仓储配送管理系统自动计费设置说明.docVIP

仓储配送管理系统自动计费设置说明及操作手册K4.0仓储配送管理系统自动计费设置说明及操作手册日期作者版本备注2005.11.23吴巧玲1.0设置客户费率设置客户费用项目获取费率计算费用设置业务费用项目一、操作流程二、设置客户计费项目：所在菜单：如图2.1 图2.1主要功能：设置客户的费用项目及各默认信息。如仓储客户A业务往来需要计算的费用基本都会有如仓租、卸费（出仓产生）、装费（进仓产生）的产生，则可以将这些费用项目在客户配置中设置好，作为业务产生费用时默认需要计算的费用项目。对于具体业务需要计算的其他费用项目，参看“三、设置费用项目”。操作：点击图2.1所示菜单，进入“客户配置”界面，如果已经有该客户的客户配置资料，则只要修改，否则新增一笔新的客户配置，单击“新增”按钮，选择业务类型：仓储或配送，页面进入可编辑状态，在页面下半部分列出来的编辑框中输入配置信息，左边的信息主要是业务（如录入进仓任务）的默认信息，设置的目的是减少业务录入时的工作量；右边“签约费用项目”是设置与该客户协议的基本固定费用（除具体业务计算具体不同的费用外），如上所述，A客户，则增加三条费用项目：仓租、卸费和装费。如图2.2： 图2.2 签约项目设置信息介绍：出现位置：费用产生位置，如卸费是在进仓的时候产生 则其产生位置选择“进仓任务”；费用项目：费用名称，如卸费；收 入：勾选表示该费用为应收，否则为应付；主 费 率：主要是针对整柜或整票计算费用而言，勾选表示计算整柜或整票的费用，否则不是；商品相关：表示与货物信息有关的，如要根据货物的毛重计算卸费；变 更 前：针对与库内加工有关的费用，勾选该项表示根据库内加工前的信息计算费用，否则根据变更后的信息计算费用；费用指向人：费用的实际关系人，如卸费，仓租向寄仓单位收取，则此时的费用指向人指向“寄仓单位”。费率指向人：计算该费用时，遵循的费用价格，如卸费，是向寄仓单位单位收取，但是费用的价格是按照与费用关系人协议好的价格，此事费率指向人应该指向“费用关系人”。计费单位类型：计算该费用是根据哪个计量数据计算，如卸费，根据毛重计算，则计费单位类型选择“毛重”。计费方式：指费用的计算方式，用来灵活设置费用的各种计算方式。如根据货物的计量信息计算则一般选择“散装”，按整柜计算则选择“整柜”。三、设置业务费用项目所在菜单：无具体菜单，在需要计算费用的业务模块，如进仓任务、出仓任务等。主要功能：设置各业务记录需要计算的费用信息。如客户A在2005年11月23日进一批货物，除了需要计算仓租和卸费外，还需要计算开柜费。这里需要计算的开柜费并不是客户A每批货物都需要计算的，而仓租和卸费则基本上是每批货物都会计算的费用。此时的操作是，仓租和卸费在“二、设置客户计费项目”，本节将介绍开柜费的设置。操作：以设置一笔进仓任务需计算的费用为例。如果在操作“二、设置客户计费项目”中，已经做好客户配置，则在新增客户A的进仓任务时，费用关系人选择客户A，系统自动找到他的配置并将配置好的费用项目找到，并列在该业务中，如图3.1： 图3.1如上所述，加入A客户的该批货还需要计算“开柜费”，则计费条目下，单击右键弹出菜单“增加”，在增加的空白行中增加“开柜费”及计算的相应的计算属性。计费条目的各列所代表的内容参看“二、设置客户计费项目”的介绍，此处多出的费用关系人与费率关系人分别代表的意思是：前者与费用关系指向人不能同时为空，也是用来指明该费用的发生对象（付给谁或向谁收取），不同的是，费用关系指向人的内容是与该笔业务有关的业务角色如寄仓单位、货主等，而费用关系人则可以挑选非本笔业务中出现的客户可以挑选其他的任何客户，只是与费用有关；费率关系人与费率关系指向人不能同时为空，费率关系指向人的内容也是与该笔业务有关的业务角色，而费率关系人可以是本笔业务客户里的其他客户，都是用来指定费用价格取哪家客户的。如果录入进仓任务时还无法确定需要计算什么费用，则可以在所有业务操作完成后，回到该界面，进行维护需要计算的费用，操作方法是：在浏览状态下，找到该笔进仓任务，在计费条目框内单击鼠标右键弹出菜单“新增条目”：如图3.2 图3.2进入编辑费用条目的界面，单击“确定”按钮，即增加一条费用项目，“修改记录”、“删除记录”菜单分别实现修改计费条目和删除计费条目的功能。设置业务计费条目的操作基本完成。总之在客户配置中设置的计费条目是用来作为默认计费的，可减少每次操作业务时都要维护计费条目的麻烦，而在业务中设置计费条目是真正在自动计算费用时要用到的，决定费用的计算信息。四、设置费率所在菜单：如图3.1 图3.1主要功能：设置费用的价格。业务中设置计费条目，还只是知道需要计算哪些费用，并不知道这些费用的价格，因此还需在这里对费用价格进行设置。设置费率时请注意各项信息与计费条目中设置的要呼应，否则无法计算。1费用：即待计算的费用信息，如仓租、卸费等；2生效日期：指费率生效日期，一般只要在货物进仓或出仓时间之前；3方式：指费用计算方式，与计费条目中的“计费方式”同；4授权组织：费率所适用部门组织及其下级；5单位：前一框中的信息与计费条目中的“计费单位”对应，后一框中的信息与货物的计费单位相应的单位相对应。如计费单位是“毛重”，而该费用是按该批货物毛重的“吨”数计算，则后一框中填入“吨”，业务中的毛重单位也应为“吨”；6最小计费量：指取该费率时的最小计费量，若少于该计费量，按最小计费量算；7单价：费用计算的单价，如0.3元/吨，则单价为0.3；8币别：费用的单位，如人民币或美元；9收入：勾选表示该笔费用属于应收费用，不勾选表示该费用属于支付费用，与计费条目中的“收入”含义同；10计费商品类：指计费商品类别，在“商品类别”模块中定义，与待计算费用的货物在商品信息中所归类的商品类同；11出现位置：在某一操作中需要计算一定的费用（如在进仓任务中会产生仓租费和卸费，则出现位置就是“进仓任务”），出现位置即指该操作的位置。12仓租算法：指仓租的计算方式，在“仓租算法”模块中定义，一般只有仓租才需要设置仓租算法；13计费区段：指费率单价的计费单位（如定义为5day表示每五天为一个计费单位，五天为10元，则10天为20元），一般对于仓租而言；14保税：勾选该项表示该笔费用用于计算保税业务费用，否则计算非保税业务费用；15仓位属性：是对仓位性质的定义；仓储包干：是对仓租的一种灵活计算，当计算仓租费用时有几个不同的区段，如图3.2：图3.2 从第121天起以后按照正常区段计算（按照区段和单价中设置的价格）；协议客户信息：设置使用该费率的客户，如图3.3 图3.3客户名称：即是指在费用计算时的费率关系人，若有协议客户；合同：指与费率关系人签订的合同（只记合同号），在该合同中定义了该费率内容（不是必填项）；注意： 不同的费用有不同的操作规范，例如只有仓租费才有“仓储包干”内容的定义，且计算方式只按“散货”计算，系统会根据相应的费用作相应的控制，当计算方式选择“比例”即费用计算方式是根据比例的方式计算，所以不需要选择仓租算法，此时算法选择框无法选出内容。 必填项目：费用、日期、商品、算法（对仓租而言）、单位（包括单位类别及单位如重量、吨）、授权组织、计费区段（对仓租而言）、出现位置。五、获取费率所在菜单，如图5.1： 图5.1主要功能：获取在业务计费条目中设置的费用项目对应的价格，并将设置的费用与费用项目一一对应。如图5.2： 图5.2操作：设定范围，单击右上角“刷新”按钮，业务信息列表中列出所有待计算费用业务信息，在业务信息列表定位到目的记录，单击鼠标右键弹出菜单“选定”选定该笔记录，或者单击“全部选定”，将业务信息列表中的记录全部选中，然后单击也页面右上角“费用预览”按钮，各个页面显示相应的费率和计算出的费用信心，如图5.3图5.4： 图5.3 图5.4如果确定所获取的费率及计算出的费用信息无误，则单击页面右上角“生成费用”按钮，将费率及费用信息读到业务记录中，费用信息可以在“应收付款管理”界面中查看。应收付款管理界面所在菜单，如图5.5：图5.5六、仓租计提所在菜单，如图6.1： 图6.1主要功能：计算库存仓租。一般货物进仓上架后就开始计算其仓租，注意待计算仓租的资料（如进仓任务）需经过审核和获取仓租费率，否则无法计算仓租。操作：在条件选择栏选择各种业务条件，以便选择待计算仓租的资料的范围，其中“截止日期”是指仓租的结算日期，如果需要查看，到2005年11月30日时该批货的仓租情况，则该截止日期选择“2005.11.30”，但如果是要计提到业务中，则要确定到2005年11月30日前该批货不会出仓；如图6.2： 图6.2检查资料审核：勾选该项：计算仓租前是否先检查资料是否审核，并提示未审核的资料的信息；不勾选：不检查资料是否审核，并且不提示资料未审核。检查仓租费率存在：勾选该项：检查待计算仓租的业务是否获取仓租费率，并提示；不勾选：不勾选：不检查，但是没有获取仓租费率的资料无法计算仓租。范围选定后，单击右上角“刷新”按钮，业务信息列表中将符合条件范围内的资料列出，将鼠标定位到单条记录上，然后单击鼠标右键“选定”，选定单条记录；单击鼠标右键“全部选定”，则选定所有列出的业务资料。需要计算仓租的资料选定后，单击