行政管理制度中相关表格.doc

南京翠屏绿城建设有限公司行政管理制度办公守则请 假 申 请 表单位： 姓名部门岗位类别A事假 B病假 C婚假 D丧假 E产假（看护假） F工伤假 G公假 H其他_事由 签字： 日期：起讫日期自 年 月 日 时 起共计 天 小时止 年 月 日 时指定职务代理人审核人意见审议人意见审批人意见备 注注明：请假超过两天以上，注明职务代理人。外出审批单单位姓名部门外出事由：外出时间 月 日 点 分外出地点预计返回时间月 日 点 分实际返回时间月 日 点 分审批人签字：外出审批单单位姓名部门外出事由：外出时间 月 日 点 分外出地点预计返回时间月 日 点 分实际返回时间月 日 点 分审批人签字：办公区域环境管理制度保洁人员考核表考核内容分值54321地面（地毯）保持整洁、无污迹，如发现树叶、纸屑，是否及时清理天花板、墙面、墙角保持无灰尘、无蜘蛛网绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹窗、玻璃上做到明亮如镜，无污渍、手印等及时清理公共区域的杯、勺、烟缸内烟蒂等物品会议室保持整齐、洁净，茶具、果盘充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍，不破损各办公室的茶具按时清倒，无遗漏办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压工作笔记制度南京翠屏绿城建设有限公司工作笔记审批单部门: 月度： 年 月序号姓 名批阅成绩备 注优 良合 格不合格12345678910特别说明：部门负责人签字： 年 月 日注：1.本表由各部门负责人填写并签字，每月30日与员工考勤表一起报人事行政中心（综合管理部）。 2.建议扣罚奖金的，应填写“特别说明”报项目公司及职能中心负责人审批。会议管理制度南京翠屏绿城建设有限公司会议签到表内 容时 间地 点部门/职务姓 名签 名备 注14南京翠屏绿城建设有限公司 “每日晨会”记录会议日期年 月 日会议地点主 持 人记 录 人序号姓 名参会签名参会时间姓名当日工作安排工作执行反馈备 注1 时 分12 时 分23 时 分34 时 分4计划外工作：1234注：1.计划外工作可用、等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完成打“”，未完成打“”，未完成工作原因、已实现的完成界面及最终完成时间需在备注栏中予以说明。 2.此表适用于公司各部门。 部门负责人确认：附表2： 南京翠屏绿城建设有限公司工程管理部“每日晨会”记录会议日期年 月 日会议地点主 持 人记 录 人序号姓 名参会签名参会时间姓名当日工作安排工作执行反馈备 注 时 分1 时 分2 时 分3 时 分4 时 分1 时 分2 时 分3 时 分4 时 分1 时 分2姓名当日工作安排工作执行反馈备 注姓名当日工作安排工作执行反馈备 注11223344112233441计划外工作：23 注：1.计划外工作可用、等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完成打“”，未完成打“”，未完成工作原因、已实现的完成界面及最终完成时间需在备注栏中予以说明。2.此表适用于工程管理部。 部门负责人确认： 南京翠屏绿城建设有限公司 部（室） 月第 周工作总结分析表姓 名周布置工作件数完成件数延期3天内（含3天）完成件数未完成件数未完成工作原因分析属主观能动性的原因（件）属业务技能的原因（件）属工作技巧的原因（件）属责任心的原因（件）所占比例%需说明的事项：（工作状态及潜在问题）姓 名周布置工作件数完成件数延期3天内（含3天）完成件数未完成件数未完成工作原因分析属主观能动性的原因（件）属业务技能的原因（件）属工作技巧的原因（件）属责任心的原因（件）所占比例%需说明的事项：（工作状态及潜在问题）姓 名周布置工作件数完成件数延期3天内（含3天）完成件数未完成件数未完成工作原因分析属主观能动性的原因（件）属业务技能的原因（件）属工作技巧的原因（件）属责任心的原因（件）所占比例%需说明的事项：（工作状态及潜在问题） 南京翠屏绿城建设有限公司会 议 问 题 解 决 反 馈 表会议议题序号须解决的问题项目提议部门解决方案要求完成时间责任部门/人员反馈时间反馈情况跟踪人签字：办公用品管理制度办公用品申购单 年 月 日 物品内容供货单位单价数量金额金额总计（大写）审批人： 审核人： 申购部门负责人： 申购人： 16 南京翠屏绿城建设有限公司行政管理制度 办公文具用品上月库存明细表 年 月 日 物品内容 物品单价 上月1日存量 上月 领用量 领用 部门 本月1日存量 存量物品金 额存量物品金额总计（大写）说明：本表由人事行政中心（综合管理部）于每月5日前填制审核人： 部门负责人： 保管员： 办公用品当月进货计划表 年 月 日 物品内容供货单位单价数量金额金额总计（大写）说明：本表由人事行政中心（综合管理部）对各部门填报的办公用品申购单所列物品进行汇总后填制审批人： 审核人： 保管员： 采购员：办公用品入库单 年 月 日 物品内容供货单位单 价数 量金 额金额总计（大写）审核人： 保管员： 采购人：19印刷品入库登记单 年 月 日 物品内容供货单位单 价数 量金 额金额总计（大写）审核人： 保管员： 采购员： 办公设备用具清查明细表 年 月 日 物品内容物品编号购买时间使用部门保管人物品现状 部门负责人签字财务管理部意见人事行政中心（综合管理部）意见分管领导审核意见总裁审批意见说明：本表由人事行政中心（综合管理部）会同财务管理部于每年11月对当年的办公设备用具清查时填制。办公文具用品个人领用登记表物品内容 领用前 库存量 领用量 领用时间 领用后 库存量 领用人签字 说明：本表适用于个人使用办公文具用品的领用登记审核人： 部门负责人： 保管员：办公文具用品部门领用登记表物品内容 领用前 库存量 领用量 领用时间 领用后 库存量 领用部门 负责人签字说明：本表适用于部门使用办公文具用品的领用登记审核人： 部门负责人： 保管员：印刷品领用登记表物品内容 领用前 库存量 领用量 领用时间 领用后 库存量 使用人签字审核人： 部门负责人： 保管员：打印、复印一体机统计表注：基本每月租用费1500元20000印张，超出0.05元/张部门型号本月抄表上月抄表本月张数合计基本印张超印张数超印金额合计金额审核人： 部门负责人： 管理员：办公自动化设备使用维护管理办法计算机/配件采购申请单申请人所在单位所在部门申请日期设备配置计算机配置级别一体机 笔记本电脑其他说明配 件申请部门经理意见签字： 年 月 日OA设备管理员意见签字： 年 月 日人事行政中心（综合管理部）审核意见签字： 年 月 日公司领导审核意见签字： 年 月 日OA设备报修申请单申请单位/部门设备名称折旧情况报修时间希望完成时间请修事项（须说明损坏原因、预计费用等）使用人： 年 月 日部门经理意见签字： 年 月 日管理员意见签字： 年 月 日综管部审核意见签字： 年 月 日公司领导审核意见签字： 年 月 日维修情况（须说明使用材料、费用等）修理单位： 修理人： 年 月 日验收情况使用人意 见签字： 年 月 日管理员意 见签字： 年 月 日28固定资产管理规定固定资产登记卡 类别：名 称编号来 源规格型号原值计量单位数量购买日期交拨日期生产单位出厂序号使用单位附属设备原值变动记录名 称型号数量单位金额日期凭证摘要增或减金额变动后金额购买人签名： 责任领用人签名：核定折旧率估计清理残值月折旧率月折旧额预计清理费用开始使用日期已使用年数全部使用日期尚可使用年限内部转移记录调拨、报废记录日期转出部门转入部门转入责任人签名日期调拨金额调拨单位其它备注人事行政中心（综合管理部）负责人签名： 财务管理部负责人签名：备注：本卡一式三份，财务管理部、人事行政中心（综合管理部）、使用部门各存一份。31固定资产盘存表使用部门： 年 月 日 No. 财产编号固定资产单位登记卡盘点盘 盈盘 亏原因说明名称规格厂牌数 量数量数量金额数量金额使用保管人：使用单位负责人：固定资产管理员意见：财务部负责人意见：人事行政中心（综合管理部）经理意见：公司领导意见： 南京翠屏绿城建设有限公司行政管理制度闲置固定资产明细表填表时间： 年 月 日 No. 序号资产编号购买日期资产名称规格型号原值提取折旧值处理意见人事行政中心（综合管理部）意见：财务管理部意见：公司领导审批意见：填单人：55 固定资产增减表 使用单位： （ 年 半年 ） No. 财产编号资产名称规格增减原因单位增加减少备注数量金额耐用年限折旧额数量金额耐用年限已提折旧折旧金额填表人： 使用单位负责人： 填表时间： 年 月 日注：集团公司各所属单位、部门将本年度所有固定资产增减情况填入本表，于12月31日前交集团公司人事行政中心（综合管理部）、财务管理部38固定资产报废单 申请日期： 年 月 日资产编号资产名称购买日期规格型号使用部门使用保管人报废原因 使用保管人： 负责人签字： 年 月 日原值已提取折旧值财务管理部意见： 负责人签字： 年 月 日人事行政中心（综合管理部）意 见 固定资产管理员： 负责人签字： 年 月 日公司领导审批意见 签字： 年 月 日处理结果备 案接待工作管理办法南京翠屏绿城建设有限公司来访接待登记表 年 第 页日期来访单位或人员行程安排人数来访人员级 别目的及要求接送要求食宿要求联系电话联系人预约时间接待人批准人备注接待申请单申请部门来访单位来访目的主要领导人姓名、职务人数接送要求食宿要求行程安排申请部门接待规格意见 经理签名：人事行政中心（综合管理部）审核意见接待规格：费用总额： 审核人：公司领导审批意见 审批人：备注来访接待情况反馈单来访单位人数接待人重要来宾姓名职务或职称联系电话接待情况评价费用组成情况来宾反馈情况存在问题和改进意见 南京翠屏绿城建设有限公司行政管理制度来访接待汇总反馈表单位： 年 月 第 页序号来访单位重要来宾名单来访接