一般贸易操作流程会议记录.doc

一般贸易操作流程会议记录时 间：2010年11月17日 星期三地 点：大会议室参加人：王增华、李泽坤、刘敬文、袁庆红、朱贵兵、王贺龙、李辉、李丽、龚琳丽、冯丽、朱紫燕、王静、刘琼、杨冬梅、陈丽生、曾令艳、主 持：王增华记录人：曾令艳会议主题：一般贸易操作流程会议内容：为规范公司一般贸易进出口业务操作流程，保障公司销售顺畅，公司召集相关人员对流程进行了讨论及分工，现将会议的主要事项纪要如下：1、从今天起（2010-11-17）所有海外订单从保税方式切换到一般贸易方式。2、一般贸易方式下出口商检目前急需解决的瓶颈问题，电池和充电器。 电 池： 电池型号须体现为我司已认证的供应商制造该批电池的电芯型号（例如：523450AR/523450，）、电池的品牌、标记要求电池厂重新备案，市场人员及产品部人员不能更改此处，对于客户需将LOGO和品牌名字加入的，只能是新增方式，但不能替换电池型号。 充电器：充电器型号体现为我司已认证的供应商制造的通用型号如： 睿德的为“STC-A22O50I500C20-A”，标贴上必须有中国商检产品要求的“回”形标。3、对于以前库存的电池、充电器，海外市场部配合产品中心、品质中心将相关的BOM表、样品、全部变更过来，并将此事项列入“check list”中。4、（李丽负责）主板采购注意出货时间、付款时间、批量控制，降低物流成本、出货时间、付款时间。LCD国内含税采购。跟进报关单复印件、物流费发票、海关增值税票、进口对账单。5、（李辉负责）后续海外定单国内采购都要含税采购，当月开上月的税票。收集供应商资料,包括：营业执照、组织机构代码证、国税登记证、一般纳税人证明。电池厂和充电器厂每月提供盖有鲜章的空白厂检单15份。电池LOGO收集齐全后，通知供应商做有附页的（标识LOGO）电池备案证书。6、（王贺龙负责）确定装箱信息，投产前准备样机商检。涉及的问题：（暂定18号去工厂协商解决）裕达富的合作协助问题。样机的送检问题（商检过程，有两种情况，一种是抽中单子，需要下厂或者送3箱样去商检局。另外一种是未抽中单子，送3台样机去商检局。这个过程工厂产生的费用问题，和协助下厂接送商检人员问题。7、（曾令艳负责）商检所需资料的准备。8、国际市场那边要注意的问题： 出货时间，尽量避免周六出货。 订车时间，出货前一个工作日下午15点之前（若周一出货应在周五之前）给出入出货指令，万一15点之前给不到，最迟不超过17点。9、对账问题，进口对账李丽核对之后给到龚黎琳，出口对账曾令艳核对之后也给到龚黎琳，龚黎琳负责整体核对。10、后续的开展工作：a.检查我们目前已经量产的海外定单，关于充电器和电池合规的问题要重新审视及检查，在新定单要统一切换。b.电池备案书及充电器的涵盖表要持续更正至规范化。c.拟订新项目、新客户及新产品推导的时候，关于与商检相关事宜的备案及涵盖事情。11、一般贸易操作流程图旗丰支付出口退税款财务向旗丰开具发票旗丰结汇货物报关出口国际销售下达出货指令内部会签生产：交期、BOM技术：工艺财务：收款情况PCBA采购订单清尾、验货加工厂办理商检手续工厂办理验收入库手续旗丰代理货物进口供应商向香港指定仓库交付货物供应商向加工厂交付货物国际销售接单下达采购订单上线生产下达批量执行单PMC跟踪物料齐套性，确定生产及出货时间、出货批量、装箱信息，并在产品上线三个工作日前释放。PMC：样机每款三箱，手机产检单采购：电池、充电器产检单物流：外贸合同、内贸合同、装箱单、形式发票、代理报检委托书国际销售：确认出货时间及入仓信息财务部：确认收