工程项目经济活动分析与成本控制分析.docx

工程项目经济活动分析与成本控制分析 摘要:随着我国加入WTO,我国工程造价管理模式与国际接轨已成必然趋势,对工程项目进行经济活动分析与成本控制显得尤为重要。本文首先工作项目中经济活动分析的内容与方法,并通过分析提出了成本控制的几点措施。 下载 关键词:成本经济活动 经济活动分析 成本控制 工程项目 工程项目的成本费用真接影响企业的经济效益,加强对成本费用的管理和控制是一项十分重要的工作。通过对工程项目的经济活动分析,把项目的经济活动每一环节弄清,这样,管理者才能正确运用各种技术经济手段,对工程项目的经济活动进行优化与监督; 帮助企业提高经济效益,改善项目经营管理。 一、经济活动分析方法 经济活动分析是运用各种经济指标和核算资料,对企业生产经营的各种活动, 也即是围绕着企业施工技术财务计划所发生的生产、物资、劳动、技术和财务活动的过程及其成果进行的分析研究,用来检查计划和指标的完成情况。通过经济活动分析可以了解过去,控制现在,预测未来,不断提高企业的经营管理水平。经济活动分析是经济核算的继续和发展,是搞好经济核算,实现企业经营管理科学化的有力工具,运用到成本管理控制上,可以检查成本计划、目标成本指标的完成情况和存在问题,有利于推进企业优化成本组合和提高企业经营管理水平。 1.经济活动分析的内容 企业的经济活动分析,可以针对企业的全面经济活动,也可以是对一个单位工程或专题来进行。经济活动分析的内容包括: (1)施工生产活动的分析:主要包括施工计划完成情况;工程质量情况;劳动计划完成情况; 安全事故;材料供应和消耗;机械完好和利用情况。 (2)资金的分析:主要包括固定资金:分析固定资金的利用程度、产值率和增加减少变动情况,固定资产构成变化和利用、折旧等情况;流动资金:分析全部流动资金的来源和运用情况,周转率以及利用效果;专项资金:分析专项资金来源,使用和增减变化情况。 (3)利润分析:分析利润指标的完成情况,主要分析成本利润率、工资利润率,产值利润率和资金利润率的实际情况,以及利润分配的情况。 (4)成本分析:施工项目的成本分析,就是利用统计资料和会计核算资料,将目标成本与实施项目的实际成本进行比较,了解成本变动情况,利用一定的方法, 分析成本盈亏的原因,同时制定相应的对策,寻找降低施工项目施工成本的途径, 减少消耗,达到降低项目施工成本的目的。 2.经济活动分析的方法 经济活动分析是成本经济核算的重要组成部分。定期或不定期,全面或部分对施工生产经营活动及资金、利润、成本等情况研究分析,总结经验,挖掘潜力,采取措施,克服影响企业计划完成的不利因素,改善企业的经营管理,坚持以收抵支,提高盈利。严格执行成本经济核算制度,还能进一步调动各成本单位的积极性,促进增产节约,增收节支。实行成本经济核算的施工项目,在经营管理上应、止项目经理具有一定的独立自主权,在工、机、料、财方面有一定的支配权,并负有一定的成本经济责任。 经济活动分析的一般程序是:确定课题,提出分析对象;搜集资料,掌握情况;对比分析,发现问题;找出原因,抓住关键;提出措施,改进管理。常用的经济活动分析方法主要有对比法,因素分析法、平衡分析法等。 二、工程项目的成本控制分析 项目施工成本管理是企业的一项重要的基础管理,是指企业结合本行业的特点,以过程中直接耗费为原则,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收、支进行全面系统的管理,以实现项目施工成本最优化为目的的过程。成本控制是指通过控制手段,在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算(计划)范围内。 1.成本开支监督 成本控制一定要着眼于成本开支之前和开支过程中,因为当发现成本超支时, 损失已成为现实,很难甚至无法挽回。(1)落实成本目标,不仅要落实一般的分项工程及项目单元的成本目标,而且要落实资源的消耗和工作效率指标。(2)开支的审查和批准,特别是各种费用开支,即使已经作了计划仍需加强事前批准,事中监督和事后审查。对于超支或超量使用,必须作特别审批,追查原因,落实责任。(3)签订各种外包合同时,一定要在合同价方面进行严格控制,包括价格水准、付款方式和付款期、价格补偿条件和范围等。在实际施工中还应严格控制备款项的支付。 2.降低成本的措施 通常要压缩已经超支的成本,而不损害其他目标是十分困难的,对成本的措施必须与工期、质量、合同、功能通盘考虑。例如: (1)寻找新的、更好、更省的、效率更高的技术方案,采用符合规范而成本较低的原材料。(2)引入其他参与者,而不是采用完全自有直属施工队伍。(3)重新选择供应商,但会产生供应风险,选择需要时间。(4)改变实施过程,在符合工程(或合同)要求的前提下改变工程质量标准。(5)变更工程范围。(6)索赔,例如向业主、分包商、供应商索赔以弥补费用超支等。 3.成本和工期动态控制方法 成本和工期动态控制是通过网络进行的,顾及到对工程(包括工作量、质量、实施方案、实施顺序等)的修改、工期推迟和风险等因素,用项目的成本模型进行后期的成本趋向预测,以及项目结束时总成本和收益状况预测,这都是有效和必要的,预测通常按照下列步骤进行: (1)以到本期末的实际工期和实际成本状况为基点,用表列出每一期的实际完成成本值,作项目实际“成本工期”曲线并与计划成本模型进行对比。 (2)以目前的经济环境、近期的工作效率、实施方案为依据, 对后期工程进行成本预算。在对剩余成本的预算以及对最终总成本的预测后,应对它们进行检查、分析和评价,应确定偏离成本目标或计划的情况,如果超出规定的限度,应分析偏离原因并采取相应措施。 (3)按后期计划的调整,即后期工程活动的安排,再一次沿用前面的计划过程和方法,以目前的工期和实际成本为基点作后期的成本计划。在进度与成本预测时必须考虑现有的