学位论文网上报数据检测审核操作手册.doc

附件一：2007年度学位论文数据检测审核操作手册2007年数据上报检测审核软件安装说明:软件以文件方式提供，用户访问学位论文网，下载errchk.rar到用户机器，解压缩后执行errchk.exe文件，即可直接使用。软件所包含文件说明：文件名说明errchk.exe程序执行文件data_xs2007.dbf上报数据DBF库模板文件data_ss2007.dbfdata_bs2007.dbfFindItem.dll系统程序运行所需的支持库文件libjcc.dllpbdwe70.dllpbmss70.dllpbodb70.dllpbsyc70.dllpbvm70.dll学位论文网上报数据检测审核操作手册.doc本手册10491xs.xls上报数据excel库示例10491ss. Xls上报数据excel库示例10491bs. xls上报数据excel库示例err_dbf.txtDBF库检测错误信息文件err_disk.txt光盘检测错误信息文件2007年数据上报库模板说明:本检测软件中自带2007年数据上报DBF的模板，文件名为data_XX2007.dbf。推荐各高校统一使用模板文件录入数据，以减少错误。u 使用foxpro打开此模板文件，录入上报数据，录入完毕，保存后注意存储为XLS格式的EXCEL文件，如下图：导出格式：2007年数据上报检测审核详细说明:（1）按钮EXCEL库验证操作说明：完成上步操作后，可以进行上报数据的审核。进入程序界面，输入所在学校代码，点击EXCEL库验证，选取上步操作生成的数据上报EXCEL文件，如下图：选择是，选取EXCEL库文件，（如10491xs.xls）：打开此XLS文件，程序会检测文件中的数据量并提示是否开始检测：选择是则程序开始循环检测每行数据的每一数据列，是否符合上报要求的格式。如果所有数据正确无误，系统会提示“通过检测”字样。如下：如果有空值或重复值，系统会指出错误文件位置，提示详细的错误信息，供您查阅。如下图：特殊情况注意：（1）几个学生写同一篇论文会出现论文名称、关键字等的重复，系统也会报错。（2）某些高校有自设专业，专业目录中可能无此代码，系统此时也会报错。当您确认了是以上情况时，可以上报数据。（2）按钮文档验证操作说明：文档验证：检查存储在EXCEL库中的文件路径名是否和光盘上的文件及其路径一致。只有在完成了操作（1）后，才可进行此步操作。点击此按钮，出现以下提示信息：选择是，出现以下选择光盘界面：选择光盘，继续操作，如果所有数据正确无误，系统会提示“通过检测，可以上报”字样。如果存在EXCEL库与光盘文件的不对应，则出现以下错误提示：关于PDF文档转换软件Adobe Acrobat 6.0的说明：1. 安装Adobe Acrobat 6.0打开光盘上Adobe Acrobat 6.0目录，执行setup.exe进行安装。在安装程序询问序列号时打开文件keygen.exe，拷贝序列号，粘贴到安装程序中，采用默认安装方式安装软件。2. DOC文档转换为PDF文档时安全属性设置操作安装完毕，在开始菜单中选中Acrobat Distiller 6.0，如下图：打开此程序，选择Settings菜单下的Security菜单项，出现如下安全属性设置界面：（注意：下图内红框内即为安全属性设置选项）各单位可根据需要设置相应的安全属性。权限密码、允许打印、允许更改等3. 批量转换操作说明选中要转换的多个文件，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单里选择Convert to Adobe PDF，即开始批转换。如下图：开始转换时，程序会提示是否开始处理，选择是开始转换。如下图：批转换过程中，程序会根据您选择的DOC文件数目依次提示转换后所要保存的文件名，此时只需点保存即可。4.