策划书——优质生活博览会.doc

山东省会展行业大学生创意大赛报名表作品名称2014中国（青岛）首届优质生活博览会休闲与养生参赛院校山东交通学院参赛选手情况姓名性别手机电子邮箱专业 年级郑炎女18769795755260202102会展经济与管理2010级武鑫女18353131048199763595会展经济与管理2011级郭晓霞女18769796208460370355会展经济与管理2010级王一倩女183531316011227648369会展经济与管理2011级辅导教师情况姓名性别手机电子邮件职称/职务陈晓红女 15168881135975680434崔元琪男15165064830982209658作品使用情况作品发表情 况注：参赛选手提交的参赛作品是否曾经作为真实案例投入施工使用，请给予选择。 使 用 未使用2014中国（青岛）首届优质生活博览会休闲与养生仅此而异团队 目录第一部分 展会概要1第二部分 展会前期策划分析12.1背景分析12.1.1创意背景12.1.2展览项目所在产业的发展趋势和政策支持12.2可行性分析22.2.1市场分析22.2.2资源分析22.2.3 竞争分析3第三部分 展会主体实施策划43.1展会项目主体设计43.1.1展会主题43.1.2展品范围（招展范围）43.1.3展区布局43.1.4展会相关活动53.1.5展会项目创新点53.2宣传推广招展招商计划53.2.1宣传推广计划53.2.2招展计划63.2.3展位收费及配置63.2.4参展流程设计63.2.5招商计划63.3观众组织计划73.4展会管理计划73.5主要服务机构对接计划73.6公共危机预案计划7第四部分 对经济社会发展的作用分析8第五部分 附录82014中国（青岛）首届优质生活博览会第一部分 展会概要项目名称2014中国（青岛）首届优质生活博览会休闲与养生办展地点青岛国际会展中心办展机构主办单位青岛市人民政府青岛对外经济贸易合作局青岛市贸促会青岛电视台承办单位青岛世名会展有限公司协办单位香港中港国际会展有限公司支持单位半岛报道展会日程布展2014年9月28日9月30日展览2014年10月1日10月4日撤展2014年10月4日办展频率两年一届展会规模会展中心室内展览面积27600平方米（3馆、4馆、6馆）设置300个国际标准展位，70个特装展位，另设150个特殊展位预计参展观众约有20万人次（以上内容均为拟定）第二部分 展会前期策划分析2.1背景分析2.1.1创意背景女性作家张晓菲的作品优质生活中总结了这样一段话：当你为拥有一幢别墅、一辆私家车而加班加点地拼命工作；或者是为了一次提升的机会，而默默承受上司苛刻的指责，并长年累月赔尽笑脸；为了永无止境的约会，精心打扮，强颜欢笑时你离优质的生活到底有多远?“优质生活”的概念不仅仅是物质生活上的一种表现，更是一种态度：简单、朴实、自然，在精神层次面上同样的要呈现出富有状态。优质生活展正是以优质的产品和服务为基础，引导人们科学、理性、健康地消费。优质生活源自观念，源自品位，源自习惯！2.1.2展览项目所在产业的发展趋势和政策支持 从本质上讲，“优质生活”所在的休闲产业属于文化产业。“十一五”规划中已经把文化产业作为调整经济结构的重要举措，从中央到地方出台了一系列鼓励文化产业发展的政策措施。山东省国民休闲发展纲要中提出国民休闲是人类生存发展的基本需求，它既是社会民生建设的重要内容，又是经济建设的重要领域。随着经济的进步和人民生活水平的提高，国民休闲已经成为培育形成新的消费热点、带动了现代服务业的发展，对于推动经济发展方式转变和产业优化升级有着强大的助推作用。高水平的生活是衡量人民幸福的硬性指标。党中央致力于人民的幸福指数，那么优质生活博览会的举办是政府关注人民幸福的重要体现。优质生活也会渐渐成为人们的一个重要追求。2.2可行性分析2.2.1市场分析国民休闲是国民在闲暇时间开展的旅游度假、康体娱乐、求知益智、愉悦身心等活动，现已成为人类生存发展的基本需求，也是公民的基本权利和社会文明进步的重要标志。现在政府正以休闲为新的消费热点、大力发展服务业。青岛是一个拥有八百多万人口的城市，有较高的消费能力。对于多数生活水平中等及中等偏上的家庭，追求优质生活是一个不错的选择。现在的人们，在解决了温饱问题之后，都希望享受生活的美好，尽力打造舒适、精致生活。在衣、食、住、行等各个方面。人们追求服饰的质量，更看重它的样式及风格；食物上，不只是吃饱而已还要绿色美味，享受舌尖上的快感；住房已经不再是人们担忧的，房间舒适，有创意，才是现在人们在乎的；另外，在美容、养生、消费等等方面都有新的想法。 而优质生活在平常生活中很难全部实现，我们通过这次的优质生活博览会把优质生活完全完整的展现在人们面前，帮助他们更好的实现自己富有特色的优质生活。2.2.2资源分析青岛市作为胶东半岛经济中心城市，东北亚国际航运中心，国际滨海旅游度假胜地，国际著名港口城市，国家历史文化名城，中国优秀旅游城市，国家园林城市，拥有丰富的资源支持办展。经济资源中地区生产总值超额完成规划目标，财政收支逐年增长，人均收入位居全国前列，人民生活水平较高，城镇居民人均可支配收入高；社会资源中劳动力资源丰富，区位资源有优势，政策资源支持文化产业的发展，基础设施建设资源完善，青岛国际会展中心场地充裕，周边酒店众多、交通便利，具有良好的休闲旅游度假的接待能力和集散能力，旅游景点有地域特点，是其他城市无法复制的。2.2.3 竞争分析天津国际优质生活博览会、香港优质生活博览会等，优质生活展在国内的举办不是很多，很多展会只是涉及优质生活的某一方面，山东要紧抓这个机会，办出有质量的优质生活展，创立一个新的品牌展会，可以提高对外开放水平。针对此次展会，运用SWOT分析方法做个简单分析：（一）优势（strength）1、地理区位优势，交通，气候旅游资源。2、经济发展优势。3、对外开放水平优势。4、文化产业资源优势。（二）劣势（weakness）1、 产业意识比较淡薄。2、 文化体制改革滞后。3、 人才与科技制约明显，缺乏竞争力。（三）机遇（Opportunity）首先，奥运会在青岛的举办为发展创造了良好的机遇。奥运效带动着旅游业、特色节庆和会展业，以及对外交流活动的飞速发展。借由十一黄金周的旅客资源，有潜在的市场。其次，青岛市市委市政府，按照经营城市的要求，突出“五个特色”，认真实施“文化七项工程”，积极推进文化创新，努力提高城市文化品位，培育青岛精神，提高市民素质。这是政府的支持。（四）威胁(Threats)1、入世后发达国家文化企业所带来的冲击。2、其他省市文化企业的快速发展带来的威胁。根据上述青岛市文化产业的竞争分析，我们可以看出，青岛市文化产业尽管面临着挑战，但是更面临着千载难逢的发展机遇，尽管自身存在着不足，但是优势是主要的。在充分利用优势的基础上，改进自身的不足，抓住当前的机遇加快发展，青岛市的文化产业必将实现一个飞跃。第三部分 展会主体实施策划3.1展会项目主体设计3.1.1展会主题优质生活与城市共生优质生活源自观念，源自品位，源自习惯！3.1.2展品范围（招展范围）休闲家庭影院音响系统设备产品、电游设备及产品、户外休闲活动用品、私人会所、餐厅等。养生健康食品（如红酒等）、养生馆、保健用品、高端运动产品、健身器材、境外高端身体健康检查机构、相关图书等。美容著名美发产品、美容护肤化妆产品、形象设计指导机构等。生活家居创意小家电、高档环保绿植、精美装饰、名贵灯饰等华丽家居产品。奢侈品中外精品、收藏品、限量款名表、名人西洋乐器、皇室珠宝、大牌服装、奢侈名酒、高档护肤品等。注：招展时同类产品不宜过多，要档次较高，具有相关产品代表性，不局限于在青岛地区招展。3.1.3展区布局展区分为五大展览模块：休闲养生专区3号馆生活、家居、美容专区4号馆奢侈品专区水晶馆（6号馆）概念专区3号馆（购物情报，潮流假期，新潮推荐，人车生活）无实物展示中外文化交流区4号馆3.1.4展会相关活动展会为期四天，相关活动有开幕式和闭幕式，招待酒会，奢侈品拍卖会，休闲养生体验等活动。3.1.5展会项目创新点立项新颖，项目本身对观众吸引力大；综合性强，展品范围虽广但分类明细；专业展与消费展相结合；展示、交流、交易的立体配合；相关活动能吸引大量观众。3.2宣传推广招展招商计划3.2.1宣传推广计划大致分为会前、会中、会后等三个阶段，不同时期将采用不同的媒体组合策略，力图做到“精简”、“高效”。宣传推广主要包括展会官方网站的制作与维护、展会新闻稿的写作、媒体合作、宣传材料的制作与投放、新兴宣传渠道的开发与完善和国际推广几个部分。在选择媒体前，要执行项目市场调查和分析。最后根据项目的行业总体情况，有效整合各种形式的媒体资源，制定整套媒体推广方案。（一） 广告推广：1、平面媒体广告推广 报刊杂志等相关媒体。2、网络媒体宣传推广 相关产品等网络媒体。（二）新闻传播： 在全国多家媒体和网站上进行宣传。（三）直邮推广：通过自有数据库，向目标客商进行电话、电子邮件和信函的直接推广；通过国家旅游局的信息中心数据库，向海外观众进行电子邮件推广；通过相关合作网站的数据库进行电子邮件推广。（四）会刊推广：展会开展前，组委会将编辑出版大会会刊，并向与会专业观众发放，并通过数据库进行直邮推广。3.2.2招展计划做好参展商分析，根据展品范围确定招展范围。可附加参展商一些待遇，赠送会刊、参展指南等展会重要刊物各1本，参展商可以免费参加展会期间的各项相关活动，如招待酒会、奢侈品拍卖会等。3.2.3展位收费及配置馆别展场面积标准展位（3*3）特装展位（650/平方米）特殊展位（4*5）3#馆13700200个*3500元30个70个*8000元4#馆9200100个*3500元20个40个*8000元6#馆4700不设20个40个*8000元3.2.4参展流程设计详细填写参展申请表，加盖公章，回传（电邮）至组委会；组委会根据报名先后顺序安排展位，企业收到展位确认书一周内将展位订金汇入组委会指定账户，根据时间安排参展企业到现场会务处报到，领取相关证件和参展手册等相关资料。3.2.5招商计划营销三大原则共鸣：展会体现的元素必须满足广大客户的需求；专注：展会必须在各方面体现专业性这个特点，满足客户对专业性的要求灌输：展会在办展宣传方面必须向客户灌输展会的理念，使这种理念深入人心，从而引领优质生活的潮流，建立展会品牌。营销四大理念知识营销，网络营销（建立官方网站、链接搜索引擎、建立博客），个性化营销，整合营销。营销四大手段促销战略，持续战略，品牌战略，网络战略。3.3观众组织计划承办单位通过联合各主办、协办、支持单位共同举办专业化论坛的方式组织专业听众及买家；通过各相关协会邀请国家和各级地方相关政府部门领导参观展会；通过各相关协会发放展会资讯、参观券来组织专业观众；通过各国使领馆，文化交流中心；通过国内外行业网站互联的方式，不断提高展会官方网站宣传度将通过展前新闻报道与广告组织观众（包括新闻发布会、地铁广告、电视台、电台、公众报纸等）。3.4展会管理计划布展期间需要做好对主场搭建、展品运输、参展商、现场保安、保洁人员以及场馆内工作人员的管理工作；开展期间做好对观众的登记、新闻媒体的安排、现场会议及相关活动的服务管理工作，进行现场数据的收集管理；撤展阶段做好撤展会议的主持工作，制定好撤展流程。3.5主要服务机构对接计划本次展会需要与物流企业、展台搭建企业、餐饮企业、商务服务企业、旅游服务企业、清洁公司与安保公司等服务机构做好对接工作，保证展会的顺利圆满进行。3.6公共危机预案计划 首先整个展会需要对展览项目的整体安全管理情况做好了解准备工作，包括展前现场布置、安全系统检测以及对展品的保护；展时现场安全管理（人员、现场设施以及展品）；撤展时对现场的原设施的检查，以及对展品的检查、核对；成立展会安全委员会，专门负责展会安全管理。其次对可能出现的公共危机的情况做好预案，制定相关的管理方式和程序，如人员意外伤害事件、火灾等灾害。第四部分 预算方案财 务 支 出一、展览场地相关费用总计：742 000元二、市场调研费用总计：14 500元三、宣传推广相关费用总计：200 000元四、招展招商费用总计：71 000元五、相关活动费用总计：306 600元六、其他相关费用总计：782 000元七、员工劳务费用总计：200 000元八、其他不可预见费用总计：200 000元总支出：2，516，100元合计金额：二佰伍拾壹万 陆仟壹佰元整财 务 收 入一、展位费收入总计：2 900 000元二、其他相关收入总计：20 000元总收入：2，920，000元合计金额：贰百玖拾贰万整利润：2，920，0002，516，100=403，900元利润合计金额：肆拾万 叁仟玖佰元整第五部分 对经济社会发展的作用分析 会展业是朝阳产业业，是现代服务业的先导产业，对相关产业和城市经济的拉动作用非常明显。而且优质生活展作为国内少有的展会，它会在一定程度上吸引商人和消费者的目光，为休闲产业和山东经济的发展增加新的亮点。优质生活展的举办会在很大程度上刺激青岛乃至山东人民的消费，拉动内需。同时在十一黄金周，优质生活展的举办还会带来其他地区的消费者和观众。会带动青岛地区的旅游、餐饮、住宿、交通等服务行业的发展。对城市社会发展和文化产业发展起到推动作用，提升青岛在国内、国际的城市知名度和美誉度。通过优质生活展的举办，其他地区参展商的加盟，也将扩大山东与其他地区的交流，促进合作与进步。第六部分 附录（见下页）小组成员： 郑 炎 郭晓霞武 鑫 王一倩山东交通学院 管理学院【附录一】预算方案（详细）财 务 支 出 预 算 表一、展览场地相关费用总计：742 000元序号内容单价金额（单位：元）备注1青岛国际会展中心80 000元/天80 000*7=560 000只租赁3#4#6#馆2场馆外的停车场租借20 000/天20 000*7=140 0003展会期间的水电费用6 000元/天6 000*7=42 000二、市场调研费用总计：14 500元1问卷调查的材料费用0.2元/份0.2*10 000=2 0002问卷调查的人工费用0.5元/份0.5*5 000=2 5003数据调查（可购买数据）5 000元5 0004资料费等办公费用5 000元5 000三、宣传推广相关费用总计：200 000元1平面媒体广告宣传费用5 000元/份5 000*8=40 0002网络媒体广告宣传费用60 000元60 0003新闻宣传费用50 000元50 0004会刊印刷费用50 000元50 000四、招展招商费用总计：71 000元1差旅费用10 000元10 000外出招展人员2招展资料印刷费用15 000元15 0003电话营销费用1 000元1 0004公关费用12 000元12 0005信件邮寄费3 000元3 0006备用费用30 000元30 000五、相关活动费用总计：306 600元（一）、开（闭）幕式活动费用总计：43 800 *2=87 600元1主席台搭建费用20 000元20 000包括人员劳务费2主席台装饰费用4 000元4 0003礼仪小姐劳务费用800元/天800*6=4 8004音响设备租赁5 000元5 0005其他费用10 000元10 000（二）、招待酒会总计：130 000元1舞台搭建费用50 000元50 0002演员劳务费用2 000元/人2 000*10=20 0003酒会食品费用200元/人200*200=40 0004现场装饰费用5 000元5 0005音响设备租赁费用5 000元5 0006其他费用10 000元10 000（三）、奢侈品拍卖会总计：89 0