一、计划申报操作流程改进说明.doc

云南省政府采购管理信息系统计划申报流程改进版本操作手册一、计划申报操作流程改进说明1、填报采购计划时，计划明细项目不再逐一和预算对应，改为一次性选择预算，再录入明细项目。1.1.1 操作步骤预算单位经办人登陆，进入首页，在“采购管理”中选择“计划申请”。进入“计划申请列表”页面，此页面中列出了所有由该预算单位申请的计划，如图2-1所示。21计划申请列表页面 在此处选择“其他采购”方式。在“计划申请列表”页面中，首先是查询条件，可以根据选择不同的查询条件，过滤列表中的数据。查询条件说明如下：l 项目名称：手工输入进行精确查询。l 预算年度：手工输入进行模糊查询。l 预算类型：手工输入进行模糊查询。l 指标来源：手工输入进行模糊查询。点击查询条件右上角的“搜索”按钮，可以控制查询条件的隐藏和显示。23预算选择页面可以通过“预算列表”页面上部的查询条件过滤记录，已经选择过的且其可用资金、可用数量用尽的预算，列表中不再显示。单选预算后点击“确定”按钮，选定预算并同时关闭“预算列表”网页对话框，在项目列表中显示所选预算信息。点击“移出项目”，移除列表中已选定的项目。点击项目列表中“参考规格”列下任意一条记录的“浏览”按钮，添加所选记录的上传文件。列表中每条记录对应的“操作”列中显示“修改”、“查看”文字链接， 2-4添加项目之后的执行预算列表页面点击“本次使用金额确认”链接，此处必须点击此按钮，按照实际情况填写，并且金额不能大于你的预算。然后弹出“项目信息修改”网页对话框，如图2-5所示，在该对话框中修改对应记录的信息。25项目信息修改页面“项目信息修改”页面中各项资金来源方式的金额可进行修改，修改后的金额数据不可大于页面初始时的金额数据、并且不可为空。页面下部有两个功能按钮，分别为“保存”、“取消”。点击“保存”按钮，保存修改并关闭“项目信息修改”对话框。点击“取消”按钮时放弃当前操作并关闭“项目信息修改”页面。当用户点击“保存并下一步”链接时，弹出“采购预算详细信息”网页对话框。如图2-6所示。2-6所示2-6采购预算详细信息页面“计划新增页面”下部有三个功能按钮，分别为“查看导入信息”、“导入项目”、“添加项目”。此处如果计划项目明细由采购处提供的“计划采购底表”数据的，本系统提供一次导入大批量的数据导入功能。点击“导入项目”按钮。点击“保存”按钮时，弹出“您确认要保存计划信息？”提示框，点击“确定”时，保存新增计划并返回“计划申请列表”页面，所添加计划显示在“未提交”tab页中。点击“取消”时，取消操作。点击“保存并提交”按钮时，弹出“您确认要保存并提交计划信息？”提示框，点击“确定”时，保存并提交新增计划同时返回“计划申请列表”页面，所添加计划显示在“已提交”tab页中。点击“取消”时，取消操作。如果是按照采购项目明细填写的，此处根据采购的内容和对采购计划进行申报，完成后填写“保存“，按钮提交数据。列表中的“采购目录”、“组织形式“采购方式”、根据实际情况填写。如果填写错误，可以选择“修改”按钮重新填写。填写正确后可以选择“打印审批表”打印资料，记住“打印单据号”把打印的“审批表“加盖公章和领导签字，完成后，选择扫描“上传文档”按钮，上传文件。最后提交文件.2、明细项目录入可以用“导入”的方式，从采购计划底表（Excel表格）中一次性导入。（点击下载采购计划底表）此处如果计划项目明细由采购处提供的“计划采购底表”数据的，本系统提供一次导入大批量的数据导入功能。点击“导入项目”按钮。点击“导入项目”，把需要导入的“采购计划底表”直接批量导入。点击“保存”按钮时，弹出“您确认要保存计划信息？”提示框，点击“确定”时，保存新增计划并返回“计划申请列表”页面，所添加计划显示在“未提交”tab页中。点击“取消”时，取消操作。点击“保存并提交”按钮时，弹出