人事档案查借阅制度

1 / 4 人事档案查借阅制度 (一 )凡持有合法证件的校内外单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅、摘抄和复制属于开放范围的档案。 (二 )凡借阅利用属尚未开放的档案，须经有关领导批准。需查阅党委会、校长办公会、党政联席会会议记录者，必须经党委、校长办公室主任批准，由记录人或档案工作人员代查 ;查阅利用的档案涉及到档案形成部门和个人规定限制的，需经档案形成部门和个人同意 ;涉及技术保密的，须经项目负责人和本人同意，涉及重大问题的，须报校领导批准。 (三 )查阅档案原则上在本馆进行，阅 后立即归还，确因工作需要借出利用的，需办理借阅手续。 (四 )需借出利用的档案必须有专人保管，不得丢失、涂改、抽页、折拆、划线、圈注、翻印和转借他人，违者按档案法第二十四条规定处理，期间停止借阅档案。 (五 )借阅、查阅档案者，应填写 “ 档案利用效果登记表 ” 。 (六 )需要复制档案的，必须由本馆人员办理，复印件、摘抄件须经核对加盖档案馆印章后方可有效。 (七 )借阅档案人员如调离本校或离退休时，应将所借档案全部归还，经档案馆签字盖章后，人事处方可办理离校2 / 4 或离退休手续。 (八 )档案工作人员在接受借阅后归还的档案时，必须认真检查、核对无误后，方可办理注销手续。如发现缺页和损坏，应及时采取措施，并追究借阅者责任，按规定处理。 (九 )校外单位或个人利用档案，按国家有关规定合理收费。 (十 )离退休人员不得借阅科技保密档案，确因需要查阅者需经有关领导批准，并按规定收费。 人事档案查借阅制度 为了进一步加强人事档案的管理，遵照既便于利用又确保安全的原则。现就查借阅人事档案做出如下规定： （一）查阅范围 1 凡因考察、任免 、调动、审干、入党、入团、出国审查和甄别历史案件等，需要查阅本人档案的可以提供人事档案。 2 与他人案件有密切关系，而本人不便口述或其他特殊原因不能提供情况，必须从其档案中取得旁证材料的，可提供人事档案的有关部分。 3 公安、保卫部门因业务需要，了解有关人员情况时，可提供有关部分。 4 凡因编写党史资料、人物传记、地方史志、革命根据地斗争史、军史、工运史、学运史等需了解当事人的经历3 / 4 和社会实践情况，一般可直接找当事人调查了解，如当事人不便口述的，可 提供履历和自传的有关部分。 5 干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，不得查阅干部本人的档案，应由档案馆根据需要出具证明。 （二）查阅手续 1 查阅人事档案必须办理查阅手续，填写 “ 查阅、借阅干部档案审批表 ” ，经党总支批准盖章后方可查阅。 2 外单位查阅干部档案，需持县以上党组织单位填写的 “ 查阅干部档案审批表 ” ， “ 审批表 ” 应由查阅单位党组织负责人签署意见并由组织干部部门盖章，到学校组织部办理审批手续后方可查阅。 （三）注意事项 1 各单位派出查阅档案 人员，必须是政治上可靠的党员干部。 2 查阅、借阅档案人员不得随意圈划、涂改、拆散、折叠、抽换和损坏，未经组织、人事和档案馆部门同意，不得任意摘录、复制。如有遗失或损坏应及时报告。 3 人事档案原则上不得借出使用，如确因特殊情况必须借出时，需经组织、人事部门批准同意，并在 “ 审批表 ”上签字，须注明原因、借用期限，用毕立即归还。借档人员途中决不允许携带档案到公共场所，借档人应对档案妥善保管，不准转借，不准给无关人员翻阅。 4 / 4 4 任何人不准查阅本人及亲属的档案。需查阅正、副教授和中层干 部档案时，由党总支主要负责人或总支组织委员亲自查阅。 5 查借阅档案人员，必须在登记簿上登记其档案材料的名称、查阅内容及归还时间并签名。 6 查借阅档案人员，必须严格遵