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文档简介

周庄中学86届同学聚会活动安排一、主题同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!二、宗旨共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。三、原则1、活动参加自愿的原则;2、聚会费用自愿原则;3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位,总开支公布);4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐败,在经费范围内保证大家吃好玩好);5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴,原则上不带家属,不自驾车)。四、活动日前协调人员、工作流程安排1、活动筹备小组第一次会议,讨论小组人员分工、活动时间、地点、工作流程安排。活动时间:2012年7月28日上午10::0-下午4:30活动地点:周庄中学(上午10:00-11:45) 酒店(12:00-16:00)取餐、餐后会议室茶话会2、明确工作小组人员(一)总协调组:主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。人员名单:(二)后勤组:负责交通、午餐联系、与学校、酒店方协调事宜、会费管理使用、东西采购、午餐后深度联谊活动地点确定等。人员名单:(三)活动组:主要负责学校班会、午餐及餐后活动的策划组织、氛围营造,目标是使每位同学“高兴而来,满意而归”,聚会高潮不少于2次。人员名单:(四)现场组:主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。人员名单:3、费用来源安排:4、活动日前工作安排完成时间项目工作要求协调人员7月10日联络学校班会活动地方后勤组7月10日联络酒店午餐、餐后活动室后勤组7月10日参加老师名单联络、确认后交总协调小组总协调组7月27日采购纪念品同学是否需要、老师如何定价后勤组7月21日确认参加同学电话等联络方式一栏表总协调组7月27日采购活动日所需零食学校、酒店后勤组7月21日确定活动日节目安排学校、酒店主持人、讲话稿、节目内容明细报告总协调组活动组7月21日确认活动日摄影摄像人员如请专业人士需要确认内容、价格报后勤组现场组五、活动日工作流程1、昆山老师、同学建议包车统一地点、时间出发2、筹备小组人员(特别在周庄的)9:00到达周庄中学3、签到:10点4、学校班会互动活动(由活动组安排。)5、

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