关于经济签证与设计变更办理程序的规定.doc

关于经济签证与设计变更办理程序的规定为加强新校区工程管理，严格工作规范，控制建设成本，现对新校区建设的经济签证与设计变更等程序作如下规定：一、经济签证的办理程序：1、承包方提出要求经济签证的事项、理由、涉及数量、单价(合价)需在经济签证单中承包方栏内叙述清楚，文字不能描述清楚的必须提供附件(图)，签证单有附件的，需在签证单上注明附件的张数。签证反映的内容要真实、具体、明确，签证单要有统一的编号。提送交给发包方负责文件、资料管理人员（以下简称发包方资料员）并在收发文件簿上签字。2、发包方资料员将收到的签证单转交给总监代表并在收(发)文件簿上签字。监理方对承包方签证单所提出的事项、理由、涉及数量、单价(合价)，逐一确认，有附件的，监理方须在附件上明确确认，涉及数据的要大写，签字要紧接内容后，不得有空格。签字并加盖印章有效，盖章无签字的无效。监理方自收到签证之日起3日内必须完成确认手续，即时送交给发包方资料员，总监代表需在收(发)文件簿上签字。3、发包方资料员即时将收到上述已签返还的文件、资料提交给发包方专业负责人并在收发文件簿上签字，发包方专业负责人对签证单提出的事项、理由、涉及数量、单价(合价)，逐一审核确认，有附件的同时也在附件上要确认，有图纸(附图)等需计算工程量的，要明确工程量的计算范围、高度、深度等数值。发包方自收到签证之日起3日内必须完成确认手续，签完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。4、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给审计方并在收发文件簿上签字并。审计方根据合同、计价原则、定额、结合工程实际情况，确认是否计价、如何计价。审计方自收到签证之日起3日内必须完成确认手续，签完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。5、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方负责人签字确认并在收发文件簿上签字，明确同意、不同意、情况属实或明确意见。自收到签证之日起3日内必须完成确认手续，签完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。 6、以上签证手续按签字顺序，凡签字确认为不同意或不予认可的，均不下传，为签字手续完成。7、签字手续完成后，发包方资料员即时将签证单返还给承包方并在收（发）文件簿上签字。8、签证全程手续办理一般在7日内完成，最多不超过14天。若超过14天，没有对承包方的签证提出异议，按合同通用条款执行。9、签证单一式四份，发包方、承包方、监理、审计各一份。二、设计变更的办理程序：1、承包方收到批准的设计变更资料7天内就设计变更涉及到的造价变化提出申请，并附设计变更文字资料。设计变更单要有统一的编号，提交给发包方资料员并在收(发)文件簿上签字。2、发包方资料员即时将收到的设计变更单转交给总监代表并在收(发)文件簿上签字。监理对申请内容签字确认同意或不同意，签字并加盖印章有效，盖章无签字的无效。监理方自收到设计变更之日起3日内必须完成确认手续，即时提交给发包方资料员并需有总监代表在收(发)文件簿上签字。3、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方专业负责人并在收发文件簿上签字， 发包方专业负责人对设计变更签字确认同意或不同意。自收到设计变更之日起3日内必须完成确认手续，签完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。4、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给审计方并在收发文件簿上签字，审计方根据合同、计价原则、定额、结合工程实际情况确认是否计价，如何计价。 自收到设计变更之日起3日内必须完成确认手续，签完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。5、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方负责人并在收发文件簿上签字，发包方负责人签字确认同意或不同意。自收到设计变更之日起3日内必须完成确认手续，完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。6、以上签证手续按签字顺序，凡签字确认为不同意或不予认可的，均不下传，为签字手续完成 。7、签字手续完成后，发包方资料员即时将设计变更单返还给承包方并在收(发)文件簿上签字。8、承包方完成设计变更后，提请监理和发包方专业负责人签字确认设计变更已经按要求完成，变更方可生效。9、设计单位设计变更资料要有发包方专业负责人签字确认同意后方可按设计变更施工。10、设计变更全程手续办理一般在7日内完成，最多不超过14天。若超过14天，发包方没有对设计变更提出明确意见，承包方视为发包方同意。11、设计变更单一式四份，发包方、承包方、监理、审计各一份。三、发包方要求变更的办理程序：1、发包方资料员即时将收到的变更资料送给承包方并在收发文件簿上签字，承包方按业主要求的变更内容7天内就变更涉及到的造价变化提出申请，提交给发包方资料管理员并在收发文件簿上签字。2、发包方资料员即时将收到的文件、资料提交给总监代表并在收发文件簿上签字，监理对申请内容签字确认同意或不同意。自收到资料之日起3日内必须完成确认手续，签完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。3、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方专业负责人并在收发文件簿上签字，发包方专业负责人签字确认同意或不同意。自收到资料之日起3日内必须完成确认手续，签完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。4、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给审计方并在收发文件簿上签字，审计方根据合同、计价原则、定额、结合工程实际情况确认是否计价，如何计价。自收到资料之日起3日内必须完成确认手续，签完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。5、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方负责人并在收发文件簿上签字，发包方负责人签字确认同意或不同意。自收到资料之日起3日内必须完成确认手续，签完后即时送交给发包方资料员并在收发文件簿上签字。6、以上签证手续按签字顺序，凡签字确认为不同意或不予认可的，均不下传，为签字手续完成 。7、签字手续完成后发包方资料员即时将变更单返还给承包方并在收(发)文件簿上签字。8、承包方完成变更施工后提请监理和发包方专业负责人签字确认变更已经按要求完成，变更方可生效。9、签证全程手续办理一般在7日内完成，最多不超过14天。若超过14天，发包方没有对变更提出明确意见，承包方视为发包方同意。10、变更单一式四份，发包方、承包方、监理、审计各一份。四、承包方提出的变更办理程序：1、监理首先确认是否需要此变更，符合以下三种情况的需要变更：设计缺陷：由发包方提请设计单位解决，按设计变更程序办；功能上必须的：监理明确意见后，发包方专业负责人签字确认是否变更；若采用，按发包方要求的变更程序办理；合理化建议：经相关工程技术人员讨论后，认定为合理化建议的，按发包方要求的变更程序办理，报发包方负责人批准实施，所节约的费用按发包方60 %，承包方40 %分别享有。2、承包方为了方便施工提出的变更，只要满足设计要求，监理和发包方专业负责人可签字确认，但必须明确增加的费用由施工单位自己承担，减少的费用按合同约定的计价原则予以扣减。五、承包方已实施的设计变更、发包方要求的变更、承包方提出的变更、合理化建议等，凡涉及造价减少的，承包方没有提出减少造价变化申请的，直接由审计单位根据合同、计价原则、定额、结合工程实际情况确认造价减少额，承包方不得有异议。六、承包方提请的签证不论同意与否，都应签字返还，编号不得中断。七、以上方法由承包方、发包方、监理、审计共同确认并依照执行。八、各承包单位按经济签证、设计变更更样表自行制作表格。九、本规定解释权在发包方。十、本规定从二九年五月五日起执行。工程变更签证单工程名称： 编号：致：承包单位： 项目负责人： 日 期： 审核意见：监理单位： 总监或总监代表： 日 期： 审核意见：发包单位： 发包专业负责人： 日 期： 审核