两公司办公室系统简要说明.doc

绩效考核系统简要说明一、登陆系统1、 首次登陆时，单击IE浏览器，在地址栏中输入：01 。回车后，进入马钢两公司办公室绩效考核信息系统首页。为方便以后查找，可点击菜单栏上“收藏”按钮下的“添加到收藏夹”，直接将该页面保存到收藏夹中。2、 输入用户ID：各人工卡号后五位。初始密码：1。默认进入登陆人的工作台。如图1示。3、 点击“我的工作台”页面右上角的“修改密码”按钮，更改初始密码。图1查看待评分考核表修改密码二、在工作台下的操作1、 待阅读通知：能直接查看到其他人发来的我未读的通知。查看完毕刷新后，已阅读通知会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“工作管理”下的“通知公告”，按分类查看已读信息。2、 待回复的工作：能直接查看到各部门汇报的工作和科内承办的工作，实时查询工作的执行情况并能直接对工作开展情况进行批示。也可从“工作管理”下的“工作管理”进入进行分类浏览。3、 待评分考核表：每个月都会收到每个部门的个人考核表，点击更多按钮可以进入打分。也可以点击单份考核表进入打分。4、 待评部门考核表：同“待评分考核表”。三、工作任务单的下达和批示，上报和回复1、 由左侧导航栏下的“工作管理”“工作任务”进入 “新工作任务”页面。如下图示。图2工作任务下达工作任务上报2、 被考核人点击“新工作任务”，对自己做的工作进行填写。如下图示意，填入在办工作的标题，默认工作状态“在办”并选择负责人。选择工作内容相关的部门工作后向负责人汇报并保存。图33、 保存后出现如下图所示工作单，承办人、负责人均可对该任务回复或批示，直至任务办结。图44、 可对该任务单进行如下操作（上图）：相关链接：链接与该工作单相关联的收文、发文等等；标记关注：在分类浏览中，“我关注的任务”中就会看到此任务；编辑：可回编辑页面对任务进行修改；批示：点击批示按钮，进入批示页面进行批示并保存信息；快捷批示：点击快捷批示按钮，不用输入信息，会自动批上已阅；回复：直接点击回复，进入回复页面进行回复并保存信息；办结：直接点击办结会提示是否办结，办结后不可恢复。撤销：撤销任务。任务状态变为撤销；恢复：可对已撤销的任务进行恢复；删除：删除此文档；刷新：刷新此文档；返回：关闭次文档。l 在我的工作台下找到“待回复工作”，可直接点击单份文件名进入查看。也可点击“更多”进入待阅读的工作汇报页面。如图5示。图5负责人批示后，显示在这里移到我关注的任务中去批示分为两种：一为快捷批示；二为批示。点击快捷批示按钮，就自动批示意见为“已阅”。点击批示按钮，在弹出屏图6中，输入批示意见，并保存。图6l 任务承办人，进行回复操作。此处输入内容任务回复之后，效果如上面图5所示。四、部门重点工作在左侧操作导航栏中的工作管理中点击部门工作按钮。界面如下图所示。下图是部门重点工作的新建表，在此表进行填写。填写好之后点击保存按钮。保存后，可以对该工作进行任务分解，把任务下达给各科室。还可以上传资料文件，信息交流等等。五、如何发通知点击右侧操作导航栏工作管理下的通知公告按钮。界面如下图7所示。图7新建一个通知，点击新通知按钮。界面如下图8所示。分类分为公司通知、两公司办公室通知与私人通知三类。新建是默认是公司通知，所以新建时要注意。写好要发的内容后，点击发送按钮即可。图8六、如何填写工作日志工作日志的填写，每天下班前用15分钟左右时间填写工作日志；也可在每做完一件工作后填写。在我的工作台上点击今日工作按钮或者在左侧操作导航栏中的工作管理中点击工作日志按钮进入工作日志填写页面。界面如下图9所示。图9点击此处删除该条工作日志选择负责人注意：工作分类必须事先到个人工作分类中添加好，然后工作日志中才可以进行选择。七、工作检查部领导可以在该界面查看到部门所有人写的工作日志等等。在左侧操作导航栏中的工作管理中点击工作检查按钮。界面如下图所示。在部门树中点击要查看的人，就会在右边显示相应的信息。七、如何对考核表进行打分（只有领导与科长需要进行打分）1、各领导对三类指标打分（个人绩效打分）l 在我的工作台下找到“待评分考核表”，直接点击更多按钮的进入打分页面。也可由左侧导航栏下的“绩效考核”“个人绩效考核”进入。l 选择好考核期间后，在未打分列表中找到需要打分人员的考核表，图10示。可以在批量打分里直接打分。图选择考核期间10l 筛选条件“未打分”查询出来的列表，显示的是需要自己进行打分的考核表。l 筛选条件“已打分”查询出来的列表，显示的自己已经打分过的考核表，终结过会就看不到了。l 筛选条件“查看分数”查询出来的列表，显示的是自己曾经打过分的考核表。l 在三类指标打分规定期限间，可在已考核人员列表中选择相关人员更改考核信息。l 系统提供了“批量打分”功能（图10示），即领导选择需要打分的考核表后，其余考核表通过该按钮实现系统默认打分。2、各领导对八类指标打分（对各科室工作绩效打分）l 在我的工作台下找到“待评部门考核表”， 直接点击更多按钮的进入打分页面。也可由左侧导航栏下的“绩效考核”“部门工作考核”进入。l 选择好考核期间后，在未打分列表中找到需要打分人员的考核表，如下图示。可以在批量打分里直接打分。操作同三类指标打分相同。八、考核表查询l