基于SWOT分析的山东理工大学本体构建策略研究.docx

基于SWOT分析的山东理工大学本体构建策略研究 摘 要 采用SWOT分析对本体策略进行分析，选择最为合适的发展策略。在SWOT分析的基础上，避免主观因素带来的不足，选出最优策略。 下载 关键词 SWOT分析；本体构建；山东理工大学 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 19. 125 中图分类号 G420 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2016）19- 0216- 02 目前高校机构知识库的构建以及使用已经十分广泛，但其在知识组织方面存在着诸多不足，如何实现有效的知识组织，实现快速准确的信息检索将成为高校知识组织的重点。本文利用SWOT分析，对本体构建的可行性进行研究。 SWOT分析是指分析企业内部优势（Strengths）、弱势（Weaknesses）和外部机会（Opportunities）、威胁（Threats），是企业战略管理和竞争情报常见的一种分析方法。根据分析可以得出的SWOT分析因素。 1 SWOT因素 1.1 优势（S） （1）山东理工大学有过建设机构知识库的相关经验。 （2）图书馆拥有机房和服务器等硬件资源供直接使用。 （3）图书馆曾经做过机构知识库的相关课题，可以借鉴机构知识库系统的数据存储方式以及检索方式。 （4）涉及到的知识产权的问题可以向图书馆相关领域的老师进行充分咨询，确保作者的著作权得以维护。 1.2 劣势（W） （1）本体的概念虽说已经得到一定的推广，但是对于非本领域的人来讲还有些陌生。 （2）拟构建的本体知识库包括四个方面的内容，管理对象具有多样性，要求在搭建时充分考虑管理对象的特点。 （3）国内本体起步较晚、技术上也比较欠缺。 1.3 机会（O） （1）国内已经开始重视本体的发展，并且制定了相关的政策，为本体的发展创造了良好的外部条件。 （2）国内外本体建设已有相关的实践经验可供学习，也有相关的教训可供借鉴。 （3）本体服务器的种类很多，可以根据实现不同的功能选择不同的服务器。 1.4 威胁（T） 山东地区高校尚未有已经建成的本体系统，长期发展得不到保证。本体的规则及要求对于刚刚起步的本体构建者来说显得有些难度。 2 SWOT因素分析 2.1 内部优势因素 （ Strengths） （1）山东理工大学有过建设机构知识库的相关经验，图书馆一直致力于信息检索与咨询、信息资源管理和信息技术应用等方向的研究。本体建设项目由图书馆专业人员承担，主要有以下优势：曾有过建设高校机构知识库的相关经验，可以借鉴之前的相关有用经验用于本体建设中；对于本体建设的相关政策及态势更加熟悉，便于用最新的本体建设理论、发展策略等指导本次项目建设；图书馆一直围绕信息、知识和情报而展开，因此，图书馆人员在本体建设方面具有较大的理论优势；图书馆学专业是一个具有多学科交叉性的专业，可以发挥图书馆学研究者的多学科背景优势。 （2）硬件资源优势。图书馆拥有独立的机房和服务器设备，在系统的安装和调试过程中，可在不同的操作系统上部署，以测试软件的鲁棒性来选择最稳定的系统配置。完成系统搭建后，可以利用机房的计算机进行相关的功能测试。此外图书馆海量的图书文献以及期刊等资源十分丰富，查找相关信息和资料简便易行。 （3）图书馆曾经做过机构知识库的相关课题，构建了机构知识库系统平台，而拟构建的本体知识库主要包括四部分：领域知识本体，存储本领域的知识；业务流程建模本体，存储业务流程模型中各组成元素信息；用户信息本体，存储用户的基本信息及需求等；业务字典，用于存储各种约束及规则。 （4）拟构建的本体系统与机构知识库相类似的还有知识产权的问题。领域知识本体所存储的就是图书馆的所有科研成果，在获取这些资料时应充分考虑到相关的知识产权问题。在搭建系统过程中可以向图书馆相关领域的老师进行充分咨询，确保作者的著作权得以维护，也可以促使人们更好地接受本体。 2.2 内部劣势因素 （ Weaknesses） （1）目前对于本体不够了解，这直接影响着人们对于本体的信任度，极有可能造成本体收录内容的不完整性，极大制约着本体的搭建。同时无论是在图书馆领域还是情报学领域都缺乏对本体进行有效地宣传和推广。 （2）拟构建的本体知识库包括四个方面的内容，管理对象具有多样性，要求在搭建时充分考虑管理对象的特点。对于领域知识本体来说，是用来存储知识和本机构内科研成果的工具，对科研成果进行存储，起到知识传承的作用；业务流程建模本体，主要用来存储如学生管理的各种规章制度、教师的绩效评价等管理的规章制度；用户信息本体，主要对用户进行管理，用户可以包括机构内的教师、学生，也可以涉及到机构外，这就要求利用外部的网络，在管理上将会变得更加复杂。总的来说，本体建设的基础应该是在对校内不同用户、不同需求进行充分调研。 （3）目前国外的本体集成技术较为成熟，而国内本体起步较晚、技术上也比较欠缺，需要借鉴国外本体集成经验，进一步完善相应的技术以及方法。同时由于本体集成工具的多样性，每个集成工具都具有自己的特色，并且并不是每个集成工具都可以搭建本体系统，需要根据具体的需求进行选择，这对于初学者来讲存在着较大的难度。 2.3 外部机会因素 （ Opportunities） （1）国内已经开始重视本体的发展，并且制定了相关的政策，为本体的发展创造了良好的外部条件。 （2）国内外本体建设已有相关的实践经验可供学习，也有相关的教训可供借鉴。通过对典型案例的学习与总结，可以将本体构建的目标进行细化，分成几个阶段，并为每个阶段设置明确可行的阶段目标，有助于每个阶段目标的实现。在设计软件功能的阶段，应以用户需求来驱动；在系统推广阶段，应整合技术和政策双重因素；在后期维护阶段，要注意知识的质量控制、对于相关的规章制度要根据政策的变化进行实时的更新。同时在整个过程中要明确本体建设的长期性以及随时要注意的知识产权问题。 （3）本体服务器的种类很多。例如Ontolingua Server是最早的本体服务器，由ARPA和NASAAmes科研中心提供资金支持，现在通过互联网供全球使用，用户只要登录http： /Ontolin按照Ontolingua Server的要求进行注册后即可使用。riadne是网络的内容管理系统和应用框架，用来快速构造智能Agent从网络资源中进行抽取、查询和集成数据，它是一个由PHP构建的丰富的用户界面，包括：向导、下拉菜单和WYSIWYG HTML编辑器。此外还有nfoSleuth、OntoMerge、RDFT、MOMIS等，这些本体集成工具各有特色，可以根据需要选择不同的工具，实现本体系统的多样化。 2.4 外部威胁因素 （ Threats） （1）就山东省而言反映出两个问题：第一，对于本体的了解不够深入，无法保证其运行的可行性，也无法建立切实可行的本体系统方案；第二，政策的支持力度不够，导致了人们无法对本体充分信任。同时本体的建设与发展包含信息技术、人员管理、政策制定等多个方面，既需要人力、物力、经费的持续投入，也需要根据政策导向及时调整战略。 （2）Gruber五条原则既提出本体构建的目标，又提出本体构建的要求。以上的要求及规则对于仍在发展中的地区来讲要想完全实现有着不小的难度。 3 结论及建议 从以上分析可以得出结论，山东理工大学建立本体系统的策略应该以抓住外部机遇，解决内部发展的障碍，以期实现本体构建目标的WO策略为主；同时也要比较重视依靠内部优势有针对性地制定发展策略，以规避外部威胁的ST策略和借助内部优势，利用外部机会，推动本体构建进行的SO策略