X创新提案奖励管理制度.doc

有限公司管理制度名 称：创新提案奖励管理制度页 数第 1 页共 5页文件编号：发布日期：（受控情况印章）版 本 号：生效日期：文件制订/修订记录发布日期生效日期版本页数修订页次修订摘要2006-10-302006-11-10A05/新制订相关部门赞同:制/修订日期审核日期批准日期此文件为本公司受控文件,任何人未经文控中心同意,不得外泄或自行复印。*有限公司管理制度名 称：创新提案奖励管理制度页 数第 5 页共5页文件编号： 发布日期： （受控情况印章）版 本 号： 生效日期： 1.0 目的 1.1 公司提倡全体员工参与管理。 1.2 公司激励员工在就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、品质、管理及技术提供建设性改善意见，以达到提高公司经营绩效、提高员工积极性之效果。2.0 范围2.1提案内容针对本公司生产、经营范围内，具有建设性、及具体可行的改善方法。2.1.1 各种操作方法、品质控制方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善。2.1.2 有关机器设备、维护保养的改善。2.1.3 有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等。2.1.4 新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。2.1.5 废料、废弃能源的回收利用。2.1.6 促进作业安全，预防灾害发生等 2.2 提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案不予受理：2.2.1 攻击团体或个人的提案。2.2.2 诉苦或要求改善待遇者。2.2.3 与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。2.2.4 与专利法抵触者。3.0 定义3.1 提案审查委员会：与提案管理相关的最高权力机构。提案审查委员会主任委员为公司总经理，各职能部门经理为当然委员，另选取一定量的员工为委员。3.2 提案方式：3.2.1 表格提案：提案者至人事行政部领取提案改善建议书进行提案。3.2.2 提案箱提案：提案者将个人提案内容以书面形式，按要求自行填写后投入公司指定的提案改善箱提案。3.3 共同提案：由两人或两人以上的提案人提出的改善方案。4.0 相关责权4.1 人事行政部：负责每周收集提案改善建议书，并进行初步筛选，将符合本规定2.1条之规定的提案改善方案按月提交提案审查委员会讨论。4.2 提案审查委员会（以下简称委员会）：4.2.1 关于员工提案改善案件的审议事项。4.2.2 关于员工提案改善案件评审标准的研究、制订事项。4.2.3 关于提案改善案件奖金金额的研议事项。4.2.4 关于提案改善案件实施成果的检讨事项。4.2.5 其他有关提案改善案件制度的研究改进事项。4.3 各部门：宣导本规定，支持、鼓励本部门所有员工参与提案改善活动。5.0 内容5.1 提案改善流程图5.2 提案改善委员会组织结构图5.3 提案改善实施办法5.3.1 公司各级员工对于生产、经营范围内，无论是技术上或管理上的，如有改进或革新意见，均应将拟提案改善之建议事项内容以提案改善建议书的形式予以详细说明。如提案人缺乏良好的文字表达能力者，可洽请人事行政部部长或部门主管协助填写。提案内应详细说明的主要项目如下：5.3.1.1 提案项目：简要说明建议改进的具体事项。5.3.1.2 原有缺失：详细说明在提案未提出前，原有情形的不妥善处以及应该改善或革新主要原因。5.3.1.3 改善意见或办法：详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序、及步骤等项。5.3.1.4 预期效果：应详细说明该提案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。5.3.2 提案改善建议书填写完成并署名后，可以以邮寄、面递的方式送交人事行政部经理亲收；也可以密封后投入公司指定的提案箱，由人事行政部经理每周一亲自查收。5.3.3 人事行政部经理经过初步审核，认为符合本规定2.1之条款，且满足5.3.1之要求者，人事行政部经理应即于收件三日内编号密封送交委员会（副）主任委员，提交委员会审议。如因案情特殊，应由（副）主任委员主导与该建议案内容有关的人员先行评核，作为委员会评估核准之依据。5.3.4 委员会之提案评审会议，依据实际提案情况按月召开12次，由人事行政部经理作为报告人报告提案内容。建议案经委员会审定认为可以采纳并施行于本公司者， 应由（副）主任委员会同人事行政部经理于提案改善委员会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献及奖金数额与理由，连同提案改善委员会各委员的签名表，一并由总经理核定。5.3.5 为避免项目的低水平重复开发，任何项目的承办部门必须出具实施计划，经总经理核准立项后实施。5.4 提案的奖励5.4.1 提案奖励：凡有提案在本规定2.1条款范围之内，满足本规定5.3.1条款之要求且经过人事行政部经理初审合格者，给予提案鼓励奖人民币20元并予以通告形式表扬。5.4.2 采用奖励：经委员会审定，予以采纳并实施的提案，经委员会讨论，总经理核准后，给予采用奖励人民币2001000元并在每月早礼上通报表扬。5.4.3 成果奖励：提案经采用实施后，经定期追踪效益，成果显著绩效卓越者，由委员会核计实际效益后，经董事会同意后按产生效益的5%10%给予奖励（最高不超过50000元）并在全集团公司通报表扬。5.4.4 奖金发放：提案奖及采用奖以奖金形式同当月工资一起发放；成果奖励以专款形式发放。5.4.5 建议的案件如果有二人或二人以上的共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。5.5 提案的处理5.5.1 采用的提案：5.5.1.1 为避免委员会各委员因对建议人的主观印象而影响评核结果的公平，人事行政部经理在建议案未经委员会评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。5.5.1.2 交相关部门实施。除由人事行政部通知原提案人外，并予列管及实施成效检查。在提案实施一月后由实施部门以及人事行政部共同汇报实施效果。5.5.2 保留的提案：须经较长时间考虑者，先将保留理由通知原提案人(一般情况期限以三个月为限，但经委员会同意可延长至六个月)。5.5.3 不采用的提案：5.4.3.1 提案改善建议书内容如有本规定2.2之条款的内容，或无具体的改善或革新实施办法，或不具真实姓名者，人事行政部经理应为内容不全，不予交付提案改善委员会审议，对于有真实姓名者，人事行政部经理据实委婉签注理由，将原件密退原建议人。5.4.3.2 建议案经委员会审定认为不宜采纳施行者，应交由人事行政部经理据实委婉签注理由通知原建议人，满足5.4条款之奖励条件或经委员会特许的应给予适当奖励。5.6 有下列各情形之一者，不得申请核奖：5.6.1 各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。5.6.2 被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。5.6.3 由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简 化等作业，而获致的改进建议者。