KBCQ.GZ-740／02相关方管理制度.doc

建滔天然气化工（重庆）有限公司管理体系文件依据：GBT 190012000 idt ISO 9001：2000GBT 240012004 idt ISO 14001：2004GBT 280012001 覆盖 OHSAS 18001：1999相关方管理制度KBCQGZ740/02版本/修订： A/0审 核：王 力批 准：苑京明发布：2007年10月26日 实施：2007年11月1日建滔天然气化工（重庆）有限公司相关方管理制度编号：KBCQGZ-740/02页码/页数： 3/2一体化工作文件版本A修订次数0修订人修订日期1 目的本程序旨在加强对相关方的管理，促使相关方的环境、职业健康安全状况符合公司规定的要求。2 范围适用于体系范围内所涉及的对相关方环境、职业健康安全的管理和控制。3 职责3.1 采购部负责本程序的编制、修订和解释工作；负责监督公司各部门对相关方的安全及环境管理工作。3.2 各职能部门负责与本部门有业务关系的相关方的职业健康安全和环境的监督管理工作。4 工作程序4.1 公司环境和职业健康安全管理体系涉及的可望施加影响的相关方主要有物料供应商、废物回收供应商、食堂垃圾供应商、垃圾清运单位、甲醇槽车、上级领导、外来参观者、在本区域活动的其他人员等。4.2 对物料供方的管理材料主管在采购活动中，向供方传达公司职业健康安全、环境保护方针和管理规定，让其遵照执行，具体按采购控制程序的规定执行。尤其在采购危险化学品时，应向供应商索取必要的安全数据和资料，主要有害有毒原辅材料和能源材料的运输、包装、贮存条件说明等信息，并监督其实施。4.3 对垃圾清运、废物回收供方的管理4.3.1 对垃圾清运和废物回收的供方主要按采购控制程序的相关条款进行调查、评价。4.3.2 在调查过程中，必须收集这些供方的合法性证据，特别是不可回收和有毒垃圾的回收资质。4.3.3 垃圾清运和废物回收供方派人、派车到我公司的相关部门进行垃圾清运或废物回收时，必须由行政部协同相关部门对进入公司区域内的回收人员和清运车辆确认行走或行车路线，并要求严格按我公司的相关安全、环保制度执行。4.4甲醇运输过程中管理4.4.1必须收集甲醇运输单位的合法性资质材料，如危险化学品运输许可证、货物运输许可证等等，确保所有运输甲醇的供方在我公司的控制范围内。4.4.2必须建立直接到我公司运输甲醇的槽车司机的档案和相关的运输许可证件（如驾照、行驶证复印件等），必要时可要求承接运输的公司提交本年度的人员培训资料4.5 重要环境因素和职业健康安全危险源的控制4.5.1 采购部应根据特定的供方在重要环境因素和危险源控制中担负着较大的控制力度时，应考虑在相关采购信息（如采购合同）或以书面的形式告知这些特定的供方如何在进入我公司区域内或以公司名义在外履行相关交付产品的活动过程中会涉及到的重要环境因素和危险源。4.5.2 必要时，应建立适宜的监督机制和对这些特定供方的保证金考核制度，加强对相关方的环境保护意识和职业健康安全风险意识。4.6 相临的组织（如化工园区管委会、邻近的其他化工企业）及社区公众的合理抱怨意见由采购部、环安科、行政部等负责收集、整理，确认责任部门进行纠正，验证其整改效果并及时予以答复，监管部门处理有难度的应向总经理或管理者代表反映直至问题圆满解决并保存相关纪录。4.7 当出现相关部门负责对上级领导和外来参观者的接待，配置必要的劳动保护用品后方能按照指定参观路线、参观区域及活动范围进行。4.8 环安科、采购部、行政部及其他部门分别向上级有关部门及时通报职业健康安全和环境保护方面的相关信息。收集相关方的合理抱怨，要求答复的予以答复。在制定职业安全健康和