2014临沂啤酒音乐节招商方案.docVIP

2014临沂啤酒音乐节招商方案与激情相约，为欢乐干杯*2014临沂啤酒音乐节策划招商方案山东商报2014年5月目录第一部分关于2014临沂啤酒音乐节第二部分媒体宣传第三部分啤酒音乐节活动特色第四部分啤酒音乐节展示安排第五部分啤酒音乐节活动时间表第六部分招商项目第七部分啤酒音乐节期间广告管理规定XXXX2014临沂啤酒音乐节将于2014年6月27日至7月27日在临沂北岸慧馆广场盛大举行，由山东商报主办，是极具影响力的集旅游、文化、餐饮、娱乐于一体的综合节庆盛会。届时，国际、国内知名啤酒品牌、特色美食、文娱演出、舞林召集、DJ竞赛等和数位神秘嘉宾共同打造临沂有史以来最为精彩的啤酒盛宴。第一部分关于临沂啤酒音乐节一、目的和意义：临沂啤酒音乐节是由媒体发起并承办的一次高层次、新理念、大影响，全民参与的活动。其积极的意义主要表现在：1、优化城市形象，打造魅力宜居城市。啤酒音乐节作为泊来的都市化节日，它对吸引眼球，拉动相关行业介入，启动城市新形象有着不可取代的功能。2、促进繁荣临沂市场经济，拉动啤酒经销商的在临沂的销售增长，提升其品牌在临沂市民中的良好形象。3、最值期待的商家推广平台2014临沂冠名单位啤酒音乐节招商细则拥有1个大型开幕式、3个消费区、明星狂欢夜、主题日特展、25家媒体合作伙伴、40天媒体密集宣传、10个黄金展位、6处抢眼广告位、30多万现场人流量和近百万潜在顾客，世界杯期间，这里将成为临沂2014年度最值期待的商家顶级推广平台。二、关于本届啤酒音乐节主题口号：“与激情相约，为欢乐干杯”啤酒音乐节宣传口号：与激情相约，为欢乐干杯！三、时间和地点：1、举办时间：2014年6月27日-7月27日2、举办地点：临沂市北岸慧馆门前临水广场四、本届啤酒音乐节的特点1、组织更权威、科学。本次活动得到了临沂市各媒体的大力支持，由山东商报主办，临沂电视台、临沂广播电台、琅琊周刊、临沂在线、临沂信息港、大众网、临沂网、央视网、青岛在线、临沂汽车品牌网等近25家媒体支持的大型啤酒盛会，其组织权威、科学、严密，宣传覆盖全面。2、啤酒音乐节位置极佳。本次啤酒音乐节选择在北岸慧馆临水广场举行，从地理位置来看有着无可比拟的先天优势。A、位于临沂市三合大桥西100米路南，电视塔西邻，离阳光沙滩三分钟路程，公交线路覆盖。周边风光优美，休闲消费异常集中。B、作为临沂市标志性建筑临沂电视塔，是众多临沂人休闲游玩的首选之地。C、主要消费群体与啤酒饮料类之定位群体非常吻合。D、场地大，绿化好，便于各品牌厂商根据自身特色进行全面包装展示。3、时间安排合理。A、本次啤酒音乐节选择在2014年6月27日至7月27日举行，入伏天。据统计，在此阶段的日平均啤酒消费量为全年最高；B、8月前没有大众性节日，避免了与其他大型民间节日、活动的冲突，是促销推广的最佳时机；C、活动从6月27日晚开始，包括五个周末，既调动了市民参与啤酒音乐节的积极性，也为各参展商带来了巨大的展示宣传空间。4、活动丰富多采。本届啤酒音乐节将实现：“每晚有活动、天天有新意”。每晚从8点开始持续到10点，组委会将安排大量文化艺术活动和互动游戏，不断聚集和吸引人气，既丰富消费者的文娱生活，也为各参展商参与活动搭好了平台。啤酒音乐节期间，组委会拟举办：大型文艺汇演、饮酒大赛、互动游戏、文艺竞赛、明星专场表演、露天电影、2014世界杯直播等多种多样的活动。5、现场美食荟萃临沂饮食文化历史悠久，家喻户晓、享誉盛名，三区九县美食荟萃于此。2）通过展销公司引进烟台海和海鲜珍品等其他美食（其他品牌特色美食引进中.）。6、运作更加专业。本届啤酒音乐节摆脱了以往大型活动刻板、互动性差的缺陷，由专业策划团队的策划、实施及执行，使得啤酒音乐节新意连环不断、亮点层出不穷。相信媒体加专业团队的运作必将打造出一个临沂有史以来最具影响力的啤酒音乐狂欢节。五、啤酒音乐节组织机构主办：山东商报承办：临沂商报文化传播有限公司冠名：（独家）协办：媒体支持：临沂电视台新闻综合频道临沂电视台民生热线临沂人民广播电台交通广播临沂人民广播电台都市之声广播临沂人民广播电台音乐广播临沂人民广播电台财富广播临沂广播电视报社琅琊周刊临沂日报兰山新闻沂蒙晚报鲁南商报行周刊央视网腾讯房产网大众网临沂在线临沂信息港琅琊新闻网鲁南视线网临沂网青岛在线临沂汽车品牌网新波浪传媒百盛传媒和创传媒指环王传媒六、啤酒音乐节组委会为使本次啤酒音乐节能够有条不紊地进行，特成立啤酒音乐节组委会，组委会成员如下：主任： 山东商报临沂记者站副站长组委会下设：招商部：负责啤酒音乐节期间对外招商工作。宣传部：负责计划活动宣传进度，审核宣传广告。布展部：负责啤酒音乐节期间规划、实施和制作、布置活动所需展台、舞台外联部：负责协调各部门关系，保证啤酒音乐节顺利进行财务部：负责财务结算，账目编制。后勤部：负责啤酒音乐节期间所需物资的采购、分配、帐务结算。安全部：负责活动期间的卫生、食品、消防、交通、人身财产等安全问题的检查监督。第二部分媒体宣传一、火热户外：自七月起，组委会将启动大面积的户外宣传，其中：2014年6月20日-2014年7月27日期间市内各主要路段将通过大面积的户外LED广告对啤酒音乐节进行全面宣传；2014年6月20日-2014年7月20日期间临时性的公交车体后排广告进行配合。2014年6月20日-2014年7月27日期间社区广告进行配合。2014年6月20日-2014年7月27日期间写字楼电梯语音广告进行配合。通过以上的立体化户外宣传全面扩大啤酒音乐节影响力，提高啤酒音乐节各参展企业的知名度。二、电视媒体啤酒音乐节期间组委会将安排电视广告与电视新闻、专题等，针对啤酒音乐节前期的新闻性事件进行实时报道、追踪，硬性广告进行配合支援，专题报道啤酒音乐节。2014年6月20日，举行啤酒音乐节新闻发布会，支持媒体参与。2014年6月20日-2014年6月27日期间临沂电视台针对啤酒音乐节宣传片进行高密度播放。2014年6月27日-2014年7月27日期间临沂电视台对啤酒音乐节进行跟踪报道。2014年6月27日-2014年7月27日期间新波浪楼宇电视制作啤酒音乐节宣传片进行高密度播放通过大量的电视媒体宣传，将啤酒音乐节深深印入市民心中，同时展示各参与厂商、企业的风采。三、报媒热情啤酒音乐节期间，山东商报、沂蒙晚报、鲁南商报、琅琊周刊等平面媒体将进行大面积的软性报道支持，对啤酒音乐节进行立体化、多方位的报道。2014年6月20日-2014年7月27日期间山东商报每期专版对啤酒音乐节进行形象宣传和刊登倒计时。其他报媒以四分之一版面不少于四期刊登。2014年7月27日后进行啤酒音乐节后续专题报道。四、空中电波组委会还特别与临沂人民广播电台达成合作协议，将通过各种形式宣传啤酒音乐节。（宣传方式包括四台联播：广播硬性广告宣传、广播专题报道、新闻时实跟踪、嘉宾说啤酒音乐节等）五、互联网站从啤酒音乐节新闻发布会召开，各支持媒体网站将开设啤酒音乐节专题，随时更新啤酒音乐节动态，发布最新消息。同时将各媒体对啤酒音乐节的报道集中在一起，供网友随时点击。第三部分啤酒音乐节活动特色一、啤酒音乐节新闻发布会时间：6月下旬参会人员：啤酒音乐节组委会全体成员及相关部门负责人、冠名和赞助单位负责人。参会媒体单位：临沂电视台新闻综合频道临沂电视台民生热线临沂人民广播电台交通广播临沂人民广播电台都市之声广播临沂人民广播电台音乐广播临沂人民广播电台财富广播临沂广播电视报社琅琊周刊临沂日报兰山新闻沂蒙晚报鲁南商报行周刊央视网腾讯房产网大众网临沂在线临沂信息港琅琊新闻网鲁南视线网临沂网青岛在线临沂汽车品牌网新波浪传媒百盛传媒和创传媒指环王传媒二、开幕大型文艺演出邀请专业文艺团队演出，时间90分钟。（开幕式方案另做）三、喝啤酒大赛1、参赛要求：凡进入啤酒音乐节现场的群众均可参加。2、比赛设置：比赛期间每六人一组，每组评出小组冠军一名。3、评选规则：共举行三组、六个小组的冠军参加当晚决赛，评出总冠军一名。4、比赛规则：每人参赛以最终谁喝的快为本组获胜者。5、奖项设置：A、参与奖，凡是参与的现场观众均奖励啤酒一扎。B、小组冠军一名，奖励啤酒券50元，纪念品一份（由冠名商和赞助商提供）。C、当晚总冠军奖励啤酒券200元，纪念品一份（由冠名商和赞助商提供）。6、每小组比赛结束后，穿插文艺节目一个。7、现场活动结束后，放映露天电影至24点。8、0:00播放世界杯比赛一场。四、欢乐歌声一起来1、参赛要求：凡进入啤酒音乐节现场的群众均可参加2、比赛设置：歌曲自选，优则继续唱，劣则中断，根据唱的时间长短，决定奖品多少。（由冠名商和赞助商提供）3、评选规则：现场三名评委，由评委决定成绩。4、奖项设置：A、演唱30秒以上奖励啤酒券20元。B、演唱1分钟以上奖励啤酒券50元。C、演唱2分钟以上奖励啤酒券70元。D、演唱完整首歌奖励啤酒券100元。5、现场活动结束后，放映露天电影至24点。五、外国啤酒展示活动引进德国伯爵啤酒在现场展示和赠饮，观众不仅可以通过展示了解啤酒文化，还可以现场购买领略异国啤酒风味。六、冠名和赞助企业专场展示活动活动方式和节目由展示单位组织，组委会可协助提供主持人支持，帮助策划活动方案，配合协调文艺节目（费用由企业支付）。七、书画慈善拍卖会每日选取二十幅书画作品拍卖，拍卖所得的20%捐献给慈善机构。八、互动游戏1、萝卜蹲（三组）啤酒、老狼、兔子、萝卜、大地、小麦六个角色，四个角色依次相克，如啤酒醉老狼，老狼吃兔子、兔子吃萝卜、萝卜踩大地、大地生小麦、小麦酿啤酒。游戏从任何一个角色开始，如啤酒说“啤酒蹲啤酒蹲啤酒蹲完老狼蹲，”老狼接着说“老狼蹲老狼蹲老狼蹲完萝卜蹲”，萝卜接着说，如此循环，根据主持人给出的节奏加速，出错和接不上的罚下，剩下的继续。注意：不能说到与自己相克的，如兔子就不能说老狼，老狼不能说啤酒。最后剩下的三人获胜，每人得啤酒券50元。被淘汰选手获得啤酒券20元。2、吸星大法（三组）每组五人。每位游戏者发啤酒一杯、吸管二条，透明胶一卷。各位选手齐站于台前，主持人令下即可开始吸啤酒，但是必须先用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。获胜者得啤酒券50元。被淘汰选手获得啤酒券20元。3、西瓜大比拼（三组）每组六人，每人一块，吃的最快的获得冠军。三位冠军每人获得啤酒券50元，被淘汰选手每人获得啤酒券20元。九、露天电影每晚舞台活动结束后将放映一部精彩电影，让现场观众边喝啤酒边欣赏，以此留住人气，为商家开展活动提供条件。十、世界杯直播每晚00:00视观众人员而定，直播世界杯比赛一场。十一、啤酒音乐节闭幕式明星联欢晚会为将啤酒音乐节的欢乐气氛推到高潮，在闭幕式上邀请数位名星和部分其他文艺节目现场演出，吸引人气给大家留下一个难忘的印象，为2015年啤酒音乐节打下基础。活动自晚20：00开始，可持续2至4个小时，主要为文艺表演，其中可穿插有奖问答等感谢对冠名、赞助企业的支持。临沂电视台对活动进行选择性录播。专场方案与商家协商后，另作。第四部分啤酒音乐节展示安排1、展会于6月25日起布展至6月27日中午12时结束；2、展区共分三个区，即：主会场（A区）、啤酒美食狂欢区（B区）、特色商品展销区（C区）；A、主会场（A区）：啤酒音乐节主会场位于北岸慧馆广场中央，为大型桁架舞台搭建（4米长27米宽0.2米高），设主背景LED一块（8米宽3米高），两侧主背景板各一块（12米宽4米高）高档演出灯光及音响全套设备，保证满足大型演出演艺活动的举行。B、啤酒烧烤狂欢区（B区）：啤酒烧烤狂欢区设在北岸慧馆广场主会场周围，采用统一布展的方式展示。布展材料全部采用桁架搭建（或参展单位自行搭建，提前报备组委会），统一编号设计名称，使各参展单位能够全面体现企业、产品形象，方便消费者更加直观、便利地了解、沟通。展区为参展商家接通水电。另外，不间断的节目、演出、活动将有助于资源叠加，产生巨大的眼球经济效益。统一的效果强化了与消费者直接沟通的方式，达到互动性的展示效果。C、特色商品展销区（C区）：展销区设在北岸慧馆广场主会场背后，采用统一布展的方式展示。展区全部采用桁架搭建（或参展单位自行搭建，提前报备组委会），统一设计名称，使各参展单位能够全面体现企业、产品形象，方便了消费者更加直观、便利地了解、沟通。组委会统一为每个展位接通水、电。第五部分啤酒音乐节活动时间表啤酒音乐节6月27日至7月27日活动时间表日期晚上活动内容晚上活动内容27日20:00至21：30开幕仪式和文艺演出21：30至24:00日20:00至21：30总冠名企业专场活动21：30至24:00日20:00至21：30赞助啤酒品牌专场推广活动21：30至24:0027日20:00至21：30闭幕式名星联欢21：30至24:00注：活动根据企业专场有调整时临时通知第六部分招商项目啤酒音乐节本地美食参与商：（限额十家）进场费每家金额：1万元现金+收益的20%由两家外地特色美食商家进入现场参与，其余八家为临沂市区特色美食商家。参与商家享受项目：1、使用由组委会统一搭建的标准展位一个共30天（面积：12平方米，统一接通水、电。）；2、啤酒音乐节宣传DM单（共印100000份）宣传位一个：3X4厘米，宣传参展商家名称、展位编号、美食特色，电话；3、2000元啤酒音乐节总冠名赞助*品牌啤酒（按批发价）；注：1、本次啤酒音乐节参与商家只能使用组委会指定啤酒，不接受其他品牌啤酒入场，如发现商家使用其他品牌啤酒，组委会将取消该商家参展权，收回展位，并且不退还所缴纳的参展费。2、组委会指定啤酒商将在现场设置供货点，参展商家只能在现场批发啤酒，价格按正常批发价格供应。其他啤酒一律不准进入现场，发现并不听劝阻者组委会将予以没收，以保护赞助商利益。特色商品展销商：（由专业的参展商统一组织上百家各地特色小商品）啤酒音乐节现场展示商本届啤酒音乐节持续时间长达30天，每天都有精彩活动，活动天天都有新意，将大量聚集中高端消费人群，是企业推广形象和商品的绝佳机会，为此组委会在主会场现场特设珍贵展示区，仅限六家。商家是除啤酒和餐饮以外的其他企业，主要对象为：白酒、饮料、家电、汽车、房地产、通讯、银行、保险等商家。金额：每家5万元享受项目：1、使用由组委会统一搭建的标准展位一个共30天（面积：12平方米）；2、获现场广告宣传位一个：2.5X4米，自行设计制做；3、活动现场为空飘广告位2个（自行设计和租用空飘，时间共3天）；4、啤酒音乐节宣传DM单（共印100000份，在现场和城区派发。）宣传位一个：4X6厘米，宣传参展商家名称、展位编号、特色和咨询电话；啤酒音乐节期间晚上企业专题活动包场价格：每场20000元回报：舞美音效+2000啤酒券地点：活动主会场舞台时间：晚上20点至21点30分开展活动的形式不限，要求健康安全。企业可宣传自己形象和产品，组委会只提供舞台、音响、灯光，演出和活动组织等均由企业自行负责，产生的安全等事故也由企业负责。啤酒音乐节现场宣传现场围栏广告位：每个3000元，面积1.2X4米，按要求自行设计制作，发布时间共30天。现场空飘广告：每个3000元，自行设计和租用空飘，展示时间共30天。其他冠名和宣传一现场品牌冠名日期：6月27日7月27日面积：岸边15米*120米=1800平方米半岛A20*45=900平方米半岛B20*20=400平方米展示广场3000平方米舞台面积：6m*25mLED面积：3m*8m岸边桌数：120桌可容纳约960人半岛桌数：60桌可容纳约360人冠名权益：1、狂欢夜当晚主舞台背景将按照冠名企业要求布置，LED屏幕将播放冠名企业宣传内容。2、自冠名之日起，印制公布的与啤酒节明星狂欢夜有关的所有公函、特刊、海报、门票、宣传单等正式非正式文件，文本上均标注冠名企业，并在门票上优先安排冠名企业广告。3、冠名企业领导可受邀参加活动的观礼现场。4、主办方将提供照明、电源、外部清洁、保安措施等。5、啤酒节组委会邀请合作媒体对冠名企业进行专题采访报道。6、演出现场主持人口头鸣谢。7、冠名企业可以以狂欢夜名义开展各类主题宣传活动（需提前报组委会批准）8、冠名企业产品为啤酒节指定用品9、冠名企业可以在其广告宣传和市场营销活动中使用本次活动的名称和资料（含图片、文字、视频）为期一年。优先回报：1.组委会优先安排企业领导与演艺界明星的各项公关活动2.优先组织演艺界明星与企业领导拍照签名留念3.冠名企业优先获得本次活动相关纪念品媒体宣传：1.各类合作媒体播出活动相关信息及冠名单位2.主流媒体报刊广告宣传中出现冠名企业相关信息及形象logo3.电台媒体推广相关信息4.各类大型网站等相关广告中出现冠名企业相关信息及形象logo现场户内外广告宣传：1.啤酒节围栏显著位置赠送企业宣传广告位一个，标准1.2m*3m2.啤酒节赠送啤酒畅饮券12万元3.啤酒节门票优先供冠名企业选择广告位。特别回报：1.媒体软文跟踪报道中含有冠名企业相关信息冠名价格：人民币60万元二品牌特别展示区：日期：6月27日7月27日。正门特展：面积10m*4m，主入口。两侧广告位：面积6m*3m，2个。6万/个，每个赠送12000元啤酒畅饮券。可根据展出商设计搭建，与组委会协商后可进行各类现场宣传、经营、互动等活动。特展权益：1.特展区可由展出商自由搭建。2.主办方将提供照明、电源、外部清洁、保安措施等。3.自确定之日起，印制公布的与啤酒节明星狂欢夜有关的所有公函、特刊、海报、门票、宣传单等正式非正式文件，文本上均标注展出企业，并在门票上标注展出商品牌、标识、logo。4.展出企业领导可受邀参加活动的观礼现场。5.啤酒节组委会邀请合作媒体对展出企业进行专题采访报道。6.演出现场主持人口头鸣谢。7.展出企业可以以特展名义开展各类主题宣传活动（需提前报组委会批准）。8.展出企业产品为啤酒节指定用品。9.展出企业可以在其广告宣传和市场营销活动中使用本次活动的名称和资料（含图片、文字、视频）为期一年。优先回报：1.组委会优先安排企业领导与演艺界明星的各项公关活动。2.优先组织演艺界明星与企业领导拍照签名留念。3.特展企业优先获得本次活动相关纪念品。媒体宣传：1.各类合作媒体播出活动相关信息及特展单位，报道企业相关情况2.如时间允许，主流媒体报刊不少于4次活动广告宣传中出现特展企业相关信息及形象logo3.电台媒体推广相关信息4.各类大型网站等相关广告中出现特展企业相关信息及形象logo现场户内外广告宣传：1.啤酒节围栏显著位置赠送企业宣传广告位一个，标准1.2m*3m2啤酒节围栏内显著位置赠送企业宣传气球位置两个，气球标准直径1.8m3.啤酒节门票优先供特展企业选择广告位。特别回报：1.媒体软文跟踪报道中含有冠名企业相关信息。三企业品牌展：日期：6月27日-7月27日地点：沿北岸主路里圆花坛，共设3个3*3标准展位。权益：1.展区将由活动主办方统一搭建3m*3m标准展位。里面可自由布置。2.主办方将提供照明、电源、外部清洁、保安措施等。全程价格30000元/个，赠送6000元啤酒畅饮券。四现场广告位招商：日期：6月27日-7月27日广告位面积：每个1.2m*3m，共15个地点：啤酒节外围护栏广告位项目标价：6000元/个，每个赠送1000元啤酒畅饮券。以付款先后优先选择位置，确定后概不调换。五品牌团购会：时间划分：每周六、日待定，其他特定时间提前沟通。主推项目：品牌专项团购会。活动地点：啤酒节现场屏幕背后展示，台前活动。场地规格：120m*25m，留出行人通道。特别权益：1.附赠邻接3m*3m最佳位置展区一个一天2.啤酒节围栏显著位置赠送企业宣传广告位一个，标准1.2m*3m3.啤酒节赠送啤酒畅饮券20000元，啤酒节门票优先供冠名企业选择广告位。特别回报：1.媒体软文跟踪报道中含有参展企业相关信息项目价格：6万元/场六门票广告根据往年经验，预计本届啤酒节30天门票数量将超30万张。票面规格（