中国普天绩效考核系统一期需求说明（提交版本V4.0）.doc

中国普天绩效考核系统第一阶段需求规格说明书V3.0撰写人：北京邮电大学2009-3-18文档维护过程撰写人编写备注日期修佳鹏整理需求文档2009-2-17邓芳整理需求文档2009-2-23修佳鹏完善需求文档2009-2-24修佳鹏更改需求目标2009-2-28修佳鹏更改需求目标2009-3-3修佳鹏更改需求目标2009-3-6修佳鹏完善需求格式2009-3-9邓芳完善需求格式2009-3-18许媛，刘锦秀，邓芳完善需求文档2009-3-20目 录1引言51.1目的51.2预期的读者和阅读建议51.3产品的范围51.4参考文献62系统概述62.1组织架构简介62.1.1部门结构示意图62.1.2员工级别示意图72.2系统用户72.3功能概述82.4系统界面83KPI表格94KPI考核流程124.1个人KPI考核124.1.1个人KPI填写流程134.1.2个人KPI考核流程154.2一级部门KPI季度考核174.2.1一级部门季度KPI填写流程174.2.2一级部门季度KPI考核流程194.3二级部门KPI考核204.3.1二级部门KPI填写流程204.3.2二级部门KPI考核流程225系统功能说明235.1我的工作区235.1.1待办事宜235.1.2我的KPI345.1.3下级KPI345.1.4KPI查询355.2系统管理375.2.1组织部门浏览375.2.2用户管理375.2.3角色管理395.2.4功能管理405.2.5动作管理415.2.6在线统计415.2.7日志管理415.3考核管理工具425.3.1KPI状态管理435.3.2KPI内容管理435.3.3创建KPI表格465.3.4导出KPI表格466系统外部接口476.1与IMIS实现单点登录476.2与IMIS实现组织结构数据同步476.3与IMIS实现用户数据同步476.4与IMIS待办事宜的集成487其他非功能需求487.1性能需求487.2安全性需求487.3可靠性需求497.4可维护性需求497.5可扩展性需求491 引言1.1 目的系统需求规格说明书的编制是为了使用户、软件设计人员、软件开发人员、软件实施人员对该软件的功能、运行环境、性能需求等内容有一个共同的理解，使之成为系统设计、开发、实施、部署工作的基础，确保软件功能真正符合用户需要。1.2 预期的读者和阅读建议该文档由北京邮电大学绩效考核管理系统项目组在对普天绩效考核业务进行充分调研后编写，需要由普天绩效考核项目小组仔细阅读，并对其中提到的功能进行确认。确认后的需求规格说明作为系统设计和系统测试的依据。该文档包含7部分内容，第一部分引言，介绍了文档的目标、读者、适用范围、参考文献等内容；第二部分系统概述，对系统功能、用户等进行概要描述；第三部分为KPI考核流程，对一期要实现的个人KPI、一级部门KPI和二级部门KPI考核流程进行了描述；第四部分为表单说明，对考核过程中涉及到的表单数据项进行了阐述；第五部分为系统功能说明，对系统的各项功能进行详细描述；第六部分系统外部接口，对系统与其他系统有数据交互需求的接口进行描述；第七部分其它非功能性需求描述，对系统的性能、可靠性、可维护性、可扩展性和安全性等非功能性需求进行描述。需要了解系统整体情况的读者，请仔细阅读第二部分；要了解考核流程，请阅读第三部分；需要详细了解数据字典内容，请阅读第四部分；当需要了解某个功能的具体需求时，请阅读第五部分中的相关内容。需要了解系统与其他系统的接情况，请阅读第六部分；了解系统其它需求，请阅读第七部分。 1.3 产品的范围绩效考核管理系统建设完成后，应用于中国普天总部和其出资企业高管。普天总部包括9个职能部门和4个事业部门。1.4 参考文献普天试用期员工考核制度普天出资企业高管管理制度JX-普天股份总部绩效考核办法部门、员工KPI指标及面谈表（新）2 系统概述2.1 组织架构简介2.1.1 部门结构示意图普天股份人力资源部通信产业事业本部综合管理部其他事业部综合管理部商务部工程部客户服务部普天股份有限公司总部目前由9个职能部门和4个事业本部组成，属于普天的一级部门，每个一级部门下又分为二级部门和三级部门。一级部门包括：职能部门：综合管理部、企业发展部、财务部、人力资源部、党群工作部、审计监察部、采购中心、信息中心(战略研究部)。事业部：通信产业事业本部、行业电子事业本部、广电行业事业本部、国际事业本部。2.1.2 员工级别示意图公司领导综合管理部总经理通信事业部总经理二级部门经理二级部门经理三级部门经理三级部门经理普通员工普通员工人力部总经理普通员工普通员工2.2 系统用户用户类型职责描述普通员工对个人KPI进行填写、自评、导出等操作。部门领导对部门KPI进行填写、自评，对下属员工绩效进行审核、评分，对任务进行部署，查看统计分析报表等；对所属试用期员工进行评分。公司分管领导负责对一级部门指标的审批和考核评分。 人力部KPI管理员对绩效考核系统进行管理和配置。部门KPI管理员各一级部门的负责本部门绩效管理的人员，在系统上负责对本部门绩效考核的内容和状态管理；试用期员工对本人试用期考核表中工作任务计划的制订和总结；2.3 功能概述2.4 系统界面用户登录后看到上面的系统界面，左侧是功能区，右侧是操作区。在左侧功能树中，普通用户的界面显示我的工作区部分的内容， KPI管理员的界面显示绩效管理工具部分的内容，KPI管理员的界面显示系统管理部分的内容，人力部KPI管理员的界面显示绩效配置管理部分的内容。统计报表功能按照业务需要分配给具有相应权限的人员。3 KPI表格KPI表格是个人及部门KPI考核过程中操作的表单。在考核的不同阶段，不同角色的人员操作表格中相应部分的相应项目。图 KPI表格表KPI表格项说明序号数据项名称类型及长度数据来源1表格属性字符 /255系统自动读出，包括：个人季度、个人年度、部门季度、部门年度2表格状态字符 /255下拉选择框 选为：一般3操作者身份字符 / 255系统自动读出，包括本身、直接领导、间接领导、部门领导、公司分管领导、一级部门领导、KPI考核小组等；4员工姓名字符 /255系统自动读出；5考核时间日期类型/ 8系统自动读出；6部门名称字符/255系统自动读出；7员工号码字符/ 255系统自动读出；8入职时间日期类型/8系统自动读出；9职位字符/ 255系统自动读出；10直接领导字符/ 255员工自己选择，列出企业的所有人员供选择11间接领导字符 /255员工自己选择，列出企业的所有人员供选择12部门领导字符 / 255员工自己选择，列出企业的所有人员供选择13KPI指标类型字符/255下拉列表，包括“财务类KPI指标”、“经营管理类KPI指标”、“否决类KPI指标”14KPI指标名称字符 / 255输入，不可空15KPI指标解释文本/ 16输入，不可空16评分规则和标准文本 / 16输入，不可空17分值浮点/8数字，10018面谈主谈人员字符 / 255默认为直接领导；19面谈时间日期类型/8从时间控件中选择；20面谈地点字符 / 255输入，不可空21面谈其他人员字符 / 255可以选择，可空，可多选；22考核分数字符 / 255部门领导的打分为最后的考核分数23考核结果字符 / 255选择，包括通过，不通过24考核等级字符 / 255输入，可空25本季度定性评价字符 / 255输入，可空26上季度改进措施字符 / 255系统自动读出27上季度培训建议字符 / 255系统自动读出28上季度其他事项字符 / 255系统自动读出29改进结果和问题字符 / 255输入，可空30进一步改进措施字符 / 255输入，可空31其他沟通事项字符 / 255输入，可空32本季度改进措施字符 / 255输入，可空33本季度培训建议字符 / 255输入，可空34本季度其他事项字符 / 255输入，可空35被考核者对考核结果的意见字符 / 255输入，可空36员工对评分的疑问字符 / 255输入，可空37领导重审意见字符 / 255输入，可空4 KPI考核流程4.1 个人KPI考核个人KPI考核指正式员工执行的KPI考核类型，分为填写阶段和考核阶段。填写阶段是指在每个考核周期开始时，由员工个人制定KPI指标，由领导审批的KPI制订过程；考核阶段是指在考核周期结束后，由员工进行自评、领导评分的KPI考核过程。4.1.1 个人KPI填写流程表个人填写KPI流程说明序号步骤名称步骤操作1开始启动员工个人的KPI填写。2员工填写KPI指标1、 KPI考核的第一步，被考核人对本考核周期内的指标进行编辑，包括增加、删除和修改；2、 被考核人可以对表格进行保存；3、 确认填写完成，提交表格，如果有直接领导，转步骤3；如果没有直接领导，转步骤5；3直接领导审批1、 直接领导对表格进行审批，审批过程中可以对指标进行修改，可以对表格进行保存和提交。2、 如果直接领导驳回表格，转步骤2；3、 如果直接领导审批通过，并存在间接领导，转步骤4；4、 如果直接领导审批通过，且不存在间接领导，转步骤5；4间接领导审批1、 间接领导对表格进行审批，可以对指标进行修改，可以对表格进行保存和提交；2、 如果间接领导驳回表格，转步骤2；3、 如果间接领导通过审批，转步骤5。5部门领导审批1、 如果部门领导驳回表格，转步骤2；2、 如果部门领导通过审批，转步骤6。6员工确认KPI表格3、 员工对审批结果进行确认，转步骤7。7人力资源封存1、 KPI内容填写完成，作为考核的依据。2、 处于该状态的表格只有人力资源的KPI管理员才能够进行处理。4.1.2 个人KPI考核流程表个人KPI考核流程说明序号步骤名称步骤操作1开始启动员工个人的KPI考核。2员工自评1. 系统启动考核后，进入自评状态。2. 被考核人对自己的指标完成情况进行自评；可以保存自己的评价结果；3. 提交后，如果存在直接领导，转步骤3；4. 提交后，如果不存在直接领导，转步骤5；3直接领导评分1、 直接领导对指标进行评分，评分过程中可以对表格进行驳回、保存和提交。2、 如果直接领导驳回表格自评，转步骤2；3、 如果直接领导评分结束，并存在间接领导，转步骤4；4、 如果直接领导审批通过，且不存在间接领导，转步骤5；4间接领导评分1、 间接领导对表格指标进行评分，评分过程中可以对表格进行保存和提交；2、 间接领导提交评分，转步骤5；3、 间接领导驳回直接领导评分，转3；5部门领导评分1、 部门领导对表格指标进行评分，评分过程中可以对表格进行保存和提交；2、 部门领导提交评分，转步骤6；3、 部门领导驳回评分，如果存在间接领导，转步骤4；4、 部门领导驳回评分，如果不存在间接领导，存在直接领导，转步骤3；5、 部门领导驳回评分，如果不存在直接领导，转步骤2；6直接领导面谈1、 直接领导输入面谈结果，该过程中可以对结果进行保存和提交；2、 直接领导提交面谈结果后，转步骤7；7员工确认考核结果1、 如果员工同意评审结果，转步骤10；2、 如果员工不同意评审结果，转步骤8。8返回部门领导重审1、 领导对员工KPI表格进行重审，并做相应处理。2、 提交处理结果后，转步骤10；9员工对重审结果确认1、 如果员工同意评审结果，转步骤15；2、 如果员工不同意评审结果，转申诉流程。10人力资源归档待查表格处于人力资源归档待查状态,流程结束。4.2 一级部门KPI季度考核一级部门领导在填写KPI表格时，需要指定公司分管领导，由公司分管领导对表格进行审批和评分。此外，对于一级部门来讲，还需要绩效考核小组对其指标进行评审和评分，在考核最后，由公司领导对评分进行确认。具体流程如下所示：4.2.1 一级部门季度KPI填写流程表 一级部门季度KPI填写流程说明序号步骤名称步骤操作1 开始开始一级部门季度KPI填写2一级部门领导填写KPI1、 KPI考核的第一步，被考核人对本考核周期内的指标进行编辑，包括增加、删除、修改；2、 被考核人可以对表格进行保存；3、 确认填写完成，提交表格，转步骤3；3公司分管领导审批1、 公司分管领导对表格进行审批，审批过程中可以对指标进行修改，可以对表格进行保存和提交。2、 如果公司分管领导驳回表格，转步骤2；3、 如果公司分管领导审批通过，转步骤4；4部门领导确认部门领导确认表格，转步骤5；5人力资源封存1、 KPI内容填写完成，作为考核的依据。2、 处于该状态的表格只有人力部的KPI管理员可以进行处理；4.2.2 一级部门季度KPI考核流程表 一级部门季度KPI考核流程说明序号步骤名称步骤操作1开始启动一级部门季度KPI考核。2一级部门领导自评1、 系统启动考核后，进入自评状态。2、 被考核人对自己的指标完成情况进行自评；可以保存自己的评价结果；3、 提交后，转步骤3；3公司分管领导评分1. 公司分管领导对指标进行评分，评分过程中可以对表格进行驳回、保存和提交。2. 如果公司分管领导驳回表格自评，转步骤2；3. 如果公司分管领导评分通过，转步骤4；4一级部门领导确认结果部门领导对表格指标进行确认，转步骤55人力资源归档表格处于人力资源归档待查状态，流程结束。4.3 二级部门KPI考核4.3.1 二级部门KPI填写流程二级部门领导在填写KPI表格时，需要指定直接领导，直接领导指该部门所在一级部门的领导。表 二级部门KPI填写流程说明序号步骤名称步骤操作1开始1、 启动二级部门KPI填写。2二级部门领导填写KPI1. KPI考核的第一步，被考核人对本考核周期内的指标进行编辑，包括增加、删除和修改；2. 被考核人可以对表格进行保存；3. 确认填写完成，提交表格，转步骤3；3一级部门领导审批1、 一级部门领导对表格进行审批，审批过程中可以对指标进行修改，可以对表格进行保存和提交。2、 如果一级部门领导驳回表格，转步骤2；3、 如果一级部门领导审批通过，转步骤4；4二级部门领导确认二级部门领导确认表格，转步骤5；5人力资源封存1、 KPI内容填写完成，作为考核的依据。2、 处于该状态的表格只有人力部KPI管理员可以进行处理；3、 流程结束。4.3.2 二级部门KPI考核流程表 二级部门KPI考核流程说明序号步骤名称步骤操作1开始启动二级部门KPI考核2二级部门领导自评1、 系统启动考核后，进入自评状态。2、 被考核人对其二级部门的指标完成情况进行自评；可以保存自己的评价结果；3、 提交后，转步骤3；3一级部门领导评分1、 一级部门领导对指标进行评分，评分过程中可以对表格进行驳回、保存和提交。2、 如果一级部门领导驳回表格自评，转步骤2；3、 如果一级部门领导评分结束，转步骤4；4二级部门领导确认结果部门领导对表格指标进行确认，转步骤5。5人力资源归档待查表格处于人力资源归档待查状态，流程结束。5 系统功能说明5.1 我的工作区5.1.1 待办事宜待办事宜将员工需要处理的绩效考核操作列出，是员工进行KPI管理操作的快速入口。待办事宜显示内容包括填写KPI表格、审批KPI表格、自评KPI表格、评分、面谈记录等内容。单击“操作”可以进入KPI表格进行具体的操作。待办事宜工作界面如下：KPI考核过程中，KPI表格会处于各种状态，状态之间的及其转换关系如下图所示：下面详细介绍各考核阶段用户对KPI表格的操作功能。5.1.1.1 员工制定指标如已启动“员工制定KPI指标”，员工待办事项中会显示该“填写KPI表格”的待办事宜，员工单击“操作”后，可以对KPI指标进行编辑，如下图所示：在上图中，员工首先设置好自己的直接领导、间接领导和部门领导，之后编辑KPI指标。在指标编写区编写指标后，单击“增加KPI指标”按钮完成KPI指标的增加；每一条KPI指标的分值不能少于5分；选中此项指标，指标的信息会显示在指标编辑区内，直接修改指标内容后，单击“修改KPI指标”完成KPI指标的修改；单击“删除KPI指标”按钮完成KPI指标的删除；单击“保存KPI表格”完成KPI表格的保存。在完成了指标的制定操作后，单击“提交KPI表格”，将KPI表格提交给相关领导进行审批。5.1.1.2 领导审批当KPI处于等待领导审批状态时，其领导的系统中会显示该员工的“审批KPI表格”的待办事宜，单击“操作”后，可以进入系统对表格进行审批操作，界面如下图所示：领导进行审批处理时，同样具有指标的增加、修改和删除功能。领导对员工原有指标的修改和新增加的指标会在员工浏览表格时以不同颜色进行显示。需提交KPI表格时，领导审批通过后单击“提交KPI表格”完成；如领导要求员工修改KPI指标，单击“驳回”，同时可在“驳回意见”项目中填写驳回理由，表格审批结束。系统中各级领导对表格的驳回操作，均会驳回到员工本人处，重新修改后，再次审批。5.1.1.3 员工签字确认在填写阶段，当各级领导的审批均完成，KPI表格返回给员工，员工的系统中显示“员工签字确认”的待办事宜，单击“操作”后进入，界面如下图所示：5.1.1.4 员工自我评价当启动考核计划的考核阶段后，员工的系统中显示“自评KPI表格”的待办事宜，员工单击待办事宜中的“操作”，进入 系统进行KPI指标完成情况自评，界面如下图所示：在每条指标后，员工完成各项指标进行完成情况进行自评，如需提交文档d对指标加以说明，可粘贴自评附件。每个附件大小不能超过10M，每个表格附件总计不能超过30M。单击“保存KPI表格”可以对自评内容进行保存；单击“完成自评”可以向上级领导提交自评结果。5.1.1.5 领导评分员工完成自评后，上级领导在登录后看到对员工KPI表格进行评分的待办事宜，单击“操作”可以对员工的KPI指标进行评分，如下图所示：直接领导根据员工自评的描述，对员工的KPI指标进行评分，财务类指标评分分数可以超过指标设定的分值；非财务类指标分值不能超过设定的分值；否决类指标也需进行评分。单击附件链接可以下载指标说明附件；如果领导判断员工自评内容需要进行修改，可以填写驳回原因，并对表格进行“驳回”；领导可以填写评分意见；单击“保存”按钮，对评分结果进行保存。单击“领导评分”按钮，完成领导的评分操作。5.1.1.6 直接领导面谈结果在评分结束后，直接领导与员工进行面谈，并将面谈结果记录到系统中，记录的内容如下图所示：单击“保存面谈记录”可以保存录入的内容；单击“提交面谈结果”可以将面谈结果提交给系统，进入员工确认状态。5.1.1.7 员工确认考核结果直接领导面谈结束后，员工可以看到本人此次考核的全部内容，对考核结果进行确认。员工填写对考核结果的意见，单击“保存”可以对输入内容进行保存；如接受考核结果，单击“员工对领导打分和面谈结果进行确认”，对KPI考核的结果进行确认，考核结束；如不接受考核结果，在“员工对考核结果的意见”中填写意见，并单击“向部门领导申诉”按钮，系统会将表格转给该员工的部门领导。5.1.1.8 部门领导重新重审员工对考核结果向部门领导提出申诉后，部门领导会在待办事宜中看到该员工的表格，单击“操作”后，可以对考核内容及结果进行调整，界面如下图所示：5.1.1.9 员工对部门领导反馈进行确认部门领导对重新审核的结果进行反馈后，员工可以看到重新审核的结果，对表格进行确认，如对考核结果仍有异议，则需另行在KPI申诉处向人力资源进行申诉。单击“确认考核结果”，结束本次考核；单击“向人力部申诉”，系统提示“请通过“我要申诉”向人力部提交申诉意见”。5.1.2 我的KPI当员工需要关注自己的KPI表格时，可以单击“我的KPI”。显示该员工本人的所有KPI列表，列表中包括KPI名称、KPI状态、分数、等级；每个季度或年度的KPI条目后，可以对KPI表格进行“查看流转日志”、“导出”、“操作”等，如下图所示：我的KPIKPI考核名称KPI状态KPI分数查看流转日志导出进入2009年第一季度KPI执行中查看流转日志导出进入2008年年度KPI已结束92查看流转日志导出进入2008年第四季度KPI已结束88查看流转日志导出进入试用期考核 已结束 80 查看流转日至 导出进入单击“导出”，可以将Excel形式导出该KPI表格内容；单击“进入”，当表格处于员工本人处理状态，员工可以对表格进行相应的操作；当表格处于其他操作状态，员工可以浏览表格内容。单击“查看流转日志”，可以看到KPI表格的流转过程日志，如下图所示：5.1.3 下级KPI对于部门领导及其他具有审批权限的人员，下级KPI是查看下级KPI的情况的快捷路径。进入“下级KPI”，系统出现条件选择界面，如下图所示：下级KPI类型年度季度部门人员级别 姓名周期类型状态分数进入张红2009Q2个人季度KPI编辑状态90进入赵迁2009Q2部门季度KPI领导审批状态98进入李亮2009Q2个人季度KPI编辑状态89进入秦苗2009Q2个人季度KPI待员工确认87进入刘立为2009Q2部门季度KPI编辑状态88进入王洪2009Q2个人季度KPI自评78进入齐庆2009Q2个人季度KPI编辑状态86进入在查看“下级KPI”时，刚刚进入时，界面为空，在上边的条件区域输入条件后，单击“确认”，即可列出相关的下级KPI。 类型包括：年度和季度；年度和季度是必选项；人员级别包括：一级经理、二级经理、三级经理、普通员工、全员；默认为当前登录人的直接下级的级别；如果输入了某个下级部门，则仅将该部门的所有下级列出来。如果不输入部门，并输入了某中级别，则按照级别和部门范围对下级进行显示。如果需要从更多方面查询，可以执行“KPI查询”功能；5.1.4 KPI查询在“我的KPI”中可以看到本人的所有KPI数据，如希望查看更多人的KPI数据，需要在“KPI查询”中设置查询条件来实现。KPI查询考核类型 个人、部门、年度、季度考核年度 考核季度人员级别 一级、二级、三级部门经理、普通员工、全员；考核部门考核人员考核状态审核领导考核得分考核等级返回查询用户的考核管理权限范围决定了其查询范围：普通员工可以查询本人的KPI数据，具有考核权限的人员可查询本人（本人负责的部门）及其考核的下级的KPI数据。默认值为查询人本人及具有考核权限的所有人员的全部KPI表格；查询结果显示满足条件的KPI列表，如下图：KPI情况列表姓名部门考核名称考核类型KPI考核状态考核得分进入张三通信 部门领导KPI执行中进入李四人力2007一季度普通员工KPI执行中进入 返回点击“进入”可以查看详细的KPI表格内容。5.2 系统管理5.2.1 组织部门浏览对系统中的组织部门进行管理，数据来源为IMIS系统，通过数据同步来实现。单击“部门管理”进入以下界面：在绩效考核系统中仅保留对同步过来的组织结构进行查询的功能。5.2.2 用户管理系统中的用户基本数据来源为IMIS系统的数据同步，同时属于KPI的专属信息通过KPI管理员手动添加。单击用户管理界面如下图所示：单击“详细信息”，可以查看该用户的详细信息；单击“修改”，可以修改该用户的信息；修改用户的界面如下图所示：从IMIS系统同步的数据不能修改，KPI的专属数据可以修改，这些字段包括：级别、正职/副职、兼职部门、兼职部门级别、KPI类型。5.2.3 角色管理进入“角色管理”，对系统中业务相关的角色进行管理。进入“角色管理”后，界面如下图所示：单击“增加”按钮可以新增一个系统角色。单击“删除”可以删除某个角色。单击“设置功能”可以设置该角色拥有的系统功能。单击“人员列表”，对具有相关角色的人员进行管理，界面如下图所示：单击“人员列表”可以查看拥有此项角色的人员列表。单击“增加”可以为角色新增人员。单击“删除”可以取消人员的角色设置。 可以为该角色增加新的人员。进入后首先列出所有尚未具备该角色的用户列表，后边的部门默认为该用户所在的最小的部门，单击部门后，可以选择新的部门，如下图所示：选中了某个人员，设定了部门后，单击“设置”可以对该角色的人员进行批量设置。目前系统中设置三种管理员角色：系统管理员：负责用户数据的维护、系统功能的增加等操作；权限管理员：负责用户权限的分配；安全管理员：负责系统的审计；5.2.4 功能管理功能是指系统中能够进行的各种操作，一个角色可以拥有多个系统功能权限。进入“功能管理”，考核系统可以提供的各项功能如下图所示：单击“列出动作列表”可以设定该功能对应的后台的动作。5.2.5 动作管理动作是系统具体操作的执行对象，进入“动作管理”，可以将系统中所有的动作列出，如下图所示：在其中可以对该功能对应的动作进行设置。5.2.6 在线统计“在线统计”功能可以列出目前在线的用户列表，如下图所示：单击“刷新”按钮可以更新当前的用户列表。5.2.7 日志管理日志记录功能可以记录用户执行的各种系统操作，并将详细记录内容管理和状态管理的内容，执行系统的审计功能，单击“日志管理”可以列出系统日志列表，如下图所示：单击“日志配置”可以对日志记录的对象进行设置；日志数据项包括操作时间、操作人、操作模块、 操作类型（增加、修改、删除等） 、操作对象（功能点名称）、操作内容（具体的操作表格及表格的栏目）、客户端ip。单击“日志统计”可以统计日志情况；单击“日志导出”可以将日志内容导出；单击“日志删除”可以清除系统日志。日志查询功能。日志管理模块需要提供审计管理员方便的日志查询功能。查询条件：操作时间、操作人、操作模块、操作类型、操作对象、客户端ip。查询结果以列表显示出来。并默认按照“操作时间”倒叙排列。n 内容修改（二期完成）如需由部门KPI管理员或人力部KPI管理员修改已提交的KPI考核内容，日志里记录操作人、操作时间、操作内容（具体的操作表格及表格的栏目）。n KPI状态的修改（二期完成）部门KPI管理员或人力部KPI管理员修改KPI状态时，需记录操作人、操作时间、操作内容（具体操作谁的KPI状态，由什么状态改为什么状态）。日志统计结果如下图所示：5.3 考核管理工具KPI管理工具是为各部门KPI管理员所准备的绩效考核管理工具，方便管理员对绩效过程进行有效的管理。5.3.1 KPI状态管理KPI管理员具有状态管理的权限，执行KPI状态管理后，进入如下界面：设定考核类型、周期，指定人员范围，或要修改的状态对象或部门对象等信息，单击“确定”，会列出符合条件的人员KPI表格状态列表，设置目标状态，单击“确定”即可完成状态的设定。5.3.2 KPI内容管理KPI管理员具有本部门员工及部门（不含一级部门）KPI内容管理的权限，在部门领导同意的前提下，KPI管理员可以对员工KPI表格的内容进行修改。进入人力资源部封存状态，各部门的KPI内容管理的功能将集中至人力部KPI管理员。管理员进入“KPI内容管理”后，进入下面的界面：单击确认后，进入该员工考核的内容界面，管理员可以内容进行修改。如下图所示：5.3.3 创建KPI表格在员工所在部门的KPI考核已经启动，系统实现对个别员工单独创建KPI表格的功能。进入“创建KPI表格”功能后，系统界面如下图所示：设置完成后，单击“确认”，系统会为该员工创建一个KPI表格。5.3.4 导出KPI表格系统提供将考核后的KPI表格批量导出的功能。 “导出KPI表格”功能界面界面如下图：在其中可以对个人表格、部门表格进行批量导出或单独导出。人力部KPI管理员具有对各部门和全体员工KPI表格导出的功能；部门领导具有对本部门全体员工KPI表格导出的功能；其他人员具有对本人KPI表格导出的功能。6 系统外部接口6.1 与IMIS实现单点登录绩效考核系统需要与IMIS系统实现单点登录。在用户登录IMIS后，单击“绩效考核管理系统”链接，直接进入了系统操作界面，不需要再次输入密码。实现单点登录的机制是IMIS在系统中对KPI管理系统进行配置，将访问KPI系统的请求转到webseal上，当KPI系统接收到来自webseal的用户登录请求，就知道该用户已经通过了IMIS的登录认证，在KPI系统中查询到该用户的用户名存在，就可以直接允许其登录系统。这些环节对于终端用户来说是透明的。单点登录机制如下图所示：6.2 与IMIS实现组织结构数据同步绩效考核系统提供组织机构数据同步的web service接口，在KPI系统初始化时，手工从IMIS中同步组织部门数据。在日常运行过程中，当IMIS系统管理员在系统中新增一个