人事部主管年终总结

1 / 16 人事部主管年终总结 大学毕业至今已经有半年时间了，在毕业之后我并没有感受到找工作的难处，可能是机缘巧合吧，我顺利的找到的一份属于自己的工作，现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了，感觉还是不错的。我相信在今后的工作中，我可以做的更好，只是现在我还需要更多的努力。在不断的发展中，我对自己的工作有了度韊为明确的认识，我相信在今后的工作生活中，我会走的更加的顺利。 今年 7 月，我通过人才招聘，在 司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激 走上了公司行政人事 部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番 “ 盘点 ” ，也算是对自己的一种鞭策。 一、行政工作方面 1、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部 的工作之外，因为每个人都有为公2 / 16 司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯 司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中的某个数据时，它却是及时而必需的 许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。 2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工 作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于 “ 初来乍到 ” 的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在 司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 3、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项 工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办3 / 16 理签证的 “ 顾问 ” ，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下 ,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、领取签证 每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序；相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必 要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。 4、其他行政工作 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求 了，对行政工作人员也同时适用。 二、人事管理方面 1、招聘新员工 4 / 16 根据业务部的实际需要，人事部在 8 月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 2、制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组， 合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。 3、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严 格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给 司各位领导及办事员备查使用。 5 / 16 4、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣 以及企业与员工之间关系的和 司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。 作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一 个执行者。正所谓 “ 天下难事始于易，天下大事始于细 ” 。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断6 / 16 提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。 感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力 上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信 以后的道路我将会自己勇敢的走下去，公司的工作比较适合自己，我真的相信自己能够做好。总之自己还是感受到了自己将来的潜力，我相信自己可以做好。能够有一个比较好的未来，对每个人都是很有诱 坚信在今后的工作中，我会走的更加的顺利，我能够走好。其实现在有很多的事情都是不可预测的，我的未来我也不知道，我会在以后的道路上继续努力下去！ 光阴似箭，时光如梭，转眼间， 2015 年 即将过去，在这一年里，在酒店领导的关心与指导下，在部门员工的默契配合下，我立足本职，认真学习，努力工作，顺利地做好自己的工作，这也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢公司给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质与才能，现将本人在7 / 16 2015 年里个人的学习、工作情况汇报如下： 一、对现任岗们的认识： 人力资源部主管岗位要求对内严格要求自己，对外搞好一切服务，协助部门领导把酒店的日常人力资源管理工作处理妥善。对此，我使终以对领导尽心尽职，对员工尽心服务来严 格要求自己，这个工作具有较强的工作责任心，具备较高的业务能力，需要熟悉各种手续的办理流程。部门工作并不重大，但工作繁琐，要求认真细心，在酒店特殊时期，经常需要安排各部门后勤人员加班加点，我们在积极配合的同时也需要做好各部门的协调工作及调遣工作。作为一名承上启下的中层管理人员，在工作中主动配合领导认真执行领导下达的指令，保质保量完成各项工作，对待同事以端正、平和的心态处理各项事宜。 二、对今年的工作总结： 1、日常人事工作：每月 1 号对员工食堂的用餐报表及各部门用餐分摊表进行编制及核算；月初 ，对上月新入职员工资料及转正、晋升资料进行整理汇总及呈签，并入档案。4 号前对各部门考勤及加班补钟申请表进行审核，为工资的计算做准备； 10 号前根据各部门提成表及各项补助资料将工资表计算编制好并呈财务审核、领导审批，以争取 15 号能准时发放员工工资。 15 号前对本月工伤保险事宜的跟进；协助领导跟进各类员工大会及活动，保证活动的正常举办； 8 / 16 2011 年组织人事部在校（党）委、主管校长的领导下，在各部门的大力支持和协助下，围绕学校中心工作，认真履行部门工作职责，切实做好组织、人事等职能工作，进一步加强自 身建设，强化服务意识，谋求职能发挥，提高工作效率，在部门人员减少两人的情况下，努力完成各项工作任务，为学校的事业发展稳定和 织保障。下面我就全年组织人事部 12 个方面的工作进行述职： 一、组织工作 （一）加强组织人事队伍自身建设，着力提升组工干部履行岗位职责的综合素质和能力。今年 9份在市委组织部的统一安排下，部门全体同志以饱满的热情、端正的学风，克服了工学矛盾，通过集中听报告、网上自主学等形式，学习了李林森同志的先进事迹，还学习了组工业务知识、政治理论、经济知识、历史人 文等专题，拓宽了思路，丰富了知识，提高了素质，锻炼了党性，增强了责任感和使命感。进一步加强了自身能力建设，努力按照 “ 讲党性、重品行、作表率 ” 的要求来规范组织人事干部的日常行为，提升组工干部履行岗位职责的综合素质和能力。 （二）按照干部管理权限，协助党委做好干部的选拔、培养、考核、监督、任免 和调整。协助市委组织部做好 3 位副县级干部非领导职务提任工作，协助进行了民 察等程序，完成了各种材料的准备和上报工9 / 16 作。有计划地输送优秀年轻干部参加市中青班学习、外出挂职锻炼。选派干部驻村担任农村支部副书记工作。 积极改进中层以下干部考核办法。制订了市委党校年度考核实施办法（试行），做好干部考核的组织实施工作，更加全面地了解教职工的实际情况，为干部聘任、交流、晋升提供依据。 全年完成了 28 名干部的提拔、考察、公示、任免、备案、归档工作； 1份完成了对职工年度考核 、评优奖励、归档、上报备案工作 。 （三）增强青年干部教育培训工作的力度。积极为青年职工搭建成长平台， 5 月份举办了一期青年教综合能力工培训班通过校领导和优秀教师的言传身教，使青年教工的各项能力都有了新的提高； 7 月份举办了一期青年教工教学大奖赛，通过以赛促训的方式，着力提高青年教工的业务能力，取得了良好的效果。 （四）继续抓好处级以上干部教育培训工作。根据组织部通知要求组织督促处级以上干部开展网上学习及撰写学习心得，制定干部在职自学考核方案，建立处级干部教育培训档案，完成我校处级干部自学考 核工作。根据市委干部教育领导小组关于开展干部自主选学培训工作的通知精神，先后两次组织班子成员和处级干部填报 2012 年干部自主选学培训课程和培训订单课程的申报工作。根据市委宣传部、10 / 16 组织部关于认真组织参加全省领导干部理论知识网上测试活动的通知精神，组织全校处级以上干部完成网上测试（采取专人答题方式），并按要求及时上报主题报告。 （五）开展好学校领导班子民 根据市委组织、市纪委的安排，组织开展了 2011 年度学校领导班子专题民 以组织学习，征求意见，谈心得体会，撰写发言提纲等形 式进行，并对照民 入点和党员领导干部廉洁从政若干准则等制度，校领导班子成员深入开展了批评与自我批评，针对自身分管的工作，提出了整改措施，收到较好的效果。 （六）完成 2015 年领导班子目标考核和 2012 年目标考核准备工作。 1份完成了 2015 年度的起草目标总结、上报工作，精心准备各项迎检材料，经过市考评办的考核，我校领导班子考核结果为良好，是历年来成绩最好的一次。12 月初，起草了市委党校为大项目建设服务工作汇报，并制定为大项目建设服务的制度和具体措施，起草领导班子和领 导干部综合目标执行结果的汇报，为迎接市目标办考核做好准备工作。 二、人事工作 （一）机构编制、人员管理。完成了市属事业单位网上登记工作和事业单位法人年度年检工作，起草法人年度工作总结、法人证书年检，组织机构代码证年检。根据齐齐11 / 16 哈尔市机构编制核查暨事业单位清理规范工作实施方案的通知，对我校编制机构情况进行了自查，并按照黑龙江省机构编制公开制度的要求，将机构公开内容报请同级编办审核后，对我校机构、编制、职数批文，在编人员名单等进行了公示。提出整改的意见和建议，形成自查报告 ，将自查报告及 9 套相关报表在规定限期内报送到市编办，并向市编办提出对我校进行机构编制核查申请，市编委核查组完成对我校编制核查工作。并根据核定内容要求，以 2011 年 11 月底的实际人员数量及工资额度作为基数，并与市编办确定的编制数作比较，根据我校实际情况进行人员基本信息及工资信息核对，对要求填报的人员信息表中我校财政供养的335 人，完成职工个人 25 项信息的填报工作，市编制委审核组对我校迎检工作十分满意。 12 月初，对 2011 年公务员统计工作相关软件进行安装，对单位和报表信息进行了维护，完成 11 套相关报表进 行统计、填写、校核、输出及上报。 （二）薪酬和保险福利工作。认真完成日常工资福利工作。办理完成了 105 名专业技术人员的工资推档， 12 人的保留滚动；完成了 8 名行政人员的工资滚动， 1 人的工资推档次， 6 人的工作津贴调整， 4 人的级别工资变动；为 2 名去世职工办理丧葬费及抚恤金；办理完成了 1 人的纪检津贴调整；完成了 2 名新调入事业人员和 3 名 12 / 16 行政人员的落编及工资调入；为 4 名退休人员办理了退休手续及退休工资；办理完成 10 名离休人员生活补贴调整；办理了 21 人的车改补贴变动。根据（齐人社发 2011108号）文的通知，对我校财政供养的在职机关、事业人员，离退休机关、事业人员共 332 人的艰苦边远地区津贴按照要求进行调整、审批、上报。津贴补贴的调整工作。根据（齐人社发 2011110 号）（齐人社发 2011111 号）文的通知，对我校财政供养的在职机关、事业人员，离退休机关、事业人员共 332 人的津贴补贴按照要求进行调整、审批、上报。新录用人员的工资审批工作。为新录用的三名参公人员办理了工资审批。全年工资福利工作无疏漏。 （三）人才引进、进修培养与考核。上报新录公务员计划，查看报名（财会报 7 人 ，办公室报 33 人）、笔试排名、复审、考核情况，并按时上报考核结果。并按上级要求，通过对调档、社区、派出所和工作单位进行调查，圆满完成了对新考录的 3 公务员考核工作，充实了我校干部队伍；完成了公务员、专业技术人员更新知识培训的计划、通知、咨询等项工作。 （四）继续抓好职称工作。以职称评审为杠杆，推动师资队伍建设。进一步加强对分校职称工作的指导与沟通，年内有 18 名教师 (含分校 )申报职称评定，做好资格审查、各级职称评审委员会的推荐审定工作；为推荐选拔市级学科13 / 16 带头人梯队搜集全校教师相关材料、查找存在问题、准 备党委会汇报材料，并根据党委会决定，申报了一个市级学科梯队及带头人，市级法学、党建学科已经通过专家评审委员会评审，近期将下文。；组织完成 2011 年职称外语、计算机考试的报名、办证工作；按照上级文件要求，拟定全校专业技术人员岗位设置方案；为制定学校学科梯队管理办法做了大量的基础工作。组织专业技术人员参加职称外语、计算机考试报名。为 2015 年聘用的六名硕士研究生办理中级职称定职事宜。 （五）继续抓好编制外用工管理。根据各部门的办学规模和工作职责，宏观控制编外用工的职数，减员增效，完成临时工工资的统计汇 总工作。 （六）做好其它人事管理和服务工作。积极推进处务公开，提高信息化服务水平，进一 步促进工作的规范化和透明化。不断更新充实部门网页内容，及时发布各类信息，以便更好地为教职工提供高效、便捷的服务；做好干部人事档案收集、整理工作。完成各类人事统计等报表的填报，劳动保障年检工作； “ 七一 ” 校庆前按时完成 5 月初接受编写 89 年以后的党校校长、常务副校长简历、名录和照片收集和收集现任市领导的简历、照片工作。协助信息中心完成校庆电视片脚本有关部分的修改工作；为校庆各个小组提供各种数据和史料。根据 市委文件14 / 16 精神， 12 月份分三批次上报党的十八大代表初步人选；省党代会代表初步人选、预备人选；市党代会代表初步人选、预备人选、代表人选名册、登记表、情况报告、考察材料及基层党组织选举情况调查表、市委市纪委委员初选表；各类材料共计 210 份， 600 余张，顺利完成党的十八大、省第十一次党代会、市第十二次党代会代表人选和市委市纪委委员初选的选举工作。 三、不足之处 回顾 2011 年，既紧张忙碌，也有收获。在全体同仁的齐心协力下，我们做了不少工作，同时我们也清醒地看到存在的不足。由于部门人员少工作涉及面 广，工作中确实也存在顾此失彼，具体工作有时不够深入，组织人事工作创新举措和超前思考不够。 ，我有幸接任主持公司人事行政工作，在这里感谢公司领导对我的精心栽培，给予我工作上的支持。我将更加认真的对待 2015 年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析及新闻源外推效果的跟踪，以后会更加注意方式方法，做到最好。以下是我总结的工作情况及以后的工作计划。 一、日常工作及成就 1、工作内容：人事行政工作复杂，目前部门已配备了多种管理表，包括员工纪律跟踪表、各小组组员项目分 配15 / 16 表、奖金分配表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表等等。从人员招聘至任用，根