卷烟厂红云集团原料管理信息系统操作手册v1..docVIP

红云集团原料管理信息系统用户操作手册版本 V1.0配置管理项目名称/代码：红云集团原料管理信息系统-使用说明书文档名称：红云集团原料管理信息系统.DOCID：版本：V2.0状态：正式访问路径：模板：所有人：系统项目组作者/创建时间：系统项目组批准人/批准时间：修订历史：日期版本说明作者2006-6-7102007-1-82. 0目 录1.说明62.基础操作72.1系统登录72.2系统主界面82.2.1主界面系统菜单82.2.2系统功能菜单树122.3基础操作说明132.4业务流程说明222.4.1初烤烟调拨入库流程222.4.2初烤烟复烤出库流程232.4.3复烤烟复烤成品入库流程242.4.4复烤烟生产出库流程252.4.5复烤烟调拨入库流程262.4.6复烤烟调拨出库流程272.4.7质量管理各部门业务传递流程282.4.8质量管理各部门业务传递流程293.系统操作详细说明303.1系统管理员操作说明303.1.1用户管理303.1.2系统日志管理323.1.3基本代码表管理333.1.4烟叶代码表管理403.2PDA用户操作说明453.2.1功能结构图453.2.2详细功能分解说明453.3报到室操作员操作说明513.3.1初烤烟调拨入库管理513.3.2复烤烟报到管理533.4初烤烟录单人员操作说明543.4.1初烤烟调拨入库管理543.4.2初烤烟复烤出库管理623.4.3初烤烟PDA数据上传673.4.4初烤烟货位卡帐查询及管理763.4.5初烤烟其他出入库管理803.4.6初烤烟移库管理813.5初烤烟管理人员操作说明833.5.1初烤烟调拨入库管理833.5.2初烤烟复烤出库管理843.5.3初烤烟卡帐管理873.6挑选打叶复烤操作说明883.6.1挑选整理管理883.6.2打叶复烤管理913.7复烤烟管理员操作说明933.7.1复烤烟入库管理933.7.2复烤烟出库管理953.7.3复烤烟查询及统计1103.8复烤烟录单人员操作说明1133.8.1复烤烟入库管理1133.8.2复烤烟出库管理1193.8.3复烤烟库存管理1243.8.4复烤烟溢亏管理1333.9初烤烟复核人员操作说明1353.9.1综合核算复核管理1353.9.2烟叶收购业务管理1373.9.3帐务库存管理1393.9.4综合查询及统计1423.10复烤烟复核人员操作说明1463.10.1综合核算复核管理1463.10.2烟叶收购业务管理1483.10.3帐务库存管理1503.10.4综合查询及统计1533.11综合核算管理员操作说明1573.11.1综合核算复核管理1573.11.2烟叶收购业务管理1583.11.3帐务库存管理1653.11.4综合查询及统计1703.12质检组操作员操作说明1743.12.1烟叶保管质量抽检表1743.12.2烟叶保管质量抽检表查询1753.12.3熏蒸情况查询（质检组）1763.12.4烟叶质量异常情况评审表1783.12.5库存货位信息查询1803.12.6烟叶质量抽检表信息统计1813.12.7烟叶质检科大包烟叶抽检表1823.12.8货区虫情监测记录表查询1833.13杀虫组操作员操作说明1843.13.1烟叶虫情检测记录查询1843.13.2熏蒸记录记录表1853.13.3熏蒸记录表信息查询1883.13.4熏蒸记录消耗统计1883.13.5投药通知单1893.13.6撤药通知单1913.13.7仓库杀虫信息登记1923.14密封组操作员操作说明1933.14.1烟堆密封通知单处理1933.14.2密封烟堆拆堆通知单处理1943.14.3密封烟堆封堆报告单1963.14.4密封烟堆处理报告单1973.14.5密封记录卡1983.14.6密封记录卡信息查询2003.14.7密封烟堆报告单查询2013.14.8密封罩规格维护2023.15采购调拨操作员操作说明2043.15.1基本代码表管理2043.15.2烟叶调拨信息维护2073.15.3收货通知单信息维护2113.15.4工业调剂发货通知单维护2133.15.5烟叶付款凭证管理2143.15.6烟叶调拨计划信息维护2153.15.7烟叶购销合同信息维护2163.15.8烟叶购销协议信息维护2173.15.9对外调拨单信息维护2183.15.10开票通知信息维护2193.15.11车皮申报表信息维护：2203.15.12烟叶调拨信息查询2213.16质检科操作员操作说明2373.16.1验级单录入2373.16.2烟叶内在质量分析2383.17质检科管理员操作说明2403.18产品研究开发室操作人员操作说明2433.18.1烟叶用量请示管理2433.18.2烟叶用量请示执行情况查询2453.18.3生产配方替换信息维护2463.18.4生产配方信息综合查询2473.19仓储科长操作说明2483.20原料部领导操作说明2491. 说明 本操作手册针对红云集团原料管理信息系统用户编写。系统根据实际业务流程，设定若干角色（即系统中的岗位设定），不同的角色拥有不同的操作权限和数据查询权限。本操作手册详细介绍各种角色在相关流程中所需进行的操作，用户可根据自己在系统操作中的角色，查阅操作手册。系统设定角色列表：序号角色在系统中的主要操作描述1信息管理部管理员系统管理2系统管理员维护基础代码，以及其他系统维护工作3报到室操作员录入调拨单信息并统计收烟情况4初烤烟录单人员初烤烟的出、入、移库和卡帐管理5初烤烟管理人员指令下发，以及初烤烟管理中的数据统计6复烤烟录单人员复烤烟的出、入、移库和卡帐管理7复烤烟管理人员指令下发，以及复烤烟管理中的数据统计8杀虫组操作员杀虫，并生成熏蒸纪录、9密封组操作员处理密封通知、拆堆通知，生成杀虫记录等10质检组操作员对复烤烟叶进行检查，并生成虫情记录、杀虫通知等11烟叶仓储科长复烤计划下达、烟叶收购、库存情况查询、统计12初烤烟复核人员初烤烟的码单复核13复烤烟复核人员复烤烟的码单复核14综合核算管理人员各种报表、数据的统计、查询、打印15质检科操作员质检单录入16质检科管理员质检相关数据的统计、查询17采购调拨操作员下发收、发货通知18产品研究开发室操作人员下发用量请示19整理车间操作员按批次录入投整理的挑选结果20复烤车间操作员按批次录入复烤后的结果21原料部领导集团原料部数据的查询、分析22配料库录单人员复烤烟的出、入、移库和卡帐管理23配料库管理人员对单据进行核算2. 基础操作这一节介绍系统的标准操作和基本功能，以及在使用过程中的操作模式。2.1 系统登录双击桌面的图标如下所示，将进入该系统：输入用户名，默认按照员工的员工号进行输入，输入密码（系统初始化为员工号），直接回车或者点击确定按钮，将直接进入系统。如用户密码错误，三次非法输入密码之后系统会自动退出。注意：密码区分大小写，如您的密码是abc，而您登陆时输入的是ABC，则系统会提示密码错误。如果该用户已经登录，则系统会自动提示该用户已在其他某个机器登录的信息，通常情况下，不允许一个用户同时进行多个登录系统的操作。 如果该系统的版本，不是最新的系统版本，则系统会提示需要进行升级。点击“是（Y）”按钮，弹出升级界面点击“请单击更新程序”按钮，系统开始升级程序，升级完成后，系统自动重新运行程序。如版本不对系统将自动退出。如不能进行升级，请和系统管理人员联系。2.2 系统主界面系统主窗口的标题显示当前登录用户所在的部门，以及用户的名称。2.2.1 主界面系统菜单用鼠标左键单击“系统登录S”,则弹出该菜单下的所有子项，如下： 将鼠标移至你想使用的菜单子项名上面，该项背景变为蓝色，单击鼠标左键，便可进入该项功能的界面。1. 系统通知点击“系统通知”，则弹出其他部门发给你所属部门的通知列表，如收货通知等。 2. 更换部门由于系统根据登陆用户所属部门进行数据控制,用户只能操作其所属部门及其所有下属部门的数据。例如机一组管理员只能操作（查询、增加、删除、修改）机一组的数据，不能操作其他机组的数据。若某用户拥有操作几个部门数据的权限，则需要通过更换部门来操作该部门的数据。 点击主菜单的更换部门，系统显示如上图所示。如果该用户有多个部门的权限，则系统会自动列出该用户所能够登录的部门（人员所属部门的设置请参阅“系统管理员操作说明中的用户管理部份”）。选择所需要登录的部门，点击确认按钮，则系统自动切换到所选择的部门。点击取消，系统不进行更换部门的操作。3. 注销用户 点击主菜单的注销用户，系统将自动将该用户登录信息清除。并自动显示到登录的界面。在多用户操作时，注销用户，系统将自动按照新登录人员进行功能配置和启动。4. 修改密码用户可以选择此功能来修改自己的登陆密码（用户名为系统管理员统一分配，自己不能修改）。 修改密码时，需先录入当前登陆密码，再输入两次新密码，当输入的当前密码正确，而两次输入的新密码完全相同时，系统将登陆密码修改为新密码，否则系统不做修改操作。5. 显示树形目录系统左边显示的数状列表为该用户可操作的功能菜单，可通过点击菜单中“显示树形目录”来隐藏该功能选择菜单，同时再次点击将再次显示出来。6. 系统自动根据登录用户所在的部门，显示不同的菜单项，显示为灰色的菜单项为禁止使用的菜单项。7. 打印机设置 点击主菜单的打印机设置项，系统自动进入打印机设置界面如下图所示：选择列表中选择打印需要的纸张格式，可进行打印纸的设置，比如幅面，横向和纵向等。该系统所有报表输出均不采用套打方式，采用A4或者A3其中一个规格进行输出打印，可支持多联单的打印输出。例如，要选择A3纸横打，则先点击上图所示界面上部椭圆标记中的“纸张”按钮，如图所示：在上图椭圆标记1中选择A3,再点击椭圆标记2中的“基本”，如下图所示：在椭圆标记中点“横向”选中，再点击椭圆标记中的“确定”按钮，即完成设置。8. 刷新目录 点击主菜单的刷新目录，将能重新装载功能菜单。 如主界面的菜单显示不全或者尚未完全显示出来，可点击刷新目录，系统将按照当前用户重新装载主界面左边的功能菜单。9. 系统退出点击主界面菜单的退出项，或主界面右上角的“X”，将退出系统，并自动删除该用户的登录信息，系统停止运行。2.2.2 系统功能菜单树依上图所示，通常，我们称上级菜单为下级菜单的父菜单，称下级菜单为上级菜单的子菜单。 菜单名称左边的表示该菜单下还有子菜单未展开，表示该菜单已经展开，所有子菜单已经列出。如要展开某个菜单，只需用鼠标左键单击该菜单名，或单击该菜单左侧的即可。菜单名称左侧图标为，其左侧没有或，则表示该菜单为菜单项，不能再展开，因为其下面再没有子菜单项了，只有菜单项才能进入具体的功能操作界面，一、二级菜单只是它所有子菜单集合的名称。 要执行某个功能，只需将鼠标移至该功能名称上，双击鼠标左键即可。2.3 基础操作说明 这里着重介绍基础操作，不同功能界面实现的功能不同，但基本操作相同，这里统一介绍，在后面的功能介绍中主要介绍具体实现的功能和操作流程。1. 选用“”表示菜单、菜单项、窗体之间的联系：如打开“初烤烟管理”菜单里的“初烤烟入库管理”菜单里的“初烤烟收购计划维护”项，简写为：初烤烟管理初烤烟入库管理初烤烟收购计划维护。2. 本手册中用符号“+”连接键名表示按下了组合键，例如“Ctrl+Shift”，表示按着“Ctrl”键的同时按下“Shift”。3. 窗体按钮关闭：关闭该窗口最大化：将该窗体最大化；最小化：将该窗体最小化；4. 滚动条系统界面很多地方会出现滚动条，那是因为所显示的内容超出了可显示区域，操作员可操作滚动条将显示区域以外的内容拖动到显示区域内浏览。如下图所示：用鼠标左键点滚动条左边的 ，可将显示区域向左微移，点右边的，向右微移；将鼠标左键移至滚动条上，按住左键不放，鼠标向左或向右移动，可将显示区域左移或右移。上下移动的滚动条使用方法相同。5. 系统数据默认输入方法a) 带星号（*）的数据项，表示必须输入项。b) 带划线（_）的数据项，表示可输入项。c) 系统默认登录用户为操作人，默认系统时间为操作时间d) 系统默认回车健（Enter）为数据项之间进行切换。e) 时间输入方式，可输入YYYY-MM-DD的格式的字符（例如2005-7-15），也可输入点击按钮下拉进行选择。f) 针对通用的数据项，如品种，等级，地区的输入，可直接输入编码，也可进行下拉选择。g) 如输入数据非法，则系统会自动提示错误信息，并将当前输入字符清空。提示错误信息如下图所示：6. 系统数据默认选择方法a) 单选择模式，用鼠标点击该操作的数据行，即可进行数据的选择，此时如果用鼠标选择另外的数据行，则系统自动取消前面的选择行。b) 多选择模式，用鼠标点击该操作的数据行，系统默认已选中当前的数据行，如果需要多个数据行，即可再继续点击需要的数据行，此时系统会自动记录选中的数据行。如果需要取消选择，点击刷新功能按钮，则必须重新进行选择。7. 系统数据默认打印方法点击打印按钮进行打印，则自动显示如下界面：此时点击打印，即可立即打印当前的报表。8. 功能按钮一般功能按钮上都标明了该按钮触发的操作，如表示点击该按钮将触发添加操作；如果某按钮上的字为灰色，则表示不能操作本按钮，如，表示现在不能保存； 所有的按钮都用左键操作，比如，“点击添加按钮”所指的操作为：将鼠标移到按钮的上面，然后单击鼠标左键。通常，需执行添加或修改操作时，要先点击“添加”或“修改”按钮，系统显示相应的操作界面，此时，“保存”按钮仍为不可操作状态，当操作人员在操作界面上进行了操作后，比如录入或删除了某项数据后，“保存”按钮自动变成可操作状态，完成添加、修改操作后，单击保存按钮，即可保存录入的数据。下面举例介绍添加、修改、删除、查看的操作方法。（1） 添加以“初烤烟调拨单登记”为例，打开初烤烟入库处理初烤烟调拨登记，如下图：系统缺省选定第一条记录，如上图，界面上半部分显示的是第一条调拨记录的详细信息，下半部分显示所有调拨单的列表。增加一条调拨记录，点“添加”按钮，则上半部分除自动生成的数据（调拨单号）和缺省值（年度、日期）以外，其他各项均为空或为“0”，在上图中录入调拨单数据，然后点“保存”按钮，即完成添加操作，新增加的数据显示在下面列表中。（2） 修改a) 选中要修改的记录，如下图所示：此时，界面上半部分显示被选中调拨单的详细内容，此时这些数据是不可修改的。b) 点“修改”按钮，此时，上半部分显示的数据可以修改，修改方法同录入方法。c) 修改完毕后，点“保存”按钮，修改操作完成。（3） 删除a) 选中所要删除的记录：b) 点“删除”按钮，系统弹出确认信息，如下图所示：请确认系统将要删除的记录是否您要删除的那条记录，如果确认无误，点“是”按钮，如果发现有误，点“否”按钮。（4） 查询a) 点击查询按钮进行查询，则自动显示如下界面：上图中，“字段名”表示“要根据什么查询”，“操作符”和“查询值”一起限定查询结果的范围，“逻辑连接”表示两个或多个查询条件之间的逻辑关系，如两个条件之间的逻辑连接为“并且”，则同时满足两个条件的数据才会被查询出，如果为“或者”，则只要满足其中一个条件的数据都能被查出。例如，要查询收货日期为2006年6月1日前（包括2006年6月1日）的调拨单，则选择条件为：如果要查询收货时间在2006年6月1日前，或者调拨单号为2006103100010的调拨记录，则选择条件如下图所示：b) 排序。如果需要按某个字段进行排序，则点击该列表头，系统自动按照当前的列进行排序，点击一次为顺序，再点击一次为逆序。c) 进入专门的综合查询模块，可选择系统提供的多种组合条件进行查询，如下图所示：i. 按照时间范围进行查询，可指定某一天或者一个时间范围内，查询该时间段内的数据。ii. 按照批次号，输入计划的号码，查询该计划的批次信息，会自动查询该时间范围内的数据。iii. 按照烟叶属性，即可按照品种，等级，年限，地区四个属性进行组合查询，查询符合该类烟叶的数据。iv. 按照库货区的范围进行查询，即可按照输入货区，仓库进行磅码单数据的查询。当操作员在修改了数据项后，发现操作有误，不想保存此次操作，则点“关闭”按钮退出该界面，或点“刷新”按钮恢复到此次操作前的状态。系统中有一组特殊按钮，按钮上不显示文字，而是一组符号，这组按钮为翻页按钮，当界面上所列出的数据超过一页时，需要使用翻页按钮翻查所有数据。翻页按钮功能说明如下图所示： 翻到最后一页，自动选中最后一条数据 翻到下一页，自动选中下一页的第一条数据 在当页内向下移动，选中当前数据的下一条数据 在当页内向上移动，选中当前数据的上一条数据 翻到上一页，自动选中上一页的第一条数据 翻到第一页，自动选中第一条数据9. 选择框a) 下拉选择框： 左边的“品种”表示选择框内的内容，即表示该选择框是供您选择品种的，将鼠标移到右边的上，单击鼠标左键，则选择框会下拉显示所有可供你选择的选择项，如下图所示：将鼠标移至选择框内您要选择的选择项上，该项底色变成蓝色，如下图所示：上图表示将选中“K326”，再单击鼠标左键，则完成选择操作，显示如下：b) 单项选择框 单项选择框如下图所示：上图外围的框是单项选择的区间界定框，表示该框内的选择项为一组单项选择，框外的其他选择项与框内选择项无关。框内的所有选择项只能有一个被选中项，被选中项左边为，其他项为；比如上图表示选中条件为“未复核”；需更改选中项，如，要选未记帐的数据，只需把鼠标移到“未记帐”或“未记帐”前面的上，单击鼠标左键即可。上图中“未归批”显示为灰色，表示这一项不可选。c) “是否”选择框如下图所示：该选择框表示是否要按时间区间统计，选中表示要按时间区间统计，不选中表示不按时间区间统计。选择框被选中，则左边方框为，未被选中则为。将鼠标移至上，单击左键，则选中该项，再单击左键，则不选中。2.4 业务流程说明2.4.1 初烤烟调拨入库流程开始报到室输入调拨单信息，进行报到登记生成报到号。 验级员对烟叶鉴定等级，生成验级报告单。司磅员对烟叶进行过磅，生成抽磅信息。根据验级信息，抽磅信息，货位分摊信息产生磅码单。对磅码单进行复核。磅码单信息自动传递到综合核算室。入库信息自动写入卡帐。结束2.4.2 初烤烟复烤出库流程开始 初烤烟管理员输入复烤计划。仓库保管员对复烤计划进行烟叶预选。管理员确认仓管员登记的复烤货位。管理员确认供料单。保管员根据供料单的货位批次产生码单。对磅码单进行复核。磅码单信息自动传递到综合核算室。出库信息自动写入卡帐。结束2.4.3 复烤烟复烤成品入库流程开始 复烤烟管理员收到二车间复烤成品入库分配机组生成复烤烟成品单各机组收到复烤烟成品单分配货位 复烤烟入库码单登记修改复烤烟入库码单复核有错误财综组复核无错误结束开始2.4.4 复烤烟生产出库流程 产品研究一室发给仓储生产配方仓储根据配方结合每天生产计划做出库预选根据各机组库情况分配各机组准备烟叶发给提货通知各机组收到提货通知单后选择货位出库复烤烟生产出库码单登记复烤烟生产出库码单复核有错误题生产退料财综组复核出库无问题结束复烤烟生产退料单工段长分配机组收退料各机组收到退料单收退料入库结束复烤烟退料入库码单登记无问题有问题财综组复核复烤烟入库码单复核2.4.5 复烤烟调拨入库流程开始采购调拨科根据协议制订收货通知报到室根据具体收货烟叶分配报到号质检科根据报到单对烟叶进行验级并生成验级单各机组收到验级单并分配货位入库复烤烟调拨入库码单登记修改结束复烤烟调拨入库码单复核财综组复核有错误无问题开始2.4.6 复烤烟调拨出库流程产品研究开发室结合配方需求做烟叶用量请示，并发送给储运工段长确认工段长根据用量请示，检查库存是否满足，并将检查结果反馈给产品研究开发室产品研究开发室将经确认的用量请示发送到采购调拨科采购调拨科根据用量请示做换装通知发给仓储采购调拨科根据用量请示做换装通知发给仓储复烤烟管理员根据换装通知结合各机组库存情况分配机组换装各机组收到换装通知单后选择货位换装换装完成后调储科结合用量请示做发货通知发给仓储复烤烟管理员根据发货通知结合各机组库存换装情况分配各机组发货结束各机组根据分配的发货明细结合库存换装情况选择烟叶发货调拨出库码单登记修改调拨出库码单复核有错误财综组复核无错误2.4.7 质量管理各部门业务传递流程开始质检员 是否有异常生成否对库存复烤烟叶进行检查 是是否有虫情生成是请车间领导审核以及要求质检科评审、鉴定。生成否虫情信息是否准确是否霉变变级、霉变报告是是杀虫组进行杀虫否返回仓储车间生成结束2.4.8 质量管理各部门业务传递流程开始仓储车间密封员密封通知单通知是否正确否标记错误是养护员进行密封密封烟堆封堆报告单 错误烟堆密封中结束 3. 系统操作详细说明3.1 系统管理员操作说明系统管理员主要负责系统模块的数据维护。系统模块是整个系统的基础。用户可在系统模块中录入基本信息以便其他模块共享此信息。这样用户可以根据实际的变更情况随时进行系统模块的维护以便其他相应模块信息随着系统模块信息的更改而进行相应的调整。3.1.1 用户管理在系统用户管理中，使用分组方法对系统用户进行分配权限。用户管理主要是对用户及其权限的管理，用户及其权限的管理由人员基本信息管理、用户组与角色管理及用户管理三部分操作组成，他们之间的关系如下图所示：人员基本信息系统用户系统用户组或角色人员基本信息系统用户人员基本信息系统用户人员基本信息系统用户系统所有功能部分或全部授权部分或全部授权系统用户组或角色由上图可见：1. 授权只对用户组，而不直接对单个用户授权，若需改变某用户的权限，需改变其所属用户 组的权限，或将其重新分配到另一用户组。2. 属于同一用户组的所有用户，具有相同权限。3. 一个用户组下可以有多个角色，角色下面可再分角色，最多可以有9层结构。4. 一个用户可以属于多个用户组，他同时具有这几个用户组所具有的权限。添加系统用户及授权的操作流程如下：1. 添加该用户的基本信息，使其成为系统的有效用户。若需增加人员已经在人员基本信息表中，则跳过此步骤，直接到下一步。打开用户管理人员基本信息管理，添加人员基本信息。如果一个员工属于两个部门，或则具有两个职位，则单击特殊情况按钮，并进行添加，添加后该人员可以在不同部门之间切换部门。2. 添加该用户所属的用户组或角色，并给该用户组或角色授权。若该用户所属组或角色已经存在并且不需要修改其权限，则跳过此步骤，直接到下一步。打开用户管理用户组与角色管理。2.1在系统中，第一层工作组为“原料系统用户组”，为所有工作组的根结点，是系统缺省的，不能删除和修改，并且不能有任何用户属于该用户组内。第二层为工作组，系统管理员可以根据需要添加多个工作组，并给每个工作组授予不同的权限。第三层以下为角色，角色下可再添加子角色，总共可添加到第九层角色。2.2 给用户指定所属工作组或角色时，可指定到第二层及以下的任何工作或角色，但不能指定到第一层“原料系统用户组”中。3.3 在给工作组或角色授权时需注意，下一级角色权限只能是上一级工作组或角色具有的所有权限的子集（包括完全相同）。对于第二级工作组的授权，可在所有系统功能中选择功能项（因为其父工作组为具有所有权限的“原料系统用户组”），如果在工作组下再增加一级角色，则给新增角色授权时，只能在其父工作组所具有的所有权限中选择功能授予该角色，而父工作不具备的功能权限，该角色也不可能拥有。 若需要给某角色添加新的功能权限，而该权限是其父工作组也不具备的，那么，必须先让其父工作组或父角色具有该权限，然后才能将该权限授予该角色。3.4 在工作组举例说明：要添加一个TEMP工作组，该工作组具有“用户管理”和“基本代码表管理”两个菜单下的所有功能项权限。然后在TEMP工作组下增加两个角色，TEMP1和TEMP2，其中TEMP1具有“用户管理”下的所有功能及“基本代码表管理”下的“单位及部门管理”和“职务信息维护”两个功能项的权限；TEMP2具有“基本代码表管理”下的所有功能项的权限。21 添加工作组或角色。添加工作组和角色的方法如下：1) 添加工作组。例如，需添加一个叫TEMP的工作组 。在用户组列表中选中“原料系统用户组”，点“添加子项 ”按钮，录入工作组（角色）名称（例如：TEMP）和描述（描述是对这个工作组的说明文字，可不录入），点保存即可。2) 添加角色。例如，TEMP工作组下面需要增加两个角色：TEMP1和TEMP2，两个角色各拥有TEMP工作组的全部或部分权限。先在用户组列表中选中“TEMP” 工作组，然后点“添加子项”按钮，然后输入需添加的角色名称（如：TEMP1、TEMP2）和描述（可以不录入），点保存即可。3) TEMP1或TEMP2下还可再添加子角色，添加方法同上。22 授权 如果是新增加用户组，则需输入用户组名称，如“系统管理员组”和该组的工作描述（可以不输入）。“未指定的功能项”中所列的为系统所有功能中未授权给该用户组的功能项，“已指定的功能项”为已经授权给该用户组的功能项。操作员可通过使用中间椭圆圈内的移动按钮来授权和取消授权。例如要将“人员基本信息管理”的权限授给该用户组，则在左边框中选中“人员基本信息管理”（选中后该条记录底色为深蓝色），然后点击按钮，则该条记录自动从左边框中移动到右边框中，另外，也可以通过直接在左边框中双击该条记录来完成该操作。同样，若要取消授权，则在右边框中选中要取消的功能项，点击按钮，或直接通过在右边框中双击该条记录完成。 另外，移动按钮中的为将所有功能项授权给该用户（不建议使用），为将所有已授权的功能项取消授权。 授权完成后，点“保存”按钮，完成授权操作。3. 添加系统用户，若需添加的系统用户已经存在，则只需修改该用户所属组别即可。打开用户管理系统用户管理，如果需新增加系统用户，则点“添加”按钮，如果只需修改用户所属用户组，则选中要修改组别的系统用户，点“修改”按钮，或者直接在用户列表中双击该条记录，进入分配用户组界面，操作方式与用户组管理相同。注意：系统用户管理中的新增加系统用户时，必须先添加该用户的基本信息。如果该账号已经不使用，则选择“停用该账号”，那么该用户不能再登陆到该系统。一个工号对应一个用户名，而且是唯一的工号和密码。如果一个工号员工，具有不同的不同的职务或者权限，则可以给该工号分配两个工作组的权限。例如:8056,该工号用户既是仓管员又是司磅员，则可以分配该用户两个工作组的权限。4. 功能模块权限管理对每个模块的添加、删除、修改、查询、打印、复核、记账、审核的权限进行设置。打开用户管理功能模块权限管理，点击指定的功能项，选中添加、删除、修改、查询、打印等表示有此功能的操作权限，未选中表示无此功能的权限。3.1.2 系统日志管理系统日志主要是记录每次登录人员相关信息，以及登录系统后所做的一些重要操作，以便及时跟踪系统的运行状况，进行异常处理的分析。打开用户管理系统日志管理操作说明：1. 系统日志记录了该系统所有用户的重要操作。其中包括登录人姓名，登录时间、登录窗口以及一些重要操作（如删除系统基础数据，调拨单信息）。2. 如果要清除日志，则单击清除日志按钮，打开如下窗口。3. 输入要除清日志的时间，单击确认，则清除该时间以前的所有日志。3.1.3 基本代码表管理1. 单位及部门管理部门信息是所有系统业务信息的基础信息，必须添加系统用到的所有的部门，这样在系统使用过程中用到的部门，才能获取到部门信息。录入信息单界面：操作说明：1) 如果添加一个新部门，则可以单击添加按钮，输入其相关信息。2) 部门编码唯一，如果添加时出现重复，则系统会提示该编码已经存在。3) 部门编号规则：长度为30 ，由大写字母和数字组成。4) 部门类型：则分为：仓储型、服务型、未定。仓储型：指存放烟叶的相关部门；服务型：指对烟叶进行处理，检测及加工的部门。未定：指不能确定类型的部门。5) 如果该部门已经不使用，则单击“删除按钮”，则删除该部。如果该部门只是暂时不用，则可以取消可用标记，则该部门被停用。2. 职务代码管理针对原料部所有职位信息进行维护，供人员基本信息管理的职务信息进行选择。操作说明：1) 职务编码不能为空，编码唯一（长度4位），由大写字母和数字组成。2) 职务名称不能重复。3) 在该界面中登记的职务信息，可以在人员信息记录表中供选择。3. 摘要内容管理 摘要的分级类别有以下规则：一级摘要：l 分为：收、付；l 编码规则：收：S；付：F二级摘要：l 分为：收省内、收省外、收国外；发省外、发省内、发国外、等。l 编码规则：收省内:SSN；收省外：SSW;收国外：SGW； 发省内:FSN、 发省外:FSW、 发国外:FGW 。三级摘要:l 则根据不同的收货地和达到地，选择不同的父类摘要，例如：收福建则父类摘要属于收省外；收省进出口公司则父类摘要属于收进出口。l 编码规则：收福建：SSWFJ,前三位表示：收省外；后三位表示：福建四级摘要:l 则根据不同的收货地和到达地，选择不同的父类摘要，例如：收福建三明则父类摘要属于收福建。l 编码规则：收福建三明：SSWFJSM,前三位表示：收省外；再后两位表示：福建；最后两位表示三明 如果有更多的级别，则以此类推，根据需要分不同的级别操作说明：1) 如果要添加一个摘要，首先确定需添加的摘要的级别及它的上一级摘要，如要添加一条“收古巴”，则它上一级摘要应该是“收进口”。打开基本代码表管理系统摘要维护， 在左边摘要树中选中“收进口”，然后在右边按钮中点“添加子项”按钮，如下图所示： 录入摘要内容、编号和发货地，点“保存”按钮即可。2) 如果有需要调整摘要的父类，则单击摘要类目调整按钮，打开摘要类目调整界面，并根据需要进行调整摘要。3) 如果在烟叶区域（三级）维护表中添加一个地区，如果该区域是初烤烟类型或为本厂内部的单位，则会自动在该窗口中添加一个摘要项。例如：在烟叶区域（三级）维护表中添加一个地区名称省进出口公司的地区名称，则在摘要中会自动添加摘要收省进出口公司和付省进出口公司，它所属级别为二级摘要，此时需要调整摘要，把它分别调整到收进出口和付进出口，并且修改它的编码为：SGWSJCK和FGWSJCK。4) 调整方法例如：把原来父类属于收区内 的摘要收省进出口公司的父类归为收进出口，则选择左边列表中的摘要选项收省进出口公司，在右边中选择要调整摘要的父项收进出口，单击保存按钮，则会把左边的收省进出口公司项调整到右边的收进出口摘要项的子项中 调整摘要界面如下图所示：4. 客户信息维护客户信息主要登记了烟叶调入、调出的厂家信息。在添加一个客户信息前，需先添加该客户名称、调拨烟叶到达的火车站点。操作说明：1) 打开基本代码表管理客户名称维护，添加一个客户名称。客户所属区域与“烟叶二级区域”相关联，假如需添加的客户所属区域在下拉列表中不存在，则需先添加烟叶二级区域，添加方法详见“烟叶基本代码管理”。如果需添加的客户名称已经存在，则跳过此步骤。2) 打开基本代码表管理火车到达地维护，添加到达地信息。如果需添加的火车到达站点已经存在，则跳过此步骤。3) 打开基本代码表管理客户资料维护，按添加按钮，打开添加客户的窗口，如下图所示：4) 输入客户的相关信息。客户代码唯一，且不能为空。长度20位，由数字组成。5) 所属地区不能为空，如果没有该地区，则先添加客户地区，在客户地区维护界面上，添加后，在该界面可以选择。6) 如果火车到达地中没有所需要的达到地，则需先添加火车到达地。5. 货区基本信息维护 对于货区，仓库，楼层，货位的维护要求要以下操作。先有货区，然后有仓库，再添加每个仓库、楼层，最后才能添加货位信息 。 货区：l 货区编码：大写字母和数字组成，长度为2。例如：四货区为H4 仓库：l 添加完货区后，可以添加货区下的仓库信息。l 仓库的编码规则：货区编码（两位）仓库编码（两位）（露天仓库用00表示）（长度4位）例如：二货区3仓：H203 楼层：l 添加完货区、仓库后，可以添加该仓库下的楼层信息。l 楼层的编码规则：货区编码（两位）仓库编码（两位）楼层（一位），例如：二货区3仓1楼：H2031 货位：l 添加完货区、仓库、楼层后，可以添加该楼层下的货位信息。l 货位的编码规则：货区编码（两位）仓库编码（两位）楼层（一位）货位编码（3位）（曲烟要求四位） 例如：二货区3仓1楼100号货位：H2031100l 详细说明请参考货位基本信息维护说明。1) 货区信息维护操作说明：l 如果新增一个货区，则必须把它所有的仓库，以及每个仓库的所有楼层在仓库维护界面和楼层维护界面中输入，这样才能在货位维护界面中添加货位信息。l 货区编码不能为空，且唯一（长度为4位），货区名称不能重复，也不能为空。l 如果要删除该货区，则要先删除该货区下所有的仓库，楼层和货位，则该货区才可以删除。l 如果该货区已经被使用过，有历史记录，则该货区不能被删除，可以把下面的所有仓库标记为不可用，那么该货区也将不可用。l 如果新增一个货区，则同时在单位及部门管理中要增加一个该货区的部门名称（请参考单位及部门管理）。2) 仓库基本信息维护登记仓储车间下所有货区的仓库信息。包括仓库的编码、名称、所属货区、楼层数、所属工段和机组、以及仓库的仓管员。操作说明：l 仓库的编码规则：货区编码（两位）仓库编码（两位）（露天仓库用00表示）（长度4位）。l 如果一个仓库有两个机组（货区）在使用，则可以选择第二工段和第二机组。如果没有选择的工段和机组，则需要系统维护人员（综合核算室维护），在单位及部门基本信息中添加相应的工段和机组部门信息（请参考单位及部门信息维护说明）；如果没有选择的货区，则在货区基本信息表中添加该货区名称（请参考货区基本信息维护说明）。l 如果要删除仓库，则会删除仓库下所有的楼层和货位。系统将提示你是否删除。如下图所示：l 如果楼层和货位已经被使用过（有历史记录），则该仓库不能被删除。 则可以把该仓库标记不可用，那么该仓库可以停用。l 记*的，则表示该字段不能为空。底色为灰色的，则表示该字段不能被修改。3) 楼层基本信息维护 记录所有仓库下所有的信息。包括楼层编码，楼层层数，所属货区和仓库。操作说明：l 楼层的编码规则：货区编码（两位）仓库编码（两位）楼层（一位）。l 如果要删除该楼层，则删除该楼层下的所有货位，如果该楼层下的货位已经被使用（有历史记录），则不能删除。l 字段后面标记*，则表示该字段不能为空；底色为灰色的，则表示该字段不能被修改。4) 货位基本信息维护 记录仓储车间中所有货位信息。包括：货位编码、货位名称、所属货区和仓库、楼层。录入信息单界面：操作说明：l 货位的编码规则：货区编码（两位）仓库编码（两位）楼层（一位）货位编码（三位）。l 存储容量指的是该货位的理论库存值。l 字段后面标记*，则表示该字段不能为空；底色为灰色的，则表示该字段不能被修改。l 要删除该货位，如果该货位已经被使用（有历史记录），则不能被删除。l 货位规格指的是初烤烟货位规格（复烤烟货位规格可以不填）；如果没有要选择的货位规格，则在货位规格表中添加该类型的货位规格（请参考货位规格维护说明）。6. 联系人信息管理 记录了客户联系人的基本信息。7. 货位规格维护 货位规格是指：初烤烟每个货位有不同的规格。货位规格编码唯一，且不能为空（长度为4位），由数字和字母组成。规格名称唯一，且不能为空。8. 计量单位信息维护计量单位编码唯一，且不能为空（长度为4位）；3.1.4 烟叶代码表管理 1. 烟叶品种维护登记所有烟叶的品种信息。操作说明：1) 品种编码唯一，且不能为空（长度为10位），由大写字母和数字组成。2) 品种名