校园音乐节策划书.doc

“红色经典，经典传唱，唱响西航”西安航空技术高等专科学校第一届“我爱唱红歌”校园音乐节活动策划策划人：张超 今年七月一日，是中国共产党建党九十周年纪念日，为了迎接这一重大节日，唤起我们当代大学生继承和发扬革命优良传统的意识，也为了丰富校园文化生活和同学们的课余时间，促进校园文化建设和精神文明建设，推动我校的升本工作，加强同学之间的交流，提高师生的审美能力和欣赏水平，培养师生的团队精神，激发工作及学习热情和干劲，营造和谐的校园。我校社团联合会特策划举办此次校园音乐节。一，活动背景：建党九十周年纪念日即将到来 我校升本工作顺利进行。二，活动目的：迎接建党九十周年，继承和发扬传统文化，活跃校园气氛，为师生提供展示自我的舞台，展现我校师生风采和激扬的情怀，弘扬健康向上的精神风貌，提高学生的综合素质，进一步丰富校园文化生活，大力推进素质教育，加强团队文化建设，推动我校升本工作的发展。同时，加强社团建设，丰富社团文化，体现社团联合会“家”的理念。三，活动主题：红色经典，经典传唱，唱响西航。四，主办方：西安航空技术高等专科学校社团联合会五，协办方：待定（各系部各协会）六，活动对象：西安航专全体师生七，活动时间：5月24日到5月30日八，活动地点：一号食堂二楼 田径场九，活动流程及具体安排：1，开幕式暨“红歌赛”参赛选手第一轮比拼（一号食堂二楼24日下午四点）2，各社团的相关主题活动3，“红歌赛”第二轮比拼4，闭幕式，篝火晚会暨“红歌赛”决赛（校田径场，30日下午六点）5，活动具体安排：A 相关人力资源：主持人 参赛选手 评委 指导老师策划小组后勤服务小组外联小组宣传小组舞台及会场布置小组组织协调小组机动应急小组B 相关物力资源场地 舞台音响设备 追光灯 鼓风机 彩灯 烟花 荧光棒 奖品 证书 C 活动安排：（一）前期准备（1）策划小组细化整个活动策划，做好相应分工，确保责任到人。（2）宣传小组在活动前做好活动的宣传准备工作，包括开幕式门票、海报、竖牌、横幅、橱窗等，在活动进行中做好活动的照片采集，相关通讯稿件的即使撰写，收集，整理和播报，并在活动结束以后做好后期宣传工作。（3）组织协调小组在活动开始之前两天，通过各系部，各协会确定参赛选手的详细信息，制作相应的表格，收集背景音乐，按照比赛的流程协调好参赛人员以及工作人员。（4）后勤服务小组在活动前一天负责申请活动场地，购买活动所需要的物品。（5）外联小组在活动前一天负责邀请联系老师以及兄弟院校同学。（6）舞台及会场布置小组在活动前一天做好相关表格，档案等文字资料，并向学校有关部门借好音响设备等物品，确定好供电设施。（7）所有部门在23日下午24日上午12点，布置好开幕式现场，包括舞台，音响设备，评委席嘉宾席以及观众席等。（8）各小组各部门相互协调合作，听从指挥，完成自己的任务，确保活动顺利开始。（二）活动进行中相关安排：（1）组织协调小组记录第一，二阶段的比赛结果，并在第二，三阶段比赛开始之前做好相应的比赛选手信息统计和人员安排。（2）社团联合会组织部按照惯例对所有本次校园音乐节背景下的社团活动进行监督和考核。（3）各部门配合做好第二阶段的比赛。（4）所有部门在29日早上到30日上午12点之前，在校田径场准备好闭幕式暨篝火晚会的会场布置，舞台及会场布置小组负责主席台和嘉宾席，其余各小组听从总负责人临时安排。（5）机动应急小组配合组织协调小组做好开幕及闭幕式嘉宾和观众的有序入场，退场，后勤小组负责音响设备等的归还。各个部门全部进行会后现场卫生清理，由总负责人安排。（三）活动后安排：（1）宣传小组负责展板，横幅等的回收，通讯稿件的整理，照片整理及后续宣传等。（2）组织协调小组负责赛后奖品证书的落实。6，活动流程：A开幕式流程：（1）观众入场，嘉宾领导入席，参赛选手到位。（2）主持人上台，请领导讲话，宣布音乐节开幕。（3）第一阶段前一组比赛正式开始，选手依次上台展示才艺。（4）中间的现场互动环节，特邀节目。（5）第一阶段后一组比赛进行。（6）第一阶段比赛结束，主持人宣布比赛结果。（7）领导嘉宾及观众有序退场。B闭幕式流程：（1）观众入场，嘉宾领导入席，参赛选手准备。（2）主持人入场，宣布决赛开始。（3）决赛第一部分。（4）现场互动。（5）决赛第二部分。（6）特邀节目。（7）主持人宣布比赛最终结果，请领导为获奖选手颁奖。（8）领导致闭幕词，宣布音乐节落幕。（9）嘉宾领导观众有序退场，工作人员整理会场。7，活动分组：（1）总负责人：胡凡 张超（2）策划小组：赵妍 贺超（3）宣传小组：彭欣 陈蓓（4）组织协调小组：李园园 付红丽（5）后勤服务小组：杨波 修海翔 （6）舞台及会场布置小组：闫玉洁 彭欣 陈蓓（7）外联小组：王欢 曹恒（8）机动应急小组： 修海翔 曹恒另：（2）（3）小组由张超总负责 ，（4）（5）小组由胡凡总负责，（6）小组由董经博总负责，（7）（8）小组由胡琼文总负责。可通过社团联合会协调各系及各社团扩充个小组工作人员。8，比赛安排：由组织协调部门通过对各系部，各社团推荐的人选进行初步筛选，按比例确定第一轮比赛选手20到25名。第一轮比赛通过各自不超过5分钟的个人红歌秀选拔16名选手晋级下一轮。第二轮比赛通过抽签将16名选手两两组合，进行组合PK，每组表演时间不超过10分钟，最终留下4组即8名选手晋级最终决赛。决赛第一轮通过抽签两两PK选出四强，再进行第二轮红歌展示，评委老师打分确定最终一，二，三名。比赛设一，二，三等奖各一名，最佳台风奖一名，优秀奖四名。9，特别说明：本次活动闭幕式采用篝火晚会的形式，但因考虑安全问题，会场篝火不用明火，一律用灯光，用荧光棒等冷光。为营造气氛，我们采用灯光火堆，主火堆将会是一个大的网状物，网下有红光透出，并用鼓风机吹动网状物上沾着的黄色纸条，以达到火堆的视觉效果。如有天气等客观原因，闭幕式将推迟举行。10，注意事项：（1）为保证现场安全，任何人不得在会场使用明火。（2）必须保证活动的正常、有序进行。（3）务必保持会场的赛前赛后清洁。十，经费预算：物品单价数量使用次数价钱备注 鼓风机大功率音箱 1套1次横幅2条荧光棒 2000支3次拍手器 300把3次奖杯