，作为撰写的根据，为正文主体的表达作好准备。报告、批复、通知、通令、评论等多采用这种方法。例：区政府转发区要求我区配合行动打击拐卖妇女的来函的通知的开头是这样的：“兹接区政府来函，内称：最近以来，本区发现多起外来的犯罪团伙，至农村以介绍到大城市工作为由，诱骗妇女，致使妇女多人，被拐卖到外地。在拐骗过程中，经常将受骗妇女引至附近乡村隐藏，待机带出。我区除严密注意这些犯罪团伙的不法行为外，请你区配合，防止不明身份的歹徒，将妇女引至你区乡间藏匿。倘有发现，请立即通知我区，以便迅予制止，不使歹徒得逞”。（三）根据式根据式开头就是根据上级的有关精神或配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排，起始处常有“根据”、“按照”等词语。如：“根据市政府一转、二破、三活的改革总框架，征求市局同意，定于月日至月日在我县召开粮食经营深化改革的七个专题会议”。它的优点在于先阐明事项的依据，加深读者对主体陈述的理解，从而提高办事效率。 （四）目的式目的式开头就是在开头写明某项活动或举措的意义、背景等情况，如合同、经济报告、计划、广告等。在起首处常用“为了”、“为”等词语表明目的所在。例如：中华猕猴桃果汁、果酱加工工艺科研合同的开头部分就是这样写的：“为了调动县果酒厂研究中华弥猴桃果汁、果酱(半成品)加工工艺的积极性，确保科研经费的合理使用，明确甲、乙、丙三方的责任，促使科研任务早日完成，经甲、乙、丙三方充分协商，特签订本合同，以便共同遵守”。目的式开头的优点在于先阐明写作目的、背景，一方面表明事项的重要性，另一方面也为读者正确理解下文打下基础。（五）原因式原因式开头就是直接地阐明进行某项工作的条件、必要性，在很多应用体式中都可运用。在开头时常用“因为”“由于”等词语。如关于在承包任务时必须承包安全生产的通知是这样开头：“由于全体干部职工的努力，19年我厂在安全生产方面取得一定的成绩。但是还存在不少问题，有些部门在接受厂外加工任务时，由于未承包安全生产，只赶任务而忽视安全生产，造成了手指折断和部件坠落等事故。根据市人民政府和市机械工业管理局关于承包各项任务时，必须承包安全的指示精神，结合我厂的具体情况，特作如下规定。”原因式开头的优点在于阐明“事出有因”，一方面加大了行文的分量，另一方面也引起了读者的重视。 （六）结论式结论式开头就是把有关事情的结论放在前面，然后再进行叙述或分析，说明产生这个结论的事实和依据，以引起读者对问题的充分重视。总结、可行性分析报告、市场调查报告等都可采用这种方式。例如对牌轿车的质量调查一文的开头这样写道：“牌轿车，质量、技术水平本来一直处于同行业领先水平，但是，在产品获得优质称号后；放松了质量管理，造成不断出现严重质量事故。这件事提醒我们要注意，优质产品也存在质量下降问题，所以，评优不能居优不前，相反，更应坚持不懈地抓好质量。”结论式开头的优点在于结论在前，吸引读者重视下文，阅读下文，从而达到行文的目的。当然，在实际写作中，开头方式灵活多样。很多情况下并不单纯使用一种开头方式，如上文提到的关于在承包任务时必须承包安全生产的通知，将“原因式”和“根据式”结合起来了。另外，不同体式的应用写作，其开头方式也各有特色，如“比较式”、“悬念式”等等，在学习具体文种时还将讲到。开头部分在全文占有很重要的地位，写作时究竟用什么方法，要根据文章内容和体式来决定。但无论采用何种方式，都要紧扣文章的正文部分，所以，落笔就要生辉，不能东拉西扯，其间着墨不要太多。二、主体主体是应用写作的“重头戏”，是全文的重点和核心所在。这部分紧接开头而转入对基本内容(包括事实)或主要问题的具体说明和详细分析，它是开头的必然发展，关系着应用写作的质量乃至成败。主体部分的结构安排要充分考虑材料对主旨的表现，考虑材料本身的内在逻辑关系，这在上文已讲过，此处不再赘言。主体部分的结构安排各有千秋，正是由于事物本身固有的条理性不同的缘故。应用写作主体部分的结构安排较常见的有以下几种：（一）纵贯式纵贯式也称连贯式，是以时间先后为顺序，或以事物发展的先后为顺序，这两者本来是一致的。从事物发展的纵向过程看事物发展的客观规律，是这种结构方式所依据的条理性，材料与材料之间有较强的因果关系。凡是需要凭借人物、事件的来龙去脉或前因后果来直接表现观点的，往往采用这一结构方式。（二）并列式并列式也称横式结构，就是安排材料时或以空间方位为顺序，按事物本身的结构组成部分划分层次，依次交代，如某个产(商)品的说明书；或以种属差异为顺序，按事物性质类别划分层次，依次交代。这里又据不同的标准划分出多种情况：有的是一个问题的几个方面，有的是一件事物的几种存在形式，有的是一个部门的几种典型，这些方面、形式、典型之间存在一定的联系，形成固有的条理性。有些材料属相同性质，共同为主旨的成立服务，而有些材料则是相对相反性质，对照起来安排形成反差，从不同的角度突出主旨。这种条理性是事物组成、事物归类成横向的联系，材料和材料之间呈并列关系。凡是需要剖析事物的组成或比较事物的类别从而表现主旨的，常采用这种结构方式。（三）递进式递进式就是安排材料时以逐步深入的事理关系为顺序；从提出问题、分析问题到解决问题，环环相扣，步步深入，或者由表象到实质，层层递进，或者以点带面，提高升华。这种结构方式的条理性依赖于事物内在的逻辑关系。凡是需要凭借这类事理之间的分析综合的逻辑论证关系来表现主旨，较多地采用这种一层进一层的结构方式。（四）综合式综合式就是把几种结构方式交错起来使用。在安排材料时以综合需要为顺序，根据表现主旨的需要，或纵贯式与并列式结合，或并列式与递进式结合，或以一种方式为主，辅以其他方式在实际写作中，这种方式最为常用，这正是因事物本身的复杂多样性决定的。凡是内容复杂广泛，材料涉及面宽的应用写作，采用这种复合的综合式结构方式才能有效地组织材料，全方位多角度地表现主旨。以上所述只是应用写作中主体结构方式常见的几种。但我们应始终明确这一点：采用什么结构方式，不能随心所欲，一定要根据材料的特点和观点的需要来确定组织材料的顺序，选择适用的类型。简言之，即量体裁衣。三、结尾结尾，是全文的收束。是文章内容的发展和必然终结。它和文章的开头、主体部分一样，写不好，同样会影响文章的质量。“虎头蛇尾”或“画蛇添足”的结尾都成为败笔的形象化批评。的确，好的结尾使文章结构匀称完美，主题得到强调，并给读者留下深刻印象，带来启发，产生新的思索。应用写作的结尾虽变化很多，但受文体特点的限制，既不可能也无必要象文学创作那样去追求“绕梁三日，余音不绝”的效果。应用写作大致有以下几种结尾方式：（一）指示性结尾这种结尾方式多用于公文的下行文书，以向下属传达精神、布置工作、提出希望要求而结束全文，如指示、批复、会议纪要、通报等公文。关于表扬乡超额完成全年粮油征购任务的通报在表扬了乡的成绩之后是这样结束的：“当前，我县粮油征购工作的情况，总的来说是好的，但也有少数乡进展缓慢。希望切实加强领导，检查原因，采取有力措施，为早日完成和超额完成今年粮油征购任务而努力。”这样结尾为工作的进展提出了方向性意见，阅读起来感到有头有尾，有所启发。（二）请求性结尾这种结尾就是在文章结尾部分向有关上级或主管部门提出有针对性的请求。这种方式主要用于上行公文，如请示、报告，平行公文如联系、商洽工作的函也有用这种方式结尾的。这种结尾与行文的目的相结合、相呼应，使受文单位或个人拟写答