《嘉陵办公区有关办公及环境的若干规定》.doc

嘉陵办公区有关办公及环境的若干规定一、公共办公环境规定1、为了全体员工的身体健康，禁止在办公区域内吸烟，否则，一经发现，处以每次20元的罚款；外来客人由公司业务接口人员提醒其放弃吸烟或将其带入会议室（接待人员有责任提醒或安排好抽烟的客人，以尽可能减少对员工们身体健康的影响）； 2、为了提高工作效率，禁止在上班时间内扎堆、聊天、喧哗。3、根据公司目前状况，为了维护公司形象，每位员工有义务接听周围无人接听的外来电话，接听方法：拨155+来电分机号码。4、不许在办公过道、公共办公区域及会议室等处随地置放物件或堆放杂物。未报办公室的乱置物品，将被作为杂物废品处理，届时责任及后果自负。5、有痰吐入卫生间便池或吐在手纸上包好仍入纸篓，禁止在办公区域及公共环境内随地吐痰。6、废纸屑等扔入废纸篓，剩茶水等倒入废水桶。7、公共清洁员负责所有办公区域的卫生打扫（包括个人办公区域的地面和桌面卫生）。二、个人办公环境规定1、请归类分放物品，合理使用个人办公位，保持桌面整洁和周围环境的卫生； 2、为了使整个嘉陵办公区域整齐美观，个人桌面物品不要高置而超过个人办公区的围栏高度； 3、每一个人办公区均配有纸篓，请将废物入篓（纸篓由公共清洁员打扫），个人办公区域的桌面及四周由各自负责整理；4、下班离开前，每人须整理桌面，关闭所有个人使用设备的电源，节约用电；同时关好个人办公区周围的门窗，以免下雨淋湿或其他损失。三、会议室使用规定1、接待间、会议室是公司用于接待、会议等使用的场所，禁止员工在内睡觉、梳理等进行其他非公务性活动；2、各部门或个人因工作使用接待间或会议室后，必须做好清洁整理工作，并随时关闭区域所有电源（外招牌灯除外）；3、使用会议室后，进行的清洁整理工作包括：桌面收拾无物、地面打扫无屑、白板擦净无字、桌椅及使用过的物品摆放整齐；4、未经公司办公室同意，禁止随意将公司或私人物品放于会议室内。四、钥匙管理规定1、原则上除办公室、总经理室、公共清洁员及值班人员外，其他人均不得持有进出嘉陵办公区的钥匙；嘉陵办公区后门（即机房外出口门）仅供紧急情况下使用；办公 室管理人员处、值班人员领取的钥匙串上均有后门锁的钥匙；2、每个工作日早上由公共清洁员负责提前开门，并打扫公共办公区域等处的卫生；3、每个工作日下班由最后一名离开办公室的员工负责锁门，并有责任关好办公区域的所有门窗；4、因嘉陵大厦每晚8:30关闭客用电梯，过道对面单位每日下班时间关闭铁门，故请所有员工在晚上8:30前离开办公楼，否则你将无法离开嘉陵大厦；5、若确需加班的，请提前到公司办公室办理钥匙领取登记手续；6、周末或节假日需安排值班的部门，必须提前通知值班人员到公司办公室办理钥匙领取登记手续；7、任何人未经公司办公室同意，不得趁持有钥匙的机会私自配取钥匙，一经发现从重处罚；8、遇公共清洁员休息等，由办公室另安排人员在工作日早上开门。五、用电管理规定1、每位员工下班或外出（时间较长）前，须关闭个人办公区域的所有设备电源，下班时关闭个人办公区域周围的照明灯；若因个人原因下班后未关闭本人使用设备的所有电源，一经发现，则处以每次20元的罚款。 2、下班后仍在办公的员工以及周末值班员工，除个人办公区域的照明灯外，尽可能不要打开其他照明灯；否则，一经发现，处以每次20元的罚款。3、每个工作日下班最后离开办公室的员工（包括周末安排值班的员工），离开前必须检查并关闭所有电源（机房、传真机、外招牌灯除外）；否则，一经发现，处以每次20元的罚款。4、嘉陵物业每周一至周五7:30开放冷气，18:00关闭冷气，公司所有空调开关（总经理办除外）均已调到最佳位置，并受物业总开关的控制，故请大家不要随意调动任一空调开关，让它们由物业统一控制。5、为了保持嘉陵办公区域的外招牌灯一直明亮，请不要动用安置在会议室内的外招牌灯开关（其上标有“外招牌灯”字样）。6、严禁带私人电煮水器及其他与工作无关的个人设备等到公司办公点使用，否则，一经发现，处以每次20元的罚款。六、办公设备及耗材的管理规定1、根据需要节约使用各类办公耗材，如：使用过的单面纸主动投放到设备区的再利用纸盒（记住拆除掉上面的装订钉，以免再利用时伤害打印机）；非正式稿打印使用再利用纸；有保密内容的文件销毁时使用碎纸机等。2、爱惜办公设备及公共设施，勿在其上乱写、乱画、乱刻、乱贴，使用设备若出现故障及时上报部门经理或办公室。3、非机房管理人员不得随意进入机房重地，更不要随意动用机房内设备。七、其他以上规定，请大家认真遵守，相互提醒，相互监督；违规者，将按以上规定或按违反公司规章制度给予处罚。 海南信桥计算机网络有限公司 2004年8月1日 （2006年8月1日第一次修改）说明：1、望大家始终保持主人翁心态，增强对耗材的节约和再利用意识，记住“降低成本如同创造利润”。2、为了大家办公的便利，为了公司安全的防患，敬请每位员工都负起责任来，并在下班离开办公室时，留意