《元宵活动方案》doc版.doc

2012年校区元宵节活动方案一、活动主题：话说元宵 尝自己做的元宵二、活动目的：通过元宵活动，将渠道关系有初次建立，对于联合商家也属于首次尝试性合作。同时在渠道和联合商家的联合反馈下，创造较高的上门量，为校区销售做好铺垫。三、活动时间： 2012年XX月XX日 四、活动地点：校区教室五、活动对象：联合商家会员、校区原联系过的有意向型客户、渠道推荐学生六、活动主办方：阳光飞扬英语学校七、参与方式：1、阳光飞扬英语向渠道老师发送元宵节门票，每个学校前20名向老师预约者可以参加活动，剩余的其他学员则发送为期8天的体验班免费或者优惠券；2、阳光飞扬英语课程顾问（销售人员）主动邀约准客户或曾联系过的意向性客户；3、阳光飞扬英语向联合商家提供元宵节门票，联合商家通过自身渠道通知会员自愿参与。（一、）活动方式：1、两个教室主要内容“话说元宵”和“我和外教一起包汤圆”，感受元宵佳节，体验元宵；2、多功能教室主要内容为亲子讲座等活动，主要将活动须知及美国课堂的简单介绍作为重点；3、走廊、家长休息区布置灯谜，体现中国传统习俗增加活动的趣味性和有效性。（二、） 活动流程 校区人员将参加的小孩及家长指引到校区； 学生及家长进入校区参观、了解各参与规则各参与规则在多功能教室讲解，同时每人一份参与须知。 学生进入教室，带班老师安顿学生，点名，准备开场。 家长继续在多功能教室听取校区教学简单介绍或在过道处代小孩猜灯谜； 在两个教室，外教或中教用英语介绍元宵，话说元宵； 话说元宵结束后，在两个教室内，由该教室主教及助教带领小孩动手包汤圆； 由教室中的助教帮助小孩将自己包好的汤圆放到锅内煮； 小孩将煮好的汤圆与自己的家长分享，同时参与到猜灯谜赢大奖活动，猜灯谜兑奖券在机房内进行； 在活动结束前20-30分钟，由校区工作人员宣布活动结束参与兑奖； 根据每个小孩手中所得奖券，由校区工作人员宣布获得奖项及颁发奖。 总结会：（次日早上10:30-11:00）十、人员安排：工作职能各工作组人员及负责电话总负责人1、 负责活动的总策划2、 各部门工作分配、协调3、 活动筹备过程中的会议组织及工作进程跟踪；4、 突发事件处理户外接引学生和家长到校区咨询台（前台）销售咨询活动咨询休息区为家长提供休息场地校内过道咨询兴趣班报名信息登记及报名(营销人员)X号教室1、负责将活动须知告知家长2、教育讲座（阳光飞扬、嘉顿简单介绍）X号教室1、 话说元宵活动的开展2、 和外教一起包汤圆活动开展3、 场内安全问题4、 场内清洁X号教室1、 话说元宵活动的开展2、和外教一起包汤圆活动开展3、场内安全问题（灯谜区）校外走廊1、 负责检票、督促家长填写副券，并投入 抽奖箱中。2、 负责灯谜区活动的有序进行兑奖区1、 灯谜核对答案。2、 活动结束后抽奖及颁发奖品茶水间/卫生间1、 负责学校卫生2、 卫生间内卫生纸的及时补充3、 指引家长小朋友卫生间方位活动进程表时间内容备注负责人X月XX日岗位安排校区环境布置-物品张贴：XXX（由XXX负责）教室内活动物品准备：各自老师负责。1.购置物品准备XXX按照上表中的物品一一清理购买之物品。2自制物品准备：1.）XXX准备上表中涉及不用购买之物品。2）各班小朋友名单X月XX日1.活动项目物品准备：1）谜语条内容，及答案全体老师提供XXX 负责收集（XX日前完成）2）谜语剪裁抄录-所有人（X月XX日前完成）3）元宵知识介绍教学部收集XX号之前交到XXX处。物品：色卡纸，剪刀；X月XX日-X月XX日元宵节活动宣传及入场券发放1.通过渠道老师推荐2.通过商家支持推荐3.灯谜布展，道具及必须物品准备，场景布置（X月XX日完成XXX）XXX配合各个区域负责人布置场景以及活动所需物料。物品：入场券；快乐体验月体验卡；色卡纸，碗勺、锅碗及电磁炉，奖品等活动物品到位（XX月XX日）活动流程的确认（XXX）各个活动板块内所需物料准备以及细节如有