哈工大节能印刷厂科印ERP验收采访侧记.doc

哈工大节能印刷厂科印ERP验收采访侧记 引子 充满书香气息的著名学府哈尔滨工业大学里，与一幢俄罗斯式的“军舰型”主楼相对着的哈尔滨市工大节能印刷厂（“哈工大节能印刷厂”），迎来了一个不平常的日子。2006年5月25日，哈工大节能印刷厂举行了科网联计算机有限公司（以下简称“科网联”）的科印ERP系统的验收仪式，从项目启动到验收仅用了166天，科印ERP的全部子系统即正式上线并完全离开手工作业 在验收仪式现场，有来自哈工大节能印刷厂的总经理李金锋、科网联实施工程师张金龙、科网联总经理凌长明 李金锋的梦想十五年的光阴，弹指一挥间，哈工大节能印刷厂已经成为集印前设计制作、印刷、印后装订加工于一体的，提供印刷一条龙服务的规模型企业，拥有现代化的办公场所，当站在信息化与普通人生活已水乳交融的二十世纪，站在二十世纪第五个年头时，哈工大节能印刷厂的董事长李金锋闪出一个念头：再不上ERP，就晚了 李金锋开始选择了，尽管他未尝没有东北人大大咧咧的性格，但当好几家供应商主动联系，甚至“送上门来”提供免费产品的合作模式，他还是仔细地琢磨了良久。信息化建设关系在一个印刷厂在二十一世纪的生存，如果很轻率地选择了供应商，一旦“水土不服”，会不会应验了那句“上了ERP80%都会失败”的“诅咒”呢？ 当他看到科网联的产品演示后，便明白了自己了选择。 “我们想要的功能它都已经成熟，还没有想到的它已经实现，特别是我们可以站在如雅昌、爱德、华北戴尔特等知名印刷企业的肩膀上使用现有的先进管理模式、管理理念，对于节能印刷厂，更能使我们的管理提高一个新的台阶，”他充满希望地说。 科网联公司总经理凌长明(左)与节能印刷厂厂长李金锋(右)在“科印ERP”项目签约仪式上张金龙的梦想 张金龙，不就是那个写过谁说“上了ERP是找死”？文章的人吗？他真大胆，他在文章里“大言不惭”地写道：“流行于业界的那句话不上ERP是等死，上了ERP是找死通过南京爱德成功实施ERP，是应该换个说法的时候了。”他想把业界的“潜规则”改写吗？当他成为哈工大节能印刷厂的实施工程师时，他将自己的内敛个性，沉着、冷静的处事风格溶入到工作中，当然，也不会有人怀疑他的专业素养：曾经供职于某印刷企业，担任车间主任，先后任职于两家著名印刷企业ERP软件公司方正电子和科网联。 5月26日，似乎一切已经风平浪静了。是的，哈工大节能印刷厂所上的科印ERP所有子系统都已经上线了，印刷厂在生产流、物流、资金流上已经尝到了甜头。员工工资统计的效率提高了，作为实行计件工资的企业，厂里财务部以前需抽调1-2人花上10-15天专门统计工资单，现在不足1天时间即可完成；库存盘点的效率提高了，成品库存或物料库存盘点从以前2-3天瞬间变成1分钟内完成；产品出入库也实现了网络化；领导查看回款现在直接打开电脑就可以了；从以前业务员开生产施工单的10-20分钟到现在只需要5分钟，如果产品结构、印刷P数和色块数、印刷册数能保持一致，开单快至1分钟即可完成，生产指挥系统效率明显提高。最让人感到振奋的是，ERP的生产末端直接延伸到了机台，从机台可以直接看到生产部下达的生产任务。 张金龙（右二）在哈工大节能印刷厂科印ERP项目验收仪式上 “不要小看这个东西”张金龙有点激动，接受采访时，说到这里，他的声音从刚才的低沉突而转至中音。 “刚才我们说的，管理的末端直接延伸到机台，抛弃了手工作业，实现了无纸化，说起来很简单，但是在实施的过程中，有很多问题你是意想不到的。我3月5日下了命令，所有的手工传票一律停止，如果再通过纸质施工单来下传票，机台有权利不印。”“刚才我很犹豫，后来，我想即使冒着发生质量事故风险也要执行，否则ERP就无法深入，所幸的是运行至今一次系统质量事故也没发生过” “你现在感到最大的压力是什么呢？”笔者问他。 “就是要把哈工大节能印刷厂的ERP项目做到最好。”他低沉地说。 他确实很内敛，不过，声音里，分别藏着一种力量！ 凌长明的梦想 曾经，他是一个孤儿，在他的记忆里有饱饥混杂的童年和少年；有欣喜若狂地拿到大学通知书后又陷入一筹莫展，在国家的救助下完成大学四年的学业，毕业后在研究所工作期间趁着别人不在意时，偷偷地将别人扔在垃圾桶里的皮鞋拿起一穿就是三年的青年。 现在，他是一个创业者，他曾经跌跌撞撞、历尽艰辛，但他的喷涌而出的激情、不怕一切挫折及冷嘲热讽的意志、主动出击的性格，使他无所畏惧，眼光看得更远。 凌长明在哈工大节能印刷厂科印ERP项目验收仪式上 时代已经进入信息化，但中国绝大多数印刷企业在信息化建设上的滞后却是铁一