贝尔公司进出口报关流程.doc

贝尔公司进出口报关流程绪论：随着中国加入WTO，中国与各界各地的经济贸易往来也更加密切，为了实现各国资源互补的需求，越来越多的中小型外贸公司正在寻找着更多的合作伙伴。因此，进出口中的各个环节和单证举足轻重。然而，与之伴随而来的是，进出口公司在实际操作中也有一些不足，为了更加适应世界各国经济发展的需求，进出口公司操作中不足地方的改革就迫在眉睫。中国上海贝尔国际贸易有限公司是国家外经贸局，海关总署批注的有进出口权的公司，公司有雄厚的经济基础，强大的关系网络，完备的技术和人员配置，是一家集设计，生产，染整，销售为一体的综合型实业公司。并在新加坡设有分公司。公司主要生产及经营各式女式时装，童装。公司主要经营产品包括经编蕾丝花边，棉钩花边，水溶花边，网眼布，网布刺绣，棉布刺绣，针织面料带等各种服装面辅料，公司不仅品种多样，还可以根据客户的要求量身订做，为客户提供物美价廉的产品。我们的产品在国内市场及同行之间都享有较高声誉。公司依托于国内的实业而享有价格优势，为东南亚地区、日、韩、欧美等国客户提供品质稳定的产品，以优质的产品，合理的价格领先于业内竞争者，并拥有出口许可证。我公司拥有一支业务精通，操作能力强的骨干队伍。在为客人提供多种物流解决方案的同时，还可以为海外客户开拓中国市场寻找货源，验收货物，报关定仓解除进出口的一切后顾之忧。提供专业化、个性化、全天候、全方位的服务公司一直坚持“以人为本”的理念，尊重与我们有联系的各方人员，包括顾客，员工，合作伙伴，供应商及社会团体；以诚信作为公司发展的宗旨，“诚”为本，“信”为用；追求卓越，不断改善、创新，以实现公司与客户的双赢。一、服装进出口贸易的特点服装是生活的必需品，它不仅满足人们的生活需要，同时也要满足人们的审美需要，所以我门公司对进出口的服装有一定的要求。（一）面料的选择外单的面料从棉花的选择到布料的织法都有特殊的要求，供应外单货会用一套专门的织布机来满足客户的要求。外单服装往往不是全棉的面料，而是含氨纶的，氨纶是一种新型纤维，价格很高。面料中氨纶含量越高，面料越贵。一般来说，T恤一类的衣服多半是含百分之九十几的棉，再加上氨纶，就是俗称的精棉了，这样的衣服手感柔软，吸汗性能好,穿着比较舒服，就是看上去可能有点旧旧的，颜色不是十分鲜艳，但是怎么洗都不起球，不褪色，即使打皱挂一下抖一抖就恢复原状了。相反，颜色过于鲜艳的全棉服装洗过几次以后往往容易褪色，而且颜色太鲜艳的棉织品很有可能是因为面料的甲醛含量超标,这样讲究不利于健康了。（2） 外观的独特性要随着人们生活水平和审美要求的提高，对服装的质量包括艺术质量的要求也越来越高，由于服装更新比较快，涉及面比较广，所以必须及时了解市场需求,把握流行趋势，这就要求必须有职业的服装设计师，我们公司的设计师都有现代设计的基本理论和相关学科的基本知识，如美学，社会学，设计史等。除技术和造型之外，还要加强对世上的预见和敏感。另外，我公司还要求计师的修养和艺术素质，包括优秀的人格和善于与人合。作的思想品质，科学技术素质。只有做到这些才能让自己的作品满足于市场需求，引导消费潮流。（3） 满足消费者的需求贝儿服装进出口公司创新地运用了“会员数据库营销”，通过收集和分析会员的历史消费数据，基于会员数据库进行准确的消费者需求分析再进行商品企划，并通过数据库的共享进行准确、快速的供应链管理与商品配送。这种“以顾客需求为导向”的产品供应模式将更加贴近于市场的需求，并有效降低了产品开发的风险，准确与快速相结合，真正实现满足消费者需求导向的“快时尚”商业模式。在季前作出准备的商品企划，季中则根据商品销售情况分析，及时进行补单或新开发增加款色，并通过极速的供应链快速将满足大众需求的商品呈现在广大消费者面前。（4） 满足经营者的需求1、 全面性原则对于任何已被列入客户范畴的经营者，我们要全面的定义其几乎所有的需求，全面掌握客户在生活中对于各种产品的需求强度和满足状况。之所以要全面了解，是要让客户经营中的需要完整地体现在你的面前，而且根据客户的全面需要分析其生活习惯、消费偏好、购买能力等相关因素，更为重要的是这种“以全概偏”的了解往往会迷惑客户，刻画关心客户、爱护客户的经典形象。2、突出性原则时刻不要忘记经营商的第一要务是为公司销售产品，帮助客户满足需求。所以，要突出产品和客户需求的结合点，清晰的定义出客户的需求，必要的时刻要给客户对本产品的需求形成一个“独特的名称”。假如你是一个竹躺椅的销售人员，尽可能得让消费者形成对躺椅的独特认识，为它定义出一个别人都没有意识到的“提高生活舒适度需求”等。3、深入性原则沟通不能肤浅，否则只能是空谈。对客户需求的定义同样如此，把客户需求的定义认为是简单的购买欲望，或者是单纯的购买过程明显囿于局限，只有深入的了解客户的生活、工作、交往的各个环节，你才会发现他对同一种产品拥有的真正需求。也就是说，要对客户的需求作出清晰的定义，事前工作的深入性是必不可少的。4、广泛性原则广泛性原则不是对某一个特定客户需求定义时的要求，而是要求销售人员在于客户沟通是要了解所有客户不是我们的下属，所以命令他们是不会接受的，当然我们也不可能这么做。在客户需求的定义过程中同样如此，客户所认同的观念跟我们或多或少的存在一些差异，所以对客户的需求要进行定义只能是“我们认为您的需求是二、服装出口贸易流程（一）签出口合同付款方式(前T/T，后出口货物D/A， 信用证 )L/C：催证，审证( 信用证 有总是要求修改：进口商，修改申请，开证行，通知行，发出 信用证 修改通知书)，没问题，拿到有效信用证。（二）报关前准备事宜外汇管理局：领取出口收汇核销单。委托货运代理贷运(填写托运单shipping note)货运代理(确定船舶后，退回托运单的配舱回单)填写装货单(shipping order)。（三）准备报关所需的单证 出口货物报关单 ，装货单或运单，商业发票，各类许可证，出口收汇 核销 单，代理报关委托协议书，合同(不用商检或采用电子换单的商检不需要)， 海关认为必要时应交验的贸易合同和产地证。（四）报关在海关监管区域对出口货物进行查验结关放行( 海关 加盖放行章的装货单)， 海关处理单据(1.在装货单或运单上加盖放行章2.在出口收汇 核销 单“海关核放情况”栏加盖“验讫章3.签发注有 核销单 编号的 报关单 )。（五）付款1、后T/T将商业发票,装箱单, 提单等单据寄给客户 清关 客户提货后汇款 将商业发票,外汇 核销单 交银行结汇。2、包装、刷唛、准备商业发票(invoice)，装箱单(packing list)， 报关 单(customs declaration form)，并随附合同和信用证副本， 报检 委托书(委托工厂报检 )，出口商品检验申请单 商检 局获得 商检 换证凭单在离港地所在地的 商检 局换取处境货物通关单B 前T/T: 银行收到电汇款,通知进行下一步处理 将商业发票,外汇 核销单 交银行结汇将商业发票,装箱单,提单 等单据寄给客户清关。 D/P或D/A: 将商业发票,装箱单,产地证,许可证,提单,开具跟单汇票通过银行发给客户。(1)D/P客户付款赎单银行收到货款 (2) D/A客户承兑汇票,银行给单汇票到期客户付款。 L/C 根据信用证的要求提供单据.一般有发票,装箱单,产地证,许可证,提单,可能还有客人验货的证明,还有一些受益人的证明,开具跟单汇票交议付行. 议付行审核通过要求议付(1)议付行垫付货款将全套 单证 寄开证行开证行审核通过,开证行付款给议付行.(2)不将全套 单证 寄开证行开证行审核通过,开证行付款给议付行报关员考试报名。（六）结汇并给出口单位出具出口收汇核销专用联注明出口收汇核销单编号（七）到外汇管理局核销应提供的单证银行出具的收汇核销专用联 ,外汇管理局出口收汇核销单, 出口收汇 报关单 证明联, 商业发票, 核销报告表。（八）核销，盖章 核销后, 在银行出具的出口收汇核销专用联,出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章。（九）退税提交的单证到国税局退税应提交的单证:报关单( 出口退税 证明联),出口销售发票,结汇水单或收汇通知书(银行出具的出口收汇核销专用),产品征税证明(缴款书),出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联),进货增值税发票抵。 三、服装出口贸易的壁垒与影响 （一）贸易壁垒的分类 贸易壁垒分为关税壁垒和非关税壁垒. 关税壁垒，是指进出口商品经过一国关境时，由政府所设置海关向进出口商 征收关税所形成的一种贸易障碍。按征收关税的目的来划分，关税有两种： 一是财政关税，其主要目的是为了增加国家财政收入； 二是保护关税，其主要目的是为保护该国经济发展而对外国商品的进口征收高额关税。保护关税愈高，保护的作用就愈大，甚至实际上等于禁止进口。 非关税壁垒，是指除关税以外的一切限制进口措施所形成的贸易障碍，又可分为直接限制和间接限制两类。 直接限制是指进口国采取某些措施，直接限制进口商品的数量或金额，如进口配额制、进口许可证制、外汇管制、进口最低限价等。 间接限制是通过对进口商品制订严格的条例、法规等间接地限制商品进口，如歧视性的政府采购政策，苛刻的技术标准、卫生安全法规，检查和包装、标签规定以及其他各种强制性的技术法规。外国(或地区)政府实施或支持实施的措施，具有下列情形之一的，视为贸易壁垒： 违反该国(或地区)与中国共同参加的多边贸易条约或与中国签定的双边贸易协定；对中国产品或服务进入该国(或地区)市场或第三国(或地区)市场构成或可能构成不合理的阻碍或限制；对中国产品或服务在该国(或地区)市场或第三国(或地区)市场的竞争力造成或可能造成不合理的损害。 外国(或地区)政府未履行与中国共同参加的多边贸易条约或与中国签定的双边贸易协定规定的义务的，也视为贸易壁垒。（2） 对国际贸易的影响1、对商品价格、生产和销售的影响一般说来，进口货物课征关税后，会导致进口国的国内价格上涨，进口数量下降，在一定条件下起到了保护和促进本国产品的生产和销售的作用。但如果关税税率长期偏高，保护期限过长，不仅会严重损害消费者的利益，而且往往会阻碍国内这些产品的技术改进和成本下降，削弱产品的竞争能力，最终反而影响其生产和销售的发展。2、对贸易差额与国际收支的影响当公司出现严重的贸易入超和国际收支逆差时，如果广泛采取提高进口关税等限制进口措施，可能会暂时抑制进口，缩小贸易逆差和改善国际收支。但从长期来看，提高进口关税是否确实可以祈祷这种作用，则难以定论。此外，由于一国提高关税，将可能引起国家连锁反应，竞相提高关税，高筑关税壁垒，限制对方的进口商品，结果会相互抵制关税对于缩小贸易入超和改善国际收支的作用。 四、贸易磋商（一）邀请发盘，询盘又称，要约邀请邀请发盘是准备购买或出售商品的人向潜在的供货人或买主探询该商品的成交条件或交易的可能性的业务行为。发出邀请发盘的可以是买方，也可是卖方。邀请发盘没有法律约束力。例如：(我公司客户发电)拟订购买衬衫1000件，请电告最低价格及最快交货期。（2） 发盘公约规定，“凡向一个或一个以上的特定的人提出的订立合同的建议，如果其内容十分确定并且表明发盘人有在其发盘一旦得到接受就受其约束的意思，即构成发盘。”卖方提出的，叫“卖方发盘”；买方提出的，叫“买方发盘”。例如：(我方去电)你9月8日电发盘限15日复到我方衬衫货号101纸箱装每箱6打每罗32英镑CIF伦敦12装即期不可撤销信用证。1、构成发盘的必要条件（1）向一个或一个以上的特定人提出。发盘必须指定可以表示接受的受盘人.特定的人指在发盘中指明个人姓名或企业名称.受盘人可以是一个，也可以指定多个。不指定受盘人的发盘，仅应视为发盘的邀请。如商业广告或价目单.（2）发盘的内容须十分确定。所列条件完整、明确、终局。完整指通常应包括货物品质、数量、包装、价格、交货和支付等六项条件。公约规定，一发盘只要包括商品的名称、数量和价格就属于“内容是完整的”。明确指不含糊，所谓“参考价”“大约5月份”都是不明确表示。终局指有法律约束力，如“以我方确认为准”是有保留条件的。（3）发盘必须表明发盘人对其发盘一旦被受盘人接受即受约束的意思。（4）发盘必须送达受盘人，到达主义，中间丢失不能算有效发盘2、 发盘的有效期可供受盘人对发盘作出接受的时间或期限，几种规定方法： （1）规定一段有效期，例如，发盘有效期为3天 （2）规定最迟接受的期限，例如，发盘限10日复有效 （3）不明确规定有效期，在合理时间有效。如“发盘、速复”口头发盘，除双方另有约定，受盘人必须立即接受。 （三）发盘的撤回和撤销公约第15条对发盘生效时间作了明确规定：“发盘在送达受盘人时生效”。发盘的撤回是指发盘在被送达受盘人之前，即发盘未生效前，取消该发盘。发盘撤回的条件：撤回通知比发盘先到达受盘人或撤回通知与发盘同时到达受盘人。发盘的撤销是指在发盘已生效后，在受盘人未做出接受之前，发盘人以一定方式解除发盘。在下列情况下，发盘不能再撤销：发盘中注明了有效期，或以其他方式表示发盘是不可撤销的；受盘人有理由依赖该发盘是不可撤销的，并且已本着对该发盘的依赖行事。（4） 发盘的终止在以下情况下可造成发盘的终止：过期；还盘；拒绝；不可抗力，政府禁令。（5） 还盘还盘又称还价，是受盘人对发盘条件不同意或不完全同意而提出修改、限制或增加新条件的表示。例如：你10日电价格太高还盘30英镑限14日复。（6） 接受所谓接受(Acceptance)，就是交易的一方在接到对方的发盘或还盘后，以声明或行动向对方表示同意的行为。法律上将接受称作承诺。一方发盘经另一方接受，交易即告达成。合同成立。1、接受的条件（1）接受必须是由受盘人做出，其他人对发盘表示同意，不能构成接受。 （2）接受的内容要与发盘的内容相符。就是说，接受应是无条件。但在业务中，常有这种情况，受盘人在答复中使用了“接受”的字眼，但又对发盘的内容作了增加、限制或修改，这在法律上称为有条件的接受，分为两种情况：实质性改变: “有关货物价格、付款、货物质量和数量、交货地点和时间、赔偿责任范围或解决争端等等的添加或更改.实质性变更是对发盘的拒绝，构成还盘。非实质性变更:如要求重量单装箱单、商检证和原产地证，包装，分批装运等。对于非实质性变更，除非发盘人在不过分迟延的期间内以口头或书面通知反对其差异外，仍构成接受”。 （3）接受的通知要在发盘的有效期内送达发盘人才能生效。发盘中通常都规定有效期。这一期限有双重意义：一方面它约束发盘人，使发盘人承担义务，在有效期内不能任意撤销或修改发盘的内容，过期则不再受其约束;另一方面，发盘人规定有效期，也是约束受盘人，只有在有效期内做出接受，才有法律效力。（4）接受必须送达发盘人。2、逾期接受与接受撤回(1) 逾期接受：接受通知到达发盘人的时间已经超过有效期或合理时间，则该接受成为逾期接受。逾期接受一般无效，下列两种情况有效：发盘人毫不延迟地用口头或书面将该项逾期接受仍然有效的意见通知受盘人。由于出现传递不正常的情况而造成延误,不是受盘人的过失。发盘人若不及时反对,仍有效力。 （2）接受撤回。接受准予撤回,但撤回通知必须于接受通知到达发盘人之前或同时被送达发盘人。 五、服装出口合同的签订（一）合同条款要体现我国的对外政策成交对象和交货目的港要贯彻我国的对外政策。政策不允许的不能成交，也不能将货物发往政策不允许的地区。在制作合同同时更应引起注意。对那些明确规定需在国内办理投保的国家，不要强制对方接受CIF条件。（2） 合同条款内容要一致 1、成交条件与保险条款要一致CIF条件成交的应当是我方保险，FOB或C&F条件成交的应当是对方保险。 2、成交条件与交货港口要一致CIF或C&F条件要附带一个目的港即卸货港，FOB条件要有装运港。 3、单价和总值要保持一致，在币别的使用上也要一致 4、包装条件与刷唛标记要一致。 5、付款方式与装运期限要一致 6、合同总数量与分批装运的数量要一致 7、交货期与信用证开到日期要一致在制作合同时要正确填写或删除。不删除或删错了都会造成条款内容不一致。（3） 合同条款的内容要明确对交货目的港不要只写国名地区名称，如美国港口等，因一个国家有很多港口只写国名不利于船舶的安排。对有重名港口名称后要写上国名。如维多利亚，加拿大、几内亚等国家都有叫维多利亚的港口。如对方派船合同，装港必须明确，卸港则可按买方要求办理。对合同的交货期，信用证开到日期等的书写上，应写明年月，不能只写月，不写年。对包装条件的规定要明确，应列明用什么东西包装及每件(包)的重量。必须明确保险由谁办理，并须明确保险险别及适用条款。一般均应订上溢短装比例，散装大宗货一般为5-10%，一般件杂货为1-5%。在合同中必须明确支付方式。对信用证必须明确是不可撤销的。并须明确开到地点和时间，到期地点以及受益人名称。对开到地点、开支时间和到期地点一般均应在中国境内，对信用证的有效期至少掌握在装船期后15天。对合同中唛头标记，应争取按国际通常做法制作，即横式，共为4行，每行不超过17个字母，第一行为收货人缩写，第二行为合同号码，第三行为目的港名称，第四行为箱号或件数。对整船出运的货物，往往会涉及到滞期/速遣条款。我方派船合同一般发生在国外目的港，对方派船合同发生在国内装港。因此，应根据不同情况，分别在合同上附上一份运输条款.（4） 加强审核，尽量避免差错合同签订后，要对合同号、买方地址、电挂、电传、传真、成交方式、单价、币制、包装重量、溢短比例、装卸港、保险、信用证开到地点等条款一一进行审核，防止漏打、错打。要防止英文拼写错误，特别是对品名、价格条款、目的港等更要认真审核，防止打印上的错误，尽量减少和避免差错。对香港、澳门出口合同的装运口岸不能写中国口岸或中国上海，必须写具体港口名称，如上海。不能将港澳与中国并列。有的外贸公司在出口合同格式的装运口岸栏里已铅印了CHINESE PORTS字样的。合同是一个法律文件，必须严肃认真地对待。合同履行的大量工作都集中反映在运输部门。合同签订得好坏，对顺利履行合同关系极大。作为运输部门，更应做好对合同中有关运输条款的把关工作，为日后的顺利履行打下一个良好的基础. 所以,我公司一般先通过EMAIL确认合同条款,然后把订立的合同传真过去或者邮寄过去。竟确认无误后开始生产，对方打预付款。六、电子商务在服装出口贸易中的应用（一）在企业中的应用信息交换、售前售后服务、销售、电子支付、运输、组建虚拟联盟企业、公司和贸易伙伴可以共同拥有和运营共享的商业。对于服装生产企业可以通过开展电子商务降低成本，提高效率来获取利润。这是绝大多数公司开展电子商务的主要利润来源，特别是传统的国有大中型企业。对于一个产、供、销环节烦琐，每年销售额过亿的大中型企业来讲，节约费用要比创造同等数额的利润困难得多。调查表明，在一些发达国家，利用电子商务技术(主要指内部