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文档简介

茶山镇人民政府教育办文件茶教办20115号关于印发茶山镇教育系统办公文秘专员工作指引的通知各学校、幼儿园：为了提高茶山镇教育系统办公质量，加强信息化办公水平，有效利用国际互联网，方便、时效地进行无纸化办公要求，现制定茶山镇教育系统办公文秘专员工作指引。一、工作职责1、各学校、幼儿园每天（工作日）须上“茶山教育网”，登陆“网上公文”，查阅新公文、新通知并签收、下载，打印后呈送学校相关部门或领导批阅处理。2、公务通知：指普通业务性会议通知及其他一般性业务通知（重要会议教办将通过其他途径通知，或由教办直接通知学校相关部门负责人）二、工作指引1、各学校、幼儿园每天浏览公文登陆时间建议分别在上、下午下班后两个时间段。2、下载公文时，有一些公文有“拟办意见”的，要把“拟办意见”内容粘贴下来，作独立一页打印，附于公文首页呈给领导或学校相关部门。3、公文呈送办法：如公文没特别注明的，一律先呈送校长，由校长批示送相关部门处理。如公文“拟办意见”注明指定呈送给某部门或某人的，则按指定对象呈送，不需再呈送校长。（各校可以根据本校实际情况自拟公文处理机制，确保工作落实到位）4、“公务通知”部分工作主要指手机接收教办有关工作（会议）通知信息，并传达落实相关事宜。同时要把通知内容反映在校务公告栏和校务日志上，让学校领导知晓。5、接收到教办会议（工作）通知信息要形成回复习惯，回复内容统一规范为“某某学校收到”，回复至指定手机。三、工作要求1、各校、幼儿园办公文秘专员要牵头逐步规范本校办公文秘工作模式，制定学校公文处理办法（机制），为提高学校行政办公执行力服务。2、当办公文秘专员本人有事不在岗时，必须安排落实相关人员代替上网浏览签收公文，以免造成工作落空。3、办公文秘专员在工作时间内，要保持手机开通状态以随时接收工作通知信息。4、阅读内网权限登陆密码应该告知学校领导，方便学校领导随时了解跟进本校公文的签收情况。四、责任承担1、教办公文发布后均不发信息通知，各校自行上网下载获取。由于公文下载不及时所造成工作延误、落空，一切后果由学校承担，追究相关人员责任。2、教育办将不定期通报公文未签收情况及因此造成的工作延误（落空）事故。二0一一
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