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浙江省农业可持续发展水利试验研究平台建设（二期）供电系统采购项目竞争性谈判文件谈判项目编号：ZJGC-GDXT-081218采购人：浙江省水利河口研究院采购代理机构：浙江广川工程咨询有限公司二八年十二月目 录第一章 邀请函1第二章 谈判响应须知3前附表3一、总则41. 说明42. 采购方式43. 采购代理服务费4二、谈判文件44. 谈判文件的组成45. 谈判文件的解释56. 谈判文件的修改57. 投标报价5三、谈判响应文件的编制68. 谈判响应文件的语言及计量69. 谈判响应文件的组成610. 投标有效期711. 谈判保证金712. 谈判响应文件的份数和签署8四、谈判响应文件的递交813. 谈判响应文件的密封与标志814. 谈判响应截止时间915. 谈判响应文件的修改9五、开标和谈判916. 开标917. 谈判响应文件鉴定918. 谈判程序1019. 谈判内容10六、评标1020. 评标组织1021. 评标原则1022. 评标依据1023. 评标因素1024. 评标办法1125. 评标内容的保密14七、定标1426. 定标14八、授予合同1527. 成交通知书1528. 合同的签订15第三章 采购需求16一、概述16二、招标内容16第四章 合同主要条款171. 合同定义172. 合同标的183. 合同文件184. 价格185. 保质期196. 付款方式197. 售后服务198. 随机资料209. 培训2010. 安装调试2011. 验收2112. 交货2113. 争议及仲裁2114. 其他22第五章 谈判响应文件格式及其附件231. 谈判响应文件制作要求232. 其它要求23附表一：投标书25附表二：投标一览表27附表三：设备配置及价格清单28附表四：设备性能说明29附表五：技术规格偏离表30附表六：商务条款31附表七：投标设备浙江省内用户清单32附表八：项目实施人员一览表33附表九：法人代表授权书格式34附表十：制造商出具的授权函35第六章 设计说明书及图纸36浙江省农业可持续发展水利试验研究平台建设（二期）供电系统采购项目竞争性谈判文件第一章 邀请函受浙江省水利河口研究院的委托，根据中华人民共和国政府采购法及政府采购管理的有关规定，并经浙江省政府采购管理办公室核准的采购计划，浙江广川工程咨询有限公司对浙江省农业可持续发展水利试验研究平台建设（二期）供电系统采购项目进行竞争性谈判方式采购，欢迎国内符合资质条件、有供货及安装能力的供应商参加投标。一、谈判项目编号：ZJGC- GDXT-081218二、谈判项目概况（内容、用途、数量）：序 号设备名称数 量交货期标项一供电系统1套合同签定后 60 天内本项目按图纸施工，工程项目及数量由投标人根据招标图纸计算确定。三、谈判供应商资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求，具有独立法人资格、独立承担民事责任的能力和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2、具有良好的银行资信和商业信誉，要求提供最近三年年度财务状况表。3、谈判供应商近五年内的供电系统业绩，要求已成功投入运行，在运行中未发现重大的设备质量问题。以上业绩必须提供最终用户证明。4、公司注册资本要求人民币1000万元（含）以上。5、需提供通电保证证明（萧山新湾供电所）。四、购买谈判文件时必须提供以下材料（均需提供原件及复印件，原件核对后归还，复印件装订成册并加盖单位公章）：1、经有关部门年检通过的企业法人营业执照的副本；2、法定代表人（提供身份证原件）或其授权委托人（提供授权委托书原件，被授权人身份证原件）；3、谈判供应商近五年内供电系统业绩证明材料及通电保证证明；3、谈判响应供应商名称、地址、联系人、电话、传真、开户行名称、帐号。五、竞争性谈判文件的发售时间及地点等：1、竞争性谈判文件发售时间：2008年 12 月 18 日至2008年 12月 24 日（双休日及法定节假日除外），上午9：0011：00；下午14：0016：30。2、获取竞争性谈判文件地点：浙江广川工程咨询有限公司（杭州市凤起东路50号2楼201室）3、竞争性谈判文件售价：300.00元/份（售后不退）六、谈判响应截止时间：所有谈判响应文件应于2008年 12月 30 日上午9：00时（北京时间，下同）之前递交至谈判地点。七、谈判响应文件递交地点：浙江省水利河口研究院一号楼四楼会议室（杭州市凤起东路50号）八、谈判时间：2008年 12 月 30 日上午9：00时。届时请所有投标人的法定代表人（提供身份证原件）或其委托代理人（提供授权委托书和身份证原件）出席。九、谈判地点：浙江省水利河口研究院一号楼四楼会议室（杭州市凤起东路50号）十、谈判保证金及交付方式：标项一：人民币陆仟元整。谈判保证金以支票、银行汇票及电汇形式按竞争性谈判公告规定的时间和地点缴纳并确认到帐。收款人全称：浙江广川工程咨询有限公司开户银行：工行庆春东路分理处帐 号：1202050809006613436十一、其他事项：采购代理机构名称：浙江广川工程咨询有限公司地 址：杭州市凤起东路50号联 系 人：王晓红电 话8020传 真：0571- 86438219邮 编：310020浙江省水利河口研究院浙江广川工程咨询有限公司二OO八年十二月第二章 谈判响应须知前附表条款内容规定1项目说明项目名称：浙江省农业可持续发展水利试验研究平台建设（二期）供电系统采购项目设备名称及数量：序 号设备名称数 量标项一供电系统1套2合同名称：浙江省农业可持续发展水利试验研究平台建设（二期）供电系统采购合同3谈判响应有效期：自投标截止日起90个日历天。4谈判保证金数额：标项一：人民币陆仟元整。于2008年 12 月 29 日下午15：00时前缴纳至浙江广川工程咨询有限公司账户并确认到帐。户 名：浙江广川工程咨询有限公司开户银行：工行庆春东路分理处帐 号：12020508090066134365谈判响应文件份数：正本一份，副本四份。6谈判会议：请所有投标人的法定代表人（提供身份证原件）或其委托代理人（提供授权委托书和身份证原件）出席并签到。7投标一览表及谈判保证金缴纳证明需单独密封在小信封里提交。8本谈判文件及相应的补充文件、通知等解释权属浙江广川工程咨询有限公司。一、总则1. 说明1.1 项目说明：见谈判响应须知前附表（以下称“前附表” ）第1项和第2项所述。1.2 相关名词说明：本项目中采购人为浙江省水利河口研究院，采购代理机构为浙江广川工程咨询有限公司。投标人：投标人是响应招标并且符合谈判文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。2. 采购方式2.1 竞争性谈判3. 采购代理服务费3.1 本次采购项目的采购代理服务费按中标金额的1.8%计收，由中标人在领取成交通知书时一次性支付给采购代理机构。采购代理费可采用支票或汇票形式缴至代理机构帐户。二、谈判文件4. 谈判文件的组成4.1 谈判文件包括下列文件及附件l 第一章 邀请函l 第二章 谈判响应须知l 第三章 采购需求l 第四章 合同主要条款l 第五章 谈判响应文件格式及其附件l 第六章 设计说明书及图纸4.2 投标人应认真审阅谈判文件中所有的内容，包括谈判响应须知、采购需求、合同主要条款、谈判响应文件格式及其附件、设计说明书及图纸等。如果投标人编制的谈判响应文件实质上不响应谈判文件的要求，其谈判响应文件将被视为无效投标。投标人参与竞标，视为对谈判文件无任何异议。5. 谈判文件的解释5.1 投标人若对谈判文件有疑问，应于询疑截止时间前（2008年 12 月 25 日下午16：00时前）以书面形式向采购人或采购代理机构提出澄清要求，逾期不得再对谈判文件的条款提出质疑。无论是采购人或采购代理机构根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对谈判文件做出澄清，采购人或采购代理机构都将于递交谈判响应文件截止时间1天前以书面形式予以澄清。投标人在收到该澄清文件后应尽快以书面形式给予确认，任何口头提问及答复一律无效。6. 谈判文件的修改6.1 从谈判文件售出至递交谈判响应文件截止时间1天前，采购人可通过补充文件的方式对谈判文件进行必要的澄清或修改，并以书面形式发送给所有购得谈判文件的投标人。投标人应于收到该补充文件后尽快以书面形式给予确认。6.2 补充文件作为谈判文件的组成部分，对所有投标人均有约束力。6.3 若有必要，采购人将酌情延长递交谈判响应文件的截止日期。7. 投标报价7.1 标的物序 号设备名称数 量标项一供电系统1套7.2 有关费用处理投标总价应包括投标人中标后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用（含税金）和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。诸如设备费用、运输及保险费、安装调试、测试及验收报告费、培训费、税金、进口外贸代理费、海关及银行手续费等费用均计入报价（进口设备为不含增值税和关税的免税价），主要项目需提供单项报价。7.3 其它费用处理谈判文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。7.4 投标货币谈判响应文件中的单价和总价全部采用人民币报价。报价应是唯一的，采购机构有权利不接受有选择的报价。谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；当按数量和单价计算之和不等于总价时，以单价为准重新计算总价；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。三、谈判响应文件的编制8. 谈判响应文件的语言及计量8.1 谈判响应文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。8.2 投标计量单位，采购文件已有明确规定的，应使用采购文件规定的计量单位，否则视同未响应。9. 谈判响应文件的组成9.1 投标人的谈判响应文件应包括商务文件部分和技术文件部分（装订成一册）。9.2 投标人的商务文件部分应包含以下内容：l 企业法人营业执照副本复印件（加盖单位公章）；l 总报价及分项报价（明细表）；l 优惠条件；l 近三年来财务会计报表中的资产负债表和损益表复印件（附审计报告或其他证明材料）；l 谈判供应商近五年的供电系统业绩证明材料及通电保证证明；l 所有资质文件；l 投标人认为需要的其他商务文件或说明；9.3 投标人的技术文件部分应包含以下内容：l 对本项目总体要求的理解；l 投标设备的名称、型号、技术指标；l 产品组成系统说明，主要技术性能和结构的详细描述，提供必要的数据、图纸、图片（效果图）；关键元器件明细表（包括主要技术参数、制造厂名称国别）；l 详细的交货清单；特殊工具及备件清单；l 投标人提出的合理化建议和改进措施（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出的更为合理的替代方案等）；l 产品技术服务和售后服务内容及措施，培训计划（每项培训内容均应注明是否需要费用，是否已包括在投标报价中）；l 投标人建议的安装、调试、验收方法或方案；l 项目实施人员一览表；l 投标人认为需要的其他技术文件和说明。10. 投标有效期10.1 谈判响应文件合格递交后，在本须知前附表第3项规定的日期内有效。10.2在原定投标有效期之前，如果出现特殊情况，采购人可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。11. 谈判保证金11.1 投标人应按前附表第4条的规定缴纳谈判保证金，谈判保证金是谈判响应文件的一个组成部分。11.2 谈判保证金可采用支票、银行汇票及电汇形式于2008年 12 月29 日下午15：00时前缴纳至浙江广川工程咨询有限公司帐户并确认到帐。11.3 对于未能按规定时间和数额要求提交谈判保证金的投标，采购人将视为不响应投标而拒绝。11.4 如投标人有下列情况之一的，将被没收谈判保证金：l 投标人在投标截止时间后撤销谈判响应文件的；l 投标人未能在规定期限内签订合同的；l 投标人拒绝接受已经承诺的条件而拒签合同；l 投标人未按规定支付采购代理服务费的。11.5 谈判保证金的退还11.5.1 成交的供应商在签定合同之后的5个工作日内，可凭合同复印件及成交供应商开据的正式收据到浙江广川工程咨询有限公司办理退还手续；11.5.2 未成交的供应商在成交通知书发出之后5个工作日内，凭未成交供应商开据的正式收据到浙江广川工程咨询有限公司办理退还手续；11.5.3 谈判保证金均不计利息。12. 谈判响应文件的份数和签署12.1 投标人必须以中文形式，按前附表第5条规定的份数编制谈判响应文件，并在封面上标明“正本”和“副本”。谈判响应文件的正本和副本如有不一致之处，以“正本”为准。12.2 谈判响应文件“正本”和“副本”均应使用不能擦去的墨水打印或书写，投标书、投标一览表须由投标人加盖法人单位公章和法定代表人（或其委托代理人）签字或盖章。12.3 全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购机构要求进行，或者是投标人造成的必须修改的错误。但所修改处应由法定代表人（或其委托代理人）签字证明并加盖印章。四、谈判响应文件的递交13. 谈判响应文件的密封与标志13.1投标人应将谈判响应文件的“正本”和“副本”装入同一个密封袋中，密封袋的封口处加盖投标人公章。13.2密封物正面应写明采购人名称、项目名称、谈判项目编号、投标人名称、投标人通讯地址，谈判响应文件的 “正本”和“副本”应有不同的标志。谈判响应文件一经接受递交，无论发生何种情形，谈判响应文件均不退回。13.3谈判响应文件没有按规定密封和标志的，将被拒绝并原样退回投标人，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。13.4 谈判响应文件应于谈判响应截止时间前递交至谈判地点。递交谈判响应文件时对投标人授权代表进行身份验证【法定代表人（提供身份证原件）或其委托代理人（提供授权委托书和身份证原件）】。14. 谈判响应截止时间14.1投标人应按规定的时间、地点递交谈判响应文件，采购人（或采购代理机构）将拒绝接受逾期送达的谈判响应文件。15. 谈判响应文件的修改15.1投标人递交谈判响应文件以后，在规定的谈判响应截止时间之前，可以书面形式对其谈判响应文件提出补充修改。在谈判响应截止时间以后，投标人不能对其谈判响应文件提出补充修改。15.2 投标人的修改通知，应按本须知的规定编制、密封、标志和递交（在密封物上标明修改字样），如果一份标书有几份函件时，应注明哪一份有效，否则所作修改视为无效。15.3投标人对谈判响应文件的修改均要加以说明，否则对谈判响应文件的修改将被视为无效。五、开标和谈判16. 开标16.1 采购人将按“第一章 邀请函”所述的时间和地点开标。16.2 谈判响应文件有下列情况之一者将视为无效。l 谈判响应文件未按规定标志、密封。l 正本及有关资料未经法定代表人签署或未盖投标人公章或无法定代表人印鉴。l 未按规定的格式填写、内容不全或主要实质性内容字迹模糊不清。l 未按谈判文件要求缴纳谈判保证金的。l 投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。17. 谈判响应文件鉴定17.1 如谈判响应文件被确认为无效，采购人将及时通知该投标人。18. 谈判程序18.1本次谈判轮次原则上为一次；谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判的顺序以投标人签到表的顺序为准。19. 谈判内容19.1 拟谈判的内容包括以下几方面：技术力量及技术措施；施工组织方案及人力资源安排；设备性能；质量；价格；售后服务；质保期；交货期等。投标人在回答谈判小组的各项询问后所作的书面承诺将作为谈判响应文件的补充部分，同样具有法律效力。六、评标20. 评标组织20.1 采购代理机构根据政府采购有关规定组织成立谈判小组。21. 评标原则l 竞争优选l 公开、公平、公正、科学合理l 价格合理，设备性能优良l 反不正当竞争22. 评标依据22.1 中华人民共和国政府采购法23. 评标因素 23.1 投标价格23.2 设备的性能23.3 技术方案的合理性、全面性23.4 保证项目实施的技术力量和人力资源安排23.5 保证质量的技术方案和措施23.6 对本项目有效的改进措施和合理化建议23.7 维修能力及售后服务状况23.8 企业资信及产品认证证书、荣誉证书23.9 谈判响应文件编制 24. 评标办法根据中华人民共和国政府采购法的有关规定，按照公平、公正、民主、科学的原则择优选定供应商，特制定本评定办法。24.1 评标组织：评分工作由谈判小组负责，谈判小组按政府采购有关规定组织成立。24.2 评标办法：本次采用综合评分法。谈判小组首先对各谈判响应文件进行符合性审查，凡谈判响应文件实质性内容未按采购人提供的要求进行报价或格式严重不符合有关规定或不响应谈判文件要求的，经谈判小组认定作为无效文本，予以废除；有效投标单位不足三家的，采购人可依法重新招标或者按政府采购的有关规定操作。对谈判响应文件中的疑问，按谈判顺序对投标人进行询疑，投标人应作出书面答复，由其法定代表人或授权委托人签字确认并作为谈判响应文件的补充文件，但其答复不得超出谈判响应文件的范围或者改变其实质性内容。谈判小组以谈判响应文件、询疑为基础依据，综合考虑价格、技术、质量、业绩、人员配备、交货期、服务能力等因素，对通过符合性审查的投标人进行评审，并采用百分制评分，将得分最高的投标人作为中标人向采购单位推荐，并提交书面评标报告。采购人依据谈判小组推荐的中标候选人名单，最终确定中标人。24.3 谈判响应文件符合性审查：谈判小组首先对投标人的投标资格和谈判响应文件进行符合性审查。如谈判响应文件不符合国家有关规定, 不满足投标资格条件或不响应谈判文件的实质性要求，或存在以下情况之一的，经谈判小组审核确认，作为符合性审查未通过应予以废除，不再进行技术、企业资信业绩和商务的评审： 未按谈判文件要求缴纳谈判保证金的； 谈判响应文件未按规定标志、密封的； 投标人的代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的； 正本及有关资料未经法定代表人签署或未盖投标人公章或无法定代表人印鉴的； 未按规定的格式填写、内容不全或主要实质性内容字迹模糊不清的； 相应技术性文件和资质证明文件不齐全的； 未提供或未如实提供设备的技术参数，或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的； 谈判响应文件与谈判文件有重大偏离的； 含有采购人不能接受的附加条件的； 不符合法律、法规和本谈判文件规定的其他实质性要求的。24.4 综合评分法计算方法：谈判小组以谈判响应文件、询疑为基础依据，对通过符合性审查的谈判响应文件进行以下三个部分的评审，并采用百分制评分。 技术评分50分。谈判小组成员根据谈判文件对各谈判响应文件技术内容充分审核、讨论、评议后，谈判小组成员按评分细则，进行评判，每人一张评分票，并记名。各投标人技术的最终评分值为谈判小组成员的有效评分票的算术平均值（小数点后保留两位）。 企业资信、业绩评分10分。评标小组全体人员对评分细则和谈判响应文件，充分讨论后，按少数服从多数的原则集体统一判定评分。 商务评分40分。谈判小组成员按评分细则对各供应商的最终报价进行计算,统一判定评分。投标人的综合得分为技术，企业资信、业绩和商务三部分的总计。24.5 综合评分法评定标准：（一）技术分（1050分）1、技术方案（214分） 分值 技术指标满足招标要求的程度 212分 改进措施和合理化建议 02分2、技术特点（28分） 技术方案的合理性、全面性 14分 选用品牌知名度 14分3、投标设备性能（28分） 先进性与可靠性 14分 通用性与配套性 14分4、随机资料和配件情况（18） 备品备件 14分 附件及随机资料 04分5、售后服务（18分） 技术培训 02分 保修期限 02分 售后服务响应时间 12分 质保期外的服务承诺 02分6、谈判响应文件的完整性及响应性（24分） 是否内容齐全，符合采购文件要求 12分 编制质量及针对性 12分（二）企业资信、业绩评分（010分）1、 企业规模、实力和社会信誉（包括本次采购的交货期等） 02分 2、 投标产品业绩情况 03分3、 投标设备质量检测证明或相关检测报告、证书 02分4、 企业近三年财务状况（提供审计报告或其他证明材料） 03分（三）商务分（40分，小数点后保留两位）1、投标人的投标报价高于采购预算价的，其投标报价得分按10分计，并失去成交资格。2、对于投标人的投标报价低于（含等于）采购预算价的，其报价评分应在投标报价产品响应谈判文件要求的配置基础上，质量和服务相等的前提下，取所有有效投标报价的最低报价作为评标基准价。投标报价等于评标基准价的报价得分为满分40分，其他投标报价得分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）价格权值100，（其中价格权值为40）。24.6 最低报价不是成交的保证。谈判小组将推荐综合评分最高的投标人为中标候选人。若综合评分得分相同时，按投标报价由低到高顺序作为推荐中标候选人的顺序。若综合评分得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序作为推荐中标候选人的顺序。24.7 谈判结束后，采购代理机构将于七个工作日内在浙江省政府采购网上发布中标成交公告，同时成交供应商需提供其谈判响应文件的电子扫描件一份（扫描件需与其纸质谈判响应文件“正本”完全一致，且按采购文件盖章要求加盖单位电子公章）。经采购办备案成功，且公告期满后，如无投标人质疑，由采购代理机构向其发放成交通知书。25. 评标内容的保密25.1开标后，直至宣布中标单位止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料及有关的信息，都不应向投标人或与评标无关的其他人泄漏。25.2 在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及确定入围单位过程中，投标人对采购人和谈判小组施加影响的任何行为，都将导致取消投标资格。25.3 成交供应商确定后，采购人不对未成交人就评审过程以及未能成交原因作任何解释。未成交人不得向谈判小组成员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。七、定标26. 定标26.1 谈判小组将评标总分最高的投标人作为成交候选供应商向采购人推荐，并提交经谈判小组签字的打分表。如成交单位在成交以后，不按谈判文件签定合同，或无法履行合同的，采购人可按谈判文件、评标办法规定确认排位在成交单位之后第一位的中标候选供应商为成交候选供应商，以此类推。八、授予合同27. 成交通知书27.1确定中标人后，采购代理机构将以书面形式通知中标人，并告知签订合同的时间、地点。27.2 合同条件签订后，成交通知书亦成为合同的组成部分。27.3如中标人拒绝承担成交的项目任务，或提出新的条件而采购人不能接受，致使合同无法签署，采购代理机构将按照有关规定取消其成交资格，并不再退还其谈判保证金。28. 合同的签订28.1 中标人按约定的时间、地点，由法定代表人（或其委托代理人）与采购人签订合同。第三章 采购需求一、概述本次工程项目为浙江省农业可持续发展水利试验研究平台建设（二期）供电系统，投标人应根据谈判文件所提出的技术规格和服务要求，综合考虑，选择具有最佳性能价格比的设备前来参与竞争。希望投标人以精良的设备、优良的服务和优惠的价格，充分显示各自的竞争实力。二、招标内容序 号设备名称数 量交货期标项一供电系统1套合同签定后 60 天内1、本期新上400kVA配变一台及配套高低压开关柜。2、包括进线电缆。3、具体要求详见设计说明书及图纸。16浙江省农业可持续发展水利试验研究平台建设（二期）供电系统采购项目竞争性谈判文件第四章 合同主要条款合同将由采购人与成交供应商根据谈判结果，结合本项目具体情况协商后签订。以下为采购人提出涉及成交供应商的主要条款，投标人在谈判响应文件中应对其进行确认或拒绝。如成交供应商在其谈判响应文件中未做拒绝或提出修改要求的，采购人将视作认同。中标人在收到成交通知书后，不得再提出实质性的修改意见。1. 合同定义“买方”：是指浙江省水利河口研究院。“卖方”：是指浙江省农业可持续发展水利试验研究平台建设（二期）供电系统采购项目的成交供应商。“合同”：指本合同“3.合同文件”规定的所有文件。“合同价格”：指本合同“4.价格”规定的部分。“技术资料”：指合同设备的设计、制造、检验、安装、调试、性能验收资料和技术指导等文件（包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件）和本合同附件规定的用于合同泵站正确运行和维护的文件。“合同设备”：指卖方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品、专用工具、备品备件和所有其他各种物品。“日、月、年”：指公历的日、月、年。“天、周”：“天”是指24小时；“周”是指7天。“技术服务”：指由卖方提供的与本合同设备有关的设计、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修时相应的技术指示、技术配合等全过程的服务。“备品备件”：指根据本合同提供设备的备用部件，包括随机备品备件和足够一年运行使用的备品备件。“试运行”：指单机/系统/设备在调试和试运行阶段进行的运行。“书面文件”：指任何手稿、打字或印刷的有印章和（或）签名文件。2. 合同标的2.1 由卖方为本合同工程提供所需设备及其附属设备、材料、专用工具和确保最终验收证书发出后一年所必需的备品备件。2.2 由卖方为本项目的上述设备提供设计、制造、工厂试验、保险、包装、运输和工地交货；提供备品备件及安装、试验用的专用工具；提交图纸、说明书和其它技术资料；完成设计联络和合同规定的协调工作等；对涉及本合同项下设备的土建施工、安装、调试等提供技术指导和监督，并参与试运行和验收；提供设备的装配、所有试验、正常运行和维修所需的全部技术文件资料。2.3 凡卖方供应的用于本合同工程的设备都必须是全新的、技术先进的并且是成熟可靠的。2.4 在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺，虽然在发货清单中并未列入，但为满足合同附件对合同设备的性能保证值要求所必需的，均应由卖方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补上，其费用包括在设备总价中。3. 合同文件以下文件将构成合同的组成部分：合同协议书合同补充协议书成交通知书投标书合同主要条款设计说明书及图纸谈判响应文件以上列出了组成本合同的全部文件，如果合同文件之间存在差异或矛盾，则这些文件的优先权按上面所列顺序为准。4. 价格4.1 本合同总价格为人民币 元整。（大写：人民币 元整）4.2 本合同项下价格条款为工地价，即本合同项下价格已包括了将合同设备运至安装地点的所有运输费、装卸费以及到工地之前的仓库管理费和保险费。4.3 本合同设备价格包括与设备有关的卖方所应缴纳的税费、技术资料、从制造厂到始发站的运输、装卸、保险费及所有设备包装费。4.4 本合同价格为固定不变价格。5. 保质期5.1 保质期：验收合格后一年。5.2 投标人在其谈判响应文件中说明在保质期内提供的服务计划及收费标准。6. 付款方式6.1 在签订合同前，卖方开具以买方为受益人，金额为合同总价5的履约保证金。6.2 买方的付款方式：第一次付款：合同生效后15天内支付合同总价的50%。第二次付款：当完成工程量达到合同总量的100时，支付到合同总价的80%。第三次付款：工程完工，经验收合格且试运行三个月、工程结算审计后，支付到合同总价的100%，履约保证金转为质量保证金（质量保证金在质保期满且无质量问题，10个工作日内一次性支付。）。7. 售后服务7.1 在整个质保期内，卖方确保所有设备的正常使用。买方发现设备出现故障， 立即通知卖方，在接到通知后卖方立即作出回应，并在下一个工作日以电话/传真方式给予解决。如果买方不能独立解决故障，卖方在接到通知5个工作日内指派工程师到达买方现场实施维修。维修过程中所需零配件，卖方在接到通知后最长国产产品不超过7天必须送达买方，进口产品视进口日期商定。7.2 投标人应在谈判响应文件中详细说明质保期外的服务计划及收费标准。7.3 最终验收后，卖方有义务履行其谈判响应文件中关于服务支持的承诺。7.4 在买方要求的前提下，双方可在最终验收之前，参照卖方谈判响应文件中对服务支持的承诺，签订有关服务支持的协议。7.5 按本条款规定，卖方的服务支持至少做到以优惠价格尽快向买方提供设备与材料的备品与替换件。7.6 备品备件应可替换合同设备的原部件，其制作材料、性能、质量应不低于原部件。8. 随机资料8.1 设备的使用操作手册1份，维修手册1份。9. 培训9.1 卖方对买方工作人员提供操作及维修培训，使其能对设备进行日常的维护保养及能对一般故障进行维修。培训的费用由供应商自行承担。9.2 培训的方式、地点、人员，卖方应在谈判响应文件中详细说明。9.3 卖方须对现场安装承担技术指导的责任，并对安装单位就方法、工艺、程序和注意事项提出要求。9.4 卖方应派出足够、合格的技术人员到现场，对本项目设备安装的全过程进行技术指导，买方有权要求更换不合格的指导人员，安装过程中卖方应负责必要的工地培训。9.5 所有由卖方供货的合同设备应为完整的设备、组件或部件，不需再在工地进行加工、制造或修整。如果合同设备，包括组件和部件需要在工地进行加工、制作或修整时，所有费用应由卖方承担。9.6 卖方派遣技术人员的指导和监督技术服务费已包括在合同总价中；在卖方完成其所有合同之前，买方不承担任何增加安装指导费用。9.7 卖方技术人员不得因每天工作超时或节假日而拒绝履行指导义务。9.8 如卖方现场技术人员不能及时解决现场所出现的技术问题，买方有权要求另派技术人员，卖方另派的技术人员应在买方提出要求后两天内到达现场，有关费用由卖方负责。10. 安装调试10.1 安装地点：萧山区围垦十七工段省水利开发一场10.2 安装完成时间：供应商应在谈判响应文件中明确正常完成安装调试的时间期限，以及如超出该期限，供应商因此给采购方造成的损失的赔偿计划。10.3 安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。10.4 安装费用：安装过程中发生的一切费用由供应商负责。供应商应在谈判响应文件中提供其安装调试计划和对安装场地和环境的要求。投标人应在谈判响应文件中提供其安装调试过程中用户需配合的内容。10.5 安装人员：应由成交供应商有同类型设备安装经验的工程师负责安装。11. 验收11.1 供应方应提供设备的有效检验文件，经采购方认可后，与设备性能指标、合同内容一起作为设备验收标准。采购方对设备验收合格后，双方共同签署验收合格证书。验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，供应商必须更换相关设备。并且赔偿由此给采购方造成的损失，直到验收合格为止。11.2 验收的依据：（1）制造商提供的技术规格；（2）合同和标书（及评标时的相关承诺）；（3）国家强制标准。11.3 验收费用由供应商负担。12. 交货12.1 交货期：合同签订后 60 天内。 12.2 交货地点：萧山区围垦十七工段省水利开发一场12.3 交货方式：由供应商运送设备至现场安装调试，经供、需双方验收合格后为正式交货。 12.4 延期交货罚款：延期交货每7天，按合同总价的1%支付迟交违约金，不足7天按7天计，依次累计，最高罚款为合同总价的20%。13. 争议及仲裁13.1 在本合同履行过程中发生争议，双方应当协商解决。双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的，可按有关规定提起仲裁、诉讼。13.2 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其他部分应继续执行。14. 其他14.1 未尽事宜，双方协商解决。第五章 谈判响应文件格式及其附件1. 谈判响应文件制作要求1.1 投标书（附表一）1.2 投标一览表（附表二）1.3 设备配置及价格清单（附表三）1.4 设备性能说明（附表四）1.5 技术规格偏离表（附表五）1.6 商务条款（根据第四章要求逐项对应说明，见附表六）1.7 投标设备用户清单（附表七）1.8 项目实施人员一览表（附表八）1.9 法人代表授权书（附表九）1.10 代理证明（代理商适用，如是制造商授权书，见附表十）1.11 企业法人营业执照副本复印件（加盖单位公章）1.12 设备的合格（鉴定）证书1.13 维修能力证明材料1.14 谈判保证金缴纳证明1.15 投标人认为有必要提供的其它文件2. 其它要求2.1 谈判响应文件一式五份，其中“正本”一份，“副本”四份，应包封在同一个密封袋中。投标一览表和谈判保证金缴纳证明单独放在一个小信封中密封（随同谈判响应文件同时递交）。2.2 谈判响应文件中应包含本章中1.11.15规定的内容，如缺少其中一项，谈判小组有权认定其为无效标。2.3 其它优惠条件需在投标一览表中列出详细名目及价格，评标时将在投标配置及投标总价中剔除该部分。谈判小组有权最终决定是否接受该赠送。2.4 投标人对谈判文件中要求的每种设备均必须分项报价，并提供合计价格，并在投标一览表中详细注明。2.5 谈判响应文件的有效期为90个日历天，投标保证金的有效期为120个日历天。2.6 如果投标人中标，应向浙江广川工程咨询有限公司支付中标金额的1.8%作为采购代理服务费。附表一：投标书1. 投标书致：（采购人）根据贵方为 （项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请（采购项目编号），签字代表 （姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件“正本”一份及“副本” 份：1. 投标书2. 投标一览表3. 设备及价格配置清单4. 设备性能说明5. 技术规格偏离表6. 商务条款7. 投标设备浙江省内用户清单8. 项目实施人员一览表9. 法人代表授权书10. 企业法人营业执照11. 产品的合格证书12. 维修能力证明材料13. 谈判保证金（ 元整）由 （银行名称）出具的谈判保证金，金额为 （金额数和币种）。14. 投标人认为有必要提供的其它文件15. 其它：投标人如有优惠条件请在谈判响应文件中加以说明 据此函，签字代表宣布同意如下：1. 所附投标一览表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。2. 我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3. 我方已详细审查全部谈判文件,包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4. 本谈判响应文件有效期为自开标日起 个日历天。5. 如果在规定的谈判截止时间后，我方在投标有效期内撤回投标，其谈判保证金将被贵方没收。6. 我方承诺，与采购方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无联系，我方不是采购方的附属机构。7. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。8. 与本投标有关的一切正式信函及资金往来联系方式如下：地址： 传真： 电话： 电子邮件： 开户行名称： 帐号： 法定代表人（或其委