企业员工慰问管理办法

1 / 4 企业员工慰问管理办法 一、为使工业公司的赠品、纪念品、慰问品管理有章可循，特制定本管理办法。 二、工业公司赠品、纪念品、慰问品由县局设立专门仓库，安排专人保管，如有遗失、损坏，由保管人员负责赔偿。 三、赠品、纪念品、慰问品管理须建立详细保管帐，随时确认数量，以便核对清点。 四、赠品、纪念品、慰问品的出库、入库，必须填写赠品、纪念品、慰问品收发台帐。 五、赠品、纪念品、慰问品的出库由使用部门提出发放方案，经主管领导签字核准，方可领用，领用者仅限于专职发 放人员，领用时必须填写相应的赠品、纪念品、慰问品领用单，领用单以下栏目必须真实填写：许可证号码（单位名称）、顾客姓名（人员姓名）、联系方式、发放数量、发放时间、接收人签字等。 六、赠品、纪念品、慰问品的发放对象仅限：烟草员工、相关单位、诚信零售户、有贡献的零售户。 七、保管人员、发放人员在每月末汇总赠品、纪念品、慰问品的接收、发放使用及库存情况，送内管科审核，审核通过后，报主管领导审批。 八、发放人员要谨慎处理赠品、纪念品、慰问品的发2 / 4 放工作，如有遗失或损坏，将由发放人员负责 赔偿。 九、任何部门和个人不得利用职权随意发放，一经核实，按职务侵占处理。 十、任何部门和个人不得利用职权随意截留，一经核实，按贪污处理。 十一、发放结束后，非质量问题不得退换，如遇特殊情况，由主管局长批准后方可处理。 十二、县局内管科定期或于发放活动结束后，对发放行为进行核查。核查内容是：检查入库、出库、发放程序是否符合规定，并对内容核对抽查。 十三、本管理办法由 *市局（公司） *县局负责解释。 十四、本管理办法自发布之日起执行。 第一章 总则 第一条 为加强企业文化建设，规范公司员工慰问工作程序，增 强员工的归属感和凝聚力，让广大员工切实体会到公司大家庭的温 暖，公司员工发生婚丧嫁娶等事宜时，可以公司名义予以慰问，体现 公司对员工的关爱之心。 第二条 公司倡导喜事新办，丧事简办，文明节俭，移风易俗， 各级领导和员工要自觉抵制和反对婚丧嫁娶中大操大办的不良风俗， 结合本公司实际，特制定本办法。 第二章 慰问的原则 第三条 本办法适用于公司范围内所有员工及员工之3 / 4 配偶、父 母、子女和配 偶的父母。公司范围内所有员工及眷属的婚丧嫁娶等事 宜由公司办公室组织协调、 公司工会及相关部门参与、 公司领导审批， 公司根据情况指定相关领导或相关部门负责人参加慰问。 第四条 本办法所称慰问活动， 主要包括员工生日、 婚庆、 疾病、 工伤、丧葬等情况，本办法以外事项需要慰问的，由办公室、工会、 相关部门根据实际情况商定，上报公司领导批准。 第三章 第五条 生日慰问 员工生日，由办公室、人力资源部代表公司赠送生日礼券，标准 不超过 50 元 /人。 第六条 婚庆慰问 慰问的类别及标准 （ 1）本公司员工及其子女结婚，公司根据情况指定公司领导或 相关负责人代表公司参加喜宴并赠送礼金，标准不超过 1000 元 /人； 夫妻同在公司工作的，标准不超过 1600 元 /对。 （ 2）本公司员工及其子女结婚原则上不得给入职不足 2 年的新 员工下帖。 （ 3）其他个人自行邀请，自愿参加，礼金自理。 第七条 生病慰问 （ 1）本公司员工生病住院时，由公司安排代表前去探望并购买 慰问礼品，慰问礼品一般不超过 300 元 /人，凭购物发票实报实销。 （ 2）员工直系亲属生病住院时，视个人关系密切程度，自愿参 加，公司原则上 不再安排探望（如住院时间较长、病情严重的公司将 酌情处理） 。 第八条 工伤慰问 工伤慰问金标准参照员工生病慰问标准执行。 第九条 员工丧葬慰4 / 4 问 （ 1）公司退休（在职）员工去世，由公司派人协助家属料理后 事。 （ 2）员工亲属（包括父母、配偶、子女、岳父母或公婆）过世 的，家在本地的，由公司指派专人前去吊唁；家在外地的，由公司委 托本人代献花圈或挽幛。 （ 3）其他个人自行邀请，自愿参加，礼金自理。 第四章 慰问组织程序 第十条 由需慰问员工所在部门负责人报办公室统一组织慰