马钢（合肥）公司绩效系统使用简要说明.doc

马钢（合肥）公司绩效考核系统简要说明一、登陆系统1、 首次登陆时，单击IE浏览器，在地址栏中输入：18。回车后，进入马钢马钢（合肥）公司系统首页。为方便以后查找，可点击菜单栏上“收藏”按钮下的“添加到收藏夹”，直接将该页面保存到收藏夹中。2、 输入用户ID：个人工卡号后五位。初始密码：1。默认进入登陆人的工作台。如图1示。3、 点击“我的工作台”页面右上角的“修改密码”按钮，更改初始密码。图1指标数据情况需办理和查看的信息大多数都在这工作台上除工作台上查看指标情况外，也可通过此处查看指标情况点击，下拉滚动条修改密码二、在工作台下的操作1、 现场情况通告及整改反馈：能直接查看到当月发生了哪些事，有哪些单位整改反馈。2、 月度经济指标数据：直接查看到生产经营类指标的完成情况、指标对比。3、 待阅读通知：能直接查看到其他人发来的我未读的通知。查看完毕刷新后，已阅读通知会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“通知公告”，按分类查看已读信息。4、 待读信息交流：能直接查看到其他人发来的我未阅读的文件。查看完毕刷新后，已阅读文件会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“信息交流”，按分类查看已读信息。5、 待处理公文：能直接查看到其他人发来的我处理的收文和发文。操作完毕刷新后，办理过的收文或发文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“公文处理”中“我办理的文件”下的“收文”或“发文”。6、 待阅读公文：能直接查看到其他人发来的我未读的收文和发文。查看完毕刷新后，已阅读收文或发文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“公文处理”中的“待阅读的收文”与“待阅读的发文”。7、 待回复工作：能直接查看到各部门汇报的工作和科内承办的工作，实时查询工作的执行情况并能直接对工作开展情况进行批示。也可从“工作任务管理”下的“工作任务”进入进行分类浏览。8、 待评分考核表：每个月都会收到每个部门的个人考核表，点击待评分考核表按钮可以进入打分。也可以点击单份考核表进入打分。9、 专项指标考核：每个月都会收到每个部门的个人专项管理考评扣分表，点击专项指标考核按钮可以进入打分。也可以点击单份考核表进入打分。10、 待录入数据：数据上报人每个月都会收到需要他们上报数据的指标。三、公文处理1、各领导对收文进行批示l 在我的工作台下找到“待处理公文”，直接点击单份文件进入批示页面。也可由左侧导航栏下的“文件信息管理”“公文处理”-“待办理的收文“中打开需要办理的文件。l 方法一：进入页面如图2示。点击“开始办理”进入下一个界面。可直接点击附件的文件名直接打开或下载文件，也可点击文件名前面的图标下载附件。图2l 图3示，附件查看完成后，直接点击“完成处理”弹出页面，输入批示意见。图3 l 如图3示，在处理意见栏目，输入批示意见。也可在快捷选择中选择曾经输入的意见。l 输入完成后点击保存按钮。系统自动提示文件的流向。该份文件处理完毕。l 待处理平台上点击“刷新”按钮，该份文件自动消失。备注：公文在承办步骤时，科长点击开始办理按钮后会出现科内承办按钮，通过科内承办按钮下达工作单，形成一个科室内部循环。下达的工作单会显示在该公文的下面。方法二：在我的工作台上点击要办理的文件名进入，然后直接在自己要输入意见的地方双击。则会弹出如下图所示的界面。双击出现输入意见对话框在此处输入处理意见，点击完成处理按钮。则这份文件就办理完毕了。2、各领导对发文进行签发在我的工作台下找到“待处理公文”，直接点击单份文件进入批示页面。也可由左侧导航栏下的“文件信息管理”“公文处理”-“待办理的发文“中打开需要办理的文件。进入页面如下图所示。点击“开始办理”后，可直接点击附件的文件名直接打开或下载文件，也可点击文件名前面的图标下载附件。对附件等信息查看修改好之后，就可以填写签发意见了，这时点击“完成处理”按钮，弹出填写处理意见对话框，填写意见后，点击保存按钮即可。3、各领导对收发文进行查看l 在我的工作台下找到“待阅读来文”， 可直接点击单份文件名进入查看。也可点击“更多”进入待阅读的收文页面查看。四、对汇报工作的批示l 在我的工作台下找到“待回复工作”，可直接点击单份文件名进入查看。也可点击“待回复工作”进入待阅读的工作汇报页面。如图6示。图6负责人批示后，显示在这里移到我关注的任务中去批示分为两种：一为快捷批示；二为批示。点击快捷批示按钮，就自动批示意见为“已阅”。点击批示按钮，在弹出屏图7中，输入批示意见，并保存。图7可以选择更多的批示对象l 任务承办人，进行回复操作。可以选择更多的回复对象此处输入内容任务回复之后，效果如上面图6所示。可对任务单进行如下操作：相关链接：链接与该工作单相关联的收文、发文等等；标记关注：在 “我关注的任务”中就会看到此任务；编辑：可回到图6对任务进行修改；回复：直接点击回复，进入回复页面进行回复并保存信息；办结：直接点击办结会提示是否办结，办结后不可恢复。撤销：撤销任务。任务状态变为撤销；恢复：可对已撤销的任务进行恢复；删除：删除此文档；刷新：刷新此文档；返回：关闭次文档。l 新工作任务的下达由左侧导航栏下的“工作任务管理”“工作任务”进入 “新工作下达”页面。如下图示。考核人点击“新工作下达”，对下属布置新工作任务。如下图示意，填入在办工作的标题，默认工作状态“在办”并选择承办人。五、部门工作部门工作的闭环操作：1、 每月中旬，由部门一把手填写部门重点工作2、 具体工作的分配与上报，可以通过部门重点工作下的任务分解进行操作3、 领导审查与批示4、 每月工作总结的填写，标志着当期部门重点工作的结束在左侧操作导航栏中的工作任务管理中点击部门工作按钮。界面如下图所示。下图是部门重点工作的新建表，在此表进行填写。填写好之后点击保存按钮。保存后，可以对该工作进行批示、任务分解，把任务下达给各科室。还可以上传资料文件，信息交流，工作总结，查看操作日志等等。六、工作检查相关领导可以在该界面查看到部门所有人写的工作日志、工作任务和办理的文件。在左侧操作导航栏中的工作管理中点击工作检查按钮。界面如下图所示。在部门树中点击要查看的人，就会在右边显示相应的信息。七、事件汇报事件汇报的闭环操作：1、 当发生事件时，由责任人填写考核通知与整改反馈2、 针对该事件，可对其展开工作，通过任务分解进行处理过程的填写3、 领导审查与批示4、 当事件处理好后，考评人填写处理结果，标志该事件处理完毕在左侧操作导航栏中的工作任务管理中点击事件汇报按钮。界面如下图所示。下图是事件汇报的新建表，在此表进行填写。填写好之后点击保存按钮。保存后，可以对该事件进行批示、处理过程的回报、查看操作日志等等。八、如何对考核表进行打分1、各领导对三类指标打分（重点工作任务和工作协同）l 在我的工作台下找到“待评分考核表”，直接点击列表下的单份考核表进入打分页面。也可由左侧导航栏下的“绩效考核评分”“个人考核打分”进入。l 选择好考核期间后，在未打分列表中找到需要打分人员的考核表，图8示。点击“打分”进入单份考核表，也可以在批量打分里直接打分。图8选择考核期间l 图9示，选择其中个人绩效中的考核指标对被考核人进行评价打分。即在批量打分中选择分数，选择好后，点击保存，系统自动提示该信息保存成功。图9l 如图9示，在考核表的菜单栏中，按“保存”按钮后完成单份考核表的打分。此时，考核表会由 “未打分”列表转到“已打分”列表。l 筛选条件“未打分”查询出来的列表，显示的是需要自己进行打分的考核表。l 筛选条件“已打分”查询出来的列表，显示的自己已经打分过的考核表。l 在三类指标打分规定期限间，可在已考核人员列表中选择相关人员更改考核信息。l 系统提供了“批量打分”功能（图8示），即领导选择需要打分的考核表后，其余考核表通过该按钮实现系统默认打分。2、各领导对四类指标打分（对专项管理打分）l 在我的工作台下找到“专项指标考核”，直接点击列表下的单份考核表进入打分页面。也可由左侧导航栏下的“绩效考核打分”“专项管理考评”进入。l 选择好考核期间后，在未打分列表中找到需要打分人员的考核表，如下图示。点击“打分”进入单份考核表，也可以在一键完成里直接打分。专项管理考评采用扣分制，按基分扣分就行了。九、考核表查询l 在规定的时间内，管理员终结考核表。l 部领导，可由导航栏下的“绩效考核评分”“领导浏览查询”界面查询打分情况。其他人员可以通过导航栏下的“绩效考核评分”-“我的考核表”查看自己的考核情况。十、系统中各类指标说明1、 生产经营指标属一类指标即是硬指标。由数据录入人员根据上月具体数据填入。2、 三类指标是个人绩效指标。由领导根据各个人的工作情况，进行打分。3、 七类指标对应特殊奖惩分数。由管理员录入。4、 四类指标是专项管理指标，有专人对考核人进行考核扣分。5、 八类指标是科室工作绩效指标。由领导根据各科室的情况打分。6、 十类指标是科室核心工作评价指标。十一、信息交流的使用点击右侧操作导航栏文件信息管理下的信息交流按钮。界面如下图所示。图如上图所示，左侧是按分类浏览：近期的文件、我发的文件、我收的文、已读的文件、未读的文件和按归档目录浏览。增加一个信息交流，点击右上角的增加按钮。界面如下图所示。输入好相应的内容后点击发送按钮即可。图十二、如何发通知点击右侧操作导航栏文件信息管理下的通知公告按钮。界面如下图所示。图新建一个通知，点击新通知按钮。界面如下图所示。分类分为公司通知、合