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1 / 18 人事部经理个人总结 麦总,吴总: 我是 11 月到中集。至今已有一年又六个月了。我是抱着为一个中国企业尽心尽力的意愿,买了一张单程机票,到了中集。虽然过去我在中国工作过,也和中国企业有过合资的经历,但这是我第一次在一个中国企业内担任职务。到中集的这个决定,有我的理想主义的色彩。这一年多来,我的经历丰富了很多,对中国和中国企业有了更深的了解。我很珍惜这一段经历,而且不后悔做了这个决定。 还有一个月的时间,我将离开中集。五月份时,这个信息将公开于众。 我们共同探讨中集人力资源 管理的模式和人选,已经几个月的时间。您二位一直了解我自己的想法和计划。但是,在这几个月的工作中,您们仍然保持对我的信任,保密和敏感的工作仍然交付给我,让我看到您二位和中集的宽厚和胸怀。对此,我由衷地感谢 ! 人力资源是支撑中集未来持续发展的战略性因素。因此,不管我是否在中集,都希望您们以及集团总裁班子能够继续给予人力资源管理以强有力的支持。在今后的几年里,中集人力资源管理的基础工作需要做得更扎实。在我离开之前,有几件事情希望得到您们的关注: 今后两年左右,人力资源职能应该建立中集统一的职级 系统。这个系统应该包括中集的各个产业,各个企业,各2 / 18 个地区,各个国家。只要是中集的企业,就应该纳入中集统一的职级系统。只有用统一的衡量标准,中集才能够比较公平地了解每个员工的职责大小。只有实行统一的职级系统,今后在薪酬福利的设计上,在员工职业发展上,在后备队伍培育上,才有一个清晰的尺度。集团人力资源部要在 年把中集职级系统在中国境内的制造企业推行实施。 2015 年要把职级推进到 泰国,等等。 今年已经开始成势的工作是全集团统一的业绩管理体系。多谢吴总的支持,整个 集团现在开始意识到,共建团队愿景和年度计划,对上下一致协调,推动工作,业绩管理等,都有极大益处。 年能够开始把如何做计划的方法推动下去,能够按照统一的方法评价各级员工的工作计划完成情况和核心价值观的体现。今后几年,需要不断加强管理层的战略规划能力,预测能力,团队管理 /激励能力,业绩辅导能力。业绩管理体系需要有强大的管理团队,才有可能行使有效。几个表格,几个程序,是无法代替有效管理的能力。 由此可以看出领导力提升的重要性。远航需要得到大力支持。 “ 远航一 ” 应该做为领导力提升的第一步。向多年前中国的 “ 扫盲 ” 运动一样,远航应该走到中集的每一个角落。让每一位管理者都参加,包括企业的总经理们,包括总裁班子。这样,中集可以把远航做为集团管理的喉舌,推动3 / 18 统一的管理理念,统一的解决问题方法。只有这样,才有可能达到上下左右,发自内心的协调。协调是无法强求的。协调必须发自内心。集团人力资源部已经意识到,应该根据经营战略需要,分析应该具有的领导能力。今后应该启动 “ 远航二 ” , “ 远航三 ” ,等等。 此外,中集的人力资源职能,无论集团层面还是企业层面,都还没有能力提供及时,可靠,有效的人力资源信息,供管理团队做经营决 策。首要两个原因是:人力资源人员的能力有限,人力资源信息系统没有实施推广。因此,在 2015 年,中集需要全力推广集团统一的人力资源信息系统。这样一个系统,加上有效的信息管理,可以给经营管理层提供有效内部员工各种信息,同时可以降低人力资源职能部门的人工成本。 一旦有了统一的职级,统一的业绩管理体系,有效的信息系统,人力资源职能部门可以建立员工的潜力评估,员工的职业发展通道,关键核心岗位的后备力量培养,以及支持经营策略的人力资源规划。 一旦管理人员的领导力提升,员工对企业的心灵契约能够 加深, 企业和团队有凝聚力,上下左右协同程度提高,集团成为有机一体的可能性增强。对人治的依赖性会减低。一个更平等,更透明,更公平的企业文化会产生,会加深对人的信任和授权,增强信息的及时沟通。 4 / 18 集团人力资源部在今后 2里,有很多基础工作要做。中集的人力资源职能部门面对着要上陡坡的挑战。让这个职能部门自己杀出一条路来,是不现实的。如果人力资源管理没有总裁和总裁班子一致的支持,是无法行之有效的。同时,我认为如果把人力资源看成是最重要的经营资源之一,人力资源职能应该直接参与经营。 在中集目前 的情况下,我不建议中集到外面去找一个有跨国公司经验的人力资源管理人员。中集更应该信任自己内部有能力有潜力的管理人员。把这些人真正用起来,激励起来。他们给中集带来的长远价值是远远比一个无法适应中集现状的空降兵要高。有些人不抱怨,不会哭,不愿意叫,不等于这些人没有期望,没有抱负,没有能力。会叫的人不一定最好。沉默的人不一定不强。 今天提出辞职书,是我经过认真思考,做出的决定。我决定离开,让我最最舍不得而且不愿意辜负伤害的是集团人力资源部的同事们,许多成员企业的人力资源同事,许多成员企业的总经理和许多总 部的同事们,最后还有您二位。在这一年半的工作过程中,我结交了很多的朋友。同事们之间的支持和关心,中国人的那种情分,是我多年在国外比较难以得到的。 1 2 我很感谢二位在这一年多的时间里给我和人力资源5 / 18 部的支持。我希望今后二位能够更关切人力资源职能的发展。爱护一个刚刚成型的职能,帮助它的成长。同时,了解员工和各级管理人员的心态和心声。把人力资源部提供的员工满意度调查,离职面谈,申诉调查等等信息,做为了解员工的正当渠道。使用人力资源部提供的信息,将是对人力资源职能的最大认可。 非常感谢二位和中集的其他同事在这一年中给人力资源部的支持 !我也祝愿中集早日达到一千亿的目标 !我从内心祝愿中集越做越强,立于不败之地。 今后如果需要,我将很愿意用一种不同的方式,以不同的角色,继续帮助中集。 此致 敬礼 ! 时光飞逝,转眼间在美城公司工作已快 2 个月了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。在人事处工作的这段时间里,我深刻认识到人事工作的重要性,不仅工作面积大而且还起着承上启下的作用,它就像一个复杂网络中协调上 下、联系四面八方的枢纽。 人事工作繁多琐碎,不能像市场部和生产部以及项管部有轰轰烈烈的业绩,但我一直在默默地用心的做好每一件事,完善每一个环节,努力使公司的人事管理工作变得更加规范、公平、科学。现将我这两个6 / 18 月的工作总结如下: 一、员工培训工作 1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等,共培训新入职员工 10 人(市场部 3 人,企管部 6 人,安检部 1 人,)。 2、协助个部门完成新入职人员的岗位培训工作,期间追踪新入职员工的工作情况,对于有困难的提供帮助。 3、对入职 7 天的员工进行考核,确保新入职员工能够适应公司的工作需要。 4、根据公司部门的需求,对在职员工进行培训工作。共培训 2 次。(安检部 1 次。企管部人事部 1 次)。 5、根据对各部门的需求调查结果拟定了 2015 年公司各部门,各岗位的培训计划。并已下发至各部门进行确认。以保证 2015 年的培训工作能够顺利有效的进行。 二、员工关系 1、利用工作之外的时间,找了一些部门员工聊天,了解了部门员工的思想动态。 2、对离职人员谈话,了解离职员工离职的真 实原因及思想动态。 3、对试用期工作表现优秀的员工进行考核,并到部门了解情况,确认适合公司要求并工作优异的给予提交转正申请。(共转正 3 人。财务部 1 人,企管部 1 人,市场部 17 / 18 人)。 4、年底对各部门进行了问卷需求调查,并总结调查结果。 三、执行各项公司规章制度。监督各部门严格执行公司规章制度。 1、俗话说: “ 无规矩,不成方圆 ” ,规章制度既是企业管理工作公正、严明的基础和保障,又使各方面工作做到有章可循,有据可依。在本年度末按照领导要求及公司制度规定。对工作业绩突出者任命, 加薪。(市场部任命 2 人,加薪 1 人) 2、处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人事部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚。(企管部 1 人) 三、考勤工作的记录、核实。 1、日常员工打卡情况每日记录、核实,对未打卡的员工进行检查、核实并做好记录工作。 2、检查公司各部门员工的在岗情况,对工作期间外出的员工进行记录、核实。 四、现在工作中的不足。 1、在工作中,对于规章制度的执行出现过疏忽,没有按原则性 进行。致使有的员工违反规章制度,工作程序违规操作。论语 季氏篇中有一句 “ 虎兕于柙,龟玉毁于8 / 18 椟中,是谁过欤? ” 朱熹批注 “ 典守者不得辞其责。 ” 寥寥几字,已经切中事情的要害。这也是问题的症结所在。错误主要不在于犯了错误员工,而是主要在于规章制度的执行者。所以,在以后的工作中,这个是重点要注意的地方,有原则的做好人事工作,是我今后做人事工作的一个重要内容。 2、在员工在刚检查的过程中,对与不在岗的部分员工只做了记录,而未及时的对这些人员进行领导的确认,未能尽到协助领导对员工管理工作的责任。在今后的工作 中,我一定加强这方面的工作意识。对于考勤工作不仅是记录,更要及时很好的核实。协助领导和各部门领导对部门员工的管理,体现自己的工作价值。 在崭新的 2015 年里,我的人事工作也要有新的迹象。 一、做好人事的培训工作。 1、做好新入职员工的培训工作,在培训的过程中不仅要培训新员工对企业文化、公司各项规章制度和所在的岗位培训,还要在培训完毕后的工作过程中帮助新员工,更主要的是观察新员工的工作能力、岗位适应力等一系列问题,做好人力成本的核算工作。对于不合适的员工,能够提出自己的,有建设性 的意见。 2、根据 2012 年底拟定的 2015 年培训计划,在 2015年有计划,有目的的,根据各部门的实际工作需要组织好在9 / 18 岗员工的培训工作,提高业务工作水平。 二、加强人事考评 好人事工作。 1、配合公司领导逐步推行绩效考核,绩效考核作为管理工具,目的在于 “ 同一目标,关注过程 ” ,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。充分体现梁总对员工的关心,把梁总的决定在基层不变相的 执行好。 2、以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人事管理的重要环节。企业要什么,就考核什么?对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。因此对考核目标的设定,考核标准的选择都应当有所区别。所以,绩效考核标准不能简单说是人事工作, 而更应该说是一项 “ 人事工程 “ 。 3、 在实践中,我要通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的调查,配合公司领导制定考核的指标,不断加强过程控制,希望能够通过此举强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式,更好的协助公司领导对跟部门员工的管理工作。 4、 但是,绩效考核真正的操作者是公司各层管理者,编制绩效考核的表格、方法、文件、公式是简单的,而使公10 / 18 司各级管理人员认同绩效考核的目的,认同公司理念,关注公司整体目标,注重工作过程检讨、纠偏,才是 进行绩效管理的真正难点所在。 对于奖惩管理方面,实行相结合的方式,树立 “ 奖不是结果,罚不是目的 ” 的观念。因此,绩效不只是人事部自己的事情,在今后的工作中,我要在有原 则的做人事部工作的同时,更好的做好与各部门的协调工作,与各部门建立良好的工作关系,听取各部门的意见,根据专业知识,多与领导沟通制定出适合美城公司自己的绩效考核方案。 5、结合公司实际,在对生产,科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,提出给与奖励的意见,用以不断在员工中树立正确的榜样。对于违反劳动纪律,迟到、早退、 旷工,不服从工作安排、领导指挥,完不成任务,消极怠工的人员要严肃处理。 人事工作者既是公司形象的代言人,(许多员工进公司打交道的第一个人是企业人事部的员工,我在美城公司负责培训新入职员工),又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,人事部往往成为矛盾的焦点。 所以,在人事部工作的我更要不断学习相应的劳动法律知识,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式。正所谓“ 孤掌难鸣 “ 做人事工作,只有得到各部门领导和员工的支11 / 18 持、配合才能更好的完成人事部的各项工作任务。否则,寸步难行。 虽然我在美城公司从事人事工作至今只有短短 2 个月,但是我有信心把这项工作做好,在 2015 年里我一定要努力做好本职工作,认真总结并改正在 2012 年工作中的错误与不足,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。体现自己在人事部工作当中的工作价值。 今年 2 月,我通过人才招聘,在 司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激 走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何 工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番 “ 盘点 ” ,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组, 合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负12 / 18 责公司的考勤统计工作 。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给 司各位领导及办事员备查使用。 3、为 员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和 司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作 ,不懂就问,得13 / 18 到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。 4、招聘新员工 根据业务部的实际需要,人事部在 8 月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开 、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 (励志天下 ) 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实 在不敢恭维。这对于 “ 初来乍到 ” 的我来讲,在14 / 18 工作之初的确造成了不少困难。好在 司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的 “ 顾问 ” ,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她 们的提点下 ,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证 每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。 3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月 终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的15 / 18 工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯 司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的 许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。 一年来,在领导的帮助和同志们的支持下,紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法提高工作效率,以 “ 立足服务、团结同志、认真学习、扎实工作 ”为准则,始终坚持高标准、严要求,协助领导和同志们做了大量辅助性工作。 主动学习,不断提高业务素质。积极参加各种教育培训,努力学习各种知识,注重理论联系实际,不断提高用理论指导实践的功底和业务技能。在业务理论学习上,立足本职认真学习干部选拔任用工作条例及其 “ 四项监督制度 ” 等配套文件规定,深刻把握上级文件精神和主旨,很好地协助领导完成了全年 x 批 x 名干部的提拔及备案审批,并按规定建立了 x 卷 x 册记实文书,使系统科级干部选拔任用工作各个环节都有据可查,使干部选拔任用工作合法性得到16 / 18 了充分体现。同时,积极学习计算机软硬件知识,不断提高对各类计算机办公软件的驾驭能力。进一步完善了全市系统人员信息数据库结构,使之更能满足工作需要提高了工作效率。特别是在年度统计、季报表及其他各类人事统计工作中很好地为上级、为机关、为基层服务。 努力工作,不断干好本职业务。立足本职岗位牢固树立服务宗旨,本着更好地为基层服务、为机关服务、为领导和同志们服务的理念,牢固 树立 “ 快乐工作、尽心工作、享受工作 ” 的思想,工作中认真踏实,勤恳敬业,不断培养严谨细致、一丝不苟的工作作风。本着让
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