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港口生产成本的测算研究【摘要】成本费用管理在企业内部管理中占据着重要地位，是企业提高效率、加强管理的必然措施，企业进行经济效益提高的根本途径为节流以及开源，开源在市场竞争以及其他外部因素中有较多限制，节流则更需要依赖企业内部的管理水平提高，有相对较多的可控性相。所以，成本费用管理对企业主动地实现增强企业竞争力以及扭亏增盈等财务目标有着重要影响。【关键词】港口；生产成本；预算研究【引言】成本是商品经济的产物，是商品经济中的一个经济范畴，是商品价值的主要组成部分。成本是一个发展的概念成本管理是管理者在满足客户需要的前提下，在控制成本与降低成本的过程中所采取的一切手段，目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量和交货时间。在企业的经济活动中，成本管理非常重要，但又常常被忽视。本文结合港口企业的实际情况，对港口企业如何有效控制和降低成本做出了研究。 一、目前港口企业成本管理存在的主要问题 1. 缺乏全员成本意识 港口企业缺乏全员成本意识，多年来港口企业都是根据上年港口企业每年往往根据上年的反馈以及年初的预测，把指标按照各自的管理范围单项进行下达工作，导致出现各自为政，以个体利益为中心的现象，员工的工作只是为了使成本控制目标得以实现，港口企业长期的管理缺少和市场的接触，缺乏主动性。使成本管理主体对市场认识不清，“控制型、任务型”是成本管理的特征，是凭借“自上而下”的体系运营的，成本控制转化为管理者以及企业领导去考虑的问题，员工较弱的成本意识，或者把注意力放在如何花钱上，却并不关注怎样赚钱的问题，所以无法感受市场竞争带来的压力，无法调动控制成本的积极性。 2. 对无形成本不重视 企业成本管理工作的重点在行政管理以及表面分配上，被过多限制生活领域以及生产领域中，容易被看见以及容易被抓住和容易的成本费用被管多关注。如修理费、材料费、堆存成本、装卸劳务费等。而那些隐形的成本往往会被忽视。比如提高工时利用率、提高设备利用率以及完好率，提高装卸的生产率，提高劳动生产率，提高产品服务和信誉，提高人力资本的投资开发效应等。3. 对事中、事后的控制偏重 港口企业的传统成本管理体系包括: 进行成本分析、成本核算以及成本计算编制组织等，管理重点是事后分析以及事中控制。规划性以及前瞻性过于缺乏，无法帮助企业在战略角度上进行成本控制。 4. 进行成本管理体系管理的对象过窄 港口企业现行的成本管理方法往往是关注企业的内部生产及经营活动价值的消耗，在物流链的上下环节考虑较少，对和物流链上下游的合作与联系重视不足。而且没有把竞争对手成本的状况放入成本管理内进行分析。 5. 分工冗杂，人力资源严重浪费，导致引进高素质人才难度增加 港口企业在计划经济期间内分工冗杂，其需要的高度管理写作一般会导致整体协调的成本增加；分工冗杂一般会导致企业的协作效率被降低以及管理过于复杂化，并造成人力资源的严重浪费和人员臃肿，并且导致难以引进高素质人才。协作环节以及分工层次的增加，导致信息反馈的难度增长以及失误率增加或者决策迟缓，进而使企业在管理失误上的成本增加。 二、港口企业控制与降低成本的对策 1. 树立正确的成本观念意识 目前，港口企业急需由领导到全体员工开展对成本控制的培训，应该使其认识到成本控制对企业管理的重要性，借鉴国内外先进同行业的成本管理经验，树立起正确的意识进行成本控制，积极的推行全员开展成本控制，完善事前的预算控制，并且把这个当作重点，将节支降耗树立为企业对管理求效益主题。 2. 培养成本观念，优化成本指标，行政领导负责，推进层级和全员管理与考核 加强全员成本意识教育，并做好全体员工的成本意识宣传教育，特别是应做好企业领导及相关技术人员的成本管理意识培训，加强他们的成本管理观念，将技术与经济结合起来，坚持生产与管理并重的原则，努力营造成本管理良好氛围，港口企业通过多种宣传方式讲清国有港口企业在市场经济下生产经营形势和开展成本管理的重要性、紧迫性，使广大职工对企业所采取的措施给予理解和大力支持，将全员考核工作推行下去。认真贯彻成本效益意识和实施低成本、高差异服务竞争战略，通过成本核算，确定考核指标，定期进行成本分析，优化和细化成本考核指标。建立完善规章制度，明确成本管理职责，按招相关的责任原则对考核指标进行分解，领导负责对制度进行制定，把成本工作措施以及管理责任层层落实，职能部门深入调研和分析异常指标，采取相应措施对其加以控制。 3. 对成本预算加强执行管理 在预算执行的过程中，责任单位主要的管理职责为全面掌握进度，及时指明修正偏差。这就要求各单位要结合实际，制订出落实各类节能降耗措施以便降低或者控制预算费用发生额，条件较好的单位能够通过将预算指标再一次分解到岗位、个人甚至班组对责任进行细化。预算管理的相关部门需要及时将成本预算的执行情况反馈到各个责任单位，以便帮助和指导责任单位进行对执行情况的分析，帮助责任单位展开有效的管理措施以及控制办法。如过遇到不能预知的不可比因素以及特殊事件，责任单位在说明情况以及理由后，由财务预算管理委员会照规办法以及程序作出决定进行预算调整。4. 落实单货、单船类装卸成本核算，寻求投入与产出最大效益化首先要将各个船舶装卸以及货类成本的调研进行预测分析，将保本货源、亏本货源以及高效益货源分别列出，对能源成本和货源人工成本进行分析。为港口加强成本管理以及业务经营提供出准确的数据。在经营商，为提升决策效率以及适应市场变化推行板块化的管理，使决策成本得以降低，通过上市、股份制等手段来减低资金成本，在商务上，将价格执行费率的做法进行转变，使用竞争价格的策略，通过价格杠杆来调剂到港的货源，对高效益货源进行优先选择，避免有亏本货源进入港口，使无效成本得到降低。5. 重新做好工作流程的正确分工，减少或避免不必要的分工 由于不断发展的市场经济，港口企业原本的工作职能开始不适应现代企业的发展，原本的工作流程同样不适应现代企业的管理新环境。所以，港口企业必须对这个问题进行分析以及研究，并且结合其自身的优势进行市场竞争，对企业发展确定出适合的核心人物，撤销其余不相关的流程，对新环境下的分工以及工作流程进行重新规划，避免及减少不必要的流程，通过这个手段来达到引进高级人才和降低成本的目的，对社会专业分工进行充分利用，对待非可信的业务由外委等方法来降低成本，充分发挥自动化以及计算机技术等在港口企业的成本管理作用，达到降低人工成本的目的。成本管理的模式并不是不变的，世界上的大型公司其成本管理的模式也是需要与时俱进，不断创新的，这样才能使企业不在日益严重的市场竞争中被淘汰。6. 搞好成本分析，提高管理水平 成本管理中的重要环节是成本分析，对成控制及本预算起到总结的作用，对下一次的成本计划及预测提供真实的具有可比性的资料。对多层次成本分析进行严格的执行，对于成本预算的实现具有十分重要的意义，各个责任单位通过对多层次成本预算进行分析，超找出问题，对预算进度及成本波动较大的单位需要及时给与提醒，把管理中存在的问题及薄弱环节显示出来，对其原因进行分析，通过研究找出对策，对这些问题及时进行调整，保障责任成本的预算控制保持良好的状态，使管理效益的责任成本得到不断地提高。7. 制定严格的奖考核奖惩制度 按照控制业绩来考核制度，用经济手段来实施奖惩，使单位成本的管理积极性得到调动，使管理控制者的管理水平得到提高。往往将一个年度作为成本预算的考核期。义军实际的情况，可以采取有奖有罚或者只奖不罚这两种手段进行奖惩，奖罚的额度可以按照预算额和发生额的超额或节约出的百分比区间来确定，依据执行的效果来区分处罚和奖励的档次。对有突出控制效果的个人及单位，制定出特殊的奖励政策来激励员工对装卸成本控制提出意见，献策献计。对于有着成熟条件的责任单位，再次进行二次的考核，使员工切身利益与成本控制实质性的联系起来，使员工的成本意识得到提高。三、港口企业控制与降低成本的具体方法 1. 对设备的保养和检修加强控制，保障设备能够正常运行，港口为了防止突发事件，保障连续运转以及安全生产，每次有空泊时，需要对生产设备及时地进行保养维护和检修，提前备置非标准备件，达到防止装船时发生突发事件和及其设备的效果，保障设备正常运行，及时检修，减少经济损失。2. 集中下料，控制开几率，减少设备的磨损，节省电费。3. 在装船时，进行提前备料，集中下料，保障装船机皮带稳定运行，不空转。在车队跟不上给料速度时，停机待料，既节省电费，而且减少对设备的磨损。4. 对喷淋水枪进行改造，由水柱变为雾状喷洒，生产用水的利用率得到提高；在对装船场地以及下线倒运喷洒时，使生产用水成本得到降低。5. 因为港口行业的特殊性，港口协会、海事部门组织以及港航管理局的培训较多，人员也涉及得较广，支出的费用较大。为了控制支出，各个参加培训时选派代表，回来再对公司内部的员工进行培训讲解，也相应了节省了成本。【结论】港口企业原本的工作职能开始不适应现代企业的发展，原本的工作流程同样不适应现代企业的管理新环境。所以，港口企业必须对这个问题进行分析以及研究，并且结合其自身的优势进行市场竞争，对企业发展确定出适合的核心人物，撤销其余不相关的流程，对新环境下的分工以及工作流程进行重新规划，避免及减少不必要的流程，通过这个手段来达到引进高级人才和降低成本的目的，对社会专业分工进行充分利用，对待非可信的业务由外委等方法来降低成本，充分发挥自动化以及计算机技术等在港口企业的成本管理作用，达到降低人工成本的目的。