金迪各系统功能介绍.doc

金迪汽修汽配汽贸电脑管理系统公 司 简 介关于我们-迪软公司是一家致力于汽车服务行业(汽贸、汽修、汽配、客户关系)专业管理软件研发的高科技民营软件开发公司，我们有多名汽车服务行业专家长期担任技术顾问，我们研发人员-来自全国各高校的优秀IT精英们，他们的努力与永争第一的执着使我们的产品-金迪软件不断注入新的血液，不断创新，不断发展。我们的市场与客户服务部以自己专业精神、专业素养和专业知识使客户感受最贴心的服务与关怀，目前我们以深圳总公司为研发基地，在广州、重庆设立服务机构，业务正逐步走向全国。我们的历史-金迪软件的研发始于1996年，直接基于WINDOW视窗，采用MS SQLSERVER大型数据库及安全稳定的PB开发工具，起点较高。目前迪软公司的高层领导人员都是当年软件研发人员出身，属于技术型管理人才，所以在金迪软件推向市场走向全国时，我们的管理能始终以技术为导向，真正关心客户的需要，不断挖掘汽车服务行业管理的最佳解决方案。我们根据客户需求量身定做，不断更新的服务都在使金迪软件力争走在汽车服务管理软件的前面！短短几年，我们的努力取得了骄人的成绩：我们赢得了深圳各大汽修厂的信任；我们不可挑剔的服务使我们成为斯柯达汽车全国各特约服务站软件供应商；成为现代汽车华南区各服务站软件供应商；我们的专业服务使我们与全国十多家别克服务站结成良好的服务伙伴我们相信：专业、务实和诚信将为客户创造更大的价值，也将给自身带来持久的辉煌！我们的使命-为汽车服务行业的企业管理提供最佳管理解决方案为员工创造最佳的成长发展机会发展民族软件产品我们的战略-以企业需求为导向，以专业产品开发服务为核心，不断提升员工的专业素质，合作创新，打造中国第一品牌汽车服务行业专业软件技术开发公司。我们的价值观-诚信做人，务实做事，分工协作，彼此尊重，激情进取，专业服务。产品介绍金迪管理软件系统以探索建立规范化、系统化、科学化的汽车服务企业现代经营管理模式、全面提升企业管理水平为目标，通过运用现代信息技术为汽车服务行业量身定做的综合管理服务信息系统。本系统以实用、稳定、易学、易用为基本原则，高集成简操作，使用人员不必经过复杂的专业培训即能迅速掌握。由于采用大型数据库研制开发，数据安全稳定，并有着良好的开放性和扩展性，能满足不同客户的各种实际需求，强大的网络功能，与Internet无缝联结实现远程用户数据共享，适合各大中小汽车修配厂、快修店、汽配店及特约服务站和连锁店等。我们的产品有：金迪汽修汽配汽贸管理系统金迪汽修汽配管理系统金迪汽配管理系统金迪汽贸管理系统金迪快修美容管理系统金迪汽修汽配汽贸连锁店系统各种系统分单机版、标准网络版和企业版，用户可以根据自己的要求任意选择，也可根据您的具体要求对系统进行定制、半定制，使之更加符合您的要求。满足您的需求使我们永不止步，我们的专业服务在赢得您的信任的同时，也使您的企业提高了自己的核心竞争力-提高效率，提升管理，赢得您的客户，取得最大效益！系统特色1、专业性强：本产品是在多家大型汽修汽配汽贸企业成功使用的基础上推出的一套成熟的专业管理软件。公司拥有强大的开发力量能对软件不断升级，并能根据客户要求定制、半定制。2、操作方便：用户界面统一规范，实现“傻瓜型操作”，操作员经过简单指导便可熟练使用。3、信息量大：本产品对汽车维修业务的全过程进行全方位的现代化管理，五百多个实用功能不仅能对基本的数据资料进行管理，并且具有强大的统计、分析能力，为领导提供决策支持。4、支持多帐操作及客户佣金处理。5、强大的网络功能：实现与Internet网络的无缝连接，用户可以向远程用户发送数据及从远程用户接收数据，支持连锁店操作。6、系统结构科学合理：结构清晰有序，具有良好的业务应变能力与可扩充性，完全支持多车型配件及多车型工时标准处理，为企业的发展提供全面支持，保护用户的投资效益。7、实行“封闭式”运行：对数据进行有效加密，防止操作员不通过应用系统，擅自修改数据，保证数据安全可靠；运行中的日常维护及意外故障皆可通过菜单操作方便的处理，保证系统正常运行。功 能 介 绍金迪汽修汽配电脑管理系统主要功能维修业务管理 接车登记；派工处理；变更维修项目；完工审查，返修车辆查询；索赔车辆查询；库存配件信息查询；返修车辆统计分析；索赔车辆费用统计；各类车辆维修统计分析；厂内当前车辆分布统计分析；维修车辆费用统计；维修档案信息查询车间管理 维修车辆状态看板；进入本车间车辆查询；在修车辆超时报警；零件计划配件库存 进货管理 配件订购；配件入库；配件退货；配件订购统计；入库信息查询；配件入库统计；配件月进货统计分析 出库统计 维修领用；领用返仓；销售订单；配件销售；客户退货；急件领用；销售订单查询；维修领用查询；维修领用统计；配件调拨处理；急件领用查询；销售信息查询；配件销售统计；配件出库明细统计；配件月出库统计分析 库存管理 调拨申请单；配件盘存表处理；配件零售价处理；配件盘点；配件报废；配件库存统计；库存报警；配件双周报告财务处理 维修业务 计价收费处理；班组领料统计；维修工领料统计；营收统计；汇总统计；班组完成产值及工时统计；维修工完成产值及工时统计 配件业务 采购应付处理；销售应收处理；采购付款统计；销售收款统计车审及会员 车审管理 年审车辆；季审（综合审）车辆；跟踪服务管理 会员管理 会员信息登记；会员服务记录；会员折率设定；会员收费服务次数设定；会员卡到期报警提示；会员收费服务明细统计；全年车辆管理计划报警；周期性检查事项报警；机动车辆保险到期报警提示系统管理 用户管理；功能管理；数据整理；公司信息设置；客户资料；供应商资料；弹出项管理；班组人员设置；厂牌车型设定；维修保养天数设定；日志查询；清除以往数据；配件资料管理；配件库存初始化；工时定额标准设定；汽车车型分类参照表；汽车总成及零部件划分表；成组作业项目管理详细功能介绍如下：l 维修业务管理： 接车登记：车主和车辆基本信息录入，维修项目录入，更换配件信息录入，可打印委托修理单、施工单。 变更维修项目（增、删、改）：对车辆的维修项目进行变更处理，如原先有的疑难故障工时费未能确定的，现在可根据查明的故障及处理过程定好工时费并输入，原先报修后因故不修的项目应删除，原先未报修后增修的项目现在应输入 维修车辆完工审查：车间把所有维修项目维修完毕并验收合格之后，交“业务接待”系统进行完工审查，通过完工审查的车辆才能结帐出厂。 返工车辆处理：车辆因维修项目审查不合格，要返回车间重新修理，需要对维修人员的工时费进行调整处理。 - 维修价目查询 配件价格查询 客户回复登记：维修厂对客户提出疑问，如维修过程中发现新的维修项目，维修车间要说明情况征求客户同意再修理，客户对修理厂的疑问作出答复，以便维修人员作出下一步的处理。 客户跟踪服务：对于来厂维修的新老客户，维修厂每隔一段时间要进行一些跟踪访问，对出现的问题进行跟踪处理。 - 接车情况统计：按日、按月、按年统计一段时间，各种车辆的接车数量。 维修车辆费用统计：按日、按月、按年统计一段时间，各种车辆维修发生的费用情况。 维修车辆档案信息查询：维修车辆结帐后，车辆信息进入历史库，用户要查看维修车辆历史信息，包括车辆基本信息、维修项目信息、更换配件信息等，可以选择该功能。 收费标准设定l 车间管理 在修车辆状态查询 派工处理：维修车辆进入车间后，车间领导按维修项目派工到人，包括班组、维修人员、工时及开始时间，打印派工单。 客户回复查询 库存配件查询 - 通知客户登记：维修人员在维修的过程中，发现新故障，要通知客户，征求客户意见，以便展开下一步的工作。 维修状态设定：每个维修项目结束后，车间检验员都要进行审查，如符合要求填写检验单转入下一道工序，如不符合要求返回车间重新修理，并且标记该维修项目状态。 急件订购：维修人员领料时发现库存没有或数量不够，可以向配件库提出急件订购申请单，由配件库来处理订购配件，来料后通知车间来领。 配件申领：维修过程中，需要到配件库领料，维修人员可以预先提出申请，打印配件申领单到配件库领料，该申领单只作为领料依据，并不影响库存和结帐时计价收费。 班组、维修员工时费统计：统计一段时间，车间的维修班组和维修人员发生的工时费，对班组及维修员工产值进行确认。l 配件库存管理： 进货管理 采购订单：根据客户订单、库存报警、库存资料和总部库存信息制定配件订购单，发送到总部库存，作为总部配件销售依据。 配件入库：订购配件到货后，验收入库，库存动态变化，可以用总部出库销售单作为本次入库的入库配件明细依据。 入库退货：入库配件因质量等原因，需要退回给供应商，做入库退货，库存也发生变化。 销售管理 配件销售：制定配件出库销售单。 销售退货： 库存管理 配件领用：根据前台接车派工信息，维修人员到仓库申领配件，配件人员为维修工备料、制单，并由领料人员签字确认。 领用退货：维修人员领料后，有些配件没有使用，需要返回库存，配件人员一样要制单，并由退料人员签字确认。 配件盘点：仓库每隔一定时间要对仓库配件的帐载数量和实际数量进行实际盘查，确定库存赢耗情况，本工作分三个步骤：1、制作盘点对照表。2、根据盘点对照表进行实盘，录入实盘结果。3、根据实盘结果调整库存，产生盈亏表等。 内部领用：用于公司内部的消耗等用途的配件出库。 配件报损：由于配件损坏等原因进行报损出库。 调价处理：根据总部指示对配件的零售价等根据总部提供数据进行调价处理，即根据总部零售价刷新当前配件库存零售价。 配件借入：从兄弟单位借配件到本单位库存，生成借入单。 配件借出：对从兄弟单位借入的配件进行出库，退还给对方。 急件领用：配件库根据车间急件订购单，采购相关配件，提醒车间领用，该配件并未经过入库处理，领用时不影响库存，但结帐时计入成本。 配件入库统计： 配件出库统计： 配件出入库明细统计： 配件入库分析： 配件出库分析： 配件库存统计： 配件库存初始化：l 财务处理： 计价收款处理：完工车辆经过“完工审查后”，应客户要求进行结帐处理，打印结算单和出门单。并可对结算单进行对应的处理。 配件销售收款处理：财务根据配件库开据的销售出库单收款结算，打印配件销售结算单。 配件采购付款处理：财务根据配件库出具的采购收货单付款结算，打印配件采购结算单。 营收统计：按日、按月、按年统计一段时间，各种车辆的结算营收情况。 班组产值统计： 维修工产值统计： 维修车辆欠款应收处理： 配件销售欠款应收处理： 配件采购欠款应付处理： 配件销售情况统计分析：统计一段时间，某种配件的销售情况，对该配件的以后销售进行预测分析。l 车审管理： 年审车辆管理：年审车辆报警提示处理，并对每次代办年审时的收件进行登记记录。 季审（综合审）车辆管理：季审（综合审）车辆报警提示处理，并对每次代办季审（综合审）时的收件进行登记记录。l 总经理查询子系统 厂内车辆分布情况统计 客户投诉情况查询 维修车辆费用统计 车间工时查询 配件出入库统计分析l 系统维护： 用户权限管理 功能管理 数据整理 公司信息设置 弹出项管理 系统时间设置 数据备份 日志管理 维修保养期限设定 工时定额标准设定 车型类别设定 车辆组成及部件信息设定l 数据传送： 自动拨号上网 数据发送 数据接收l 联机帮助：用户使用说明金迪汽贸电脑管理系统主要功能采购管理 采购合同；合同执行；发票管理物流批发 物流管理 总仓入库；选车登记；总仓入库统计；报关通知；批发出库；总仓出库统计 批发管理 批发合同登记；出货报关通知；合同执行；资源颜色分配；资源颜色分配统计；资源颜色库维护零售管理 客户跟踪登记；车辆匹配登记；收款登记；订购合同管理；发放贺卡登记；牌证管理；各车场库存查询；车辆销售统计；车辆销售统计分析；撤消匹配登记；变更合同登记；客户市场统计分析库存管理 汽车入库；汽车出库；汽车调拨；汽车状态修改；汽车入库统计；未销售车辆颜色库存表；库存统计；汽车出库统计；积压车辆查询；经销商退货入库，深圳库批发出库；系统管理 用户管理；功能管理；数据整理；公司信息设置；客户资料；供应商资料；弹出项管理；日志查询；数据收发；清除以往数据；厂牌车型设定；产品代码及附件设定，库存初始化 详细功能介绍如下：l 采购管理 采购合同登记：对采购合同及合同附件进行管理，打印采购合同汇总表和合同费用明细表。l 合同执行 采购付款：对采购合同的付款情况进行记录登记，打印采购付款明细清单。 入库登记：对采购入库车辆进行登记记录，打印入库记录表。 出库登记：对批发出库车辆进行登记记录，打印出库记录表。 采购合同执行进度：统计某合同的付款、入库、出库情况，进行汇总。l 发票管理 已开发票：对供应商已开发票进行登记，打印已开发票明细清单。 已交关税：对已交关税进行登记，打印已开发票明细清单。 发票核对单：对某采购合同的已出库数量、已开票数量、未开票数量及金额进行统计，形成发票核对单。 关税、发票清单：对采购发票的已交关税情况、开票情况及未开票车型进行统计管理。l 物流批发 总仓入库：对进入公司总仓库的车辆进行登记管理，打印总仓入库单。 报关通知：制作报关通知单，并标记某批次车辆入库报关情况。 选车登记：根据报关通知，对某批次的某车辆进行报关标记。 批发出库登记：对批发出库车辆进行登记管理，打印批发出库单。 总仓入库统计：统计一段时间，各种车型、颜色、供应商等的入库明细，打印车辆入库明细表。 总仓出库统计：统计一段时间，各种车型、颜色、供应商等的入库明细，打印车辆出库明细表。 批发合同登记：对批发合同及合同附件进行管理，打印批发合同，合同汇总表和合同附件表。 出货报关通知：制作出货报关报关通知单，对出货报关通知进行管理。 合同执行 批发收款登记：对批发合同的收款情况进行记录登记，打印收款付款明细清单。 提车登记：对批发出库车辆进行登记记录，打印提车记录表。 发票管理：对经销商已开发票进行登记，打印已开发票明细清单。 单证登记：对证明书、商检单情况进行登记管理，打印单证登记一览表。 合同进度执行表：统计某批发合同的进度执行情况，汇总批发合同的付款记录，提车记录，开发票记录和单证登记记录。 资源颜色分配：根据资源颜色库信息，对经销商所定车辆信息分配颜色。 资源颜色分配统计：根据资源颜色分配结果，按照车型统计各种颜色的的总入库，各经销商分配总数，及库存总余数。 资源颜色库维护：对当前资源颜色库进行维护，即：增删改资源颜色库各种车型、各种颜色的车辆数据。l 零售管理 客户跟踪登记：对潜在客户进行登记管理，及对客户跟踪情况进行记录。 订购合同管理：对汽车零售合同进行管理，汽贸管理的“汽车销售客户资料”来源于此。同时，完成车辆匹配及查询统计功能。 车辆匹配登记：零售合同登记完毕，如存盘前没有进行匹配处理，则需在此进行匹配，即合同与车辆建立关系，合同状态变成已定车，库存车辆状态变为冻结。 牌证管理：车辆匹配成功后，相关信息进入牌照证管理，可以对牌证的办理进度等进行登记管理。 收款登记：对签订合同后的客户进行收款或退款处理。 发放贺卡登记：对公司举行的各种活动发放贺卡及纪念品、客户生日及纪念日的登记记录。 撤消匹配登记：是“车辆匹配登记”的反过程，完成合同与车辆的脱离。 变更合同登记：对合同执行过程中发生的变更内容进行登记管理。 客户市场统计分析：按月份统计每月各种类别的客户数量，并以直方图的形式显示出来。 车辆销售统计分析：按月份统计每月成交客户数量，并以直方图的形式显示出来。 车辆销售统计：按照一定条件统计零售合同各种费用的收款、欠款情况。 各车场库存查询：当前库存车辆及状态的信息查询。 l 库存管理 汽车入库：对公司采购的车辆验收入库，车辆状态为待销售。 汽车出库：根据订购合同的信息实现车辆出库，车辆状态为已出库。 汽车调拨：对车辆存放地点进行调拨处理。 汽车状态修改：对于当前库存车辆的状态情况进行特别处理，标注状态及备注。 汽车入库统计：统计某时间段内车辆的入库情况(包括退货)。 未销售车辆颜色库存表：按存放地点统计当前库存待销售车辆不同颜色的分布情况。 库存统计：统计当前库存车辆信息。 汽车出库统计：统计某时间段内车辆的出库情况（包括退货批发出库）。 积压车辆查询：按照条件统计当前积压车辆信息。 经销商退货入库：经销商由于多种原因退货进入深圳本地库。 深圳库批发出库：根据深圳本地库存情况，批发车辆给各个经销商。l 系统管理 用户管理：完成用户设置及授权。 功能管理 数据整理 公司信息设置： 客户资料： 供应商资料： 弹出项管理：客户及车辆基本资料的设置。 日志查询 数据收发：根据条件生成各种邮件数据，及接收邮件数据进入本地应用系统。 清除以往数据 厂牌车型设定：设置各种厂牌的车辆的车型信息。 产品代码及附件设定 库存初始化：系统最初的库存车辆信息录入，及以后库存车辆信息修改。金迪汽配电脑管理系统主要功能进货管理 配件询价；配件订货；入库通知，配件入库，退货通知，采购退货；应付款处理；配件订购余额查询；订购信息查询；入库信息查询，配件入库统计；采购退货统计；配件月进货统计分析。报关管理 装箱单录入；报关装箱单及发票处理销售管理 销售报价；销售订单；出库通知单；配件销售；客户退货通知；客户退货；应收帐处理；销售订单查询；销售信息查询；配件销售统计；配件销售汇总表；客户订单余额表；配件月销售统计分析；配件退货统计库存管理 配件盘点；配件调拨；配件报损；调拨计划单；调拨申请单；配件库存统计；调拨件领用查询；分库存信息查询；配件库存分布统计；库存报警；价格调整；配件盘存表处理；配件报损统计系统管理 用户管理；功能管理；数据整理；公司信息设置；客户资料；供应商资料；弹出项管理；应用日志查询；库存日志查询；清除以往数据；配件资料管理；配件库存初始化；新旧库存资料对照；入境验证配件目录；配件定价原则设置；配件类别设置说明详细功能介绍如下：l 配件进货 配件询价：向供应商发出配件询价单，数据来源：客户订货，报价单调拨计划，配件资料，库存报警，库存资料，客户余额表，订购余额表，作为配件订购单的数据依据。 配件订货：根据询价单制定配件订购单，数据来源除询价单外，一样有客户订货，报价单调拨计划，配件资料，库存报警，库存资料，客户余额表，订购余额表。 入库通知：总部在接到配件到货信息后，向仓库发出入库通知单，库存以此为依据验收入库。 配件入库：仓库根据到货配件验货入库，入库后库存信息和配件资料信息根据本次入库配件及库存资料信息进行变化：数量：成本价：发票价：外币价：批发价：零售价：索赔价：市场价： 退货通知：总部向仓库发出退货通知。 采购退货：仓库根据总部的退货通知，制定退货单给供应商，库存数量发生变化。 配件订购余额查询：根据订货情况和到货情况，统计配件的订货到货情况，作为下次订货依据。 订购信息查询：查询每一个订单情况（订购情况及到货情况） 入库信息查询：查询每一个入库单的入库情况 配件入库统计：根据时间段、配件编号、名称、仓库、供应商、车型等条件信息统计配件到货入库情况。 采购退货统计：根据时间段、配件编号、名称、仓库、供应商、车型等条件信息统计配件退货情况。 配件月进货统计分析：统计连续几个月（最多两年），每月各种配件的入库数量、金额，并以列表或图形的形式显示出来。l 报关管理 装箱单录入：根据配件订购单，录入原始装箱单 报关装箱单及发票处理：根据原始装箱单生成报关装箱单、到货清单、发票及对方发票等。并可以打印出来。l 销售管理 销售报价：根据网点订购单，制定销售报价单给客户。 销售订单：客户在购买配件时发现仓库不存在，可以为客户制定销售定单，经客户签字确认，公司即可展开定货，等货到入库后，即可销售配件给客户。 出库通知单：总部根据客户定单向仓库发出配件出货通知单。 配件销售：仓库根据出库通知单进行配件出库，库存数量自动减少。 客户退货通知：总部对认可退货的配件向仓库发出配件退货入库通知单。 客户退货：仓库根据客户退货通知，制定退货单，库存数量自动增加。 应收帐处理：统计一段时间的配件销售应收帐情况，并可对各个挂帐销售单作收款处理。 销售订单查询：查询每一个订单情况（订购情况及出库情况） 销售信息查询：查询每一个销售单的销售情况 配件销售统计：根据时间段、配件编号、名称、仓库、客户名称、车型等条件信息统计配件销售出库情况 配件销售汇总表：根据时间段、配件编号、名称、仓库、客户名称、车型等条件信息统计各网点客户或各种类别的配件的销售数量金额及毛利情况。 客户订单余额表：根据客户定单情况、库存情况统计计划采购数量。 配件月销售统计分析：统计连续几个月（最多两年），每月各种配件的出库数量、金额，并以列表或图形的形式显示出来。 配件退货统计：根据时间段、配件编号、名称、仓库、供应商、车型等条件信息统计配件退货情况。l 库存管理 配件盘点：首先根据条件生成盘点对照表，然后进行实盘，根据实盘结果调整库存，并生成盘点赢损表。 配件调拨：根据需要进行公司多仓库之间的配件调拨处理，首先生成调拨单，再根据调拨单调整库存。 配件报损：配件报损出库，制定配件报损出库单。 调拨计划单：网点发送过来的配件订购信息，就是本处的“调拨计划单”。 调拨申请单：公司内部各仓库之间的配件订购申请单。 配件