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浅析企业会计信息化中内部会计制度的重构 【摘要】现代信息化条件下的电算化会计和手工会计相比，在进行会计数据处理时所采用的工具、手段、方法和组织流程的各个方面都有所不同。这就要求各制造企业的会计制度设计更加注重发生的经济业务对企业财务的影响以及企业财务对业务的控制作用。并且会计功能模块既要求可以从其他业务功能模块获得有助于完成会计确认、计量、记录以及报告的基础数据，有要求可以通过自定义其功能来实现对采购、生产及销售的控制。因此，信息化条件下的会计制度设计是否完善，直接关系到会计信息系统是否可以安全有效的运行。 下载 【关键词】信息化 制造企业 企业会计制度 2008年财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委根据有关法律联合制定了企业内部控制基本规范。2010年，五部委又联合发布了企业内部控制配套指引，从而形成了既于国际趋同又有中国式创新的企业内部控制框架。这些规章制度对加强企业管理、提示内部控制水平、促进中国企业的健康可持续发展具有重要的意义。相对于原有制度框架而言，这些规章制度从理念到实务、从目标到方法都有很大变化。这些变化和改革也充分说明了会计信息化企业内会计制度的重新架构是必须也是必要的。 一、企业内会计机构重构 会计机构企业进行会计管理工作的重要职能机构，会计机构是做好会计工作的组织保证及保证会计制度有效实施的先决条件。这就要求很多制造企业在实施信息化系统事就要考虑所启用的不同模块，在与本单位的规模和管理要求相适应、提高工作效率、内部分工明确的原则下，对原有财务部门进行重新划分为，并且对各个职能部门进行重新定职定责进行职能细化，确保与即将运营的系统相对应。 二、会计信息系统需要重构 会计信息系统的设计就是借助现代信息条件来规划会计信息的诸多方面，包括三部分：首先，会计信息载体的设计，主要是确定原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表的种类与格式以及他们之间的有机结合模式；其次，会计信息处理程序的设计，主要是设计会计信息的收集、整理、加工、处理、输出的程序，也就是会计核算组织程序；再次，设计会计指标体系，主要是设计科学合理的会计科目。 手工核算条件下，为了简化记账工作，会计信息载体的设置不能分的太细，而在信息化条件下，可以利用计算机存储处理速度快、存储量大、输入及输出方便等特点，将这些载体划分的更细一些，以便及时提供管理上所需要的详细信息。在企业中会计处理程序主要为总账部分的会计处理工作，而会计信息系统的总账一般会包括凭证处理、期末处理和账簿报表查询等三大块功能，它是以账表为核心的有关企业财务信息加工系统。因此，设计有效的会计处理程序制度对企业的财务状况有着重要的作用。设计科学的会计指标体系，主要是设计科学合理的会计科目。设计会计科目是会计制度设计的重要内容，每一个会计科目具有特定的内容，能够提供某项会计指标，一套科学的会计科目体系就形成了一套完整的会计指标体系。因此，会计科目的设计的是否科学合理，直接影响会计制度设计的整体质量，决定着会计制度设计任务的是否能够完成。而核算项目是一种辅助核算，它的设置可以在设置明细科目时更直观、更简洁、处理速度更快更便捷，减少重复科目，减少科目的冗余，同时也简化工作量。例如：在设置费用科目时，不用每个都增加部门的明细科目，只需在辅助核算项目中维护部门。 三、会计控制系统需要重构 会计控制是按照既定的会计目标，对会计行为和企业经济活动所进行的制约。会计控制是企业为了提高会计信息的质量，保护好资产的安全完整，确保有关法律法规和规则制度的贯彻执行而制定与实施的一系列控制方法，措施及程序。从会计角度加强内部控制，主要包括货币资金控制、销售与收款控制、采购与付款控制、存货及固定资产控制等。 货币资金是流通的手段，是企业流动资金中最活跃的部分，如果控制做得不好，容易招致非法挪用和侵吞等犯罪行为。所以，根据企业自身的管理经营特点进行货币资金监控与核算办法的设计，加强货币资金的管理、核算与监控，对保证货币资金安全和正常有效的使用，促进生产经营活动的正常进行，实现企业的经营目标有重要的意义。 销售与收款循环是企业价值实现的重要环节，是企业经营的重要组成部分，包括向其他企业出售商品并收款等有关事件。在信息化条件下，好的会计制度可以帮助企业通过在应收款管理系统中录入发票、其他应收单、收款单等单据，对企业所有往来款进行综合性管理，及时、准确的提供客户往来款等资料，并通过编制各种分析报表，来帮助企业进行合理的资金调配，以提高资金利用效率，同时还提供了预警和控制功能，帮助企业及时、准确地对到往来款进行管理。 采购与付款部分主要包括企业的商品、材料物资的请购、编制采购计划、订货或采购、验收入库、货款结算等工作。做好采购与付款的会计制度，对于加强采购与付款的控制，规范采购与付款业务核算方法及流程，对防止在采购与付款的过程产生差错及舞弊有着重要的意义。信息化条件下，会计制度可使企业通过在应付管理系统中录入采购发票和其他应付单及付款单等单据，可实现综合管理企业的往来款，可以及时、准确的获得供应商往来款余额等资料，以便编制各种分析报表，帮助企业合理利用资金，还可加强对应付票据的付款、退款等操作的监控。 存货和固定资产是企业的非常重要的资产。可以说存货是企业利润产生的源泉；固定资产则是企业进行生产经营的主要劳动材料。信息化条件下，会计制度可以使企业的存货核算系统更真实的核算存货入库的实际成本，更快的监督和反映存货的收、发、领、退及保管情况以及存货资金的占用情况。是企业更好的对固定资产进行有效的使用及管理。 因此，一套适合企业现有信息条件下的会计制度是非常重要的。俗话说：“工欲善其事，必先利其器”，企业自身会计制度的设计何尝不是如此。现今社会信息化环境急剧变化，特别是企业的信息化步伐加快，致使企业会计制度远远落后于信息化水平时，只有制定适合企业自身的会计制度，才能提高自身的现代化水平。 而现如今大多数企业内部会计制度结构本身的不完整、规范内容与具体准则存在大量重复，科目分类及设置上没有考虑到会计信息化给会计核算带来的变化，导致众多会计核算方法和核算程序在信息化环境下已不再适用。因此，企业的会计制度要根据实际情况进行重构或者修改才能保