[工作范文]公益文化节策划.doc

湖南大学学生社团联合会公益类社团 目录第一部分：活动简介第二部分：活动流程活动一：长沙市各高校公益论坛暨第一届湖南大学公益文化节开幕式活动二：公益图展活动三：第一届湖南大学公益文化节系列活动公益展示活动四：公益篮球赛活动五：公益文化节闭幕晚会暨颁奖晚会第三部分：商机分析第四部分：宣传计划第五部分：经费预算附录：湖南大学学生社团联合会简介第一部分：活动简介一、活动背景：学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。而公益类社团，作为其中的佼佼者，以其奉献爱心，帮助他人，关爱社会，服务社会的特性吸引了越来越多的大学生，积极投身于公益类社团，参加公益活动。当今社会是全民公益的时代，号召人人热心公益，一同来关爱他人，帮助他人，关注社会，关注人与自然和谐相处，以此来促进社会和谐发展，而当前我们社会存在的一些现象也值得我们反思，为什么有人流落街头得不到关注？为什么某些地区教育落后状况得不到改善？为什么有人在治理环境，然而有另外一些人仍然在顶风作案，污染环境？为什么日本核电站危机导致我们争相抢购食盐出现“食盐危机”等等。我们还有很长的路要走，而作为大学生，在即将进入社会的时期，我们更应该培养自己的济世情怀，承担起自己的社会责任。“第一届 湖南大学公益文化节”正是本着弘扬当代大学生志愿者精神，奉献社会，服务他人的宗旨在全校范围内，以至于全长沙市各大高校举行。将湖南大学公益类社团进行打包宣传，让湖南大学的公益类社团的活动的影响力走出校园走向各大高校。让公益在大学校园内蔚然成风，让公益走出校门，走向社会。二、活动目的：第一届湖南大学公益文化节以“青春 爱 奉献”为主题，旨于让更多人关注到公益类社团以及其活动，发掘当代大学生志愿者精神本质，并提高自身素质。呼吁更多的大学生参加公益类社团活动，将“青春 爱 奉献”的特质宣传弘扬到每个角落。为了丰富湖南大学广大志愿者的精神文化生活，活跃志愿者文化氛围，充分挖掘和展示当代志愿者的精神风貌和智慧才艺，增强各志愿者团队的凝聚力和活力，回馈广大志愿者及公益工作者的无私奉献精神，大力提升志愿者在全社会的影响力，倡导大学生积极参与社会公益活动，让广大在校大学生有更多的机会接触社会，建设富有时代特色和生机盎然的志愿者文化、培养昂扬向上的志愿者精神、帮助广大志愿者成长发展，特组织“2011首届湖南大学公益文化节”大型活动。三、活动主题：青春 责任四、活动时间：2011年35月第二部分：活动流程活动一：长沙市各高校公益论坛（开幕式）一、活动背景今年我校首次举办公益文化节，作为开幕式，此次论坛将聚合长沙各大高校公益类社团精英于湖大，分享校际社团经验，整合公益资源，为大学生提供一个交流平台，也为长沙市公益社团联盟的创立奠下基础。二、 活动目的和意义1、与其他高校的公益社团交流经验，分享资源；2、改进我校公益社团运行中存在的不足，实现共同发展；3、 为大学生公益联盟的建立奠定基础。三、活动安排1、 时间：4月16日下午13:00-16:002、地点：前进楼报告厅四、宣传方式1、前期宣传：（1）网络宣传：社联网站、爱晚红枫、望麓自卑、校广播站、新浪微博、人人公共主页、各公益社团自己的网站可配合同步宣传；（2）横幅宣传：天马篮球场提前两天悬挂横幅，预祝论坛圆满顺利；（3）海报宣传：天马园区橱窗、各教学楼展板区2、中期宣传（1）展板宣传（2）横幅宣传3、后期宣传（1）网络宣传（同上）（2） 公益文化节的总结晚会，相互宣传（3）海报宣传：天马橱窗五、资源需要1、前进楼报告厅2、各高校公益社团负责人联系资料3、我校各公益协会简介资料六、经费预算 （单位：元）项目科目名称预算额备注宣传横幅802条*8米海报13090*120两张海报24060*90四张展板22011张餐饮饮用瓶装水1005件名牌名牌6030复印联系资料、签到50共计580七、注意事项1、参会人员的确认及安全，提前收集信息，在参会时发于每位参会人员手中；2、会议流程安排的紧凑衔接性，充分照顾每个学校的公益组织的特点和意见八、活动主要参加者社联代表湖南大学南校区11个公益社团（北校4个社科公益类社团）长沙其他高校公益社团代表（环保、教育、志愿者、医疗、其他）九、论坛流程及议题1、流程安排12:00-12:40 #布置会场（展板、横幅、签到处、名卡摆放、电脑ppt）12:40-13:00 #签到，安排座位，有ppt资料的提前准备，发放联系表13:00-13:20 #主持人致开幕词，副主席发言13:20-14:30 #各类别（环保、支教、志愿者、其他）协会代表发言，每类十五分钟，两个代表，视情况调整14:30-14:50 #休息时间，添水、吃的14:50-15:50 #就相关议题展开讨论（1）自由发言（3-4个，每个10分钟）（2）小组讨论，代表发言（1个，15分钟讨论，5分发言）15:50-16:00#结束，副主席总结2、内容（1）社团代表发言：A、发展概况B、特色活动（2）讨论的问题A社团向前发展，如何保证活动的创新性B公益社团如何解决资金短缺问题C如何更好利用媒体宣传社团D如何让会员在公益社团中体会幸福感E怎样培养协会内部文化F担任负责人的收获与感悟的分享活动二：公益图展一、活动目的：将湖南大学各个公益类协会的介绍活动以及特色用展板的形式展出，让湖南大学学生能够更好的了解每一个公益类的协会，同时在展板上积极宣传公益思想，以及对“第一届湖南大学公益文化节”的介绍与宣传并张挂横幅发起签名活动。二、活动时间：五月初三、 活动地点：湖南大学天马学生公寓篮球场四、活动宣传形式 ：1、展板海报宣传宣传制作：展板内容照片由协会提供，展板设计可由赞助的商家企业和协会协商完成，展板制作可由赞助方或协会负责完成；宣传资料的制作，由赞助方和协会各负责一面，如由协会制作，可由赞助方提供宣传内容；宣传海报和横幅可由商家制作，协会提供必要内容；宣传方式：展板将选择固定时间固定地点集中展示，100张展板在园区主干道进行摆放展示，由志愿者向观众讲解；宣传资料由志愿者负责发放；海报将提前张贴于学校的各个公共场所。赞助方进行的其他宣传活动可由协会协助赞助方共同完成。2、 固定展台宣传（1）现场可以为赞助方预留宣传空间，可根据赞助方需要制作宣传展板，可有协会专人负责答疑咨询，介绍赞助企业商家，务必为赞助方提供更好的帮助。（2）可根据需要和条件在展台前设置音响设备，打破旧有宣传模式，提高宣传力度3、媒体宣传： （1）前期在湖南大学学生论坛（如爱玩红枫，望麓自卑），各团体QQ群，人人网，各协会贴吧等网站上做好网络宣传（2）活动期间将邀请潇湘晨报，湖南都市频道等合作媒体进行报道，将公益文化传播最大化。五、活动要求：1、公益协会：合理借助赞助商资源，通过合作，将协会的活动顺利开展同时，利用自身资源和影响力积极为赞助商提供各种便利，以实现双方的共赢。积极和赞助商进行沟通，在活动开展前积极征求赞助商意见和建议，从赞助商家或企业的角度考虑问题，通过活动努力地将赞助方的产品，品牌，文化进行宣传，进一步提升企业形象。2、赞助商：（1）赞助方可根据自身情况为活动主办方提供必要资金支持，以保证活动正常开展.（2）赞助方根据自身情况和需要提供相应的礼品或优惠券，可选择由组织者进行发放。六、商家可获得的利益：1、通过协会庞大的人脉资源和协会在学生中的影响力协助赞助方在广大学生面前树立了一个良好的品牌形象，使赞助方企业文化更加深入人心，为赞助方积累人脉。2、通过一系列活动，对赞助方的产品和活动进行一次深而广的宣传，从而取得预期的宣传效果，赢得潜在的商机。 3、在大学新生中尤其是协会会员中建立一种和谐关系，发掘新的目标客户群，为自身创造更多的价值。4、投身公益，企业自身树立一种公益形象，关注弱势群体，彰显了企业的社会责任感。七、活动流程：（1）布置篮球场，每个协会拥有自己的帐篷点位，以用来宣传和回答问题。（2）在显眼位置张挂横幅，发起签名活动。（3）播放暖场音乐，主持人致开场白。（4）主持人介绍嘉宾。（5）嘉宾登场，至“湖南大学第一届公益节”开幕词，宣布公益节正式开始。（6）嘉宾与现场同学互动，回答同学们的问题。（7）主持人致总结词。八、活动预算：展板：30*110=3300元横幅：5*30=150元水费：50元志愿者证：50元流动经费：100元共计：3650元 计划已改，此处如何处理？活动三：公益展示一、活动目的：在35月中，将有812个公益活动同时展开，让湖南大学的学生全面的了解公益活动，积极参加公益活动。将湖南大学“实事求是 敢为人先”的精神融入其中，更好的能够实践自己，服务他人，发扬当代大学生的志愿者精神。二、具体活动：（一）湖南大学校友志愿者协会 2011年湖南大学暑期寻访校友活动1、活动背景：湖南大学暑期寻访校友活动是由湖南大学校友总会、湖南大学共青团委员会、湖南大学招生就业中心、湖南大学学生工作部联合发起，由湖南大学校友工作志愿者协会承办的。自2005年开始，每年组织近100名志愿者在全国各个城市进行寻访，经过6年的寻访历程，先后采访了一千多位湖大校友，足迹遍布全国各地，这也是湖南大学在全国高校校友工作中独具特色的活动，曾多次被评为湖南大学大学生精品活动，在全国高校校友工作中有很大影响的校友工作活动。湖南大学暑期寻访校友活动是一个意义深远的活动，是一个继承性的活动，介于此，我们在2011年会再次通过多轮选拔在全校范围内召集200名志愿者，在全国进行更大范围的寻访校友活动。通过本次活动，使学校和校友之间建立起更紧密的联系，是校友感受到母校的温暖，同时也通过本次活动提升协会成员的活动能力，使大学生活动能力得到更好的提高。2、活动流程： 2010年4-5月份开始在全校范围内征集志愿者：宣传（招贴、路演、小传单）电子报名笔试选拔面试选拔确定志愿者名单（包括前期所有的（5次）宣传以及后期的征集志愿者）； 2010年6月份对所有报名的志愿者进行培训（分为两次：一、写作培训；二、礼仪培训。期间会刷去表现不积极的人员）；2010年78月份所有志愿者赴全国各个城市进行采访活动；2010年9月份，由湖南大学校友工作志愿者协会收集所有寻访稿件，并辅助校友总会的老师以及邀请的专家对所有稿件进行一系列的评奖评优。 2010年9月末在开寻访活动闭幕式颁奖典礼3、具体工作安排：（1）前期宣传：A、海报宣传B、横幅宣传C、网络宣传：包括湖大新闻网、学工部网站、校友总会网站等（届时会在人气超高的人人网上开通湖南大学校友工作志愿者协会公共主页）（2）通知下达及志愿者征聘A、5月17日通知各个院系下发活动通知B、 5月22、23日在天马学生公寓进行现场征聘志愿者C、 5月29日面试志愿者（初选100名）（3）对志愿者进行两次培训（时间定为6月份），培训期间会刷掉一部分表现不好的同学（4）6月27日在前进楼举行启动仪式（5）所有志愿者在78月份指定时间到校友总会所安排的地点寻访校友4、具体宣传方案及宣传费用：（1）海报 橱窗海报 3平方米*3张 200元 大海报 120*80*8张 80元 小海报 A3*100张 200元 易拉宝 2个（可循环使用） 80元（2）横幅 预祝2011湖南大学校友寻方活动圆满成功 湖南大学校友总会 校友工作志愿者协会 规格：10米数量：3条 150元（3）线上宣传 湖南大学校友总会网站、湖大新闻网、校广播站等 届时会在人人网开通湖南大学校友工作志愿者协会公共主页费用总计：710元 5、寻访活动经费预算： 前期宣传费用 710元 志愿者行程补助 7000元 后期费用 1000元 文章奖金 一等讲 3人*200元 600元 二等奖 5人*150元 750元 三等奖 10人*100元 1000元 优秀随笔奖 10人*100元 1000元 优秀组织团队奖金 3组*200元 600元总计：12660元 6、活动注意事项：（1）征聘志愿者时，必须保证每个城市小组都具有摄像、录音设备（2）多方参考志愿者的个人能力，杜绝只单方面靠其面试结果选择是否录取，采取综合考核的方式考察每位志愿者（3）两次培训过程中，每位志愿者写一篇文章（题材、内容不限），作为考核的一部分（4）两次培训后，通过最终的筛选，确定志愿者名单，其中表现不积极的优先排除（5） 志愿者协会的参与人数原则上不低于总数的25%，不高于总数的30%（二）湖南大学彩虹助学协会彩虹图书室1、活动项目介绍：随着我国经济的发展和城乡一体化进程的加快，越来越多的农村青壮年劳动力选择离开家乡到城市务工。而绝大部分没有条件随父母来到城市的孩子就只能留在农村成为“留守儿童”。这种现象如今在愈是贫困的地区愈是严重。与外界沟通途径的匮乏、农村教学水平的普遍偏低、严重的教师老龄化、家庭教育理观念的落后甚至家庭教育的缺失等等因素，对于贫困地区儿童的人文沟通、性格塑造和心理教育均造成了不可避免的影响。经过前期的调研，我们发现目前贫困儿童的教育问题已经十分突出。做为将来社会不可小觑的力量，与城市孩子相比，贫困儿童接触外界有限，教育水平不能保证质量，缺乏足够的思想建设，素质、知识与能力的提高迫在眉睫。而另一方面，由于大多儿童刊物虽有知识价值，但都不具备很高的珍藏价值或只适用于某个特定年龄阶段儿童阅读，所以城镇家庭常会有许多这样的闲置书籍。因此，通过我们彩虹图书室项目可以把城镇家庭大量闲置图书、期刊收集起来，赠与贫困地区的儿童, 这样既避免了资源的闲置浪费，又达到了知识的传播与共享，更是一种社会爱心的传递！我们倡议全社会行动起来，积极向贫困地区中小学生捐赠优秀少儿读物，让贫困地区的孩子们也能切身感受到祖国大家庭的关爱和温暖，分享到社会发展文明进步的成果，从而更好地茁壮成长！让我们伸出手，奉献爱，共同为贫困地区的孩子们构筑一个充满阳光的丰富多彩的精神家园，迎接更加美好的明天。2、活动意义分析：一方面，知识改变命运，而书籍正是知识最主要的载体。读书可以消除儿童心灵上的孤单和寂寞、开阔他们的眼界、培养他们的自信心、引导他们树立远大的理想和抱负，从而使他们拥有丰富的知识和源源不断的动力去改变自己的命运。所以，我们相信，通过我们的活动提供的大量书籍能够为贫困地区的儿童打开一扇窗，让他们更好的认识世界。另一方面，活动的主体均是在校大学生，我们相信通过组织和参与这项活动能够使他们在社会实践中锻炼自己并提高自己的实践能力，加强他们与社会现实的联系，深化他们对于人生和社会的认识，为他们今后的人生道理提供经验并奠定基础。最后，大范围的募捐活动还能够启发社会各界人们去发现更多帮助贫困地区儿童的途径，提高贫困地区的教育水平，增强人们的社会责任感，让贫困儿童得到社会各界更多的关注，让公益的理念深入人心。同时，参与此次活动也能够使城镇的儿童懂得珍惜书籍，增强他们的爱心和同情心，培养他们的社会责任感，对他们来说也具有另一种实践性的教育意义。3、活动步骤及战略：（1）前期调研及准备此阶段调研的目的主要是确定项目的必要性及掌握需要帮助地区或学校的主要情况。通过咨询教育局、查阅报刊、互联网搜寻等方式收集需要帮助区或学校情况相关的资料。寻找需要帮助地区或学校的学生，通过这些学生了解当地的详细情况。联系当地政府部门了解情况，并且前往需要帮助区或学校进行前期走访调研。确定核心领导团队，制定团队分工方案以及团队制度。进行项目实施所需资料的搜集、物品的采购等。（2）活动时间表 前期调研和准备 （已完成工作） 3.33.9 确定核心领导团队，制定团队分工方案以及团队制度。3.103.14 通过咨询教育局、查阅报刊、互联网搜寻等方式收集需要帮助区或学校情况相关的资料。3.143.19 寻找需要帮助区或学校的同学，通过这些学生了解当地的详细情况。3.204.6 联系当地政府部门了解情况，并且前往需要帮助区或学校进行前期走访调研。 暑假前：调研、准备 4.74.10 联系需要帮助的地区或学校，对其阐述活动内容。 4.114.22 联系长沙三十所左右的中小学，得到其支持与帮助。4.23 进行项目实施所需资料的搜集、物品的采购等。 4.244.26 在校内与捐助地宣传并准备各种设备。 4.274.28 与需要帮助的地区或学校进一步接洽，到项目实施地启动活动前期宣传。 暑假活动时间表 4月29日-5月20日 长沙30所中小学 在捐助地开设募捐处，宣传活动背景与内容，接受图书捐助。 5月21日-5月25日 湖南大学 计算汇总捐得图书书目，选择性将图书分类。 5月23日-5月25日 彩虹图书室所在小学 将图书运送至彩虹图书室，核算书目。 5月26日-6月2日 彩虹图书室所在小学 在彩虹图书室所在小学宣传活动背景与内容，确定图书阅读与保管制度，开放彩虹读书室。 暑假活动具体计划 4.295.20 在捐助地开设募捐处，宣传活动背景与内容，接受图书捐助。在所联系的长沙三十所左右的中小学中，采取三个募捐点同时进行募捐的方式，每个募捐点均设点一至两天（根据第一天的募捐情况决定是否要再加一天）。各募捐点由7-9名组员负责。5.215.22 计算汇总图书书目。根据受助学校学生的需求考虑，组内队员合作，将书详细分类，并筛选、去除不适合儿童阅读的读物。5.235.25 将图书运送至彩虹图书室，核算书目。通过受助学校的帮助，将书整理、安放在预先安排好的图书室内，以备图书室的开放。5.267.2 在需要帮助的地区或学校宣传活动背景与内容，制定图书阅读与保管制度，在受助学校举行图书室开放仪式，彩虹图书室正式开始运作。 暑假后：项目收尾、评估及成果展示 7月3日 湖南大学 项目总结及评价。 7月4日-7月10日 湖南大学 将项目资料汇编，将活动图片、内容上传到各大视频网站，扩大影响。 7月11日-7月11日 湖南大学 对团队财务进行整理，做出财务分析报告。 7月12日-7月22日 长沙各高校 成果巡展与高校公益社团交流。 9月10日- 在截至日期前提交暑期项目汇报总结，包括文字报告、成果展示、和发票收据等。4、项目后期工作：（1）资料整理A、将实施过程中的图片、视频、文字等资料汇编，将活动图片、内容上传到各B、大视频网站，扩大影响C、团队成员进行个人总结D、团队整体工作进行评估总结，请指导老师进行指导，制作评估报告E、对团队财务进行整理，做出财务分析报告F、向政府、媒体、各大合作企业、合作机构寄送感谢信。（2）评估A、评估社会效应等各个方面是否达到预期目标B、评估实施过程中存在的问题，遇到的困难及团队相应的处理方式，进行总结和提升C、评估团队工作情况，进行个人绩效考核和团队绩效评估D、评估资金使用情况3、成果巡展A、介绍项目的公益内涵，宣传公益理念B、现场通过海报、横幅、展板、视频、PPT等形式展示项目成果4、高校公益社团交流A、与各大高校社团（中南大学茶花村支教团、湖南师范大学阳光教育协会、长沙理工大学拓荒者协会等）交流，推广项目的公益理念B、与各大高校公益组织合作，将项目的相关图片、视频等相关资料提供给他们，C、帮助他们组织儿童图片展等与我们项目相关的公益活动D、在各大高校校园张贴海报、设置展板等5、合作媒体报道A、通过合作媒体报道项目最新进展B、与各大高校网站、论坛、校报、广播站、杂志合作展示项目，利于项目的拓展提升5、团队成员分工：辅导老师顾问：整个活动的顾问，帮助我们处理一些在前期准备中遇到的实际问题。给予团队成员活动理念方面的指导，利用和提供多方有效途径协助实践团队顺利完成任务，及时解决实践过程中遇到的疑难问题。团队核心成员：负责整个活动的策划与组织，寻找联系活动合作对象、合理安排活动步骤及时间、协调成员之间的分工合作、制定活动规则和团队纪律等。团队志愿者：具体进行各项细节工作，服从团队纪律，听从团队领导，并积极主动对团队工作提出建议、指出不足。活动总负责：温帅麟项目负责人：苏慧娟、赵琦元（负责具体人员的招募及安排）宣传负责人：李宏锋（海报以及其他宣传资料的制作）策划负责人：孙佳慧（负责策划以及后期资料的整理）6、活动影响力和价值体现：预计此次活动将惠及湖南省主要贫困地区彩虹图书室周边的儿童与社会大众。目前主要是以下各地：湖南省长沙市各中小学湖南省怀化市辰溪县大水田乡中心小学湖南省怀化市辰溪县大水田乡中学湖南省岳阳市平江县普安小学湖南省湘乡石坝小学其他贫困学校我们将与长沙市近三十所中小学建立长期的图书募捐关系，预计第一次募捐到的十万册图书,将在湖南省贫困地区建立2-3个彩虹读书室，将所捐图书存于彩虹读书室，供贫困地区儿童借阅。协会2006年成立以来，先后举办了以下各项活动：支教：“暑期三下乡”、 “希望小学义务支教”；助学：“彩虹图书室”、“彩虹棉被”、“爱心书画义卖”等；联合活动：“暑期三下乡巡展”、“报纸义卖”、“阳光行动”、 “爱心进社区”、“探访福利院”、“一人一元计划” 等 。通过这些活动，协会于07、08、09连续三年获评为“湖南大学十佳社团”、 更于2010年获评为“湖南省十佳社团” ，这不仅表明协会在“用爱心驱散阴霾，凭信念播撒阳光，搭彩虹照亮希望”的宗旨下越做越好了，更表明了协会一直致力于帮助弱势群体，特别是贫困儿童教育问题的一系列工作和努力获得整个湖大甚至湖南省的高度认可和赞赏。7、活动难点及问题分析：（1）书目丢失：对所募捐的书籍进行严格的清点、整理和分类，对所有书籍均认真记录在册并严格加以管理保存；一旦发现丢失，需认真检查丢失过程中的错漏，尽一切可能追查丢失书目，加强核算次数与保管安全。（2）资费问题：资料：1980元 与各政府及学校联系：2.5元/份60份=150元 各学校宣传：0.1元/张30所500张=1500元 横幅：30元/条3条=90元 展板：20元/张12张=240元。交通：5000元 运到受赠学校：每本书按0.5斤算，0.5斤/册10万册=5000斤，铁路托运费2元/KG，500020.5=5000元杂费：200元药费、水、插排、电线、胶带、图钉、绳子等后期：1380元 反馈 资料刻碟: 5元/张*30张=150元 感谢信: 2元/份*50份=100元 文件袋: 2元/个*50个=100元 巡展 展板: 20元/张*50张=1000元 横幅: 30元/条*1条=30元总计：8360元（3）队员安全预先为队员购买平安保险；团队准备常用药品、体温计、创可贴等，掌握基本急救知识，例如中暑、外伤的处理方法；对于不熟悉的贫困地区，社团有组织地活动，如果仍不慎迷路或出现队员走散情况，要保持镇静，利用各种通讯工具彼此联络，必要时求助当地公安部门；禁止挑逗牲畜及在河中游泳、爬树或做其他危险动作；统一活动，禁止个人未作报告活动中途单独离开；妥善保管钱包、手机、相机等贵重物品。 （三）湖南大学绿色志愿者协会学长的火炬1、活动背景（1）2004年，由一汽丰田全程赞助支持的绿色空间大学生环保网站（）成立，作为国内第一个面对大学生群体进行环保宣传实践的专业环保网站，绿色空间成立伊始即得到广大高校关注及积极响应。（2）绿色空间成立的宗旨为致力于大学生环境教育、促进中国环保事业；因此，从2004年成立至2010年末近七年的时间内，绿色空间开展了一系列环保活动，在环保实践中提高大学生的环保责任意识及社会责任感！（3）绿色空间系列环保活动中，“学长的火炬”大学生物品捐献传递动影响最大，到2010年为止，已经在全国多所高校内进行过书籍的捐献及传递活动，活动得到了学子们的积极响应。（4）2010年，绿色空间在全国50所高校范围 内进行 了“学长的火炬”书籍捐献及传递活动，并开通绿色空间线上易物专区，方便同学们进行书籍等学习用品的交换，真正做到 “循环利用 节约资源！（5）2011年，“学长的火炬”高校行动将继续进行。湖南大学绿色志愿者协会积极响应，以“知识传承 循环利用 绿色回收 惠及你我”为主题，宣传环保理念、提倡绿色生活，将举行全校范围内的回收活动，让节约的火炬传递下去。2、 活动目的通过书籍的捐献及传递活动，在大学生中宣传节约环保理念，使学子们认识到节约能源的重要性，提高学生废品回收意识，让学子们有机会亲身投入到环保工作中。3、活动形式（1）2011年5月21、22收集毕业生及学长用过的书籍，开学初（2011年9月24、25日）传递给新生及学弟学妹。（2）同时收集废旧物品（诸如旧报纸、杂志、塑料瓶等），使更多的人（不仅是毕业生）能够参与到此活动中。4、活动时间（1） 捐献活动：2011年5月2122日，毕业生离校前（按学校实际情况操作）（2）传递活动：2011年新生军训后（按学校实际情况操作）注：“学长的火炬”活动分为两大阶段，分别是捐献活动和传递活动，捐献活动中所得的书籍由环境资源项目小组代为保管，至新生军训后的传递活动使用。5、活动地点湖南大学天马篮球场和德智园区6、活动对象：天马公寓湖南大学学生 德智园湖大及师大学生7、实施流程（1）捐献活动流程（2011年5月2122日）（以下图片仅供参考）捐献书籍填写资料卡工作人员评估（称量废旧纸张、饮料瓶） 领取等值环保小礼品（作留念）离开帐篷2顶，桌子2张，摆成一排，置于帐篷下；每张桌子1名同学看管并监督填写资料卡及负责收书；桌子左右两边各安排1名同学发放宣传卡片和环保小礼品；1名同学负责拍照、录像，储备资料。2名同学在身后接前面2位工作人员递过来的捐献书籍进行评估并整理好2名同学负责监督工作，管理秩序，保证回收活动顺利进行，及时处理突发问题、接待嘉宾等。在摊位旁边以一张海报的形式简单介绍“学长的火炬”和绿色志愿者协会、绿色空间的基本信息，公布一些其他学校的“学长的火炬”回收及派发情况，公布废书所得款项的使用情况等。海报包含图片及文字说明。（2）传递活动流程（工作人员10名）2011年9月：（以下图片仅供参考）进入场内挑选书籍（每人限拿1本，会员可拿两本）到出口处填写资料卡并上交离开桌子4张用于放书，长椅2张用于中午休息，帐篷2-3顶。工作区封闭，非工作人员禁止入内。4名同学负责派书（每人一张桌子），2名同学负责监督填写资料卡。1名同学负责接待现场捐献书籍的同学，并及时做好登记（见附表一），登记内容包括姓名、联系方式、住址、书本数目等。2名同学在场外管理排队秩序并负责拍照，1名同学负责场内的零乱书籍整理；活动结束后整理资料卡，了解活动参与人数。统计数据（见附表二）活动项目小组组长负责监督活动，保持良好秩序，处理突发情况等，保证活动顺利进行。在摊位旁边以一张海报的形式简单介绍“学长的火炬”和绿色行动环保协会、绿色空间的基本信息，公布“学长的火炬”回收及派发情况，变卖废旧报纸、饮料瓶所得款项的去向等。海报包含图片及文字说明。8、 活动所需物资及经费预算（1）捐献活动（2011年5月）：5米防水条幅2条（5元/米）。海报45张（8元/张）。 活动宣传册子200份（0.2元/张）。活动资料卡150份（0.5元/份）。小礼品150个(5元/个)。绿色空间T恤10件(25元/件)。（我们需要准备的物资：圆珠笔5支、裁纸刀3把、胶布5卷、绳子3卷、桶装水1桶、桌子4张、椅子2张、帐篷2顶、协会小册子若干、大纸箱若干、登记表、音响、协会盖章、会旗等）（2）传递活动（2010年9月-10月新生军训后）：5米条幅2条(5元/米)。海报45份(8元/张)。活动宣传单200份(0.1元/份)。“学长的火炬”及绿色空间sticker若干（粘于传递书籍上，号召学子爱护，积极参与“学长的火炬”节约活动）。其他（我们需要准备的物资：圆珠笔5支、裁纸刀3把、胶布5卷、绳子3卷、桶装水1桶、桌子4张、椅子2张、帐篷2顶、协会小册子若干、登记表、协会盖章、会旗等）。总计：￥2100注：以上物资的数量以最后发放的情况为准9、 活动前期准备（1）捐献活动准备a.外联准备：联系商家对活动进行赞助，确保活动顺利进行b.活动宣传：海报宣传：设计海报，并在湖南大学天马、德智学生公寓以及主要的教学区（如复临社、中楼、前进楼等）张贴。介绍宣传“学长的火炬”活动以及交换所得资金的去向（用于慈善）。网络媒体：在学校三大论坛潇湘槐市、望麓自卑和爱晚红枫发帖c.物资准备：根据资金具体情况准备活动所需的物品以及小礼品d.场地及道具准备：准备活动现场装备（如帐篷、桌椅等）。（2）传递活动准备：需要做好书籍（在捐献活动中回收的）的保管工作,以供在次年9月份的传递活动中正常使用10、活动分工宣传部：a.制作前期宣传海报b.制作“绿色交换”兑换券 c.制作后期宣传展板 d.负责活动现场的拍、录像户外部：a.准备户外活动装备（如帐篷、桌椅等）并进行活动场地布置 b.负责活动当天现场活动外联部： 拉赞助，进行资金筹措10、 活动执行过程中可能会出现的问题（1）请同学们自觉排队，否则影响活动进度及工作效率，保证秩序；鼓励同学们多捐献书籍，但是纪念品有限，希望大家多一点无私奉献。（2）关于捐献物资：凡是健康读物和可回收的部分物品均可捐献，包括课本、小说、种类杂志、漫画，饮料瓶、废旧报纸、纸张等，不收取涉及黄色暴力等非健康内容的物品。 另外，暂时不接受衣物捐助。（3）关于物资存放：书籍安置于防雨及便于运输地点（天马篮球场：可放置在湖大学生活动中心；德智园区：可放置在负责人宿舍）。注：不允许任何同学在未经同意下随便翻弄或带走书本及其它物资。（4）关于宣传物等物品快递及使用：活动前进行海报粘贴宣传，活动当日发放宣传品及礼品，活动当日及活动结束用条幅进行宣传，防止宣传品及礼品在活动前后的丢失情况发生。12、 剩余书籍处理（1）废旧报纸、杂志饮料瓶等卖给废品回收站，所得款项处理方式待定，还可以尝试联系二手书店、学校图书馆或者与外校环保社团合作。（2） 会议室允许的话，可以暂时储存在会议室，等待其他用途或升值。13、 要求（1）活动需要拍摄相关影像资料（2）活动结束后10日内完成相关统计报告（含活动照片及相关统计信息，包括活动时间、地点、直接参与人数、间接影响人数、收集书籍数量等）14、 其他如有其他不明之处，可以咨询绿色志愿者协会负责人：苍狼和枫叶。想了解“学长的火炬”全国发展情况或对绿色空间有任何意见，请随时登陆绿色空间大学生环保网站查看，或致电绿色空间网站（010）67089949-832刘可征，或发邮件至绿色空间信箱 附表一：“学长的火炬”书籍回收统计表“学长的火炬”书籍回收统计表姓名宿舍联系方式捐献数目帅哥8栋135-5书籍捐赠请联系学长的火炬负责人：垃圾是放错地方的资源！非常感谢您对环保的支持和关注，愿你环保每一天，健康每一年！附表二：“学长的火炬”书籍传递统计表“学长的火炬”书籍传递统计表姓名宿舍联系方式捐献数目美女2区1栋150-7书籍捐赠请联系学长的火炬负责人：垃圾是放错地方的资源！非常感谢您对环保的支持和关注，愿你环保每一天，健康每一年！（四）湖南大学湖南大学同伴教育同盟足球与PE的融合活动摘要06年至今，我们也创新了很多PE的方式，融入了很多新的元素，为了延续我们的创新精神，提高团队成员的创新能力和主持人能力，更好地开展同伴教育防艾及生殖健康教育的工作，我们决定进行一次以“足球与PE”为主题的同伴教育模式创新尝试。活动背景艾滋病的预防宣传一直是全世界人民共同致力的公益事业，为实现联合国的千年目标中关于减少艾滋病病毒的传播，提倡人们关注自身健康、关怀艾滋病人的实现。每年各国政府、红十字会等组织都在进行积极的宣传和提高人们预防艾滋病的倡导。作为当代大学生，关心社会发展，关注公益事业，主动承担社会责任一直是时代对于我们青年人的要求。而苏州大学医学部红十字会长期不懈为预防艾滋病的宣传做出努力，主张大学生通过参与志愿服务奉献社会。此次湖大社联公益文化节之际，湖大同伴教育同盟通过开展大学生乐于接受的足球宣传的形式，扩大大学生预防艾滋病宣传影响，并在活动中传递相互关爱、共享生命的理念，展示大学生风采，并恪守预防艾滋病人人有责的理念。活动目标、核心指标目标：通过足球户外场PE，宣传生殖健康及艾滋病预防知识，促进人们行为改变。同时，通过大学生公益宣传的良好风貌，倡导运动、健康、发展的积极向上的生活理念和价值观。此活动在更多途径更多形式地探讨开展创新型生殖健康知识普及的新形式。核心指标：完成至少4场与足球融合的户外场PE，完成率达到80%；发放调查问卷200份，并形成一份总结报告；影响至少200名受众和1000名大学生主要活动1、“Lets play”足球PE。 2、填写调查问卷，后期形成调查报告活动时间2011年3月27日2011年5月8日活动实施策略和步骤1、 寻求团委支持，联系院系，前期宣传海报2、 设计调查问卷，并准备相关旗帜、宣传手册等物资3、 制定培训方案，对参加活动的志愿者进行培训4、 进行媒体宣传倡导，联系校内媒体和校外媒体活动风险分析1、出现下雨的天气解决策略：在定具体时间时对天气进行初步的估计，出现意外情况推迟培训。应注意和受众保持联系，稳定受众情绪。2、资金缺乏解决策略：尽力联系外联或者寻求组织支持活动主要成员及分工姓名学校、组织项目分工邱沁茹湖大同伴教育同盟策划、活动总协调许诚湖大同伴教育同盟策划、活动督导张建伟湖大同伴教育同盟主要执行负责人蒋思文湖大同伴教育同盟资金管理张伟峰湖大同伴教育同盟痕迹管理活动进度安排时间活动2011年3月27日31日4月1号4月8日4月9日到4月30日5月1日到5月8日活动物资采购活动宣传联系院系媒体倡导联系足球户外培训（4场）活动调查问卷及调查报告经费预算物资数量预算大白纸2020*1.5=30马克笔2020*3=60哨子55*1.5=7.5矿泉水200200*1=200调查问卷200200*0.1=20海报1010*20=200总计：517.5元（五）湖南大学滴水恩公益创业协会风筝文化节1、活动背景：风筝，源于春秋时代，至今已2000余年。相传墨翟以木头制成木鸟，研制三年而成,是人类最早的风筝起源，后来其学生鲁班用竹子，改进墨翟的风筝材质，更而演进成为今日多线风筝。很多老一辈的湖南人都有浓厚的风筝情结。但近十几年来长沙放风筝的人越来越少了，而从上世纪90年代起，湖南的风筝几乎没有任何发展，我省于1999年底正式成立的风筝协会也一度处于停止状态，群众的放风筝热情大大退化。直到近几年，城市建设让长沙越来越美，特别是湘江两岸的风光带让沉寂了多年的风筝又火起来了。阳春四月正是放飞风筝，传递风筝文化和知识，促进风筝文化再度兴盛的大好时机。2009年3月，我们携手长沙第一福利院，成功举办了首届湖南大学风筝文化节，活动获得了巨大的成功，很大程度上促进了长沙风筝文化的复兴，也为福利院的孩子们送去了温暖和关怀。湖南教育频道.湖南大学报.中国公益创业网.爱晚红枫网.湖南大学广播站等媒体纷纷做了重点报道，影响深入而广泛，好评如潮。基于此，我们决定举办第二届风筝文化节。此次风筝文化节，我们将请来长沙最资深的风筝专家。举办一系列风筝文化活动，广泛宣传风筝文化知识，让大家在享受风筝带来的乐趣时，加深对传统文化的理解，促进传统文化的继承和发展。同时，我们将继续携手福利院，为孩子们带去春天的温暖和希望。并且，风筝作为一项有益于身心且适合广大人群参与的体育活动，大力提倡和发展风筝文化也是对体育精神的传播。2、活动时间：2010年3月3、活动地点：（1）义卖地点：湖南大学北校区龙王港学生公寓 湖南大学南校区天马学生公寓 德智园学生公寓 湖南大学体育场（2）展出地点：湖南大学体育馆（3）放飞地点：湘江沿岸4、活动对象：所有湖大师生 师大等其他高校代表 广大市民5、活动形式：前期组织义卖，同时开展展览活动，后期放飞风筝6、活动流程：（一）风筝义卖1、准备阶段 （1）联系确定活动场地，活动当天早上提前布置好义卖场地。确保义卖准时顺利进行。（2）早期联系好商家，活动前一天从商家那进300个风筝，其中有小型风筝160个，大型风筝140个。（3）各个义卖地点的前期宣传到位，包括各个活动地点的海报张贴，传单发放，以及传单到每一户。同时制作条幅，海报，确保活动现场的宣传力度。（4）给工作人员分配好工作岗位，时间段，以及个人的负责项目。2、宣传阶段电视台：湖南经视、湖南教育频道、湖南大学电视台报刊杂志：潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚报、湖南大学报、湖大青年、社团人等网站：中国公益创业网、湖南大学网站、湖南大学共青网、湖南大学学工在线、爱晚红枫网、望麓自卑论坛广播站：湖南大学广播站等一系列媒体都将会参与报道宣传。整个活动过程就会被制作成光碟，用于后期宣传。3、活动开展阶段（4月23日至24日）（1）活动当天早上6点每个义卖活动点要求至少安排3人布置场地，包括帐篷的搭建，桌椅的摆放，风筝的摆放。海报张贴，条幅悬挂。 （2）7点半各位义卖人员到位准准时开始活动，现场必须保证 至少有5位工作人员。中途安排换班。具体：两人负责销售，一人负责收款记录，一人负责发放传单等宣传工作。（3）要特别的为我们的25日的放飞活动进行宣传，吸引跟多得人参加到放飞活动中来，特别是风筝的购买者。 （4）向重要来宾赠送纪念品如风筝等。（5）活动期间会有各家媒体的报导，采访。（6）对待老师同学，社会人士，注意言行举止。（7）活动结束后合影留念。（8）活动过程中注意用电安全，器具正确使用，爱护公物，注意保持活动现场的整洁，活动结束后，要及时清理场地。备注：整个义卖环节开展两天时间，第一天（23日）在湖南大学北校区龙王港学生公寓，湖南大学南校区天马学生公寓，德智园学生公寓开展，第二天（24日）体育馆在开展风筝文化展的同时加入义卖环节。（二）风筝文化展1、准备阶段（1）提前一到两天联系好体育馆的场地。固定器材的准备。联系好风筝文化专家，民间老艺术家。（2）提前一天（即23日）下午，即开始布置场地。200米长的巨型龙形风筝，30平方米的大型风筝等一些有安放难度的风筝需要正确摆放固定，确保布置现场至少10人。专家请到场，指导现场的布置。布置好场地当晚，安排人员通宵值班看守。（3）邀请各学生社团组织，参加风筝展，并可以为自己的社团组织，设计自己风筝，我们负责制作与展出。（4）前期宣传可与义卖活动同时进行。（5）人员安排，值班表，负责人及时到位。2、宣传阶段此环节是宣传的一个重点，上述提到的各家媒体必将十分关注。3、活动开展阶段（4月24日）（1）早上8点正式开始活动，人员到位，确保各时段至少有8人在场，其中确定一