打开excel很慢加速问题解决.doc

第一部分：Excel 打开很慢。这是很多用户经常问题遇到的，也是问得比较多的。我们主要从以下几方面去解决。1、 Excel 中有公式出错。解决方法是把公式中的“c6”改为“c5”然后继续找别的有问题的公式并纠正过来。2、 很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。这种原因引起的excel文件太大解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。3、 插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体 积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在 Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。 解决方法：复制表格，选择性粘贴，公式或公式和数值4、 到C:Documents and Settingsadministrator(用户)Application DataMicrosoftexcel文件夹下面的文件全部清空。5、 是否使用了网络打印机？连上网线打开慢，断开网络打开文档正常？主要是因为网络打印机的问题，或者说是没有安装本地打印机的问题.解决办法无非就是把默认打印机重设一下，或重装一下打印机之类：6、 大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式， 可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设 置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。条件格式的删除：编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式。7、 打工具菜单下选项，在重新计算中选择手动重算。即让公式不自动重算，可以不至于打开的慢。如果修改数据后需要对公式进行重算，按F9即可。 第二部分：如何给Excel加速。可能影响Excel的运行速度的几个方面1、设备的配置是否合理？特别是Office 2003，功能的确是很强大了，但相应的对硬件的要求也提高了。一般用户都用Windows Xp系统，然后装Office 2003 ，当然还有其他的软件了,根据自己的计算机的配置情况，你也可能选择只安装部分（而不一定是全部）Office组件和工具。2、加载宏。Excel内置了几个加载宏程序，可以帮助我们实现一些高级功能。另外，我们自己也可以编写，或者在网上也可以找到更多的各式各样的加载宏程序。在使用加载宏时我可以给出的建议有：首先一定要确认加载宏的来源是否正当？下载后，安装前，强烈推荐要先杀毒。其次，要用的时候再加载它，而不主张一直把所有的加载宏都加载上。现在一般杀毒软件都钳入到OFFICE里3、自动重算，自动保存选项的考量。这两个选项在一定程度上给我们的工作带来了便利。但在有些时候（例如是公式比较多的时候），特别是自动重算，可能导致运行速度变慢。前面提到：自动保存选项也是可能导致文件增大的一个因素。有选择性地在操作一些文件时关闭这两个选项，可能会对运行速度有帮助。(不过注意在没有设置重算后,数据的变化)4、迭代计算选项的考量。出于某种特殊的需求，我们可能会允许工作簿进行迭代计算，也就是循环引用（这种有目的的循环引用可以被用到解联立方程等一些特殊的场合）。但是这种循环引用会导致工作表频繁地被计算，当工作表任何地方发生变化时，就被重新计算一次。所以，这一点也是影响Excel速度的原因之一。建议不要勾上这个选项。5、文件不正常（主要是本文第一部分所提到的一些情况）。这一项的解决不再赘述。6、不恰当地使用了其他一些外部工具可能导致的问题。例如一些测试版的软件，就好比目前的VSTO 2005 BETA2 ，这里面有一些针对Excel 进行编程的工具。有的朋友(请注意：只是可能）就会发现，安装了这个工具后，或者即使后来卸载了这个工具后，Excel在读文件，特别是内部有宏的文件时非常奇怪地“吃”内存，具体地说就是Excel会疯狂地占用内存，以致根本就无法正常工作。对于这种情况，有一个比较简便的方法就是使用：帮助=检测与修复 ，有两个选项：修复时恢复快捷方式；放弃自定义设置并恢复默认设置。如果两个选项都选上了，或者至少第二个选项选上了的话，执行修复完后一般都能解决这个问题。请注意：在执行这个操作之前，请确定你已经清楚这样操作可能导致的