盛高·零售门店解决方案.doc

盛高零售门店管理系统v6.0方案书说明：本方案书中所涉及的信息不能泄露到双方以外的任何机构，也不允许为除评估该方案书以外的其他任何目的而进行全部或部分复制、使用或透露。在合同最终授予我公司或与我公司的方案书提交有关的前提下，用户拥有在合同许可范围内复制、使用或透露相关信息的权利。本限制条款对于用户使用本方案书中包含的从其他非限制性渠道获得的信息不做约束。版权声明：如非另行说明，我公司拥有本方案书所有内容的版权。这些有版权的资料仅为所建议的方案使用，未经我公司许可不得向项目人员以外的任何人泄露。除非得到我公司或资料所有人的书面批准，我公司在此明确声明本方案书中的任何文件或资料不得被部分或全部再版、复制、转售或分发，也不准许用于任何商业用途或出售。目录Content1公司介绍 021.1公司简介 021.2盛高认证 032行业分析 042.1 背景 042.2 分析 043 版本优势 063.1 企业发展优势 063.2 版本应用优势 064 系统简介 084.1概要简述 084.2功能架构 094.3系统功能说明 114.4网络延伸优势 125 功能介绍 135.1功能说明 136 系统要求 276.1硬件部分 276.2软件部分 277 服务售后 297.1服务形式 297.2服务反应 308 客户案例 318.1典型用户 318.2行业用户 318.3本地客户 319 方案报价 329.1硬件软件方案报价 321公司介绍1.1 公司简介广州市盛高信息科技有限公司(GuangZhou ShengGao Information Technology Co.Ltd，简称“盛高科技”)，成立于2006年6月，是经广州市工商局注册，广州市科技局认证的民营科技企业，拥有强大的技术团队，是一家专门从事批发、零售进销存管理软件开发与服务的专业机构，致力于中小企业多店及连锁经营信息化管理系统的专业开发商，所开发的批发、零售商业连锁进销存管理软件在业界和用户中获得广泛好评。在社会各界尤其是广大用户及代理商的支持下，公司在短短几年时间里迅猛发展，已成为国内商业POS软件开发的后起之秀，所开发的具有自主知识产权的产品已涵盖目前市面上主要的批发零售行业。公司本着“实用务实，简单明了”的软件产品理念，“以市场需求为导向，让客户满意为宗旨”的发展理念，现已为中小企业专业打造出适用于各行业的进销存管理软件，如：商场超市、便利店、百货五金、服装鞋业、珠宝饰品、餐饮、母婴用品、体育用品、汽车用品、IT等批发、零售管理系统。软件操作简单、容易学习，功能强大，财务精确，有效解决了企业销售管理中遇到的实际问题，为企业提供了最佳财务管理方案，为企业门店提供了最佳的进销存解决方案。目前，公司的核心产品主要有开创系列、3W /3G系列、餐饮管理、小小系列等四大系列产品。为配合中小企业多点多店连锁经营的信息化管理，盛高科技于2010年特推出专业的联网管理系统盛高3W/3G系列产品，拥有尖端的技术专利水平，3W(无论走到哪里，在任何时间，得到授权的任何人)，利用宽带或3G网络上网，就可以实现远程店面统一管理，让您的店面经营情况随时掌握。软件操作简单，只要您拥有上网条件，无需格外投入，无需再使用VPN，就能实现数据快速互联，实现移动办公，坐在家中享受咖啡，就可以轻松打理您的生意。为客户创造实实在在的利益，是盛高人永远的追求，我们将秉承公司创新高效的传统，继续为客户提供优质的产品和贴心的服务。凭借多年累积的行业经验和专业人才的储备，盛高科技必将与各地的伙伴一起迎来新的财富高峰。企业口号：创行业先锋，做批发零售管理软件后市场领跑人。 企业精神：创新、高效。服务宗旨：客户的满意是我们永远的追求。经营理念：诚信务实，为用户与伙伴创造实实在在的利益。因为专注，所以专业！1.2 盛高认证企业工商认证优秀民营企业认证软件企业认证证书计算机软件著作权证书企业质量认证优秀民营企业认证2行业分析2.1 背景本产品是在盛高开创版本的超市商场系统的标准版本基础上增加零售门店的优化操作与功能，适用于门店管理的经营模式的经销商家 在局域网内组成的多机操作形式，由总服务器和零售前台操作系统(前台与后台服务器)组成，门店系统由前台POS+后台MIS组成 智能化的数据交换可以通过PSTN、FTP多种方式实现，采用数据回传技术，充分保证了数据交换的准确、及时。 自动补货、自动结报、自动结算、前台快捷操作、会员消费管理； 全面消费卡支持：会员、积分、兑换、折扣、促销管理、库存管理； 强大报表系统，与灵活的自定义报表工具强大的报表系统，保证了总部、门店之间信息的通畅，总部可以方便及时地查看各部门的销售、毛利、周转等经营数据。同时，提供灵活的自定义报表工具，企业可以根据需要制作各种报表，保证了数字化管理的灵活性和适用性。主要针对的是中小型超市、便利店、多店加盟店、化妆品品牌店；小商品零售管理店；烟酒专营店、茶叶零售店、特产销售店、旅游小超市、糕饼便利店等客户商户。2.2 分析 全球经济处于复苏阶段，中国的扩大内需型经济产业结构调整政策将会长期贯彻执行。在全球金融危机中，中国零售行业逆势上扬的优异表现被国外零售企业所关注。 目前国内的零售业主要包括涵盖四供应链管理系统 报价类企业：一是以配送中心为基础的大型连锁超市，主要是通过配送中心辐射一批超市形成的区域化经营网络;二是以大型超市为核心，在城乡结合部或高速公路边、连接众多专卖店的规模化购物中心;三是以大型百货商店为主，包括餐饮、娱乐、住宿等为一体的综合性商场，这是大中城市主要的一种零售业态;四是以中小型超市、便民店、折扣店、专卖店等形成的零售经营网络。 从行业特点来看，中国的零售企业整体还处在不成熟的发展阶段，首先是规模化不足，国内排名前100的零售企业所占社会消费品零售总额的比重不到10%，其次是资金效率低，2005年中国企业500强中的零售企业流动资金平均年周转的速度为2.4次，而发达国家同类企业都在20次以上，第三点也是前两者所综合而来的结果，企业利润率低，例如全国超市行业的整体利润率仅为1%。而另外一点，也是整个行业正处于动荡阶段的，是对外整体开放的态势，使得国外巨型零售企业在国内的市系统功能模块图场erp财务管理系统拓展，导致整个行业的剧烈竞争，作为零售企业个体来说，面临的兼并整合压力明显大于其他行业。 零售业的IT粘度，在日益激烈的竞争环境中逐步增强，就三个应用层次来看，门店的POS系统、供应链管理中的库存管理以及财务管理三个领域的IT支撑已经形成行业门槛，更体现IT粘度差异的在于ERP应用对精细管理的实施，这在低利润的压力下是唯一的方向。而更体现出差异和企业个性的，是更高层次的商业智能应用，有国外竞争对手，如沃尔玛、家乐福等企业的示范效应，其他追随者也会体现出相应的需求。 在未来两年内，随着行业并购、产业链协同等行业发展的需要，零售行业信息化建设投入仍将保持平稳增长的发展趋势。有预测表明，在2010年，中国零售行业信息化投入将达到96.2亿元，增长率达到15.6%，而在2011年，中国零售行业信息化投入将超过100亿元，达到112.5亿元，增长率达到16.9%。 在2010年，中国零售行业信息化需求将是2009年信息化需求的延续和深化。门店的扩张、供应链的协同以及客户关系管理将成为零售行业信息化建设的主要需求方向。 其中，门店扩张将是零售行业信息化建设的重要驱动力，零售行业的扩张步伐带动了信息化建设需求的高速增长。2009年，仅华润万家就开门店300家左右。此外，国内其他连锁企业，在观望了一段时间后，也都开始全面发力进行扩张。外资零售商在金融危机到来后，就将中国市场作为金融危机中的避风港，2009年不仅没有减缓投资速度，反而加速了扩张的步伐。在中国一向扩张的沃尔玛，截至2009年9月，其新开店数量已经达到35家，比往年扩店速度提升在40%以上。从2009年外资零售行业扩张趋势来看，外资零售商已经开始向二、三级城市甚至四级城市渗透。随着门店的不断扩张，对财务管理、供应链管理、招商管理、门店管理、促销管理、会员管理、价格与促销管ERP系统操作流程理、门店安全系统和协同办公等信息化系统的需求也将大幅提升。 另外，电子商务也将成为零售行业信息化投入的重要趋势之一，互联网零售业主要的涉足者分为三种，一类是生产企业开展产品直营业务的产销一体化尝试，二是传统零售行业的互联网渠道扩展，三是互联网企业电子商务网站的建设，特别是“生产企业互联网直营的尝试”和“传统零售商互联网渠道的拓展”，成为2009年零售行业信息化投入的亮点。互联网销售渠道已经获得企业与用户的广泛认同，随着全国物流体系的逐步完善，零售企业开拓互联网渠道将成为信息化建设的又一大热点方向。 零售门店的商品多以食品、日用品为主，生鲜所占比重比较小； 老板/店长是决策指挥人，统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算，对门店统一管理； 门店的要求是及时看到门店各种经营数据，实现数字化进销存管理和考核；分析经营情况； 门店数量多，商品品种较多、周转快、数据量大、统计报表多、单据多； 门店相对有自己的个性； 门店销售是以会员管理为基础，产品销售管理，对于会员积分、会员关系管理； 会有异地分区总部和分配送中心结构，对于门店进行配送或者连锁经营管理，门店与配送中心、总部之间通过一定通信方式进行数据、信息交换(功能升级延续)。3 版本优势3.1 企业发展优势 盛高软件，立足于做行业管理系统的后市场领跑者，产品应用于行业管理的方面为做连锁多店的管理软件；零售行业的管理系统发展到现在，已经到了非常成熟的阶段，而且各种类型的软件公司层出不穷，市面上的软件都是断网都会出现死机或者是无法正常销售，而盛高软件断网绝对正常使用。另外门店的无缝升级到连锁版本只需要做数据库对接升级，无须再做资料更新等操作。另外，盛高升级的周期是定时、定版本功能，让你的软件处于最新版本。盛高一直秉承“创行业先锋，做批发零售管理软件”的经营宗旨。以渠道为运营模式的企业，产品领先是提高企业竞争力的源泉，创新是产品领先的前提，每年盛高都会在创新方面投入大量资金，不管是零售商超、行业会员、娱乐会所、宾馆客房、商业连锁方面、移动商务技术等领域都处于业内技术创新的前沿。创新已经融入了盛高发展的灵魂，只有创新才会使我们的产品在业内保持持续的领先，我们的合作渠道才会更有生命力，才能更加健康地成长。盛高科技一直以来，对于地区经销商管理是盛高的优势，也是盛高最重视的企业发展、增长点。盛高的产品化模式也决定了它将与经销商共存共赢。只有通过与全国渠道商建立良好的合作关系，实现资源互补，区域合作优势发挥，从而将自己的产品传播到全国各地的流通用户当中。目前，盛高全国的经销商数量达到一千多家，终端用户达几万多家，这些不得不归功于与盛高不离不弃的合作伙伴，同时也与盛高的营销模式创新密不可分。3.2 版本应用优势 应用范围广泛，经过众多盛高商场超市标准版客户的使用经验，结合了众多客户的实用需求及管理经验开发的全新商超管理软件产品， 专注于零售行业应用的丰富经验，对客户需求的理解以及对企业信息管理的认知，帮助零售企业实施信息化自动化管理 操作人性化设计，简易的导航界面，简易操作系统，安装简单，培训使用快捷 功能详细、操作简便支持WINDOWS XP，WINDOWS 2000，WIN7，WIN8等主流的操作系统平台树状导航与图片导航形式，让操作更直观 数据实时，即售即查报表可支持多台连网使用，局域网前台销售，后台可实时监控数据与报表实时分析 符合行业特色、功能适应专业销售形式 严谨的级别权限控制：功能模块权限、报表数据权限、查询价格权限 个性属性权限，自由指定操作，界面可由权限控制查询过滤的商品字段可以自己指定，可符合使用者的操作习惯，更直接客观让操作流程管理更加符合科学化，人性化需求 操作流程导航，功能流程化明细简单 业务功能流程化、导航图文设计、以简单出发，易学易用易维护 灵活的促销方案管理，设置向导式促销模式 多样，简单灵活的促销方案、贴切管理商业的零售方案 不同的时段的促销模式不同，可多种促销方式结合使用 库存管理清晰、实时高效控制货品库存 实时的库存信息化管理，前台销售货品，后台及时体现库存扣减，体现实时零售汇总报表信息 灵活方便的分店间库存相互调拨，详尽货物调拨的差异跟踪及处理。 实时库存查询、分区域管理、店间调拨动态等功能拥有总部权限的管理层人员都可以随时地查看 会员管理、贴切高效 支持多种会员积分管理，包括按倍数积分、消费次数限制、 消费金额积分、消费类别积分，会员介绍积分设置。 支持多种会员积分优惠、兑换与会员折扣都有不同的升级规则，持不同积分级别自动享受不同折扣优惠。 会员卡管理和储值卡业务，项目储值功能，储值卡充值等 专业的报表显示，支持图形化统计分析，简单明了易懂 提供针对大数据量的高效快捷的报表统计 系统提供完善的分析功能，销售量、对比、毛利分析 按销售量、销售额、毛利分析商品销售排行、供应商销售排行 性能稳定，快速查询，快速录入 数据权限，功能模块权限，价格权限控制严格，数据安全性高 3W/3G特性：无须VPN，随时随地联网，全系列实时性操作，信息一手掌握；让软件的数据分析，直接应用于最新的无线办公的网络平台4 系统简介4.1概要简述1、基础资料模块在基础资料中主要分成：货品类别、仓库资料、货品资料、打印条码标签、供应商资料、客户资料、员工资料等；2、系统设置 主要小模块有：系统设置(设置公司信息以及软件使用的基本操作跟习惯)、权限管理(这里设置操作员的权限外、系统备份、系统恢复、帐套维护、设置主数据库。3、采购管理 主要模块有：采购订单、采购开单、采购退货、智能补货、采购合同、商品进货台帐 报表类：采购订单查询、采购开单查询、采购退货查询、采购报表明细报表、采购订单完成报表、采购进货明细报表、货品采购排行榜、供应商供货价格分析、采购退货明细报表、采购排行榜5、卖场管理 卖场管理模块主要针对的功能以及报表都是零售前台的，一般查询零售报表跟零售前台的功能设置可以在这里设置。模块有：POS机器、班次资料、零售小票、收银员交款、收银员交款查询、班次收银帐、前台监控、零售日报表、零售排行表、零售毛利、零售统计报表、收银员收银汇总表、收银员，导购员业绩表、零售货品汇总表、零售货品明细表、POS机器销售表。 6、库存管理 库存管理模块管理货品的进销存，也可以针对相关的货品进行调价。 功能模块：出入库方式、其它出入库；这两个功能需要结合一起使用，如果没有供应商资料的货品录入库存，可以在这里操作，如果是货品报损之类的，也可以在这里操作。 主要模块：库存盘点、仓库调拨(多店版的分店调拨可在这里使用)、成本调价、货品库存量、其它出入库查询、仓库调拨查询、成本调价查询、其它出货入货明细表、调拨货品明细、盘点货品明细、调价货品明细、货品进销存、库存比例分析报表。7、账款管理 帐款管理主要的功能就是管理销售出货的收付款操作以及相关的报表查询，还有其它出入款的操作以及报表，采购相关的款项处理跟报表查询。 账款管理针对销售类的模块：销售收款、销售对帐单、销售收款查询、应收款、应收账龄分析、应收对帐明细报表。 帐款管理针对采购类的模块：采购付款、采购对帐单、采购付款查询、应付帐款、应付帐龄分析、应付对帐明细报表。8、现金中心 现金中心管理现金的收支方式以及其它款项的管理。 主要模块有：费用项目类别、现金银行、银行存取款、费用支出、其它收入、其它收入查询、银行存取款查询、费用支出查询、帐户金额出入明细帐、日期金额出入明细帐、资产损益报表。10、会员管理 会员资料、会员积分规则、积分赠品设置、会员积分处理、会员价格货品列表、会员消费历史、会员生日提醒、储卡管理、会员礼品管理、会员充值管理。11、促销管理 促销管理模块主要是设置一些特价促销单据，查看促销货品报表等。 主要模块：特价促销、特价促销查询、数量促销、数量促销查询、买几送几、买几加几、买几加几查询、购物券发放登记。12、报表分析中心报表分析中心主要是一些统计报表主要模块：采购日报表、货品采购分析、销售日报表、销售货品分析、销售总毛利、客户销售毛利、库存分类汇总表、业务员提成报表、业务员业绩表。4.2功能架构后台功能简介： 1. 简单浅显的零售管理系统界面功能 后台基础系统包括了各种零售管理情况下的应有功能板块与报表。 2 简单的业务操作流程，多种个性灵活的操作方式 工作流程简明清晰，易于理解，操作简便。同时提供多种操作途径，业务操作既可在系统菜单中操作完成,也可流程图中按照指示完成。 3. 强大丰富的报表功能，多样式的图标显示方式 系统提供丰富的图形报表功能，简明、直观地体现销售业务状况，供经营管理者查询分析各种因素下经营业绩状况，以便决策者及时做出业务加强及调整。可以以线形图、区域图、饼形图、直方图等图形方式(二维，三维等方式)显示统计数据，用户可设置图形显示效果。4. 功能强大的销售数据分析能力 对于大量的销售数据，系统做出各种情况下的统计分析，并可灵活设置用户设定的日期区间，提供动态分析数据功能，反映各种商品的同期数据分析，及商品的滞销及畅销情况；反映收银员的销售业绩，了解商品的销售情况以及客流量动态信息；产生各种销售日报表，销售月报表。 5. 前台POS系统实时监控功能 系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据，实时对POS前台进行管理，以直观的图形方式实时地监控前台销售情况。 6. 安全可靠的系统管理和权限控制 系统用户分为系统管理员和一般操作员，系统管理员可对不同的一般操作员授予不同的密码和权限，使得各操作员不能操作其不应操作的特殊功能，以保证操作员在各自的权限范围内操作，达到保证系统安全的功能。 7. 灵活的反结账功能 反结账是在后台月结管理系统中月销售结账后，因特殊原因，可将月结账数据重新设为 未结账状态，可重新结账。 8. 完善的会员管理体系 会员既可以实行累计积分，分级别打折，来刺激消费，也可运用会员价格等级，应用会员价格吸引客户。系统还可记录会员消费明细，辅助分析会员消费喜好及习惯。 9. 财务核算功能： 不含税购进、零售销售、库存成本，盘点盈亏分析。10. 零售销售量分析、货品销售排名分析；前台功能简介： 1. 支持多种硬件设备，如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速.打印、顾客显示屏连接、电子秤条码输入、IC卡阅读器输入、刷卡机、盘点机等多种外围设备。 2. 支持多种输入方式：键盘仿真条码扫描，手工输入方式以及串口激光平台输入方式。 3. 支持触摸屏幕操作，也可全键盘操作，无需鼠标、键盘来回调换，简单易用。 4. 提供多种小票打印格式，提供逐行高速打印和逐张打印，当打印机缺纸时，换纸后可补打上一张小票，小票可以进行设置输入自定义内容打印 5. 支持多币种多收款方式如现金、银行信用卡、银行储蓄卡、购物券、储值卡等多种收款方式，并且一张销售小票可以采用多种收款方式。 6. 系统提供按数量打折、按时段打折(如：节假日设定促销价)、按限量促销价、捆绑销售、买一送一、买多送几、买多送多、会员价、会员折扣优惠、消费积分、购物券优惠、整单或单项货品折扣优惠等多种促销方式；支持单品折扣，合计折扣，会员折扣，自动折扣等多种折扣方式。 7. 实时连接后台/分时数据传输；实时的POS系统前台监控功能；后台直接可以查询前台情况。 8. 前台、后台均可抵挡和处理各种异常操作(如：非法关机、断电)，在后台出现服务器故障或网络故障，支持前台POS机脱网单机收款等。 9. 支持自动配件检测及收款机清机功能，并对系统数据能够自动修复，并对系统数据能够自动修复。 10. 支持助记码输入、支持零售挂帐、零售退货处理、支持赠品业务、支持零售记录的修改删除、收款员删除查询、收款员的出入款查询、锁机解锁操作、不同的收款台对应不同的商品资料。 11. 支持合计后回退，单品取消，交易整笔全清。 12. 钱箱控制，安全密码保护，并支持多种钱箱驱动模式。 13. 支持后台信息自动接收，随时更新商品资料、调价等信息，前台同步更新。 14. 支持修改价格、修改数量、修改金额、抹零销售功能。 15. 系统支持多币种、多付款方式结算。 16. 支持正常价、会员价、等级价格多重价格管理。 17. 收银报表多种输出方式：项目汇总，时报表，按收银员编号输出，历史报表等。历史报表输出：可任选任一历史日期，或者时期段进行打印收银报表数据。 18. 前后销售即时减库存，而无需重新登录后台系统查询，后台与前台销售一体化。 19. 大小包装处理：大小包装商品同时销售，条码、售价可以不同，自动库存管理。 20. 库存上下限：库存上限下限控制，可以生成补货单。 4.3系统功能说明功能版块详细功能介绍系统管理系统参数 数据备份 数据恢复 账套维护 权限管理 事件日志.基础资料货品类型 货品资料 客户资料 仓库资料 员工资料 标签条码采购管理智能补货 采购订单 采购开单 采购退货 采购单汇总 报价单库存管理其他出入库 盘点单 拆卸组装单 成本调价 货品库存量会员管理会员资料 会员积分 会员生日提醒 积分兑换促销管理特价促销 数量促销 买几送几 特价促销报表现金银行费用项目类别 现金银行 费用支出 其他收入 费用报表应收应付按单收款 按单付款 按供应商付款 客户月结对账单报表中心采购类报表 卖场类报表 库存分析报表 月结明细报表 利润报表4.4网络延伸优势 盛高零售门店管理系统与盛高开创系列连锁配送零售管理系统无缝连接；系统可以与盛高连锁配送管理系统无缝集成，通过互联网形成连锁配送供应链管理系统，将配送管理延伸到收款机。对于大中型连锁销售企业，实现各个分部(连锁分店)既可单独管理各自的库存和销售，并根据自身的业务进行分析处理；总公司又能随时监控各个分部(连锁分店)的业务状况并生成相关分析报表； 形成网络化管理多店。 互联网多店的远程数据查询分析功能，是盛高软件的门店版本特有的功能升级部分，用原来的盛高单机模式系统，可直接升级到多店互联网的形式，网络多店采用盛高3W3G技术，独特的利用互联网技术，不须设置网络环境，实现数据远程的分析。5 功能介绍5.1功能说明5.1.1 基础资料基础资料信息为业务操作的基本设置操作，货品资料是所有业务发生的基础，【货品资料】详细信息，货品资料列出了所有的货品资料，以及基础的资料信息，如果需要找特定的内容，可以用过滤的方法找出，可用图形模式与树型导航形式两种选择。 新增资料 按【新增】按钮，货品的详细资料建立，根据需要输入的内容在编辑框里输入对应的内容。按【保存】。注意：【编号】在新增状态下是可以修改的，保存后不可以修改，还有编号是不可以重复。注意事项：核算方式(库存货品，无成本库存货品，非库存货品)根据货品类型选择对应方式。【库存货品】：记库存，记成本的货品(成本计算方式是根据移动加权价)【无成本库存货品】：不记成本的货品(例如：联营的货品，托售的货品，不自动计算成本的货品，货品成本自己输入(库存调价)，不随入库变化的货品等)【非库存货品】：不记成本不记库存的货品(例如：期初款，服务费用，运费等) 修改资料 选中表格中想要修改的货品，按【详细资料】按钮，或双击表格中想要修改的货品，出现，如上窗口：货品的详细资料。根据需要修改输入的内容在编辑框里输入对应的内容。按【保存】。 删除资料 列表里点中您需要删除的货品，按【删除】按钮，系统将提示您是否要删除，如果按【是】按钮，将删除所选的内容，【否】则退出删除操作。(注：如果被其他内容引用的的基础资料是不可以删除的，系统会提示“已经发生了业务，不可以删除！”)。主要部分内容说明：【货品编号】：您可以为商品定义编号，系统也会自动生成(根据您上次输入的内容)，编号您可以用数字和字母进行编号，为了方便记忆，可以根据一定的原则编码。(必填)【货品简称】：货品名称，长度是40位，中文20位。(必填)【货品单位】：货品单位。(输入过的单位会在下拉框里出现，可以下拉选择。)【货品规格】：货品的规格型号。【条形码】：可以用扫描枪进行输入，也可以按【自】或F8系统自己生成。【成本价】：货品的成本价。(库存货品是根据移动加权法计算的)【销售价】：根据字段的意义，输入对应价格。【会员价】：销售的会员等级价格，可以根据会员的会员价格定义。【提成价格】：设置货品的营业员提成金额数量。【供应商】：货品的主供应商。(只是一个辅助属性)【含保质期】：设置商品的保质期限。【拼音助记码】：系统自动生成。(根据货品简称，中文的头个拼音生成)【暂停使用】：如果此货品已经不使用，可以选择此项。【正价】：设置为商品不在前台参与打折操作，为正价不折扣货品。操作技巧：如果需要连续的增加货品，可以在新增时选中【批量增加】，这样的话，在增加一个货品保存后，系统自动进入新增状态，又可以输入货品资料，如果输入的货品是差不多一样的，可以在选中【保留内容】，这样的话，系统在保存成功后，再自动进入新增时，会自动输入上个新增货品的部分资料，您可以在基础上进行修改，减少输入量。在输入一个编辑框内容后，可以按回车或Tab，自动跳到下一个编辑框中。5.1.2 供应商资料供应商资料是所有采购业务发生的基础，对于业务操作的采购功能产生库存量有影响，是企业采购操作功能的基础，同时是生成采购相关报表的主要核心信息模块。【供应商资料】如下窗口： 新增资料： 按【新增】按钮，根据需要输入的内容在编辑框里输入对应的内容。按【保存】。 修改资料： 选中表格中想要修改的货品，按【详细资料】按钮，或双击表格中想要修改的供应商，出现，如上窗口：供应商的详细资料。根据需要修改输入的内容在编辑框里输入对应的内容。按【保存】。 删除修改： 列表里点中您需要删除的供应商，按【删除】按钮，系统将提示您是否要删除，如果按【是】按钮，将删除所选的内容，【否】则退出删除操作。(注：如果被其他内容引用的的基础资料是不可以删除的，系统会提示“已经发生了业务，不可以删除！”)。 采购报表分析、采购账款操作，供应商采购退货对账表；主要部分内容说明：【类型】：指定供应商的类型区别，可指定为地区分类，供应商的属性分类；【资料】：供应商的简称，联系人信息，电话，地址，所属业务，状态等；【采购合同】：供应商的指定采购合同价格，生成供应商采购订货形式；【采购分析】：供应商采购入库查询、供应商采购订单查询，供应商采购退货汇总，应付款汇总，采购排行榜，货品进货台账【退货货款】【应付款】根据供应商发生的采购业务，系统自动填入注意事项：【编号】是不可以重复的，还有发生了业务的资料的【编号】是不可以修改的。操作技巧:在输入一个编辑框内容后，可以按回车或Tab，自动跳到下一个编辑框中。5.1.3 采购管理货品操作入库的动作，是整个业务进销存的重要环节部分，对于业务数据有产生货品库存量，供应商账款对账等数据信息，对于采购退货方面数据也是主要的基础环节。主要部分内容说明：【采购基础】：供应商资料，仓库信息，采购入库时间日期，采购入库操作货品资料【供应商资料】：供应商名称，联系人名称，电话，地址信息，供应商类型【付款类型】：单据收款类型，欠款或是现金方式；【采购订单】：采购前的一个样版的单据形式，可转成正式采购单据，直接引用成正式采购单；【智能补货】：根据销售的库存限定条件，生成采购的数量订单，同时有多种的订单生成的模式选择补货单据生成；【采购退货】：向供应商做货品的退库操作，产生库存减少的影响；业务账款影响；【采购汇总】：采购开单的汇总分析，根据采购的供应商与货品可做详细的报表统计，同时有图形与表结构的汇总模式呈现；【退货汇总】：采购过程中，退回给供应商的货品单据汇总情况分析，根据供应商的信息或是货品信息可做时段的货品分析，及报表汇总；【采购结算】：供应商对账，对于与供应商做结账操作与对账付款操作；5.1.4 会员管理会员资料是会员管理操作业务发生基础，【会员资料】等相关会员的操作基础，对于会员消费的业务方面产生影响，对会员的相关报表生成产生影响。 新增资料： 按【新增】按钮，根据需要输入的内容在编辑框里输入对应的内容。按【保存】。修改编辑： 选中表格中想要修改的货品，按【详细资料】按钮，或双击表格中想要修改的客户，建立会员的详细资料。根据需要修改输入的内容在编辑框里输入对应的内容。按【保存】。 删除数据：列表里点中您需要删除的客户，按【删除】按钮，系统将提示您是否要删除，如果按【是】按钮，将删除所选的内容，【否】则退出删除操作。(注：如果被其他内容引用的的基础资料是不可以删除的，系统会提示“已经发生了业务，不可以删除！”)。主要部分内容说明：【会员卡类型】：定义为会员卡、折扣卡、积分卡、储值卡、限次卡形式。【卡号管理】：会员卡的号码类型，定义为会员卡的编号形式，可以与商品的编号区别开，支持会员手机号为卡号消费操作；【会员状态】：会员卡状态，定义为“使用中”、“停用中”、“挂失中”形式【证件号码】： 会员的有限证件号码，可以定义为会员的身份证号码或者有效的身份信息证件号。【会员储值】：对于会员储值卡，可使用会员储值功能，对于会员的充值、消费、积分可集于一卡内。【连锁会员】：支持会员卡的连锁多店升级，一卡消费各个连锁分店(升级功能)；【会员消费】：记录会员最后一次消费情况，掌握会员消费习惯；【计积分】：指定此会员是做积分统计管理。【积分规则】：对于会员的不同消费程度，做不同的积分回馈，会员生日可有多倍积分等积分策略；【积分兑换】：会员积分到一定程度，可以设置积分的商品兑换，【积分加减】：会员积分的额外奖励或扣减，更符合会员的消费习惯操作，更能体现会员积分灵活性；【会员生日】：可指定会员的农历生日，或者设置会员公历生日同时生效两种生日模式；【会员报表】：会员消费情况统计表，会员积分情况明细表，会员消费货品明细，会员时段消费统计等；【会员提醒】：会员生日提醒，会员消费提醒，短信问候功能，节假日的会员单个提醒与会员生日当天提醒；【会员介绍会员】：会员介绍会员，可以享受同等的会员积分；【消费总金额】、【消费总积分】：根据会员的销售业务产生，系统自动填入。注意事项：【卡号】是不可以重复的，还有发生了业务的资料的【卡号】是不可以修改的。操作技巧：在输入一个编辑框内容后，可以按回车或Tab，自动跳到下一个编辑框中。5.1.5 库存管理库存管理是企业管理货品库存方面的一个主要模块，涉及到货品的库存量查询，库存盘点操作，库存货品调价，对于企业的成本金额影响主要的模块。对于整体的企业业务数据产生部门影响。主要部分内容说明：【仓库定义】：在实际管理中，仓库不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是一个货位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司。这需要根据您的管理来决定。需要指出的是，同一公司【仓库核算】：仓库的核算成本是统一的，各仓库的库存成本是一样的。【仓库调拨】：前台指定销售仓库管理，向仓库中调货操作。【库存异常】：货品库存异常提示，对于超出了警戒的库存商品的提示与汇总。【出库统计】：仓库出贷统计明细表，零售库存销售统计分析情况。【库存盘点】：盘点操作，在年终或者月结周期对货品库存进行盘点操作。【库存报表】：库存进销存报表，库存量统计报表，商品销售排行榜，货品进销存，仓库流水账，货品时段未入库报表，货品时段未出库报表，库存金额比例分析表，库存积压表，库存不足表，库存异常警告，库存缺货警告5.1.6 员工资料员工管理功能，为员工，业务员资料登记及员工业务提成基础设置员工的资料信息，是员工业务的统计报表功能的基础。主要部分内容说明：【业务员资料】：员工是业务员，必须选中【是否业务员】，如果不选中，就不会在业务员选择的窗口出现业务员的信息。【业务员设置】：设置员工为业务员，勾选所属为业务员的属性。【业务员报表】：业务员毛利提成汇总表，业务员毛利提成明细表，业务员货品提成明细表5.1.7 修改货品价格货品价格修改，批量修改商品的销售价格，影响货品的价格销售金额，对于业务操作中的销售管理有影响，同时有批量的修改操作价格的功能。主要部分内容说明：【价格修改】：可以修改货品的销售价格，操作货品的批量修改销售价格。【成本调价】：修改货品的成本价格，定义批量商品的成本价格。【批量改价】：批量修改货品售价，等级价格批量修改。5.1.8 期初输入企业业务操作的期初动作，对货品的库存进行初始输入，同时产生了企业首次的货品量的初始，对于货品库存量产生影响。主要部分内容说明：【期初定义】：在基础资料输入完成后，可以对期初的内容进行录入，先把系统的时间调前一个月，输入一些期初的信息，【期初操作】：货品的库存量(其它出入库)，客户/供应商的应收/应付款在货品里增加一个“期初应收应付款”的非库存货品 供应商的应付款在(采购开单)里输入“期初应收应付款”货品，金额输入应付款，数量为1，客户的应收款在(销售开单)里输入“期初应收应付款”货品，金额输入应收款，数量为1，调回正确时间。5.1.9 收付款方式 收款，付款方式，是营业操作的金额统计的基础，设置好业务产生的数据对应的现金账户，建立了收款方式等信息，即可做业务零售的顺利进行。主要部分内容说明：【收款编号】：指定收款方式的编号，默认为首字小的方式，排列为前，默认的收款方式为现金。【储值卡】：指定会员储值卡消费的形式，消费时从此账户登记会员消费金额。【复合收款】：多种收款方式使用时，用此收款方式，操作收款时可结合多种方式一起收款。【汇率】：指消费的收款方式与账户；【收款方式统计】：前台销售的收款方式汇总，具体的收款方式明细情况汇总表。【现金银行】：现金账的总统计，日结操作后的现金库统计。5.1.10 促销管理促销管理为前台销售形式定义的促销管理的模块，可以定义自由的多样式的促销方式，应用于特定时间里，针对特定人群做的促销销售方式。主要部分内容说明：【促销方式】：多样的促销管理方式，包括了特价促销、数量促销、买几送几、买几加几、买几特价，特供促销单的形式。【促销商品报表】：分析促销时段的商品汇总情况与商品促销的金额分析。【正价商品】：设置正价的商品，对特指定的商品设置不打折促销，设置商品的促销例外的管理形式。【特供促销】：特供促销销售报表，特供促销货品设置。5.1.11 应收结算管理账款结算，是软件系统的核心部分之一，反应了供应商结算操作情况，对于月结等形式的供应商采用对账操作，同时生成业务报表与收款操作统计凭证。对于现金流向等产生明细对账报表，体现企业的现金收支情况。主要部分内容说明：【供应商付款】：对月结供应商的付款动作，生成往来对账单【月结对账单】：月结供应商的付款结账，生成供应商的对账明细表；【采购对账单】：供应商时段对账统计，根据供应商生成对账单；【采购付款】：供应商采购欠款的对账付款，对供应商的往来账做冲减；【账务报表】：应付款明细表、供应商月结明细报表、采购对账单、按供应商付款表、采购付款查询表5.1.12 数据备份操作数据业务的备份操作，对于账套的整体管理，属于业务操作的维护重点，采用了简单的可视化与权限控制操作，安全且对于数据稳定有很大保障。主要部分内容说明：【数据备份】：对业务数据进行备份，可以导出业务数据为软件备份文件格式【数据删除】：删除指定范围的冗余数据与业务数据【账套修复】：修复数据库账套操作，升级数据字段信息【自动备份】：单机操作的数据自动定向位置，定时提醒操作备份，确保数据安全【定期提醒备份】：指定周期内的定时备份提醒，或者在系统退出时的自动备份操作。【清空业务数据】：指定业务数据的清空操作，保留基础数据，如货品资料，供应商资料，会员资料等。5.1.13 经理报表管理经理分析模块做为业务决策分析的统计中心，主要涉及到的为业务销售情况的报表统计，主要为零售类统计分析，采购供应商分析，会员分析等，为企业管理提供汇总情况表与明细消费统计表。主要部分内容说明：【采购分析报表】：采购排行榜、货品采购分析、采购日报表【营业报表】：月销售统计、季度销售统计、月零售分析、年销售分析、图形化报表分析。【库存量报表】：进销存日报表、日结报表、进销存周报表、月结、时段分析表、进销存货品库存量表。【营业日报表】：零售日报表、零售毛利、零售排行榜、零售统计报表、零售货品明细表、零售货品汇总【收银员业绩表】：收银员收款汇总表、收银员交款汇总、收银员业绩表【业务员提成报表】：业务员毛利提成明细表、业务员毛利提成汇总表、业务员商品提成明细表【班次收银报表】：POS机销售报表、收款方式统计报表5.1.14 系统设置管理系统数据信息，设置软件操作的基本资料参数配置，所属操作公司的信息，业务操作的价格指定，以及单据的提醒，打印机应用参数，备份操作周期设置。同时提供企业管理日常用户与数据权限操作等。主要部分内容说明：【公司信息设置】：公司信息设置，名称，地址，公司账号，企业负责人。【备份操作设置】：备份周期设置，备份的时间周期提醒，是否自动备份，软件关闭前备份提示。【公司联系方式】：设置公司台账的信息，公司联系方式与单据抬头格式。【业务单据参数】：单据打印预览设置，是否开单操作为新增状态。【价格修改参数】：修改价格权限，【开单操作设置】：设置开单操作时，采购价格大于销售价格是否可保存【价格追踪方式】：按零售价，最近价格，销售等级价等形式追踪业务单据【应收应付提醒】：应收应付操作，提前多少天提示【订单操作提醒】：未完成订单时间提醒，启动系统时提醒订单【权限管理设置】：设置操作员管理权限，设置操作员操作权限，收银员店长权限，经理打折权限，业务员权限，导购员提成权限。5.1.15 前台销售管理前台销售为业务销售的操作，对于业务的操作每笔单据做记录，同时影响到后台的数据生成，产生销售营业情况报表与业务账款分析。主要部分内容说明：【业务基础】：设置营业员与收银POS机器号，班次资料，【收 银 员】： 收银员的编号名称，操作前台的权限与当班操作密码；【收银当班】:收银员班次收银的统计，【POS机器号】： 设置可用的收银机编号，应用于前台的收银机器号分配。【前