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薪酬管理操作说明1. 薪酬管理操作流程图薪酬管理基础信息包含了工资科目的定义、计算科目的计算公式的定义、填写科目的关联科目的定义、外部计算科目的关联科目的定义和工资帐套的定义、工资帐套的设置，员工银行卡的维护。月工资设置包含了每个月员工的工资帐套的设置已经工资底、工龄标准、考勤数据等基础信息的设定。工资计算包含了员工工资的计算和工资的审核等功能。工资查询提供了对员工工资历史数据的查询功能。2. 基础信息2.1 工资科目工资科目指的是员工工资组成中所包含的项目，例如基本工资、加班工资等。在此模块中，用户可以自行设定工资科目。图1工资科目工资科目一共包含98项，按科目类型可分为六类：0基础信息：主要包含员工的基本信息，不可编辑；1系统预设科目：主要包含一些特殊、复杂的工资项，需要单独的计算，不可编辑；2未定义科目：默认的科目类型，供用户定义，可编辑；3用户定义科目：由类型2定义后得来，可编辑；4考勤信息：员工每月的考勤数据，用于科目工资的计算，不可编辑；5统计信息：员工每月工资的统计，统计方法在帐套设置中定义，可编辑。按计算方法可分为三类： 工资科目还有一个属性就是启用标志，当启用标志为“”时，科目才能用于工资计算。下面按科目类型来介绍下几个典型的科目类型2.1.1 基础信息基础信息包含以下14个科目：工号、姓名、卡号、银行卡号、部门、职位、状态、月份、区间、工资帐套、月工资底、工龄标准、备注、是否审核。基础信息科目是内置于系统的，不能进行修改。它们都是启用的。图2：基础信息科目2.1.2 系统预设科目系统预设科目包含以下9个科目：计件工资、基础工资、产量工资、奖励、房租、水费、电费、罚款、上月欠数。系统预设科目是内置于系统的，不能进行修改。它们都是启用的。系统预设科目一般都薪酬模块外计算的，所以这些科目就为外部计算的数据提供接口。图3：系统预设科目2.1.3 未定义科目未定义科目是除开其它一些内置的科目预留给用户定义的科目，用户可以根据需要自行将未定义科目定义成所需要的类型。未定义科目一般都没有启用。图4：未定义科目2.1.4用户定义科目用户定义科目又未定义科目定义而来，用户可以定义科目的名称、计算方法，定义完成后即可选择是否启用该科目了。图5：用户定义科目2.1.5考勤信息考勤信息包含以下14个科目：月自然天数、是否满勤、合计天数、工作天数、公休天数、休息天数、请假天数、回工天数、旷工天数、加班天数、加班时间、通宵时间、加班补休时间、迟到早退时间。考勤信息数据由考勤系统统计，在每月员工基础信息设定时进行导入即可。考勤信息科目不可修改。图6：考勤信息2.1.6 统计信息统计信息包含以下8个科目：E1(应发金额)、E2(扣款小计)、E3(实际金额)、E4(银行金额)、E5(现金)、E6(未发工资)、CurrentMoney（本月欠数）、MoneyFund（欠数转基金）。图7：统计信息科目2.2 计算所得科目计算所得科目模块的主要功能是对在工资科目模块中将计算方式设置为“计算所得”的科目进行计算公式的定义、修改和删除。图8：计算科目此模块的左边列出了所有计算方式定义为“计算所得”的工资科目（不包含统计科目），右边则显示的是其所有的计算方法。如上图所示，基础工资科目已定义了2种计算方法。在左边选择不同的计算科目，右边就会列出对应科目的所有计算方法。计算方法主要包含计算方式（即方法名称）、适用人员（简单的说明）、相关科目（计算用到的科目）、公式（工资科目的计算公式）、计算条件（用于自动计算）。2.2.1 【增加】点击【增加】按钮就可以为选择的计算科目定义计算方法了。图9：添加计算方式方式名称标识着基础工资的不同计算方法，例如我们现在定义基础工资为保底工资算法，方式名称就可以定义为：保底工资；适用人员定义为：有保底工资的；选择科目表示的是“保底工资”这种工资科目计算方法所需要的相关科目，它是从左边的“工资科目列表”中选择的。我们在左边的“科目列表”选择某个科目后点【】按钮将选择科目移动到右边的“选择科目”列表中，也可以在左边的“科目列表”中选择某些科目（按住Ctrl或Alt健多选）后点【】按钮将选择科目移动到右边的“选择科目”列表中，也可以直接用鼠标双击左边“科目列表”中想要选择的工资科目，该工资科目将移动道右边的“选择科目”列表中；同样我们可以在右边的“选择科目”列表中选择某个不相关的科目后点【】按钮将选择的工资科目移动到左边的“工资科目”列表中，也可以在右边的“选择科目”中选择某些科目（按住Ctrl或Alt健多选）后点【 表示大于= 表示大于等于= 表示小于等于( 表示左括号，必须和“)”成对出现，括号里面先进行运算) 表示右括号，必须和“（”成对出现= 表示等号 表示不等于号AND 表示左右两个条件之间的需要同时成立才行OR 表示左右两个条件之间任意一个条件成立即可Call 只在帐套设置的取尾数时有用。多个条件连接的时候，AND和OR前后要留空格。2. 条件中什么时候加英文单引号 遵循的原则：“是否满勤”和“是否审核”科目比较特殊，其只能用0表示不满勤，1表示满勤；值类型为数字的科目不需要加引号，直接使用数字，如:请假天数4;值类型不为数字类型的科目需要加英文引号，如：“工号=001436”具体情况如下表序号科目ID科目名称科目类型计算方法启用标志是否加英文引号1emp_id工号基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号2emp_name姓名基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号3card_id卡号基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号4bank_card银行卡号基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号5depart_id部门基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号6job_id职位基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号7states状态基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号8WageGroup工资帐套基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号9YM月份基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号10Day区间基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号11BaiscWage工资底基础信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用12Seniority工龄标准基础信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用13CanRestDays可休天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用14MonthDays月自然天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用15IsFull是否满勤考勤信息外部计算TRUE特殊，0表示否，1表示是16TotalDays合计天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用17WorkDays工作天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用18RestDays休息天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用19GeneralDays公休天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用20WaitDays回工天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用21LeaveDays请假天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用22AbsentDays旷工天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用23OverDays加班天数考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用24OverTime加班时间考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用25OverNight通宵时间考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用26OverTimesub加班补休时间考勤信息外部计算FALSE值类型是数字，直接使用27LeaveLate迟到早退时间考勤信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用28A0计件工资系统预设科目外部计算TRUE值类型是数字，直接使用29A1基础工资系统预设科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用30A2未定义科目A2未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用31A3基本工资用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用32A4上班补贴用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用33A5产量工资系统预设科目外部计算TRUE值类型是数字，直接使用34A6考核奖金用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用35A7工龄补贴用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用36A8加班工资用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用37A9加班费用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用38A10通宵费用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用39A11计件补贴用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用40A12回工补贴用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用41A13生手补贴用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用42A14勤工奖用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用43A15卫生奖用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用44A16表现奖用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用45A17其他补贴用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用46A18工会补贴用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用47A19煤气用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用48A20未定义科目A20未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用49A21未定义科目A22未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用50A22未定义科目A23未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用51A23未定义科目A23未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用52A24未定义科目A24未定义科目计算所得FALSE值类型是数字，直接使用53A25未定义科目A25未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用54A26奖励用户定义科目外部计算TRUE值类型是数字，直接使用55A27未定义科目A27未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用56A28未定义科目A28未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用57A29未定义科目A29未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用58LastMoney上月欠数系统预设科目外部计算TRUE值类型是数字，直接使用59E1应发金额统计科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用60B0劳力用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用61B1就业用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用62B2迟到早退用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用63B3旷工用户定义科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用64B4房租系统预设科目外部计算TRUE值类型是数字，直接使用65B5水费系统预设科目外部计算TRUE值类型是数字，直接使用66B6电费系统预设科目外部计算TRUE值类型是数字，直接使用67B7押金用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用68B8保险用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用69B9未定义科目B9未定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用70B10其他扣款用户定义科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用71B11未定义科目B11未定义科目计算所得FALSE值类型是数字，直接使用72B12未定义科目B12用户定义科目计算所得FALSE值类型是数字，直接使用73B13未定义科目B13用户定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用74B14未定义科目B14用户定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用75B15未定义科目B15用户定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用76B16未定义科目B16用户定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用77B17未定义科目B17用户定义科目直接填写FALSE值类型是数字，直接使用78B18扣款用户定义科目外部计算TRUE值类型是数字，直接使用79B19未命名科目B19用户定义科目外部计算FALSE值类型是数字，直接使用80B20未命名科目B20未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用81B21未命名科目B21未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用82B22未命名科目B22未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用83B23未命名科目B23未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用84B24未命名科目B24未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用85B25未命名科目B25未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用86B26未命名科目B26未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用87B27未命名科目B27未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用88B28未命名科目B28未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用89B29未命名科目B29未定义科目FALSE值类型是数字，直接使用90E2扣款小计统计科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用91E3实际金额统计科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用92CurrentMoney本月欠数统计科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用93MoneyFund欠数转基金统计科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用94E4银行金额统计科目计算所得TRUE值类型是数字，直接使用95E5现金统计科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用96E6未发工资统计科目直接填写TRUE值类型是数字，直接使用97Memo备注基础信息外部计算TRUE值类型是数字，直接使用98IsSubmit是否审核基础信息外部计算TRUE值类型不是数字，要加英文引号注意：1.此处虽然有很多未定义的科目，当时其值类型是已经确定的，所以在他启用之后，他也不需要加上英文引号，直接使用即可；2当计算条件要使用“部门”、“职位”、和“工资帐套”三个科目的时候，我们不能直接使用它们的名称，而需要使用它的编号，如要设置的条件是部门为“财务中心”和“财务部”才进行计算，我们的条件只能设置成“部门=004 OR 部门=00401”，因为在系统中部门、职位、工资帐套存储的是其编号而非部门，所以条件设置的时候只能设置成其编号。部门、职位对应的编号可有行政部提供，工资帐套编号财务自行提供。 2.2.3 【删除】对不需要的计算方式即可删除。2.3 直接填写科目填写科目模块的主要功能是对在工资科目模块中将计算方式设置为“直接填写”的科目的关联科目维护。图14：填写科目填写科目只需要设置其关联科目，关联科目对于每个计算方式为“直接填写”的工资科目都有，并且只有一个，所有此模块只有一个修改关联科目的功能。对于每个工资科目，其默认的关联科目有三个：工号、姓名和工资科目本身，我们的修改一般就是增加相应的工资科目以供在填写科目的数值时提供必要的依据。特别注意：关联科目至少要包括科目本身，以及一些能区分不同员工的基础信息（工号、姓名），所有一般对关联科目的修改主要是增加科目，而不要删除科目本身及工号、姓名等科目。点击【编辑】按钮即可对关联科目的修改。图15：填写科目关联科目设置关联科目即对应右边的选择科目，其选择科目的方法同计算科目关联科目的选择方法一样。2.4 外部计算科目外部计算科目模块的主要功能是对在工资科目模块中将计算方式设置为“外部计算”的科目的关联科目维护。图16：外部计算科目外部计算科目只需要设置其关联科目，关联科目对于每个计算方式为“外部计算”的工资科目都有，并且只有一个，所有此模块只有一个修改关联科目的功能。对于每个工资科目，其默认的关联科目有三个：工号、姓名和工资科目本身，我们的修改一般就是增加相应的工资科目以供在填写科目的数值时提供必要的依据。特别注意：关联科目至少要包括科目本身，以及一些能区分不同员工的基础信息（工号、姓名），所有一般对关联科目的修改主要是增加科目，而不要删除科目本身及工号、姓名等科目。点击【编辑】按钮即可对关联科目的修改。图17：填写科目关联科目设置关联科目即对应右边的选择科目，其选择科目的方法同计算科目关联科目的选择方法一样。2.5 工资帐套工资帐套模块主要的功能就是帐套，所谓帐套就是工资的计算方法。用户可以通过对公司人员的计薪方式进行归纳，将不同的计薪方式的人员分开来计算工资。对于每一种不同的计薪方式均可以将其定义为一个工资帐套。图18：工资帐套2.4.1 【增加】点击【增加】按钮就可以定义一个新的工资帐套了。图19：新增帐套帐套编号就是工资帐套的一个代码，一般已大写的英文字母表示，帐套名称用于区分不同的帐套，停用标志表示帐套是否正常使用，可操作财务表示该账套可由那些财务进行操作，备注表示对工资帐套的补充说明。在填写完这些信息后，保存即完成了工资帐套的新增工作。点击【适用部门】可以指定账套的部门，之后的工资计算中，选择该账套的员工时就只能从这些部门中选择人员。图20：账套适用部门设置2.4.2 【编辑】点击【编辑】按钮就可以对工资帐套进行修改了。图21：编辑账套对于已有帐套的修改，但是不能再修改其帐套编号。2.4.3 【删除】点击【删除】按钮即可将不需要的帐套删除。注意：不要删除已经用于计算的工资帐套，否则参看工资的历史数据时会出现问题的。2.4.4 【适用部门】点击【适用部门】可以查看该账套可计算的部门。2.4.5 【刷新】点击【刷新】可以刷新账套信息2.6 帐套设置帐套设置就是对前面定义的工资帐套进行详细的设置，包括帐套含有的工资科目的选择、以及在进行工资计算和工资查看时显示的界面信息。图22：帐套设置工资帐套设置主要要设置是否列选、是否显示、是否统计、显示序号、列宽、公式和计算条件这7项内容。“是否列选”表示此工资帐套是否含有此工资科目，如果勾选的话则表示含有，则后面的工资计算过程中会有这些工资科目，一般说来，工号、姓名、月份、工资帐套、备注、是否审核等几个科目是必须要勾选的，否则在后面的模块中会出现错误；“是否显示”只针对已经勾选了“是否列选”的工资科目才起作用，“是否列选”尽表示帐套与勾选的工资科目相关，如果不勾选“是否显示”的话在工资计算模块和工资查询模块就不会显示该工资科目，“是否显示”不勾选的作用主要是隐藏一些不重要的工资科目和一些辅助计算的工资科目（如工资帐套和备注、是否审核等科目）；“是否统计”则表示是否需要对工资科目的数值进行统计，显然，只有那些数值型的工资科目才能勾选此项目，否则对于那些基础信息等非数值型的工资科目就会出现非法统计的错误；“显示序号”指的是在工资帐套中个个工资科目所排列的先后顺序；“列宽”则是这在工资计算和工资查询模块中个个工资科目所显示的列宽；“公式”、“计算条件”只对统计科目才有作用，其他工资科目不能设置此项目。“公式”就是指统计科目的统计公式，进行公式定义的前提是要把帐套要用到的所有工资科目现勾选。以上设置的具体效果可以在后面的工资计算、工资审核和工资查询模块中体现。在帐套设置模块选择一项统计科目，此时工具条中会显示出一个【公式】按钮，点击此按钮也可以调出公式编辑器进行公式的编辑。图23：统计科目的【公式】按钮图24：公式编辑器此处如果不设置计算公式，那么在工资计算的时候进行合计的时候，系统部会调用计算工资进行计算的，所以此处一定要设置计算公式。可以设置计算公式的是全部的“统计科目”类型的科目，分别为：本月欠数（CurrentMoney），欠数转基金（MoneyFund），应发金额（E1），扣款小计（E2），实际金额（E3），银行金额（E4），现金（E5），未发工资（E6），其设置条件的方式基本上固定：工资科目参考设置条件本月欠数1=1欠数转基金1=1应发金额1=1扣款小计1=1实际金额1=1银行金额银行卡号无现金银行卡号=无未发工资状态=自离 OR状态=辞退以上设置尽是老碧个人的理解，仅供参考，后面有改动需要自己设置。另“本月欠数”和“欠数转基金”两个进行公式设置的时候的步骤：先在选择【Call】按钮前的选择框中选择“取尾数”，再在选择要取尾数的科目（实际金额），再点击【Call】按钮即可。此时计算公式将变成“ (convert(实际金额*100,System.Int32)%1000)/100”，这个进行测试虽然会出现错误，但是是没有问题的。编辑完公式再点【保存】就完成了整个帐套的设置。【复制账套】可以将另外一个账套的设置复制到当前选择的账套。2.7 银行卡维护此模块可对全部员工的银行卡进行管理。图25：银行卡维护输入工号或者姓名就会自动检索到匹配的员工，修改完银行卡数据就可以保存了。3. 月工资设置前面完成了各个工资科目的定义和设置、各个帐套的定义和设置，现在需要为员工设置每个月的计薪方式（即工资帐套）、考勤数据，设置完这些才能对员工进行工资计算。3.1 帐套设置考虑到员工职务、部门的变动可能会导致计薪方式的改变，和查询工资历史数据时的方便，我们在设计中将员工的计薪方式和月工资数据放在一起存储，所有要求每个月都进行帐套的设置即月帐套设置。此帐套设置模块的功能就是为选择的月份中每个工资帐套设置员工，即定义好要计算工资的月份下各个帐套含有哪些员工。这种一帐套为主体的模式可以解决一个员工有多种计薪方式的问题。图26：月帐套设置此模块含有【查询】、【复制上月】、【增加】、【拆分】、【删除】、【保存】、【刷新】、【调职调薪】、【导出】、【关闭】等按钮，我们分别予以介绍它们的功能：3.1.1 【查询】【查询】按钮的主要功能就是查询选择月份下选择的工作帐套下所包含的员工。在进入模块时默认没有任何数据，我们通过点击【查询】按钮来选择月份和帐套来查看数据。图27：月份和帐套选择在分别选择了年份、月份和帐套后点击【确定】按钮，就可以查询出选定的年月下选定帐套所包含的员工了。图28：选择年份图29：月份选择图30：帐套选择如上面三图所示，我们选择了“2010”年“08”月“管理”帐套，点击【确定】按钮后将会查询出以下数据：图31：月帐套查询结果显示的结果中含有绿色、青色和黑色三种，绿色的表示该员工在2010-08中的管理帐套下已经开始了工资计算，不能再从帐套中将其删除。青色的表示该员工已导入了考勤数据但还没有开始工资计算，此时可以将其从帐套中删除。黑色表示还没有开始工资计算，此时可以将其从帐套中删除。点击【隐藏已进行工资计算的员工】会将已进行工资计算的员工的数据进行隐藏，再点击【显示行工资计算的员工】即可恢复。图32： 以计算员工显示为绿色图33： 已录入考勤数据但为进行计算的员工显示为青色 图34：隐藏已进行工资计算的员工如果选择的月份下该帐套没有任何员工，则表示还没有设置帐套员工，此时则先要设置帐套员工，才能对该帐套进行工资计算。图35：帐套无员工如上图所示，2010-06月份下普通计件帐套没有任何员工，此时就需要先设置帐套员工。3.1.2 【复制上月】【复制上月】提供一个设置帐套员工的一个简便方法，它可以将选择帐套在上月所包含的所有员工复制到当前月份来。图36：复制帐套上月员工点击【确定】按钮后，系统将会查询帐套在上月的所有员工。如果上月存在员工，将会将上月员工复制到当月，如果上月不存在员工则会提示一下信息：图37：帐套上月无员工一般说来，在新的一个月的员工帐套设置时，只需点击【复制上月】按钮即可完成员工的帐套设置，如果没有人员计薪方式的改变，就不需要再做其他操作了。3.1.3 【增加】【增加】按钮就是为帐套添加员工，点击【增加】按钮就会弹出选择员工的模块，选择应有的员工添加到帐套中。图38：选择员工对于复制上月的和新增加的员工，我们都会自动将其工资底和工龄标准从数据库中取出，如果遇到调职调薪的情况有可能此数据就不太准确，此时需要我们手动去修改其工资低和工龄标准。是否满勤也会根据员工入职和离职的情况自动计算出来，如果不满勤，其背景色将会变成淡红色。 图39：未满勤的员工3.1.4 【拆分】 对于系统自动生成的数据如果有误，则可进行拆分操作。3.1.5 【删除】如果员工在当月已经进行了工资计算，则不能删除；如果没有进行计算，则可以删除。图40：删除员工3.1.6 【保存】 对于修改了工资底、工龄标准、是否考勤，可休天数和删除员工的情况需要保存才能生效。3.1.7 【刷新】【刷新】提供对数据的一个实时刷新功能。3.1.8 【调职调薪】 【调职调薪】可查询员工所有的调职调薪记录、当月的考勤和请假记录。3.1.8 【导出】 【导出】按钮可将账套数据导出。3.1.9 【关闭】设置完成后点击【关闭】后则可以退出模块。此处的工号是工资核算员自己选择的或者从上月复制过来的，姓名、卡号、部门、职位、区间、工资底、工龄标准、可休天数都是系统自动生成的。工资核算员只需要和行政部提供的资料进行核对确认即可，碰到有疑问的，可以点击【调职调薪】按钮，此处可以查看员工的所有调职、调薪、考勤、请假数据。因为多次调薪、调职的情况系统可能不能处理，这是需要核算员自行调整（如进行【拆分】或者修改部门、职位、区间信息、可休天数）。3.2 考勤数据 “考勤数据”是所有员工必须设置的。图41：考勤数据此模块含有【查询】、【导入考勤】、【保存】、【取消】、【刷新】、【调职调薪】、【导出】、【关闭】等按钮，我们分别予以介绍它们的功能：3.4.1【查询】【查询】按钮功能同上面的月帐套设置模块一样，也是提供月份和帐套的选择。图42：月份和帐套选择点击【确定】后选择的月份和帐套下的员工就可以进行“考勤数据”的设置了。图43：查询结果如果查询后没有数据，则可能有的原因是：选定月份和帐套下没有员工。同样的，如果员工已经进行了工资计算，则其将显示成绿色，并且不能再进行修改。当员工的计算区间为“（全）”时其导入的考勤数据理论上是正确的。如果其区间不是“（全）”，则其“休息天数”和“加班天数”数据需要手动去调整，此种情况将其背景色以淡红色标明，此时财务人员就要特别注意了。点击【隐藏已进行工资计算的员工】可将已进行工资计算的员工的数据进行隐藏。3.4.2【导入考勤】每个员工的考勤数据都是由考勤系统统计出来的，只有通过【导入考勤】按钮就可以将员工的考勤数据导入的工资计算的考勤数据中。如果员工的考勤数据没有生成，则会提示一下信息：图45：导入考勤数据失败【导入考勤】是一个选择型的按钮，只会复制选择的员工的数据。3.4.3【保存】设置完成后点击【保存】就会将数据保存起来。3.4.4【取消】在修改的过程中发现修改错误的员工，点击【取消】可以恢复到以前的数据。3.4.5 【刷新】 点击【刷新】可以重新加载员工的考勤数据。3.4.6 【调职调薪】点击【调职调薪】按钮可以查看员工所有的调职调薪记录、当月的考勤和请假记录。3.4.7【导出】【导出】按钮可以将当前的数据以Xml文件、Access文件、Excel文件、DBF文件等形式导出。3.4.8【关闭】关闭模块。4. 月工资计算在进行完上面的月工资计算后就可以进行月工资计算了。4.1 产量工资产量工资是一个很特殊的计算方式，也只针对参加工资改革的管理员工。此模块如下图所示：图46：产量工资点击【查询】可以选择要计算产量工资的月份和部门。图47：查询只有选择的月份和部门中的人员均含有当月的所属账套中含有“产量工资”这个科目时，才会显示出要计算产量工资的员工。否则将会弹出一下提示：图48：无产量工资当部门存在产量工资的话，计算产量工资的话先要设定“部门工资总额”和“部门可分配工资”两项，只需点击“部门工资总额”和“部门可分配工资”后面的两个蓝色的【修改】连接即可。图49：部门产量工资设置设置完成后就先要点击导入各个员工的基本工资，基本工资在后面的工资计算模块里面进行计算。导入了基本工资后个人所占比例就会自动计算出来，当然用户也可以自行修改基本工资，个人所占比较也会相应改变。用户也可以自行修改个人所占的比例，此时就不会影响到已导入的基本工资。接着点击【计算】按钮就会将个人产量工资计算出来，默认的个人实际产量工资和个人产量工资相同。个人产量工资只做参考，此时用户可以自行修改实际的产量工资，在进行工资统计时，只会将实际的产量工资进行统计。【保存】按钮的功能就是保存个人的产量工资数据，【取消】按钮能恢复到修改之前的数据。【清除】按钮则会将该部门下所有员工的产量工资数据删除。【审核】按钮将部门的产量工资数据进行审核锁定，一般有领导执行。如果产量工资进行审核后发现有问题则要先进行“撤审”才能再进行修改。【刷新】实现对数据的实时更新。【导出】按钮可以将当前的数据以Xml文件、Access文件、Excel文件、DBF文件等形式导出。【关闭】按钮则退出模块。4.2 工资计算工资计算模块是进行工资计算的核心模块，几乎所有的工资计算都在此完成。图50：工资计算进入模块后可以看到此模块主要有【工资查询】、【新增工资】、【汇总】、【保存汇总】、【刷新】、【导出】、【关闭】等按钮。4.2.1 【工资查询】【工资查询】按钮主要的功能是查询出选定年月中选定帐套的已开始计算工资但工资未审核的员工的工资情况，查询出来后可以继续计算工资或者汇总工资。点击【工资查询】先会显示月份和帐套显示模块：图56：月份和帐套选择选择了月份和帐套（上图所示月份2010-03，帐套普通计件）后就会显示所有的选定年月中选定帐套的已开始计算工资但工资未审核的员工，如下所示（2010-03月普通计件员工已经开始工资计算但工资未审核的员工）：图51：选择员工选择要继续计算的员工：图52：选择完员工点击【确定】：图53：工资计算此时就会生成2010-03月份普通计件帐套的工资计算界面，数据只会显示我们所选择的员工。此时我们再来说说编辑界面生成的一些依据。我们在网格中点击鼠标右键会弹出一个右键菜单：图54：工资计算模块的右键菜单选择【显示和隐藏列】和【设置列宽】 图55：显示和隐藏列菜单 图56：帐套设置模块的设置数据 图57：设置列宽菜单我们可以看到生成的工资编辑界面中的所有列都是在2.5帐套设置模块中“普通计件”帐套中“是否列选”列中勾选的工资科目，没有勾选的工资科目均不会显示在工资计算模块的网格中；而“是否显示”列中勾选的工资科目才会在工资计算模块的网格中显示，否则将进行隐藏；“是否统计”列中勾选的工资科目会在工资计算模块的网格的底部进行统计；“显示顺序”列的数值即是工资计算模块的网格中各工资科目的显示顺序；“列宽”中的数值则是工资计算模块中网格中各工资科目的列宽；对于“公式”列，只有统计科目才有，在工资计算模块的网格中出现的统计科目，如果在帐套设置模块设置了公式，就会在工资计算模块的网格中将公式解释，用户对公式中包含的科目的修改对统计科目的影响将直接自动计算出来；如果在帐套设置模块没有设置了公式，用户就能直接填写该统计工资科目的数值。图58：工资计算模块中“计算所得”列突出显示对于那些工资科目当需要计算或者填写时，只需双击科目所在的列中的任一单元格即可弹出特定的模块来完成计算或者填写。4.2.2 【新增工资】【新增工资】是指从所选定的月份和帐套下所有员工中还未开始工资计算的员工中选定员工开始第一次工资计算。点击【工资查询】先会显示月份和帐套显示模块：图59：月份和帐套选择选择了月份和帐套（上图所示月份2010-08，帐套管理）后就会显示所有的选定年月中选定帐套的未开始工资计算的员工，如下所示（2010-08月普通计件帐套种未开始计算工资的员工）：图60：基础数据未设定完整如果员工的基础数据（考勤数据）未设定，则不能进行工资计算，如上所示，该员工也将以红色突出显示。如果员工的基础数据设定完成则可以进行选择计算了。图61：基础数据设定完整选择要计算工资的员工：图62：选择要进行计算工资的员工点击【确定】：图63：计算工资此时就会生成2010-08月份管理帐套的工资计算界面，数据只会显示我们所选择的员工。此时的员工还没有开始工资计算，此时全部显示未红色，表示工资帐套中所包含应计算和填写的科目中还有部分没有进行计算或者填写，具体没有计算的工资科目将会显示网格的下方。只有工资帐套中所包含应计算和填写的科目全部进行计算或者填写了，颜色才会显示为正常的黑色。4.2.3 【汇总】 在所有科目计算完成后还需要将各个科目进行汇总，以便保存汇总数据。4.2.3 【保存汇总】在所有的工资科目都计算完成后，就可以将统计科目的汇总数据进行保存了。虽然我们对计算科目数据的任何更改都会自动汇总到统计科目，但是只有点击了【保存汇总】才能将其保存起来。如果选择的员工中还有科目没有进行计算或者填写则不能进行保存汇总。保存汇总后此部分员工才能进行工资的审核操作。图64：有科目未计算的员工不能进行保存汇总4.2.4 【重置】 【重置】按钮可以将员工的状态重置为刚加入账套，此时方便修改其基础信息（考勤数据）。重置可以针对个人，重新计算的时候也只需要重新选择此人就行。4.2.5 【刷新】【刷新】按钮提供对数据的实时刷新功能。4.2.6 【导出】【导出】按钮可以将当前的数据以Xml文件、Access文件、Excel文件、DBF文件等形式导出。4.2.7 【关闭】【关闭】按钮则退出模块。4.2.8 科目工资计算需要进行工资计算的科目按计算方式分，可以分为三类：A. 外部计算外部计算的工资科目一般是系统预设的科目，主要有计件工资、产量工资、房租、水费、电费。他们一般由专门的模块进行计算，在进行总体工资计算时，需要将其导入到工资表中。双击“奖励”列中任一单元格就会弹出“奖励”科目计算模块。图65：奖励模块只需点击【统计奖励】就可以对员工进行计件工资的算了。系统将会自动对每个员工于选择的月份中所生产数据进行汇总计算从而得出员工的计件工资总和。点击【保存】按钮将会对“奖励”科目的结果进行保存。双击“产量工资”列中任一单元格就会弹出产量工资计算模块。图66：产量工资模块员工产量工资在产量工资模块进行计算，在这里我们仅仅需要将其数据导入到月工资表中而已，先选择要导入产量工资的员工，再点击【导入产量工资】按钮就可以将选择员工对应的产量工资导入，稍作修改后点击【保存】即完成了产量工资的录入。当然如果部门产量工资未审核，将不能进行导入。图67：导入产量工资失败双击 “水费”、“电费”列中任一单元格就会弹出水费、电费的录入模块。图68：水费员工房租、水费、电费在宿舍管理模块中进行计算，在这里我们仅仅需要将其数据导入到月工资表中而已，先选择要导入房租、水费、