财务会议纪要(模板).doc

财务部会议记要时 间：2010年1月26日下午地 点：三楼会议室参加人员：乔部长 全体财务人员会议主题：总结2009年工作、规划2010年工作会议内容：1、关于报表的规范。关于每月例行的经营分析报告会。电厂、焦化厂应提供资产负债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表，并对财务数据做简单分析。特别提出在材料核算中：电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用电厂的材料的现象应如何解决。2、核算流程。为了规范核算流程，及时组织内部人员学习。对于现有的核算流程由高海滕整理并进行进一步的改进。各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。特别强调新到员工尽快掌握核算流程。 3、关于财务制度、人事劳资制度财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事劳资制度。焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。相关事宜由张文娟负责，张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。4、集团公司考核定额费用。集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。财务人员应根据2009年实际情况编制2010年的定额费用预算表。具体：电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责；电厂公务费用预算由宋瑞负责；焦化厂公务费用预算由高海滕负责。5、财务人员2009年工作总结及在工作中遇到的各种问题。赵青：工作有待提高，尽快融入集体王淑红：工作逐步走上正轨李春林：工作氛围好，同事相处和谐。但具体工作中存在问题，如财务数据衔接不强等。宋瑞：电厂的财务业务全面，自身的业务能力得到了全面的锻炼。但在工作中也存在问题：磅房在运用过磅系统时，录入过于简化，无形中增加了财务人员的工作量。由于财务人员变动大，导致财务资料丢失严重，不但导致财务人员重复劳动，而且影响了工作效率。财务人员的业务水平有待提高。贺小慧：现金流量较小，偶有先付款，后收收据的现象。高海滕：焦化厂、电厂财务上存在问题多：费用报销时效性差，费用的发生与期间不对称。有关收入的问题，发票信息与实际发生的业务无法核对；账表中的数据与报表中数据的差额无法解释。财务部在作用上仅仅停留在表面。财务核算流程还不够规范，对经济责任不是很明确。张强：现金流量过大，有关现金的业务太多如：原煤的购进、运费的结算、以及焦油的销售等。数据的统计与实际的发生不对称，产生差额。财务部与销售部，部门之间职责不明确。岗位配合不协调。李景怡：师徒制度好，使新员工尽快熟悉工作，并很快进入工作状态。白云飞：在以后的工作中更加认真、仔细。胡文举：各岗位工作人员应加强交流。乔部长：明确人员岗位职责及相关问题赵青：配合王淑红处理生产日报表、票证等相关工作。王淑红就有关票证管理等制定相关程序、制度，便于日后工作的交接以及提高工作效率。胡文举：配合李春林，尽快熟悉工作内容及流程。李春林根据工作内容及特性制定相关流程。李景怡：配合张文娟处理工资核算相关业务，档案的建立与维护及财务制度、人事劳资制度的完善。 张强：集中管理现金，及时对账。税务申报由高海滕接手。出纳付款流程：A会计制单 B会计审核 出纳付款关于凭证的审核：每月月底电厂的凭证由宋瑞审核，焦化厂的凭证由高海滕审核。小结：通过进一步明确财务人员岗位职责，提高财务工作质量。7、乔部长总结会议内容：肯定了2009年财务人员的工作。在2010年里，财务人员应有创新思维，提高效率，加强工作配合，具体工作从以下方面展开：A、 加强企业内部控制；B、 提高财务工作效率；C、 提高会计信息质量；D、 降低涉税风险；E、 降低产品成本、期间费用等。关于2010年的学习