Portal使用指南.doc

47错误！文档中没有指定样式的文字。 错误！文档中没有指定样式的文字。集成化研发管理平台MainSoft项目管理系统Portal 使用指南上海漫索计算机科技有限公司 11Future使用指南1. Portal概述42. 我的项目工作42.1 项目任务42.2 项目评审52.3 缺陷跟踪52.4 问题跟踪52.5 风险跟踪62.6变更控制63我的行政办公73.1 出差申请73.2 出差登记73.3 加班管理73.4 请假管理84. 我的日常事务84.1 日程管理84.2工作日志84.3 工作汇报94.4 我的会议94.5 待办工作查询104.6 综合查询104.7 个性化设置101. Portal概述Portal是基于Web的项目管理系统的个人工作台，它包括项目任务、缺陷跟踪、问题跟踪、风险跟踪、变更控制、项目评审、项目会议、工作日志等功能，具体功能和相对应的项目视图类似。个人工作台的首页可以根据我的客服工作、我的协同工作链接到相应的视图中，同时还可以查看到论坛中的所有帖子和信息栏目中所有的信息，并可以对信息进行功能操作。用户可以根据使用需要对个人门户的显示进行功能裁剪裁减，首页设置。如图1个所示。 图1 个人门户首页页面2. 我的项目工作2.1 项目任务用户不必进入每个项目视图，只要在个人工作台就能查看到该用户执行、创建、审核的任务，提高了工作效率。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能完全一致。图2为项目任务列表。图2项目任务列表2.2 项目评审用户可以在个人视图中处理自己相关的项目评审，分为两个列表：我参与的评审，我发起的评审。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理项目评审，提高了工作效率。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图3为当前用户的项目评审列表图3 项目评审列表2.3 缺陷跟踪用户可以在个人视图中处理自己相关的缺陷，分为三个列表：我接受的缺陷，我报告的缺陷、我关闭的缺陷。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理缺陷。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图4为当前用户缺陷的导航页面。 图4 缺陷的导航页面2.4 问题跟踪用户可以在个人视图中处理自己相关的问题，分为两个列表：我接受的问题，我报告的问题。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理问题。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图5为当前用户的问题统计页面。 图5问题的统计页面2.5 风险跟踪用户可以在个人视图中处理自己相关的风险，分为两个列表：我接受的风险，我报告的风险。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理风险。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图6为当前用户的风险导航页面。 图6 风险的导航页面2.6变更控制用户可以在个人视图中处理自己相关的变更控制，分为两个列表：我审核的变更，我创建的变更。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理变更控制。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图7为我审核的变更列表。 图7 我审核的变更列表3 我的行政办公3.1 出差申请 用户可以在个人视图中处理自己相关的出差申请，分为两个列表：我创建的，我审批的。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理出差申请。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图8为我创建的出差申请列表。 图 8 我创建的出差申请列表3.2 出差登记 用户可以在个人视图中处理自己相关的出差登记，分为两个列表：我创建的，我审批的。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理出差登记。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图9为我创建的出差登记列表。 图 9 我创建的出差登记列表3.3 加班管理 用户可以在个人视图中处理自己相关的加班单，分为两个列表：我创建的，我审批的。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理加班单。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图10为我创建的加班单申请列表。 图 10 我创建的加班单申请列表3.4 请假管理 用户可以在个人视图中处理自己相关的请假单，分为两个列表：我创建的，我审批的。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理请假单。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图11为我创建的请假单申请列表。 图 11 我创建的请假单申请列 4. 我的日常事务4.1 日程管理日程管理是当前用户可以创建并可以看到自己在当天、每一周、每一个月的所有安排，它分为：日列表、周列表、月列表。在页头的备忘录中也可以新建日程管理。图12 日列表 图 12 日列表4.2工作日志用户在个人视图中不仅可以查看到自己创建的工作日志还可以根据用户不同的管辖权限查询不同人员的工作日志，右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。项目经理阅读工作日志后会在该日志列表中有一个阅读标志。图13为当前用户的工作日志页面。 图13 工作日志列表4.3 工作汇报用户在个人视图中不仅可以查看到自己创建的工作汇报还可以根据用户不同的管辖权限查询不同人员的工作汇报，右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图14为工作汇报列表。 图14 工作汇报列表4.4 我的会议 用户可以在个人视图中查看和处理自己相关的项目会议，分为两个列表：我参加的会议，我创建的会议。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理项目会议，提高了工作效率。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图15为我的会议导航页面。 图15 我的会议导航页面4.5 待办工作查询待办工作查询时对用户所有需要做的工作进行的一种综合的统计。图16 待办工作列表。 图16 待办工作列表4.6 综合查询综合查询是对所有工作汇报、工作日志、文档、信