《出入管理制度》word版.doc

XXXXX有限公司文 件 编 号版 本 / 次A/0页 码 5 of 5制 定 日 期文件名称出入管理制度制 订 单 位XXXXX有限公司文 件 编 号版 本 / 次A/0页 码1 of 5制 定 日 期文件名称出入管理制度制 订 单 位出入管理制度制 定审 批生效日期1.目的：为维护公司及公司员工财产安全，规范与加强人员、车辆、物品的进出管理。2.适应范围：公司各层人员、物资、车辆（包括外来车辆）进出的管理。3.职责3.1行政部负责建立并完善管理制度；3.2保安员对出入公司人员、车辆、物品进行管理；3.3公司各部门及相关人员配合执行。4.定义：无5.内容：5.1员工进出管理5.1.1本公司员工进入公司须出示厂牌，否则门卫有权拒绝放其进入。5.1.2本公司员工在上班时间外出者，应持本部门负责人签署的放行条方可放行。5.1.3门岗的门禁时间：周一至周六晚上12：00，周日晚上则在次日凌晨2点，出差人员或特殊情况除外。5.1.4自行车、摩托车出入门岗应下车推行。5.1.5员工外出时，随身携带的手袋或其它袋子，必须自觉出示给保安人员检查，不配合检查者，门卫有权不予放行（经总经理批准可不予检查的除外）。5.2来访人员进出管理。5.2.1来访人员应先由保安人员与被访人电话联系，得到被访人确认后，填写来访登记表然后由保安带领来访人员进入公司。5.3探亲家属进出管理5.3.1上班时间，家属活动的范围仅限于生活区内。5.3.2家属探访时应登记，并留有效证件存保安室，由被探访者带领进入生活区，探访结束离开公司时由保安员退回所存证件。5.4来访人员进出程序5.4.1外来人员进入公司程序：出入公司时由其本人出示证件，门卫检查证件、携带物品及说明事由，然后填写来访登记表，门卫通知相关部门/个人并予以确认，最后进入公司。5.4.2离开公司时，门卫检查其携带物品并在来访登记表上注明离开时间，最后来宾离开公司。5.5车辆进出管理5.5.1公司内部车辆5.5.1.1公司总经理、副总经理车辆直接给予放行5.5.1.2公司车辆离开公司，应持行政部填写的有效放行条，车辆携带物品须经保安核查无误后放行；5.5.1.3公司车辆外出送货离开公司，应持行政部填写的放行条，放行条上必须有生产部门负责人的签名方可有效。5.5.1.4除直接放行车辆（含公司提供直接放行车牌号车辆）外，所有车辆外出，保安员须凭有效放行条方可给予放行。5.5.2外部车辆5.5.2.1来访车辆在进公司前由保安员填写来访登记表后进入公司。离开时如有物品带出，应持有效放行条经保安员核查无误后放行。5.5.2.2送货车辆进入公司时由保安员填写来访登记表后进入公司。离开时如有物品带出，应持有效放行条经保安员核查无误后放行。5.5.2.3外来车辆有自带物料或其它物品进厂时，保安人员登记时应注明品名、规格和数量，离开时保安人员再次核查，无误后给予放行。5.5.3政府及相关单位车辆5.5.3.1政府及相关单位指定车辆直接放行，无须登记。5.5.3.2未指定车辆进入公司前应由保安员询问事由后填写来访登记表方可进入公司。5.5.4带货车辆进出程序5.5.4.1带货车辆出入公司大门的程序：车辆进入公司时停车接受门卫进行登记，记录车牌号及车上物资，特别是要注明随车带入尚须带走的非本公司物资名称、数量，接着门卫通知相关部门确认，最后车辆进入公司。5.5.4.2车辆离开公司程序：车辆离开公司时停车接受门卫检查，接着门卫核对进入公司记录，然后对非随车带入的物资一律凭公司领导签字的放行条放行，最后车辆离开公司。5.6物品进出管理5.6.1来访人员需携带物品进入公司时，应填写自备物品清单交保安室，在离开公司时保安人员根据其自备物品清单检查携带物品，如果所携带的物品超出自备物品清单范围，应另持本公司签发的有效放行条方可放行。5.6.2公司物品5.6.2.1因业务需要带出本公司的图纸及其它技术资料时，需持图纸管理部门负责人代签名的放行条经保安员核实后放行。5.6.2.2公司装配成品放行，需持相关部门负责人确认的放行条经保安员核实后放行。5.6.2.3携带物料、加工零件、样板或模具离开公司，须相关部门经理确认的放行条经保安员核实后放行。5.6.2.4离职人员在离职前应将随身物品搬到保安室，持人事行政部开具的放行条，经保安员核实后放行。5.6.2.5特殊情况处理。非工作时间紧急物品放行，由相关部门负责人确认后放行。5.7严禁进入公司的外来人员与车辆：5.7.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。5.7.2不明身份，衣冠不整的人员。5.7.3未与被访人事先联系好前来洽谈业务的人员及车辆。 5.7.4洽谈业务但拒绝登记检查者。5.7.5来访人员报不清受访部门及受访人者。5.7.6来访人员不能出示有效证件者。5.7.7已离职人员未办理探访手续者。5.8严禁进入公司工作场所的员工：5.8.1携带违禁物品者。5.8.2未经部门经理或以上人员核准，擅自带客参观者。5.8.3上班时间穿拖鞋、短裤、背心者。5.8.4上班时间衣帽不整、形象太差者。5.9严禁放行的人员、车辆及物品：5.9.1人员与车辆拒绝检查的。5.9.2物品无放行条或所装物品与放行条不符的。5.9.3虽有放行条，但放行条未经相关部门经理确认的。5.9.4员工上班时间外出，无放行条的。5.9.5员工外出，携带公司物品，放行条上无相关人员确认的。5.9.6员工携带之物品与放行条不符的。5.10检查及监督：5.10.1行政部将不定时不定期地对保安登记情况进行检查，原则上每周不低于四次随时抽查。5.10.2每月2日前保安员须将上月的来访登记表交予行政部，由行政部保管。6.处罚情况：6.1初次违反规定但态度良好人员进行口头警告，不作现金处罚。6.2初次违反规定但态度恶劣人员进行10元以下现金处罚。6.3连续三次违反