海天建设集团分公司及项目部印章管理办法.docVIP

海天建设集团有限公司文件海建【2015】75号关于印发海天建设集团分公司及项目部印章管理办法（试行）的通知各分公司、机关部室：为进一步强化内部管控，有效防范风险，现将海天建设集团分公司及项目部印章管理办法（试行）印发给你们，请遵照执行。附：海天建设集团分公司及项目部印章管理办法（试行）二O一五年十月二十七日海天建设集团分公司及项目部印章管理办法（试行）为了有效管理各分公司及项目部的各类印章，保护公司的合法权益，加强内部管理，规范各分公司及项目部经营行为，特制定本办法。分公司及项目部各类印章的刻制、领取、使用、登记、保管、移交、注销等，均执行本办法。（一）印章的分类1分公司印章种类：分公司印章包括分公司行政章、分公司负责人名章、分公司财务专用章以及分公司发票专用章。2项目部印章种类：项目部技术资料专用章。（二）印章的刻制和启用1印章的刻制：各分公司、项目部凡需刻制带有“海天”字样的印章，均须填写刻制印章申请表，由所在分公司负责人提出书面申请，经公司分管部门负责人及分管领导审核，报公司总经理批准后，由公司办公室在公安部门定点地方统一刻制防伪印章。严禁私自刻制或伪造涉及公司的任何公章。违者，公司将根据情节追究其民事以及刑事责任。2印章的启用：印章由公司发文启用，办公室负责建立“启用印章登记卡”，留存印模，建立公司印鉴档案。（三）印章的领取和保管1印章的领取与登记：印章的领取应严格执行登记制度。印章须由分公司负责人（项目负责人）负责领取。领取人在领取印章前，应出具印章使用承诺书，交纳保证金人民币10000元（壹万元），并办理领取交接手续（填写印章领取登记表）。2印章的保管：各级印章保管人员及分公司负责人应按规定切实履行职责，坚持原则，保证印章保管和使用不出差错。（1）分公司的行政章由分公司办公室专人保管、财务专用印章及分公司负责人名章由分公司财务负责人保管；项目部技术资料专用章由项目负责人负责保管。（2）印章保管人未经公司总经理书面同意，不得擅自委托他人代为保管。因保管不当给公司造成损失的，相关责任人须承担全部经济和法律责任。（3）发现保管的印章异常、毁损、遗失、被盗时，印章保管人应保护现场，及时报告相关领导，查明情况。并向公司办公室递交书面报告书（报告书需经分公司负责人签字确认），由公司办公室根据实际情况，依本管理办法（二）的相关规定办理重新刻制和启用手续，并依法公告声明原印章作废。（4）印章保管人离职或调动时，应及时移交印章及所保管的全部资料。移交时需要有专人监督并办理正式移交手续，擅自带走印章及所保管的资料，或拒不移交印章及所保管的资料，造成公司经济和声誉损失的，相关责任人须承担全部经济和法律责任。（四）印章的适用范围和审批权限1分公司及项目部印章的使用应严格执行登记制度。尤其是审批、用印环节均须书面登记备案（后附分公司用印审批单，分公司用印登记薄），及时做好用印资料的备份工作，以备公司核查之用。2分公司及项目部印章，原则上仅限在办公室内使用。如因特殊情况必须外带，则须由经办人填写“用印审批单”，写明用印内容，经分公司负责人批准，由印章保管人协同办事人一起外出办理。期间若发生问题，相关责任人须承担全部经济和法律责任。3印章保管人在使用印章时应坚持原则，工作细致负责，严格执行公司印章管理制度及本管理办法，用印一律由印章保管人亲自盖印，不得委托他人；严禁在未经批准的情况下，在空白介绍信、委托书、证明等文书及空白纸上滥盖公章；对不符合手续、不合法以及不正当的用印应当拒绝。印章要盖在落款或其他有文字处，不能盖到空白处。4分公司印章的适用范围和审批权限：（详见附表分公司印章的适用和审批权限表）5项目部技术资料专用章的适用范围和审批权限：适用范围：仅限用于项目部与建设方联系工程生产技术、质量、安全检查以及工程技术资料制作。严禁使用于建筑材料采购、设备租赁、工程及劳务分包合同的签订以及各班组结算等一系列经济行为。审批权限：由项目负责人负责审查，严格把关，并做好用印登记。（五）印章的停用与注销1因分公司注册登记情况变更或被撤销等原因造成印章样式改变的，原印章由公司办公室统一负责收缴、封存并销毁。2项目部技术资料专用章在工程竣工验收之日起一个月内由分公司负责上缴公司办公室存档。3印章的停用时间以公司的书面通知为准。印章在停用后，公司办公室应对照印模登记进行清查，负责做好停用印章的收缴、销毁、登记、造册和存档的工作，严格核查停用前印章的使用登记情况。停用的印章如在使用期间，未违反本办法的，在办理归还手续时，予以退回印章使用保证金（不计息）。4公司停用的印章在未经公司总经理批准的情况下一律不得销毁。被销毁的印章应逐一登记，并留存印模永久保存。（六）罚则1私自刻制或伪造涉及公司的任何公章的，对相关责任人处以20000-200000元的罚款，情节严重的移交司法机关依法处理，并追究其刑事责任。私自刻制的印章对公司没有任何制约效力，造成的法律后果由私刻者或使用者承担。2因保管、使用不当给公司造成损失的，除由相关责任人赔偿损失外，公司还要对相关责任人进行处罚：（1）未经公司书面同意，擅自委托他人代为保管印章的，对相关责任人处以2000-20000元的罚款。（2）因保管不当，造成印章异常、毁损、遗失、被盗的，对相关责任人处以2000-20000元的罚款。（3）因离职或调动，擅自带走印章及所保管的资料，或拒不移交印章及所保管的资料的，对相关责任人处以5000-50000元的罚款。（4）未经公司批准，使用印章对外签订各类施工合同及各类补充协议，出具银行保函、法律函件、招投标文件，对外借贷、担保、经济承诺等可能造成公司损失的重大事项的，对相关责任人处以5000-50000元的罚款。（5）未经批准，私自携带印章外出使用的，对相关责任人处以1000-10000元的罚款。外出使用致使印章遗失、损毁的，对相关责任人处以2000-20000元的罚款。（6）未经批准，在空白介绍信、委托书、证明等文书及空白纸张上滥盖公章的，除责令追回盖章资料外，对相关责任人处以1000-10000元的罚款。（7）盖印时，非由印章保管人亲自盖印的，对相关责任人处以500-5000元的罚款。（8）利用掌管印章的权力为自己谋取私利的，除没收非法所得、追回盖章资料外，对相关责任人处以10000-100000元的罚款。（9）不审核用印内容盲目用印，或者对不符合手续、不合法以及不正当的用印申请进行审批的，对相关责任人处以500-5000元的罚款。（10）未经公司批准，私自销毁各类印章的，对相关责任人处以5000-50000元的罚款。以上行为情节严重的，除对相关责任人进行经济处罚外，并视情移交司法机关依法处理。（七）附则1本管理办法具体适用中的问题，由海天建设集团有限公司负责解释。2本管理办法自发布之日起正式实施。附表：分公司用印审批单分公司用印登记簿分公司印章的适用和审批权限表分公司用印审批表用印部门日期事由印章类别经办人（签字）年 月 日申请用印部门负责人（签字） 年 月 日分管副经理（签字）年 月 日 分公司经理（签字） 年 月 日备注：用印审批参照印章的适用和审批权限表严格执行。附:用印材料分公司用印审批表用印部门日期事由印章类别经办人（签字）年 月 日申请用印部门负责人（签字） 年 月 日分管副经理（签字）年 月 日分公司经理（签字） 年 月 日备注：用印审批参照印章的适用和审批权限表严格执行。附:用印材料海天建设集团有限公司 分公司用印登记表年度： 编号用印部门用印日期用印事由经办人用印次数备注分公司行政章适用范围：1. 仅限用于依据内部经营承包合同相关规定办理与建设方有关工程施工管理事宜，签订项目正常所需材料的采购合同、机械设备租赁合同、工程及劳务分包合同以及各班组间的结算。2严禁在建设工程施工合同以及各类补充协议、银行保函、投标文件、对外借贷、赊账、担保、经济承诺、施工组织设计及专项施工方案、竣工结算审定单以及竣工验收记录表、备案表等事项中使用。审批权限：1报公司审批：对建设方作出的经济承诺，以分公司名义向第三方发出的涉及重大经济利益的函件。2分公司审批后报公司备案：项目正常施工所需主要材料采购合同，钢管租赁合同，劳务分包合同，项目停工、复工报告。3分公司审批：工程进度款申报资料、项目正常施工所需辅助材料的采购合同、塔吊及人货电梯租赁合同、经济签证、工程项目优化成果、阶段性文字成果资料以及分公司正常经营活动。分公司负责人名章适用范围：仅限用于与开户银行之间正常的结算业务。审批权限：由印章保管人负责审查，严格把关，并做好用印登记。分公司财务专用章适用范围：仅限用于开户银行之间正常的结算业务、报税以及开具收款收据凭证。审批权限：由印章保管人负责审查，严格把关，并做好用印登记。分公司发票专用章适用范围：仅限用于领购、开具发票。审批权限：由印章保管人负责审查，严格把关，并做好用印登记。海天建设集团有限公司分公司印章的适用和审批权限表附：承诺书承诺书海天集团有限公司 分公司