GIM团队资讯管理系统使用帮助.doc

GIM团队资讯管理系统详细功能介绍GIM团队资讯管理系统使用帮助GIM团队资讯管理系统使用帮助11 GIM团队资讯管理系统简介32 GIM团队资讯管理系统详细功能介绍62.1 即时信息62.2 讯息公布72.3 活动通知92.4 行事历92.5 业务计划212.6 会员管理232.7 客户管理272.8 团队规则292.9 品牌评监312.10 会议管理332.11 文件管理362.12 资源管理372.13 交流中心422.14 通讯录482.15 线上培训501 GIM团队资讯管理系统简介GIM团队资讯管理系统功能简介:GIM团队资讯管理系统为卓越团队提供了一个便捷,实用的管理平台.您可以在此发布或浏览最新的团队资讯,安排您的每日工作计划,还可以在此和其他伙伴进行交流探讨,等等.下图是GIM的登陆页面：登陆后,您将进入GIM团队资讯管理系统首页，如下图：整个页面主要分为两部分,左边的菜单部分和右边的浏览部分.在首页的浏览部分中,您可以看到您的基本信息：可以在此查看最新的即时消息,浏览团队最新的资讯其中还有一个很重要的功能就是行事历，您可以在行事历中增加自己的工作计划或者委派(请示)工作给其他人.下一部分将会对GIM团队资讯管理系统的功能进行详细介绍.通过GIM,无论您是在工作室或是出差在外,都可以即时便捷地和领导或团队伙伴保持良好的互动.2 GIM团队资讯管理系统详细功能介绍2.1 即时信息在“讯息公布栏”上方有一个“即时信息”区,其中包括:会议通知,最新文件,最新工作请示（委派）,等等.当有最新的信息时,将会在这里提示您查收,例如通知了一个新的会议,您将会在即时信息中看到:会议通知(1)件.点击可以跳转到相应的操作界面.如下图：2.2 讯息公布在首页中，您可以看到“讯息公布”浏览区，如下图：在这里，伙伴可以浏览最新的团队资讯，如下图：如果您是领导人，您可以发布团队资汛，如下图：对象为您团队里的所有人：点击菜单中的讯息公布,将看到讯息浏览子菜单，点击该子菜单后，可以在右边的页面查询和浏览团队的最新资讯.每条资讯最左边的图标表示了该资讯的级别,红色代表紧急资讯,绿色代表一般资讯.领导会员可以在这里发布资讯来告知自己团队的其他人，伙伴也可以在此浏览管委会发布的最新资讯。2.3 活动通知点击活动通知页面，可以进入以下页面：当有最新的活动时，将会在这个页面里显示，在这个页面中，你可以查看活动的详细信息，如果对该活动感兴趣，可以在此报名参加。2.4 行事历GIM团队资讯管理系统的一个重要功能就是行事历.伙伴可以在行事历中添加每天的工作计划,或者委派其他人工作.行事历页面如下图：行事历中显示了当月的月历,点击月历中要安排工作的具体某一天(当天的日期在月历中用红色标明),进入增加工作页面.1.增加本人工作计划:您可以在此增加当天要开始的工作或者安排以后的工作计划,设定其重要程度,并指定一个结束时间.当工作完成后可以进入编辑页面将其编辑为已完成.相应图标的含义在首页有详细的说明.2.给其他人安排工作计划:您可以在此委派工作给您的上级或其他伙伴,指定工作的开始时间和结束时间,并指定一个验收时间，当验收时间到时系统将会提醒您验收该委派给其他人的工作.同样,您也可以编辑修改委派给其他人的工作.3.如果您是团队的伙伴，您可以在行事历看到团队领导人和其他伙伴的行事历；如果您是团队领导人，您还可以看到其他团队领导的行事历（前提是对方将行事历共享给您，行事历共享将在后面介绍）。这样您就可以很容易的了解到您所关心的伙伴的行程了。如图：查看方法：月历上方有一个选择伙伴下拉框（如果是领导人还有一个选择团队的下拉框），直接从下拉框选择你要查看的对象就可以了。4.“私人工作”：增加自己的工作或委派工作给别的伙伴时，如果选中了“私人工作”，那么该工作就为私人工作，如果把自己的工作设成私人工作，那么只有自己可以看到；如果把委派或请示的工作设置成私人工作，那么只有自己和委派或请示的对象可以看到这个工作。（其他伙伴包括共享了行事历的也看不到）5.“行程共享”：领导人首页的行事历上方有一个按钮“行程共享”，点击进入共享形成页面，在该页面您可以看到所有的领导人列表，每个领导人前都有一个小框，打勾表示不您的行程不共享给这个领导人，没有打勾表示共享给这个领导人。如果设置成共享，那么该领导人可以看到您的行事历内容，默认是没有打勾（即默认为和所有领导人都是共享的）6.行事历中有查询功能,您可以查询自己在具体某个月某一天的工作安排.7.伙伴目标设定。领导人可以设置自己团队的短期或长期目标，点击行事历菜单的“伙伴目标设定”，进入设定页面，如下图：设定后将在自己和伙伴的首页的行事历上显示，时刻激励着您和您的伙伴，如下图：8.群组设置。群组设置功能，您可以设置不同的群组，将自己的伙伴或者顾客分类，更方便您查找，管理和维护。点击行事历的群组菜单，进入如下页面：首先要添加一个群组，点击群组添加，进如添加页面：添加群组后进入群组伙伴添加页面，将要分组的伙伴分组：群组和伙伴添加完成后，您在行事历委派工作的页面就可以使用群组了，如下图：2.5 业务计划业务计划菜单有几个子菜单，类型添加，类型管理，业务添加，业务管理。如下图：业务计划，是为您或您的伙伴提供一个计划安排，自我激励或激励伙伴的平台。您可以为自己或伙伴设置一些计划。并可以随时修改完成进度。类型添加：可以在此添加新的业务计划类型，比如分类名称为：完成业绩；分类单位为：%。类型管理：可以管理已添加的业务计划类型。如下图：业务添加：可以在此为自己或伙伴添加业务计划，如下图其中的计划类型和数量就是在类型添加页面中由您添加的计划类型。业务管理：可以在此浏览，查询，维护业务计划。如下图业务计划功能的一个很大的优点就是让您能够给自己或伙伴定一个具体的计划，并一步一步的完成，走向成功。2.6 会员管理1.在会员管理页面中，您可以向GIM网管部门提出新开自己伙伴帐号的申请，如下图：点击会员添加菜单，出现具体的申请页面：填完要申请的会员帐号详细信息，并汇出开帐费用后，GIM网管部将会为您的伙伴创建新的帐号。2.在会员管理中，您可以修改您伙伴的详细信息，如下图：点击修改按钮，可以进入详细的修改页面：2.7 客户管理在客户管理中，您可以添加和管理自己的客户，让您的客户资料详细而又容易管理。1.点击客户添加页面：您可以在此添加您的客户及其详细信息。2.点击客户管理菜单，你可以在此维护和管理您的客户信息。2.8 团队规则在团队规则页面中，您可以制定自己团队的一些具体的规则和制度。如下图1.点击规则浏览，您可以在此浏览您或您的领导人添加的团队规则，如下图。2.点击规则添加，领导人可以在此添加自己团队的规则和制度，如下图。3.点击规则管理，领导人可以在此管理自己团队的规则和制度，如下图：2.9 品牌评监在品牌评监页面中，您可以在此对领导会员进行品牌评分，评分项目包括正面和负面，对每一项评分后，您可以在查看评分页面看到被评分对象的得分情况。1.点击项目添加：您可以在此添加评分项目2.点击项目管理：您可以在此管理品牌评分项目3.点击品牌评分：您可以在此对领导会员进行品牌评分，评分项目包括正面和负面对每一项评分后，您可以在查看评分页面看到被评分对象的得分情况4.点击查看评分：您可以在此查看具体某位领导会员的品牌评分。点击查看按钮，可以看到该领导会员的分数和排名：2.10 会议管理会议管理中有三个子菜单,会议通知,会议记录和会议浏览.如下图：1.会议通知伙伴可以在此发布会议通知.会议发布后，只有与会人员可以看到该会议通知.与会人员收到会议通知后须签收,签收完发布者可以查看是不是所有的与会人员都签收了.2.会议记录会议负责人可以在此记录会议的内容和结果,还可以删除会议记录,与会人员可以查看会议记录.3.会议浏览伙伴可以浏览自己发布和参与的会议.2.11 文件管理伙伴可以在文件管理的文件浏览中签收,查看和浏览团队文件.领导人在文件管理中除了可以看到文件浏览外，还能看到三个子菜单,文件添加,文件管理,文件审核.1.文件添加领导人可以在文件添加页面添加新的文件.新的文件包括以下信息:发件团队,收件团队,发件日期,文件文号,主旨,说明,拟办,一审管委会,二审管委会,文件档案.其中的收件团队指的是文件发布的对象,只有收件团队能收到该文件;发布文件需要审核,审核通过才能发布.发布的文件可以根据需要上传文件档案.在文件审核通过后,收件人可以对该文件留言.2.文件管理领导人可以在管理页面浏览,删除文件,下载文件档案而后查看文件留言.3.文件审核领导人可以在文件审核页面审核文件.填入审核意见,可以选择审核通过或审核不通过.审核不通过，则反馈给发件人员,通知其该文件未通过审核;审核通过,则将文件发布给收件团队的伙伴.2.12 资源管理在资源管理中，会员可以在此报备一个资源，例如讲师，课程或物品。报备后供其他领导会员申请使用。1.点击资源报备菜单，您可以在此区报备您的资源，例如课程、讲师、物品等等；您报备的资源一经管委会审核通过后，将成为本站固定资源，并在即时消息区给您提示。如下图：.当审核通过后，将做为固定的资源供其他领导会员申请使用。2.点击资源申请菜单，当有新的资源报备成功时，其他领导会员可以在这个页面申请该资源，如下图：3.点击资源浏览菜单，资源申请使用者可以在此管理已申请的资源，如下图：4.点击线上报名菜单，会员可以在此区浏览最新的课程公布，如果有意愿，可以提出报名申请，如下图：5.点击报名记录菜单，会员可以在此浏览已报名的资源6.点击资源管理菜单，资源报备人可以在此管理自己报备的资源，如下图：7.点击申请反馈，您可以在此查看承办人提出的申请反馈情况，如下图：资源报备的一个很大的优点，就是能将很好的人力资源做为一个固定的资源，在管委会的调度下，很好的供其他领导人使用2.13 交流中心交流中心包含两个部分：伙伴交流和领导人论坛。1.伙伴交流：伙伴可以在交流中心的伙伴交流页面选择一个聊天室,在聊天室里可以和领导人或伙伴线上即时交流,召开网上会议等等.选择一个聊天室，进入，如下图，您就可以和其他伙伴尽情地即时聊天了2.领导人论坛：伙伴可以在论坛里选择一个区浏览帖子，或者自己发布帖子，领导人